還在苦惱文檔管理工作總結怎么寫？下面是出國留學網為大家整理的：2017年文檔管理工作總結，僅供參考，歡迎閱讀!更多內容請繼續(xù)關注出國留學網
2017年文檔管理工作總結【一】
自2017年初到檔案室工作，在公司同事的配合和領導大力支持下，我在加強專業(yè)理論學習，提高自身業(yè)務水平和思想素質的同時，主要做了以下幾方面工作：
一、 完善文檔管理流程，建立文檔管理方案，把文檔管理納入規(guī)范化制度化程序內。
二、 對各部門檔案統一核對編號，按照編號進行升序排列。通過規(guī)范化文檔管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、 對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。
對水磨、手繪、窯爐、鋼網、切割、廠辦、生產、質檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯系方式、學歷進行核對補充，同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。通過檔案核對我發(fā)現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號重復和個人信息錯誤現象并及時把相應檔案標記處理。
四、 做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜，設立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔，對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理，盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。
五、提高文檔管理規(guī)范性程度，加強檔案安全管理意識。
將文檔管理納入規(guī)范化程序內，認真做好文檔管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關閉上鎖，關閉電源，防止其它不安全因素的產生。
發(fā)現的問題：需加強文檔管理的規(guī)范化操作，對新入職員工及時建立基礎檔案，試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執(zhí)行文檔管理的規(guī)范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎。
在以后的工作中，需要進一步加強企業(yè)人事檔案的現代化管理，加強人事檔案的準確性與規(guī)范性建設。
在今后的工作中，我會以認真嚴謹的工作態(tài)度和求真務實的工作方式繼續(xù)加強自身工作能力，嚴格的做好文檔管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作，促進文檔管理的規(guī)范化、科學化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻。
2017年文檔管理工作總結【二】
一年來，在企業(yè)的正確領導下，文檔室始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關文檔工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高文檔管理水平，優(yōu)化服務質量，立足扎實，圍繞企業(yè)中心，服務大局，取得了一定成績。
一、認真學習，貫徹執(zhí)行《文檔法》、《省文檔條例》，強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網絡優(yōu)勢，將有關文檔工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網，方便廣大干部職工知法、學法、守法，提高了企業(yè)領導、干部及職工的文檔意識。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些文檔、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。
二.積極開發(fā)文檔信息資源，建立科學實用的文檔檢索體系。
1、做好寶藏文檔目錄微機錄入工作。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢，在文檔室利用局域網絡資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網，利用現代化的網絡優(yōu)勢為企業(yè)經營管理服務。
三.做好利用服務工作
文檔要為企業(yè)改革與發(fā)展服務，為企業(yè)的中心工作服務，為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念，具體體現在日常的工作及管理之中，文檔管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去。雖然在文檔管理工作中，合理開發(fā)利用文檔，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大，全員文檔意識不夠強。由于宣傳力度不夠，工作還欠積極主動，持是對文檔法規(guī)宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏。
2、文檔現代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高，當前我廠文檔管理現代化還處于起步階段
如何充分發(fā)揮局文檔室的信息功能，為企業(yè)改革和發(fā)展服務，我們文檔工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調動文檔工作人員積極性。只有提高了文檔管理的現代化水平，文檔的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
總之，我們要認真總結經驗，發(fā)揚成績，克服困難，求真務實，努力開創(chuàng)企業(yè)文檔工作新局面。
2017年文檔管理工作總結【三】
我是今年剛做文檔管理的工作，在不久前我還苦于不知這方面的工作總結怎么寫，但經過一番詳細的思考，我理清了思路。在這里，我們對如何進行文檔管理分三個階段來闡述。
1、生成期文件的管理
生成期的文件，處于制作、接收、處理與發(fā)出的過程中，需要檢閱文件或發(fā)給其他部門及外單位。因此，需要建立非文件負責人也能隨時找出文件的管理系統。對此類文件的管理，可建立以下一個流程：文件→文件套→雜志匣→文件柜。
按事由用文件夾對文件進行分類;按照一件事一個文件套的原則，每個人準備若干個文件套;按類別或內容將使用中的文件整理到文件套;可以用文件套的顏色對文件類別進行區(qū)分。將文件套收集到輕便雜志匣中;把文件套整齊地擺放在輕便雜志匣里并立于桌面上;責任人外出或離職時，務必將輕便雜志匣放到“使用中文件柜”上;用標簽紙制作雜志匣的標簽，可做到整潔美觀并易于分類;由于可看到文件夾的標簽，還易于檢索;每個人都應該備有“使用中的輕便雜志匣”，并在標簽處填入人名。將輕便雜志匣放在文件柜里;將辦公室用的文件柜的部分空間劃分出來，作為“使用中的文件柜”，可使辦公室每個人每天的工作一目了然，方便工作交接及管理，并可臨時性地存放文件資料;使用開放式文件架，檢索、管理都很方便，避免文件私有化。
2、保存期文件的管理
有些保管在辦公室里的文件過了幾年后利用率就會下降，這樣的文件可分為保存型文件和保管型文件。對此類文件建議建立一個“保存中心”的形式進行文件的永久保存和定期保存。保存型文件在性質上分為永久保存和定期保存兩類，把需要定期保存的文件轉移到保存型文件盒，保存型文件夾，保存型文件箱中，并標明“作廢日期”，文件保存到期后立即廢棄、扔掉或銷毀。而對于需永久保存的文件資料，可以仍舊使用原有的保管型文件夾、紙型文件盒等原型保管文件夾，不過，如果使用保存型文件夾將會更經濟一些。如果把利用率低的保存型文件仍舊放在辦公室，將造成辦公室的擁擠膨脹，浪費空間，防礙高效的管理。因此，建議選擇經濟的地方建立“保存中心”。
3、文件的廢棄
保管型文件隨著時間的流逝，其利用價值會降低，如果不及時清理，就會泛濫成災。堅決要扔掉不需要與過期的文件，減少文件的數量，有效利用辦公空間，節(jié)約費用。參照之前所述的文件管理方法，對于文件的廢棄，可按照一下的方法進行：
(1)、按文件進行廢棄;
(2)、按文件夾進行廢棄;
(3)、按項目進行廢棄;
(4)、按顏色進行廢棄。
隨著計算機和現代通信技術相結合的信息技術產業(yè)的迅猛發(fā)展，電子文件大量產生。對于電子文件的管理，需要注意以下幾個方面。
1、對電子文件要進行分門別類地管理，要進行科學的分類。通過分類、標引、組合，使電子文件存儲處于一種有序狀態(tài)。
2、對電子文件要定期、及時的進行備份。以避免由于技術故障導致的文件丟失。
3、由于電子文件利用途徑的多樣化，尤其是在網絡高度發(fā)達的今天，要做好電子文件的保密工作，即準確設定電子文件的訪問權限?！ ?BR> 小編精心推薦
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