在點(diǎn)擊提交大學(xué)申請(qǐng)書和論文之前，最后一步至關(guān)重要，那就是校對(duì)。那么今天出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編就來(lái)為您介紹一下校對(duì)的方法。
在花費(fèi)幾個(gè)小時(shí)甚至幾天準(zhǔn)備大學(xué)申請(qǐng)書之后，跳過(guò)校對(duì)那一步確實(shí)很輕松。但不要這樣做。你應(yīng)該想要你的申請(qǐng)書和論文能展現(xiàn)你完美的準(zhǔn)備并且能給招生辦老師留下深刻積極的印象吧。
在這篇文章里，我們將會(huì)分享五個(gè)方法和一些有用的建議幫助你校對(duì)你的大學(xué)申請(qǐng)書和論文。按照這個(gè)建議去做，你一定能夠給別人留下好印象。
為什么要校對(duì)？
大學(xué)申請(qǐng)書上的拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤會(huì)很顯眼，而且肯定會(huì)給招生團(tuán)隊(duì)留下不好的印象。
這樣的錯(cuò)誤不僅會(huì)讓招生辦老師質(zhì)疑你的學(xué)業(yè)能力，也會(huì)讓他們懷疑你的職業(yè)道德和職業(yè)貢獻(xiàn)。這些文件會(huì)直接影響你的未來(lái)，而不花時(shí)間去校對(duì)它們是很危險(xiǎn)的。
并且記住，拼寫檢查不是全部?jī)?nèi)容。通常來(lái)說(shuō)，拼寫檢查無(wú)法識(shí)別以下內(nèi)容：
· 同音異義詞（比如week和weak）
· 人名錯(cuò)誤
· 動(dòng)詞時(shí)態(tài)錯(cuò)誤
· 用法錯(cuò)誤
· 重復(fù)（過(guò)多使用同樣的詞或短語(yǔ)）
· 細(xì)小的語(yǔ)法錯(cuò)誤
實(shí)際上，拼寫檢查有時(shí)會(huì)提示錯(cuò)誤的修改。不要把你的未來(lái)交到電腦手中。遵循以下五個(gè)方法來(lái)徹底地校對(duì)你的文章。
①列一個(gè)檢查表
按照校對(duì)檢查表確保你檢查到了你的論文和申請(qǐng)書可能存在的方方面面的問(wèn)題。從檢查以下所有部分開始：
· 拼寫/打字錯(cuò)誤
· 正確用詞（比如affect vs effect）
· 適當(dāng)停頓（逗號(hào)、句號(hào)、引號(hào)、括號(hào)、分號(hào)、問(wèn)號(hào)等）
· 大寫
· 主謂一致
· 連續(xù)句或句子片段
· 缺少或冗余詞匯
在校對(duì)文章的時(shí)候，你應(yīng)該同時(shí)確保：
· 文不離題
· 思路清晰有力
· 文章獨(dú)特，避免陳詞濫調(diào)
· 合理搭配長(zhǎng)短句
· 字?jǐn)?shù)達(dá)標(biāo)，符合規(guī)定
此外，確保你拼對(duì)了學(xué)校的名字！如果你知道學(xué)校招生辦遇到過(guò)多少次這種情況，你一定會(huì)覺(jué)得驚訝。并且這顯然不是什么好事情。更糟糕的是，學(xué)生有時(shí)會(huì)用錯(cuò)學(xué)校的名字。你可不要成為這個(gè)人。
?、趯W(xué)會(huì)等待
緊盯任何一篇論文時(shí)間過(guò)長(zhǎng)都會(huì)讓你難以找到一個(gè)新的角度去評(píng)估它。節(jié)省工作，等個(gè)一兩天，再去重新閱讀。那時(shí)候你就很有可能發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或者可以改進(jìn)的地方。
當(dāng)然，如果你等到最后時(shí)刻才開始大學(xué)申請(qǐng)書，那這肯定是不可能的。所以有一點(diǎn)很重要的建議：不要等到最后一分鐘。如果你早早開始，你就可以用上所有你需要的時(shí)間來(lái)潤(rùn)色你的文章，讓它最后變成一份令人印象深刻且具有競(jìng)爭(zhēng)力的作品。
③大聲朗讀
我們往往很難看出文章中的錯(cuò)誤，特別是看自己的文章時(shí)。因?yàn)槟憧赡苤滥阆胍獙懙膬?nèi)容是什么，你的大腦通常會(huì)自動(dòng)補(bǔ)充這一信息，從而你就無(wú)法發(fā)現(xiàn)你的錯(cuò)誤。
