套磁信的準(zhǔn)備，需要大家認(rèn)真的進(jìn)行確認(rèn)，并且還需要關(guān)注標(biāo)題、內(nèi)容和形式的作用，這樣才可以為自己的申請(qǐng)加分。下面就由出國(guó)留學(xué)網(wǎng)帶來瑞士留學(xué)套磁信寫作要求一覽表。
標(biāo)題要求
單純的寫Hi或是hello professor，或是help，I want to join you lab只會(huì)被當(dāng)成垃圾郵件刪除掉，標(biāo)題表現(xiàn)出學(xué)術(shù)性和目的性也是很重要的，較正式的寫法有以下兩種：
About XXXXX；Re： （Regarding）XXXXXX
這個(gè)xxx可以是你感興趣的教授方向，也可以是教授的論文題目，也可以直接寫自己感興趣的方向，比如想學(xué)蛋白質(zhì)工程題目可以直接寫Re：protein engineering。當(dāng)然有許多人直接寫I am interested in pursuing Ph.D. degree in 具體方向 in your research group也未嘗不可，只是效果因人而異了。
內(nèi)容要求
套磁之前，一定要看清楚對(duì)方的科研背景，以及最近正在進(jìn)行的科研活動(dòng)。比較有用的辦法是看publication里面＇submitted＇或＇to appear＇的論文，有機(jī)會(huì)的話下載下來仔細(xì)研讀一下也是非常有用的。
原則有三個(gè)：
一不要抄模板
二不要多寫硬件的分?jǐn)?shù)（有很多教授并不在意GPA或是GT有多高）
三是空談特別喜歡是沒有用的
要套一個(gè)教授，最少的要求是把他主頁(yè)上的介紹都仔仔細(xì)細(xì)的吃透，正常的要求是把他的代表性paper仔細(xì)研讀一遍。而且第一封套辭信不要太長(zhǎng)，講一下重點(diǎn)就可以了。
以后保持一個(gè)星期1-2次就可以了，不要間斷，并不時(shí)的向他匯報(bào)一下自己最近在做的實(shí)驗(yàn)或最新發(fā)表或已發(fā)表的論文，同時(shí)還要記得諸如節(jié)日問候之類的細(xì)節(jié)。這要求申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)背景很強(qiáng)，能談得長(zhǎng)久。
首先當(dāng)然是簡(jiǎn)要的自我介紹，然后就該談?wù)勀銓?duì)他的研究的看法了，提出自己的見解和問題，一般情況下教授都會(huì)樂于與你討論的。如果已經(jīng)處于申請(qǐng)期，大可直接就問有沒有position，很正常的。
而在介紹自己論文的時(shí)候，除了談你在這片論文中的contribution后，也可以詳細(xì)說一下通過研究這個(gè)論文所涉及的題目，你懂得了哪些東西，尤其是掌握了哪些方法，當(dāng)然如果你真的對(duì)其很有研究，你可以提出你個(gè)人對(duì)這個(gè)論文研究題目的修改性意見，這會(huì)使得你在教授心目中的位置有很大的提升空間。
如果學(xué)術(shù)沒有那么雄厚，那么背景和基礎(chǔ)就是要強(qiáng)調(diào)的地方，這就是從potential和match方面來發(fā)展了，目的是要讓教授相信你有為他打工的能力，尤其是在這個(gè)背景單一已經(jīng)有礙發(fā)展的interdisciplinary的時(shí)代。比如某學(xué)生是EE的屬于電子類，卻申請(qǐng)了其中一個(gè)program是偏環(huán)保的就可以說自己有很好的數(shù)學(xué)、編程和電子的基礎(chǔ)，同時(shí)還在自學(xué)環(huán)境工程，很希望用電子的背景來為環(huán)保服務(wù)。然后就具體談教授的項(xiàng)目，如他曾經(jīng)做過用電子辦法解決環(huán)境問題的，是這兩者的結(jié)合，這就非常地有效果。-google 1point3acres
拿到AD的申請(qǐng)人套辭又相對(duì)簡(jiǎn)單一些，首先說明自己已經(jīng)拿到AD（說明自己已經(jīng)合格了，剩下就差錢了）；其次，對(duì)該學(xué)校很感興趣；然后，對(duì)該教授的研究相當(dāng)感興趣，并且有決心做好（參照以上論述）。只要教授看上你了，自然會(huì)提及funding。實(shí)在不行，直接寫信把困難說說，再問問funding的事
收到正面或者中立態(tài)度的回信后應(yīng)該立即回一封熱情洋溢的信，即使收到負(fù)面態(tài)度的回信也最好禮貌地表達(dá)遺憾和等待他回心轉(zhuǎn)意的決心。最后要注意這個(gè)過程中保持充實(shí)獨(dú)特的內(nèi)容、誠(chéng)摯合作的意向和不卑不亢的風(fēng)度。畢竟這就像是個(gè)找工作的過程，雙贏的結(jié)果才是最好的。
形勢(shì)要求
第一封套磁信言簡(jiǎn)意賅地說明來意，100~300字足夠，不必寫萬(wàn)言書；可以附帶簡(jiǎn)歷，PS 可免。如果簡(jiǎn)歷不長(zhǎng)，建議放在郵件正文里，因?yàn)槟承┙淌诘泥]箱已經(jīng)設(shè)置成有附件直接刪除的。
退一步說，如果他對(duì)你有興趣就會(huì)主動(dòng)要你發(fā)簡(jiǎn)歷過來。一定要放在附件里的話，最好事先轉(zhuǎn)換成PDF文檔，以避免教授為防止病毒而不打開的問題。之后就是兩個(gè)人互相的交流和聯(lián)系了，注意措辭的準(zhǔn)確和沒有簡(jiǎn)單語(yǔ)法錯(cuò)誤就可以了，不用追求太華麗的辭藻。