名片是商務(wù)人士的必備溝通交流工具，那么要在哪種機(jī)會(huì)交換名片呢?下面是出國(guó)留學(xué)網(wǎng)的小編為大家精心整理的“社交禮儀之交換名片”，供大家閱讀!希望能夠幫助到大家!更多精彩內(nèi)容請(qǐng)持續(xù)關(guān)注出國(guó)留學(xué)網(wǎng)!
社交禮儀之交換名片
一、名片是你身份的介紹
你的名片對(duì)他人重要不重要，首先是由你的地位決定的。你有多高的職位，擁有什么權(quán)力，具有什么技能，學(xué)有什么專長(zhǎng)，都是你對(duì)別人有多大“使用價(jià)值”的基礎(chǔ)。人人都很看重這些，所以名片上自然要印得清清楚楚才好。
從商務(wù)角度來說，名片寧可印得“實(shí)”些，不要太“虛”。有的人喜歡印上一大堆頭銜，很多都是虛的，并不一定能得到別人的尊重，倒不如突出重點(diǎn)，把最實(shí)在的信息傳達(dá)給對(duì)方。
如果名片上列上與自己的生意和專業(yè)有關(guān)的名頭，有時(shí)也會(huì)在交際中找到一些共同的語(yǔ)言。做裝修生意的，有“裝飾協(xié)會(huì)會(huì)員”的頭銜當(dāng)然更好;搞電腦的不妨參加當(dāng)?shù)氐碾娔X學(xué)會(huì)。這只是便于多找一些共同話題來交際，在交際中形成有趣味的對(duì)話而已，切莫以此抬愛高自己，貶低別人。
二、交換名片的順序
交換名片的順序一般是“先客后主，先低后高”。即地位低的先把名片交給地位高的，年輕的先把名片交給年老的，客人先把名片交主人。不過，假如是對(duì)方先拿出來，自己也不必謙讓，應(yīng)該大方收下，然后再拿出自己的名片來回贈(zèng)。當(dāng)與眾人交換名片時(shí)，應(yīng)依照職位高低的順序，或是由近及遠(yuǎn)，依次進(jìn)行，切勿跳躍式地進(jìn)行，以免對(duì)方產(chǎn)生厚此薄彼的誤會(huì)。
三、交換名片的禮儀
與國(guó)人找交道時(shí)遞接名稱片通常是在自我介紹或經(jīng)人介紹后進(jìn)行。接他人名片時(shí)，應(yīng)畢恭畢敬，馬上說一聲“謝謝”。如果可能的話，一定要用半分鐘左右的時(shí)間從頭至尾認(rèn)真默讀一遍對(duì)方的名片上所寫的內(nèi)容，不懂之處可以當(dāng)面向?qū)Ψ秸?qǐng)教，若對(duì)對(duì)方名字讀音把握不準(zhǔn)又不去請(qǐng)教，要是真的叫錯(cuò)了，那就太失禮了。我們還可以有意識(shí)地讀出聲音，再重復(fù)一下對(duì)方名片面上所列的職務(wù)或單位，以示仰幕。
前面已經(jīng)說過，自己的名片要早早準(zhǔn)備好，在接受別人名片之后，隨即將自己的名片遞過去，如果這時(shí)到處尋找或錯(cuò)把別人的名片送給對(duì)方，更是嚴(yán)重失禮。
在遞送自己的名片時(shí)，用雙手下或右手下捏住名片的兩個(gè)或一個(gè)角遞上，千萬不要用食指和中指夾著名片給人。名片上的字體正面朝向?qū)Ψ?，目的是讓?duì)方能夠直接讀出來。這時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ秸f“請(qǐng)多關(guān)照”、“請(qǐng)多多指教”，或“希望今后能夠保持聯(lián)系”等的話，以示客氣。
與國(guó)人打交道，遞接名片應(yīng)用雙手下。與外國(guó)人打交道一般只用右手下就可以了。因?yàn)樵谟《群椭袞|的一些國(guó)家，左手被認(rèn)為是不潔的，只用于洗澡或上洗手間。所以與這些國(guó)家的朋友交往，切記不要用左手接觸對(duì)方，也不要用左手為之傳遞物品。倘若自己暫時(shí)沒有名片，也不宜說“我們單位小，都沒印名片”或“我沒有職務(wù)”或“印不起名片”之類的話，這樣說有損自己的形象，同時(shí)也令人尷尬，不可取。合乎商務(wù)活動(dòng)慣例的說法是“很抱歉，我的名片剛剛用完“或”對(duì)不起，我沒帶名片“，不愿與之交換名片時(shí)也可用上述說法。這是維護(hù)自身形象和自我保護(hù)的重要做法。
四、使用名片有忌諱
(1)、忌胡亂散發(fā)。要有的放矢地使用名片，切忌亂散發(fā)，像傳單一樣到處發(fā)放。喜歡散發(fā)名片的人，會(huì)給人一種極不愛惜自己名譽(yù)的感覺。
(2)、忌逢人便要。不能像在收集名片似的，逢人便要。其實(shí)過分地?zé)嶂杂诿慕粨Q，反而有失禮儀，使人敬而遠(yuǎn)之，即把自己的名片先遞給對(duì)方，以此來求得對(duì)方的響應(yīng)。或暗示自己的意愿，如對(duì)長(zhǎng)輩、地位高的可以說：“今后怎樣向您請(qǐng)教?“對(duì)平輩、晚輩;與自己地位相仿的可以說：“如何與您保持聯(lián)系?”。
(3)、忌收藏不當(dāng)。名片最好放在專門收藏名片的皮夾、名片盒或名片夾里存放。把名片放在錢包和月票夾的做法都是應(yīng)當(dāng)避免的。因?yàn)樽约涸谶f出名片時(shí)還要把這些東西拿出來亮相一番，這很不雅觀而且不妥，而把別人的名片亂塞亂掖同樣失敬。名片和收放名片的夾子，應(yīng)避免放在臂部后面的口袋內(nèi)，名片是個(gè)人身份的代表，對(duì)它應(yīng)像對(duì)待主人一樣尊重和愛惜。
(4)、忌玩耍名片。在交談時(shí)不要拿著對(duì)方的名片玩耍，亦不要當(dāng)著對(duì)方的面在上面做談話記錄。