會議紀要是公文的一種，出國留學網(wǎng)小編為大家提供公務員公共基礎公文寫作：會議紀要，一起來看看吧！祝你備考順利！
公務員公共基礎公文寫作：會議紀要
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活，可以是上行文、下行文和平行文。會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料，記錄每個人的發(fā)言，而會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項，起具體指導和規(guī)范的作用。是政府機關常用的公文，今天小編就給大家介紹會議紀要的寫法。
一、基本寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法:
(1)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
(2)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(3)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
二、結構形式
1.標題
有兩種格式:一是，會議名稱加紀要，也就是在"紀要"兩個字前寫上會議名稱。如《全國財貿(mào)工會工作會議紀要》《吉林省工商行政管理局長會議紀要》。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要》《鄭州會議紀要》。二是，把會議的主要內(nèi)容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。如《關于加強紀檢工作座談會紀要》《關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要》。
2.開頭
簡要介紹會議概況，其中包括:
(1)會議召開的形勢和背景;
(2)會議的指導思想和目的要求;
(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;
(4)會議的主要議題或解決什么問題;
(5)對會議的評價。
3.正文
它是紀要的主體部分，是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。
4.結尾
一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利;有的是突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。
5.落款 發(fā)文單位和日期
三、范例參考
關于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要
xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。
會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在過去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對現(xiàn)實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經(jīng)過協(xié)商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項:
一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝利賓館。
二、考慮到市外輪供應公司在56號經(jīng)營了30多年， 已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系，另15萬元由廣州市政府支持補助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷，2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷?？照{(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。
會議強調(diào)，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協(xié)作，增進友誼，保證移交工作順利進行。
X X市政府辦公廳
X X年X月X日
公務員公共基礎知識：公文專項練習題目
最近各地都在陸續(xù)的出事業(yè)單位考試公告，公文知識作為公共基礎考試的一部分，在有些考試當中所占比例還是比較大的。所以今天為大家?guī)砉膶ｍ椌毩曨}目，以幫助各位考生分析公文知識相關考點，從而順利備考事業(yè)單位考試。
1.關于報告，下列敘述錯誤的是( )。
A.是下級機關答復上級機關詢問的文種
B.可以夾帶請示事項
C.用語簡明，得體，分寸適宜
D.內(nèi)容準確真實，實事求是
1.【答案】B。解析：報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問等，用于應簡明得體，分寸適宜，內(nèi)容準確真實，實事求。但是報告不可以夾帶請示事項，報告領導是不需要回復的，如需請示事項，那么應當使用請示。本題答案為B。
2.某市交通局發(fā)生一起重大事故，急需上級部門和更高層次的上級機關同時了解公文的內(nèi)容，此時應采用哪種行文方式( )。
A.多級行文
B.逐級行文
C.越級行文
D.直接行文
2.【答案】A。解析：第一：逐級行文。為了維護正常的領導關系，有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采取逐級行文的方式，按級逐級上報或下發(fā)文件，即只對直屬上一級機關或下一級機關制發(fā)公文，如果需要，再由上一級或下一級機關轉(zhuǎn)發(fā)。第二：多級行文。為加快公文傳遞，在必要時可采取同時向若干層級的上級機關或下級機關制發(fā)公文，包括直達基層組織和向人民群眾公布。第三：越級行文。指下級機關越過自己的直接領導機關向更高的上級領導機關甚至中央或上級機關直接的行文。為了維護組織或?qū)I(yè)系統(tǒng)中的合理分工和正常的工作秩序，防止工作上的脫節(jié)、被動或抵觸，一般情況下避免越級行文。第四：直接行文。同級或其他不相隸屬的機關之間相互行文時采用。行文不受系統(tǒng)歸屬與級別層次的制約。本題中發(fā)生重大事故，需加快公文傳遞，應用多級行文。故本題答案為A。
3.關于公文上行文規(guī)則，下列說法錯誤的是( )。
A.主送一個上級機關
B.下級機關的請示事項，如需以本機關名義向上級機關請示，應當原文轉(zhuǎn)報上級機關
C.受雙重領導的機關向一個上級機關行文，必要時抄送另一個上級機關。
D.黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應當經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權
3.【答案】B。解析：下級機關的請示事項，如需以本機關名義向上級機關請示，應當提出傾向性意見后上報，不得原文轉(zhuǎn)報上級機關。故本題答案為B。
4.根據(jù)公文形成和使用的具體公務活動領域的不同，可將公文分為( )。
A.平件、加急件、特急件
B.收文、發(fā)文
C.通用公文、專用公文
D.上行文、下行文、平行文
4.【答案】C。解析：根據(jù)對處理時間方面的限制和要求的不同，公文可分為：平件、加急件、特急件;根據(jù)來源的不同，公文可分為收文、發(fā)文;根據(jù)形成和使用的具體公務活動領域的不同，公文可分為專用公文、通用公文;根據(jù)行文關系不同，公文可分為上行文、下行文、平行文。故本題答案為C。
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