作為一名秘書人員，應該涉獵廣泛，了解各方面的知識，這樣在日常工作中才能得新應手。下面是出國留學網(wǎng)小編為您整理的“秘書工作者知識結(jié)構(gòu)的組成”，僅供參考，希望您喜歡！更多詳細內(nèi)容請點擊出國留學網(wǎng)查看。
秘書工作者知識結(jié)構(gòu)的組成
對于一個秘書工作者而言，一個完整的合理的知識結(jié)構(gòu)應有三個方面：基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識、相關(guān)知識
一、基礎(chǔ)知識
秘書工作者知識的第一個層次，是秘書工作者必備的知識和前提條件。秘書工作者的知識面要廣，基礎(chǔ)知識要扎實。為此秘書工作應掌握以下三個方面的知識。
1.科學文化知識
基礎(chǔ)知識的基礎(chǔ)，包括語文、數(shù)學、歷史、地理、邏輯、英語等等。特別要注意語言文字和歷史知識的提高，重視歷史知識的學習，可以讓自己透過歷史的現(xiàn)象抓住內(nèi)在的規(guī)律和本質(zhì)的東西。
2.馬列主義理論知識
哲學、政治經(jīng)濟學、黨的建設(shè)、鄧小平理論、有實踐中不斷地學習，才能提高理論修養(yǎng)。
3.政策法規(guī)知識
這是作為秘書工作者必備的知識，包括黨的路線、方針、政策和國家的憲法、法律法規(guī)、法令等相關(guān)的知識，特別要注重后者的學習。因為它在平時的工作中接觸最多的知識。
二、專業(yè)知識
是秘書工作者知識結(jié)構(gòu)的核心或者是主體，也是區(qū)別于其他領(lǐng)域的知識結(jié)構(gòu)的方面。
1.理論知識，是秘書學和秘書工作總體的理論知識，是秘書工作者勝任本職工作的重要前提，總的理論，也是秘書工作的基本理論知識，秘書指導思想。
分門別類的理論，包括文書處理，信息處理，信息調(diào)研和秘書實務的理論。
2.業(yè)務知識，秘書工作中各個環(huán)節(jié)的操作常識，基本技能，操作規(guī)范，公文的起草等。
3.行業(yè)知識，秘書工作者所在機關(guān)的行業(yè)的基本知識。
三、相關(guān)知識
秘書工作者的輔助知識，它包括以下幾個方面的知識。
1.新的學科知識，社會科學和自然科學，是相關(guān)知識中的一個重要內(nèi)容，包括行為科學、系統(tǒng)論、控制論、信息論。
2.管理學知識，行政管理，領(lǐng)導科學，決策等方面的知識。
3.社會交往知識，社會關(guān)系學，公共關(guān)系學，人際關(guān)系學等，以便秘書工作者在工作能夠提高自身的交際能力，信息溝通能力。
4.心理學知識。
四、社會知識
國際知識，當前國際的基本問題，世界格局，政治，經(jīng)濟，軍事，思想，科技，文化等方面知識的變化及發(fā)展情況。
國內(nèi)知識，國情，民情，民俗，民風等。
如何提高秘書的辦公效率
作為一名出色的秘書，要有效利用工作時間，提高辦公效率應該從下幾方面開始：
1、明確自己的工作任務和職責；
2、要區(qū)分常規(guī)工作和非常規(guī)工作；
3、動腦筋思考，分清工作的輕重緩急，判斷工作的先后次序，重要的工作、緊急的工作先做，科學的有序的一項一項地完成工作任務。
4、巧妙地運用一些方法，合理分配精力，精明地利用時間，以提高效率；
5、使用辦公輔助手段幫助組織工作；
6、安排工作要適應整個流程的正常運轉(zhuǎn)，不間斷、延誤或降低團隊的整體效益；
7、要遵照組織制定的規(guī)章制度和有關(guān)工作的承辦期限，不能只憑個人想象和愛好安排工作；
8、秘書應盡量堅持記工作日記，通過時間和活動的詳細記錄，認真分析、評估自己利用時間的有效程度。