會議紀(jì)要是公文的一種,出國留學(xué)網(wǎng)小編為大家提供公務(wù)員公共基礎(chǔ)公文寫作:會議紀(jì)要,一起來看看吧!祝你備考順利!
公務(wù)員公共基礎(chǔ)公文寫作:會議紀(jì)要
會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項時使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活,可以是上行文、下行文和平行文。會議紀(jì)要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀(jì)實材料,記錄每個人的發(fā)言,而會議紀(jì)要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項,起具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用。是政府機(jī)關(guān)常用的公文,今天小編就給大家介紹會議紀(jì)要的寫法。
一、基本寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(1)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(2)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(3)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
二、結(jié)構(gòu)形式
1.標(biāo)題
有兩種格式:一是,會議名稱加紀(jì)要,也就是在"紀(jì)要"兩個字前寫上會議名稱。如《全國財貿(mào)工會工作會議紀(jì)要》《吉林省工商行政管理局長會議紀(jì)要》。會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點做為會議名稱。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀(jì)要》《鄭州會議紀(jì)要》。二是,把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來,類似文件標(biāo)題式的。如《關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會紀(jì)要》《關(guān)于落實省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級文物七級浮屠塔問題的會議紀(jì)要》。
2.開頭
簡要介紹會議概況,其中包括:
(1)會議召開的形勢和背景;
(2)會議的指導(dǎo)思想和目的要求;
(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;
(4)會議的主要議題或解決什么問題;
(5)對會議的評價。
3.正文
它是紀(jì)要的主體部分,是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。
4.結(jié)尾
一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求,有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召,要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實會議精神的關(guān)鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結(jié)合提出希望要求。
5.落款 發(fā)文單位和日期
三、范例參考
關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題的會議紀(jì)要
xx年2月2日上午,市政府辦公廳x x x主任主持召開會議,協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。
會議認(rèn)為,沙面大街56號首層房屋使用權(quán)的問題,是在過去計劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào),雖有進(jìn)展,但未有結(jié)果。最近,按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協(xié)調(diào)下,雙方本著尊重歷史,面對現(xiàn)實,互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經(jīng)過協(xié)商、討論,雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識。會議決定如下事項:
一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號房屋的使用權(quán)交給勝利賓館。
二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號經(jīng)營了30多年, 已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時難以解決,決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補(bǔ)償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬元;考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過問此事和省、市關(guān)系,另15萬元由廣州市政府支持補(bǔ)助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補(bǔ)償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的補(bǔ)助款于3月5日左右劃撥,市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開始搬遷,2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷。空調(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。
會議強(qiáng)調(diào),雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,增進(jìn)友誼,保證移交工作順利進(jìn)行。
X X市政府辦公廳
X X年X月X日
公務(wù)員公共基礎(chǔ)知識:公文專項練習(xí)題目
最近各地都在陸續(xù)的出事業(yè)單位考試公告,公文知識作為公共基礎(chǔ)考試的一部分,在有些考試當(dāng)中所占比例還是比較大的。所以今天為大家?guī)砉膶m椌毩?xí)題目,以幫助各位考生分析公文知識相關(guān)考點,從而順利備考事業(yè)單位考試。
1.關(guān)于報告,下列敘述錯誤的是( )。
A.是下級機(jī)關(guān)答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的文種
B.可以夾帶請示事項
C.用語簡明,得體,分寸適宜
D.內(nèi)容準(zhǔn)確真實,實事求是
1.【答案】B。解析:報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問等,用于應(yīng)簡明得體,分寸適宜,內(nèi)容準(zhǔn)確真實,實事求。但是報告不可以夾帶請示事項,報告領(lǐng)導(dǎo)是不需要回復(fù)的,如需請示事項,那么應(yīng)當(dāng)使用請示。本題答案為B。
2.某市交通局發(fā)生一起重大事故,急需上級部門和更高層次的上級機(jī)關(guān)同時了解公文的內(nèi)容,此時應(yīng)采用哪種行文方式( )。
A.多級行文
B.逐級行文
C.越級行文
D.直接行文
2.【答案】A。解析:第一:逐級行文。為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取逐級行文的方式,按級逐級上報或下發(fā)文件,即只對直屬上一級機(jī)關(guān)或下一級機(jī)關(guān)制發(fā)公文,如果需要,再由上一級或下一級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)。第二:多級行文。為加快公文傳遞,在必要時可采取同時向若干層級的上級機(jī)關(guān)或下級機(jī)關(guān)制發(fā)公文,包括直達(dá)基層組織和向人民群眾公布。第三:越級行文。指下級機(jī)關(guān)越過自己的直接領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向更高的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)甚至中央或上級機(jī)關(guān)直接的行文。為了維護(hù)組織或?qū)I(yè)系統(tǒng)中的合理分工和正常的工作秩序,防止工作上的脫節(jié)、被動或抵觸,一般情況下避免越級行文。第四:直接行文。同級或其他不相隸屬的機(jī)關(guān)之間相互行文時采用。行文不受系統(tǒng)歸屬與級別層次的制約。本題中發(fā)生重大事故,需加快公文傳遞,應(yīng)用多級行文。故本題答案為A。
3.關(guān)于公文上行文規(guī)則,下列說法錯誤的是( )。
A.主送一個上級機(jī)關(guān)
B.下級機(jī)關(guān)的請示事項,如需以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)請示,應(yīng)當(dāng)原文轉(zhuǎn)報上級機(jī)關(guān)
C.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個上級機(jī)關(guān)行文,必要時抄送另一個上級機(jī)關(guān)。
D.黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權(quán)
3.【答案】B。解析:下級機(jī)關(guān)的請示事項,如需以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)請示,應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報,不得原文轉(zhuǎn)報上級機(jī)關(guān)。故本題答案為B。
4.根據(jù)公文形成和使用的具體公務(wù)活動領(lǐng)域的不同,可將公文分為( )。
A.平件、加急件、特急件
B.收文、發(fā)文
C.通用公文、專用公文
D.上行文、下行文、平行文
4.【答案】C。解析:根據(jù)對處理時間方面的限制和要求的不同,公文可分為:平件、加急件、特急件;根據(jù)來源的不同,公文可分為收文、發(fā)文;根據(jù)形成和使用的具體公務(wù)活動領(lǐng)域的不同,公文可分為專用公文、通用公文;根據(jù)行文關(guān)系不同,公文可分為上行文、下行文、平行文。故本題答案為C。
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