申請大學(xué)獎學(xué)金的過程,要求學(xué)生們要在最后期限、推薦信和申請文書之間周折——但申請過程中一個被忽視的步驟是,在獎學(xué)金獲得資助后給獎學(xué)金組織寫一封感謝信。
學(xué)習(xí)如何寫一封獲得獎學(xué)金的感謝信可以很簡單,比如在一封描述獎學(xué)金如何幫助學(xué)生實現(xiàn)目標的電子郵件中,你會考慮寫些什么。如何寫好一封獎學(xué)金感謝信,請看出國留學(xué)網(wǎng)本文內(nèi)容介紹。
專家們說,許多獎學(xué)金只提供為期一學(xué)年的資助,因此,除了出于禮貌之外,寫一封考慮周到的感謝信可能最符合學(xué)生的利益。在這些情況下,學(xué)生必須在該學(xué)年后重新申請獎學(xué)金,以繼續(xù)獲得資助。
此外,專家表示,學(xué)生在收到獎學(xué)金后寫一封感謝信,可能會幫助他們建立專業(yè)聯(lián)系,從而為將來獲得資金或職業(yè)機會打下基礎(chǔ)。
這里有一些如何寫?yīng)剬W(xué)金感謝信的小技巧。
1.不要過于糾結(jié)是手寫信還是發(fā)電子郵件
專家表示,手寫的感謝信會讓人感受到貼心,但選擇電子郵件也有它的好處。
“我真的很喜歡手寫稿件,”全國高中學(xué)者協(xié)會(National Society of High School Scholars)主席兼聯(lián)合創(chuàng)始人詹姆斯·劉易斯(James Lewis)說。但這兩者來說都是極好的。電子郵件的好處是,獎學(xué)金提供者可以更容易地與他們的工作人員和委員會進行分享。”
他說,通過電子郵件,也可以鼓勵學(xué)生和獎學(xué)金組織者在獎學(xué)金頒發(fā)后繼續(xù)保持聯(lián)系。這對獎學(xué)金提供組織來說也是有益的,它可以了解更多關(guān)于獎學(xué)金對學(xué)生生活的影響,對學(xué)生來說,他們可能會再次獲得獎學(xué)金或獲得一些職業(yè)機會。
2.表達感激和獎學(xué)金帶來的影響
感謝信的主體應(yīng)該是表達對獲得獎學(xué)金的感激之情,并描述獎學(xué)金如何影響學(xué)生的學(xué)習(xí)生涯。但學(xué)生們還可以更進一步,描述他們將如何努力以對社區(qū)或世界產(chǎn)生更大的影響。
"Scholarship Strategies: Finding and Winning the Money You Need"一書的作者Jean O'Toole說:“首先,就錢將如何對學(xué)生和他們的家庭產(chǎn)生直接影響,簡單概括幾句?!?BR> “第二,包括一個我稱之為‘為什么是你’的說法。這就是學(xué)生計劃在他們的職業(yè)生涯中產(chǎn)生的影響,他們完成教育目標后會對世界做出的貢獻,”她說。
例如,例如想成為教師的獎學(xué)金獲得者角色,可能會描述獎學(xué)金幫助他或她成為一名教師的方式,其次也會描述個人如何希望這個角色導(dǎo)致一個更受教育的社會。
Pride Foundation的公關(guān)及外聯(lián)經(jīng)理凱樂琳?凱洛格(Katelen Kellogg)說,她所在組織的獎學(xué)金大部分是由個人捐款人提供的,所以該組織會把所有感謝信直接發(fā)給資助獎學(xué)金的人。凱洛格說,學(xué)生們在寫感謝信時應(yīng)該記住這些為其提供資助的人。
凱洛格在一封電子郵件中寫道:“他們喜歡看到學(xué)生們深思熟慮地思考這種支持對他們意味著什么?!?BR> “這些獎學(xué)金支持者還喜歡聽到教育已經(jīng)或?qū)o學(xué)生的生活帶來什么變化——教育為他們提供了什么機會?什么經(jīng)驗?他們通過教育建立了什么樣的社區(qū)?最后,捐款人也并不是在扮演英雄的角色——他們只是為能夠在一些了不起的學(xué)生的旅程中扮演哪怕是一個小配角,這也讓他們倍感開心。所以,當他們收到關(guān)于那次扮演的感謝信時,感覺總是很好。”
專家們說,當你對獎學(xué)金有疑問時,要保持一封簡單的感謝信。
How to Win college Scholarships一書的作者、網(wǎng)站的創(chuàng)始人莫妮卡·馬修斯(Monica Matthews)在一篇帖子中寫道:“這封感謝信的內(nèi)容不需要太長,但應(yīng)該是全手寫的,內(nèi)容最好包括:感謝、想上哪所大學(xué)、未來計劃(專業(yè)、職業(yè)重點)?!?BR> 3.再往前邁一點:再次跟進
專家說,除了寫一封感謝信,學(xué)生還應(yīng)該繼續(xù)聯(lián)系獎學(xué)金組織者。
“此外,我還直接從獎學(xué)金獲得者那里聽說,他們把這個建議又推進了一步,在獲得獎學(xué)金一年后再次表示感謝,向資助機構(gòu)通報他們在學(xué)校的進展情況,并禮貌地詢問是否可以續(xù)期該項獎學(xué)金,”馬修斯在一個單獨的文章中寫道。
獎學(xué)金感謝信模板
猶他大學(xué)獎學(xué)金和經(jīng)濟援助辦公室(office of scholarships and financial aid at the University of Utah)向《美國新聞與世界報道》提供的獎學(xué)金感謝信模板概述了這些信件需要的內(nèi)容。大家在進行獎學(xué)金感謝信書寫是,可以在模板中替換他們學(xué)校的名字和特定獎學(xué)金組織的信息。
[Date]
[Name of Scholarship] Donor
University Office of Scholarships and Financial Aid
University of Utah
201 S 1460 E, Rm, 105
Salt Lake City, UT 84112
Dear [Name of Scholarship] Donor,
State the purpose of your letter.
As a recipient of the 2015-2016 [Name of Scholarship], I wanted to thank you for funding this scholarship.
Share something about yourself, your goals, and indicate why the scholarship is important.
I will be a junior majoring in journalism here at the University of Utah this fall and I am on track to graduate Spring 2017. My goal is to become an investigative reporter for one of the major television networks. Currently, I am a news reporter with the Utah Daily Chronicle and volunteer 20 hours a month at Primary Children's Hospital. I also work 30 hours a week to help fund my education. Thanks to this scholarship, I will be able to reduce my work schedule and focus more on my studies.
Conclude by thanking the donor again.
Thank you again for your investment in the University of Utah and students like me. I hope to give back to the university someday and help a student reach their educational goals with a scholarship.
Sincerely,
[Add your signature]
Your Name