為了避免這種困境，你應(yīng)該大聲朗讀你的論文和申請(qǐng)書。這樣做可以幫助你更容易地發(fā)現(xiàn)字里行間的錯(cuò)誤。缺少的詞、錯(cuò)誤的詞還有語(yǔ)法錯(cuò)誤聽(tīng)起來(lái)就是錯(cuò)的，這樣一來(lái)這些錯(cuò)誤就很明顯了。
你可能會(huì)注意到那些想法沒(méi)有很好過(guò)渡的地方，或者使用了過(guò)長(zhǎng)且令人困惑的句子。在你大聲讀出來(lái)的時(shí)候，不斷的重復(fù)用法也很明顯。
最后，你的文章聽(tīng)起來(lái)是不是真實(shí)的你呢？你想要你的申請(qǐng)書和論文展現(xiàn)最真實(shí)的自己，那么大聲朗讀就可以幫助你確認(rèn)你是不是實(shí)現(xiàn)了這一目標(biāo)。
在你大聲朗讀的時(shí)候，我們建議你朗讀你論文或申請(qǐng)書的打印版。如果你找到你等會(huì)兒想更改的錯(cuò)誤或地方，你可以用水性筆或鉛筆標(biāo)識(shí)出來(lái)。
④逆序閱讀
同樣地，倒著閱讀你的論文可以幫助你找到你原本忽略了的問(wèn)題。這個(gè)方法不會(huì)幫你找到一篇文章的大問(wèn)題，像結(jié)構(gòu)、流暢與否、是否簡(jiǎn)明等，但它可以幫助你找出拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤。
為了專注拼寫，你可以每次倒著看一個(gè)單詞。這種情況下，停頓、內(nèi)容和語(yǔ)法是沒(méi)用的，強(qiáng)迫你自己只專注于拼寫問(wèn)題。
如果你想校對(duì)語(yǔ)法和停頓，那就倒著一句一句讀。你也可以全出每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，強(qiáng)迫你自己仔細(xì)檢查每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)。
⑤多方詢問(wèn)
為了找到對(duì)你論文的不同看法，你應(yīng)該咨詢你信任的朋友、家人或者老師。如果你的英語(yǔ)老師愿意的話，請(qǐng)他/她幫你看看你的論文并給出反饋。在大學(xué)申請(qǐng)熱火朝天之前就去問(wèn)老師是最好的了，因?yàn)榈綍r(shí)候老師可能要寫很多推薦信。
至少讓一個(gè)人看看你的申請(qǐng)書。至于你的論文，我們建議讓兩三個(gè)人看看比較好。這些人應(yīng)該很懂語(yǔ)法，或者掌握一些你不知道的最佳寫作方式。如果你的論文中有些你不確定的特殊領(lǐng)域，就問(wèn)問(wèn)你的讀者。如果沒(méi)有，就請(qǐng)他們給出一些關(guān)于內(nèi)容、拼寫和語(yǔ)法的建議。
如果論文展現(xiàn)了你的性格，你也可以讓朋友和家人看看。另一方面，適當(dāng)考慮他人的建議，但不要失去自己的立場(chǎng)。招生辦老師希望通過(guò)你的申請(qǐng)書和論文了解你。如果你聽(tīng)從太多別人的意見(jiàn)，那這就不太可能了。
在你收到反饋并作出修改之后，在交上去之前，最后再通讀一遍你的申請(qǐng)書和論文。慢慢地、仔細(xì)地閱讀。最好是再檢查一遍學(xué)校名字是否拼寫正確。當(dāng)你對(duì)自己的材料方方面面都很滿意時(shí)，就可以上交了。
最終結(jié)論
大學(xué)申請(qǐng)是一項(xiàng)具有競(jìng)爭(zhēng)力的任務(wù)。你的目標(biāo)就是確保自己能夠在所選學(xué)校的有限名額中占領(lǐng)一個(gè)，而遞交滿是錯(cuò)誤的材料會(huì)降低你的機(jī)會(huì)。
所以認(rèn)真徹底地利用好校對(duì)時(shí)間。列一個(gè)檢查表，多次閱讀，大聲朗讀甚至倒著閱讀。然后在查看最后一遍之前，請(qǐng)別人給出反饋意見(jiàn)。
這五個(gè)校對(duì)方法可能聽(tīng)起來(lái)很無(wú)聊，但它們可以確保你不會(huì)放過(guò)任何會(huì)讓你尷尬的錯(cuò)誤。遵循上面所說(shuō)的校對(duì)步驟之后，你就可以充滿信息地遞交你的申請(qǐng)書和論文了。