專業(yè)能力，是指秘書從事秘書工作所應具備的職業(yè)能力，是秘書能力結構的核心部分。專業(yè)能力是完成秘書工作的重要保證，也是秘書區(qū)別于其他職業(yè)人員的重要方面。出國留學網(wǎng)小編整理了“文秘專業(yè)能力有哪些”僅供參考，希望能幫助到大家！
文秘專業(yè)能力有哪些
1、表達能力。
就是通過語言、文字和身勢等形式傳遞信息，相互交往，合作共事 的本領。在商務秘書的工作結構能力中，表達能力占有重要的位置，發(fā)揮著重要的作用?？梢哉f，在完成各項公務活動中，都離不開表達能力的運用。表達能力主要有三種形式：
（1）口語表達能力，良好的口頭表達能力表現(xiàn)為：目的明確、中心突出、語言規(guī)范、口齒清晰、語言溫和、富有激情、說話得體、符合身份。
（2）書面表達能力。秘書人員工作中的一個重要任務，就是從事大量的文字工作，幾乎天天都要修改或草擬文稿。因此，秘書人員必須具備扎實的文字功底，不僅要精通 語法、修辭和邏輯知識，還要掌握一定的寫作規(guī)律。漢語詞語浩瀚，文體廣博，這為文 字工作者提供了良好的條件。但是，寫作是一種綜合能力的表現(xiàn)，要做到內(nèi)容與形式的 統(tǒng)一，既要有好的表現(xiàn)形式，又要有充實的內(nèi)內(nèi)容，并不是一件輕而易舉的事。這就要 求秘書人員加強寫作實踐，熟練掌握各類公文的特點、寫作要求和語言表達技巧，隨時 注意積累資料，不斷提高寫作水平。要注意文風的改革，培養(yǎng)洗煉的文字表達能力。
（3）身勢表達能力。身勢表達能力就是運用表情、動作、姿勢、聲音、服飾和距離等非語言手段，表達思想或情感的本領。在商務交往中，身勢表達能力是對口語表達 能力的重要補充，能起到強化口語表達的作用。
2、組織與管理能力。
國際秘書聯(lián)合會認為＂秘書是上司的特殊助手，他們掌握辦 公室工作的技巧，能在沒有上司過問的情況下表現(xiàn)自己的責任感，以實際行動顯示主動 性和判斷力，并在所有給予的權利范圍內(nèi)做出決定。＂商務秘書人員要具有輔助領導者 管理決策的能力，要在領導者授權理事中具有獨當一面管理事物的能力。根據(jù)職責的要 求，秘書人員經(jīng)常要按照領導的意圖組織各類活動，如果缺乏一些現(xiàn)代的、科學的組織 管理能力，就無法把工作搞好。對此，秘書人員一方面要通曉辦事的渠道，提高辦事的 效能，平時多接觸一些具體事物，處處留意他人和自己的上級是如何處理問題的，不斷 增加自己的閱歷和經(jīng)驗。另一方面要用系統(tǒng)的觀點，統(tǒng)籌安排工作。
3、溝通與協(xié)調能力。
商務秘書在工作中要與老板、同事以及客戶等各種身份的人打交道，這需要具有較強的溝通能力。在辦文、辦會和辦事過程中既要貫徹黨和國家的方針政策，又要落實主管部門的相關政策，還要參與組織內(nèi)部有關政策規(guī)定的討論、擬制。秘書人員介入其中，要通過各種方式、手段、妥善地調節(jié)、處理所屬系統(tǒng)內(nèi)各層次、 本文由論文聯(lián)盟收集整理各職能部門、單位之間，本系統(tǒng)所屬人員之間及本系統(tǒng)與外系統(tǒng)之間的各種關系、矛盾 和糾紛的本領，協(xié)調工作是領導者管理職能的延伸。因此，商務秘書還要善于協(xié)調企業(yè) 內(nèi)外部關系，要熟悉政策法規(guī)及事實依據(jù)，通盤考慮，著眼大局，協(xié)同各方，處理好局 部與整體、長遠利益與眼前利益的關系，在大事要事上要堅持原則，在細節(jié)、枝節(jié)問題上要善于變通，將原則性和靈活性結合起來；要善于分析矛盾的焦點、主要矛盾的主要 方面，抓住協(xié)調關鍵，緩解或化解矛盾，要善于運用協(xié)調方法和協(xié)調藝術，充當領導者 綜合協(xié)調的得力助手。
4、收集和處理信息的能力。
商務秘書在商務活動中發(fā)揮著信息的匯總和傳遞作用。 一方面，商務秘書發(fā)揮著信息發(fā)布功能，通過各種信息媒介渠道，將決策層的重大決策 及企業(yè)的重大事件，向員工、股東和公眾發(fā)布，使其有機會參與企業(yè)的管理，通過正式 的與非正式的傳播渠道，主動向股東、員工介紹經(jīng)營狀況，接受其咨詢，通過舉辦新聞 發(fā)布會，向各新聞媒介提供企業(yè)信息，塑造良好形象。另一方面，商務秘書又發(fā)揮著信 息收集功能，即聽取員工、股東、董事對企業(yè)經(jīng)營管理工作意見、建議和要求，了解并 收集新聞媒體和社會各界輿論對企業(yè)的評價，并對這些信息進行分析整理，成為企業(yè)決策層的參考資料。信息作為管理決策的依據(jù)和基礎，商務秘書工作的信息傳遞與信息的 反饋作用直接影響著領導層管理決策的效率。因此，收集和處理信息不僅是商務秘書的 重要工作也是他們必須具備的能力。
5、調研和創(chuàng)新能力。
在市場經(jīng)濟條件下，秘書人員應該以＂企業(yè)--市場＂為軸 心自覺開展調查活動。首先，要找準企業(yè)與市場的交合點。諸如經(jīng)營管理、企業(yè)改革， 定期開展調研，為領導決提供正確依據(jù)；其次，以企業(yè)進入市場參與競爭力為主攻方向， 圍繞工作的重點，深入調查，協(xié)助領導做出正確決策；再次，秘書人員要有創(chuàng)新意識，大膽創(chuàng)新，敢于面對新世紀的挑戰(zhàn)，提出超前見解，提高思維的創(chuàng)造性，勇于開拓，推 動本企業(yè)的發(fā)展。
6、繼續(xù)學習能力。
面對知識經(jīng)濟的時代，企業(yè)和個人要謀求創(chuàng)新發(fā)展，取得競爭 優(yōu)勢，必須具備獲取新知識的能力。無論秘書人員原有的知識能力有多高，工作經(jīng)驗如 何豐富，都要在工作中不斷學習新知識，不斷獲取新信息，不斷增長新的才干。
除了以上幾種能力，商務活動的特殊性還要求企業(yè)的秘書人員必須懂得經(jīng)營知識， 能進行成本效益核算，在參與處理內(nèi)外經(jīng)濟事務時，具有經(jīng)濟觀點和經(jīng)營頭腦，熟悉貿(mào) 易規(guī)則，并能及時拿出恰當處理經(jīng)濟事務的參考意見，同時要具有現(xiàn)代化辦公機具的操 作能力等等。 面對經(jīng)濟全球化和一體化進程的加快，面對日益加劇的市場競爭，只有準確把握新 形勢下商務秘書工作的特點與發(fā)展趨勢，才能不斷提高商務秘書人才的專業(yè)水平和職業(yè) 素質，滿足市場對商務秘書人才日益增長的需要。