名片是商務人士的必備溝通交流工具，那么要在哪種機會交換名片呢?下面是出國留學網(wǎng)的小編為大家精心整理的“社交禮儀之交換名片”，供大家閱讀!希望能夠幫助到大家!更多精彩內(nèi)容請持續(xù)關注出國留學網(wǎng)!
社交禮儀之交換名片
一、名片是你身份的介紹
你的名片對他人重要不重要，首先是由你的地位決定的。你有多高的職位，擁有什么權力，具有什么技能，學有什么專長，都是你對別人有多大“使用價值”的基礎。人人都很看重這些，所以名片上自然要印得清清楚楚才好。
從商務角度來說，名片寧可印得“實”些，不要太“虛”。有的人喜歡印上一大堆頭銜，很多都是虛的，并不一定能得到別人的尊重，倒不如突出重點，把最實在的信息傳達給對方。
如果名片上列上與自己的生意和專業(yè)有關的名頭，有時也會在交際中找到一些共同的語言。做裝修生意的，有“裝飾協(xié)會會員”的頭銜當然更好;搞電腦的不妨參加當?shù)氐碾娔X學會。這只是便于多找一些共同話題來交際，在交際中形成有趣味的對話而已，切莫以此抬愛高自己，貶低別人。
二、交換名片的順序
交換名片的順序一般是“先客后主，先低后高”。即地位低的先把名片交給地位高的，年輕的先把名片交給年老的，客人先把名片交主人。不過，假如是對方先拿出來，自己也不必謙讓，應該大方收下，然后再拿出自己的名片來回贈。當與眾人交換名片時，應依照職位高低的順序，或是由近及遠，依次進行，切勿跳躍式地進行，以免對方產(chǎn)生厚此薄彼的誤會。
三、交換名片的禮儀
與國人找交道時遞接名稱片通常是在自我介紹或經(jīng)人介紹后進行。接他人名片時，應畢恭畢敬，馬上說一聲“謝謝”。如果可能的話，一定要用半分鐘左右的時間從頭至尾認真默讀一遍對方的名片上所寫的內(nèi)容，不懂之處可以當面向對方請教，若對對方名字讀音把握不準又不去請教，要是真的叫錯了，那就太失禮了。我們還可以有意識地讀出聲音，再重復一下對方名片面上所列的職務或單位，以示仰幕。
前面已經(jīng)說過，自己的名片要早早準備好，在接受別人名片之后，隨即將自己的名片遞過去，如果這時到處尋找或錯把別人的名片送給對方，更是嚴重失禮。
在遞送自己的名片時，用雙手下或右手下捏住名片的兩個或一個角遞上，千萬不要用食指和中指夾著名片給人。名片上的字體正面朝向對方，目的是讓對方能夠直接讀出來。這時應向對方說“請多關照”、“請多多指教”，或“希望今后能夠保持聯(lián)系”等的話，以示客氣。
與國人打交道，遞接名片應用雙手下。與外國人打交道一般只用右手下就可以了。因為在印度和中東的一些國家，左手被認為是不潔的，只用于洗澡或上洗手間。所以與這些國家的朋友交往，切記不要用左手接觸對方，也不要用左手為之傳遞物品。倘若自己暫時沒有名片，也不宜說“我們單位小，都沒印名片”或“我沒有職務”或“印不起名片”之類的話，這樣說有損自己的形象，同時也令人尷尬，不可取。合乎商務活動慣例的說法是“很抱歉，我的名片剛剛用完“或”對不起，我沒帶名片“，不愿與之交換名片時也可用上述說法。這是維護自身形象和自我保護的重要做法。
四、使用名片有忌諱
(1)、忌胡亂散發(fā)。要有的放矢地使用名片，切忌亂散發(fā)，像傳單一樣到處發(fā)放。喜歡散發(fā)名片的人，會給人一種極不愛惜自己名譽的感覺。
(2)、忌逢人便要。不能像在收集名片似的，逢人便要。其實過分地熱衷于名片的交換，反而有失禮儀，使人敬而遠之，即把自己的名片先遞給對方，以此來求得對方的響應。或暗示自己的意愿，如對長輩、地位高的可以說：“今后怎樣向您請教?“對平輩、晚輩;與自己地位相仿的可以說：“如何與您保持聯(lián)系?”。
(3)、忌收藏不當。名片最好放在專門收藏名片的皮夾、名片盒或名片夾里存放。把名片放在錢包和月票夾的做法都是應當避免的。因為自己在遞出名片時還要把這些東西拿出來亮相一番，這很不雅觀而且不妥，而把別人的名片亂塞亂掖同樣失敬。名片和收放名片的夾子，應避免放在臂部后面的口袋內(nèi)，名片是個人身份的代表，對它應像對待主人一樣尊重和愛惜。
(4)、忌玩耍名片。在交談時不要拿著對方的名片玩耍，亦不要當著對方的面在上面做談話記錄。