學(xué)校每年都會開展各種各樣的活動(dòng)，那么如何對活動(dòng)進(jìn)行管理呢？下面快隨出國留學(xué)網(wǎng)小編來看看“學(xué)?；顒?dòng)管理工作心得”。
學(xué)?；顒?dòng)管理工作心得
先說說我對學(xué)校（幼兒園）大型活動(dòng)兩點(diǎn)定性認(rèn)識：
第一，借鑒企業(yè)管理模式，把大型活動(dòng)當(dāng)做項(xiàng)目管理。
包括立項(xiàng)可行性分析報(bào)告，包括活動(dòng)推進(jìn)甘特圖，包括活動(dòng)人力資源配置，包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人選定制度，等等。
第二，把大型活動(dòng)看做團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)，立足于通過活動(dòng)建設(shè)團(tuán)隊(duì)成長的內(nèi)涵。
應(yīng)該落實(shí)在活動(dòng)分工、合作與補(bǔ)位，并基于成長、問題與檢討，特別是活動(dòng)后的團(tuán)隊(duì)總結(jié)，是團(tuán)隊(duì)活動(dòng)能呈現(xiàn)螺旋式上升的提升力。
正是在上述兩點(diǎn)認(rèn)識之下，我在學(xué)校大型活動(dòng)的管理中，經(jīng)過多年的實(shí)踐，提煉出了優(yōu)化活動(dòng)品質(zhì)管理的四字訣——細(xì)、訓(xùn)、快、準(zhǔn)。
【細(xì)：計(jì)劃從細(xì)】
比如，我為學(xué)校設(shè)計(jì)的三大校本節(jié)日是，三月感恩節(jié)、十月XX節(jié)、十二月國際文化節(jié)，都具有常規(guī)性特點(diǎn)。但是，為了活動(dòng)的品質(zhì)保證和水平提升，我要求每一屆都必須重做計(jì)劃，而且，新計(jì)劃中必須解決兩個(gè)問題：一個(gè)是有創(chuàng)新點(diǎn)，一個(gè)是要解決好上一屆的問題點(diǎn)。
當(dāng)然，對大型活動(dòng)管理的關(guān)鍵是必須做到細(xì)致入微，用我的話講“不該有想不到的事，肯定有做不好的事”。在做計(jì)劃這件事上，我不認(rèn)可“只有想不到的，沒有做不到的”這句話，因?yàn)檫^程的變數(shù)永遠(yuǎn)會存在。所以，在做計(jì)劃時(shí)，我很理想的提出了高標(biāo)準(zhǔn)——沒有想不到的事。
【訓(xùn)：事前培訓(xùn)】
我對學(xué)校大型活動(dòng)的另一個(gè)觀點(diǎn)是：活動(dòng)的成敗取決于人，活動(dòng)的過程鍛煉了人。事實(shí)也是如此，每一次大型活動(dòng)的成功，都伴隨著人的成長，都體現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)的提升。
但是，能做到這點(diǎn)是有條件的，需要做好活動(dòng)前的人力資源設(shè)計(jì)，更需要在設(shè)計(jì)中能體現(xiàn)人人有責(zé)，量才而用。而做好這點(diǎn)的關(guān)鍵是事前培訓(xùn)，這也和做計(jì)劃一樣，要從嚴(yán)從細(xì)，要做好整體培訓(xùn)和分組培訓(xùn)相結(jié)合的系統(tǒng)培訓(xùn)。
我曾說，細(xì)致的計(jì)劃加上有效的培訓(xùn)等于活動(dòng)基本成功。
再說一個(gè)做法——“校長讓路”。許多情況是，學(xué)校不論干點(diǎn)啥事，在組織架構(gòu)中校長都要“帥不離位”，包括大型活動(dòng)的組織分工，校長掛個(gè)名也得出現(xiàn)在第一把手的位置上。我非常反對這種官本主義和形式主義。所以，我曾操作過大型活動(dòng)的總指揮“招標(biāo)”模式，或推薦制度，然后，人力資源配置權(quán)交給總指揮，再后，我看“熱鬧”。
【快：動(dòng)作迅速】
我講兩個(gè)動(dòng)作要求：
第一是活動(dòng)的準(zhǔn)備期要短。許多學(xué)校抓教學(xué)和抓活動(dòng)的部門矛盾就在此，一搞活動(dòng)就沖擊教學(xué)，一抓教學(xué)就應(yīng)付活動(dòng)。我認(rèn)為這屬于效率和能力問題，也是管理問題。比如，有一位團(tuán)委書記出身的校長，為了學(xué)期中的一個(gè)藝術(shù)節(jié)，竟然從期初就開始準(zhǔn)備，弄得老師和學(xué)生安不下心來教學(xué)和學(xué)習(xí)。顯然，這是嚴(yán)重的管理問題，應(yīng)該的做法是做好做細(xì)藝術(shù)節(jié)的各項(xiàng)計(jì)劃后，嚴(yán)格管控活動(dòng)集中準(zhǔn)備期，我的意見是最多不超過兩周。這也是速度管理。
第二，活動(dòng)的新聞報(bào)道要快。我提出的要求是，一定要在活動(dòng)前擬好新聞稿框架，并完成第一稿審查工作。之后，在活動(dòng)結(jié)束后，立即整理圖片，并在三小時(shí)內(nèi)完成第二稿審查后，以第一時(shí)間發(fā)出，這才叫新聞。否則，用我的概念說，過了一天后的東西都叫“舊聞”，其宣傳價(jià)值打折50%。
【準(zhǔn)：總結(jié)到位】
活動(dòng)后必須總結(jié)，無論從項(xiàng)目管理的角度還是從團(tuán)隊(duì)打造的意義，大型活動(dòng)后的第一時(shí)間就是總結(jié)，這叫趁熱打鐵，也叫問題不過夜。
我對活動(dòng)后總結(jié)的要求是，要贊許成功，更要發(fā)現(xiàn)問題，要用成功的要素分析來激勵(lì)團(tuán)隊(duì)精神，也要用問題的根源發(fā)掘來錘煉團(tuán)隊(duì)品質(zhì)。所以，為了做好總結(jié)，就必須講實(shí)話、說問題，不遮掩，不浮夸，講成績落到人頭，說問題一針見血，一定要摒棄那種泛泛而談，為了總結(jié)而總結(jié)的做法。
我認(rèn)為大型活動(dòng)后總結(jié)的意義是，優(yōu)秀的活動(dòng)后的總結(jié)，就是下一次活動(dòng)成功的開始。
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