辦公室主任處于承上啟下的地位，是聯(lián)結領導和基層的橋梁，協(xié)調各部門的紐帶，保證部門或處室各項工作正常運轉的中樞，責任之重大。作為一名學校的行政工作者————辦公室主任，如何能更好的履行好本級職責，充分發(fā)揮好自己的職能，保證各項工作得到有效的落實。下面是出國留學網(wǎng)小編為您整理的辦公室主任的工作內(nèi)容，希望對您有用。
范文一：淺談辦公室主任工作的內(nèi)容
淺談辦公室主任工作的內(nèi)容
辦公室主任處于承上啟下的地位，是聯(lián)結領導和基層的橋梁，協(xié)調各部門的紐帶，保證部門或處室各項工作正常運轉的中樞，責任之重大。作為一名學校的行政工作者————辦公室主任，如何能更好的履行好本級職責，充分發(fā)揮好自己的職能，保證各項工作得到有效的落實。下面我個人談一點粗略的認識：
一、明確主任的職能：作為一名辦公室主任其職就是服務，保證準確及時地為校領導的科學決策辦學和正確開展各項工作服好務。
(一)參謀職能：在做好各項工作的同時，積極為校領導出謀畫策，力爭把各項工作想在前，規(guī)定措施制在前，防范工作做在前，確保各項工作有條不紊的開展;
(二)承辦職能：對本級科室的工作，要做到周密計劃，嚴格執(zhí)行。保證年有工作計劃、有總結，季有工作小結，月有工作計劃，每周有工作安排。并對一些階段性工作、實效性工作，時時做到有計劃、有措施、有檢查、有小結，使各項工作得到有效的落實;對上級的指示和要求，應逐級匯報，及時結合本校的實際，制定切實可行的措施，認真貫徹落實，不擔誤、不托延，保證事事有落實，件件有總結。
(三)管理職能：
1、加強文書檔案的管理，嚴格按照公文的管理要求，依法依章辦事，果斷處置，保證上通下達及時準確無誤，使各項工作具有連續(xù)性、針對性;
2、事務的管理：辦公室工作比較繁雜，如各類會議的召開、車輛的使用、來往人員的接待等等，
都需要科學合理的安排，準確無誤的組織和落實，才能保證日常工作有效的執(zhí)行，校園管理正規(guī)有序。
二、加強協(xié)調工作：學校的中心就是教學和管理，如何有一個良好的教學環(huán)境，就必須從嚴格的管理著手，因為管理是為教學服務的，只有嚴格的校規(guī)校紀，才能培養(yǎng)出合格優(yōu)秀的人才。對此，辦公室要及時充分調動各處室工作的積極性，及時督促檢查各項制度的貫徹落實，各級領導在落實各項規(guī)定或制度時，要身先士卒，模范的貫徹執(zhí)行，以實際行動影響和帶動部屬。各類當班人員，認真履行本級職責，時時做到眼勤、腳勤、耳勤、嘴勤，及時發(fā)現(xiàn)和解決當日當時發(fā)現(xiàn)的各類問題，以確保各項制度得到有效的執(zhí)行。
三、加強重大活動的組織安排：重大活動具有牽涉面廣，影響面大，組織復雜，要求嚴，標準高。因此，在重大活動前，要周密計劃、精心組織、嚴格管理，切實做好各類突發(fā)情況的處置，保證重大活動安全有效的舉行。
綜上所述，我個人認為只要把上述工作做深做細、做扎實，并針對不同問題及時總結經(jīng)驗，就能履行好本級職責，
完成好領導賦予的各項任務。但也不能忽視個人綜合方面知識面的學習和培養(yǎng)，不斷加強個人政治、品德、心理、知識素質等等方面的培養(yǎng)和學習，才能跟上時代的發(fā)展，更好的的履行好本級職責。
范文二：辦公室主任工作內(nèi)容
辦公室內(nèi)部管理工作
一、 學員管理工作
a. 與來訪(來電)人員進行交流，讓他們了解學校的情況。
b. 1、來報到人員進行交納費用和安排生活起居，2、安排上課時
間和老師進行溝通。
c. 老師休息時跟老師進行了解學員的表現(xiàn)情況，針對出現(xiàn)的問題
及時幫助其解決。(自己能幫助解決的問題及時幫助解決，自己不能幫助解決的情況要積極將情況反饋給校長)
d. 學員休息時進行了解學員在課堂上和學校的基本情況，針對出
現(xiàn)的問題及時幫助其解決。(自己能幫助解決的問題及時幫助解決，自己不能幫助解決的情況要積極將情況反饋給校長)
e. 及時更新學員檔案，掌握學員資料。整理學員照片、身份證復
印件資料，健全檔案。
二、 財務管理工作
a.認真核對票據(jù)，注意核對時間、金額與票據(jù)是否一致。 b.于每周六將收取的費用交給校長進行簽字。
c.每周上報收入情況和指出情況。
f.每天盤庫現(xiàn)金賬，做好每天流水賬的登記。
h.對于食宿費到期的學員進行催繳費用。
I.及時反映廣告到期日，是否續(xù)交。
三、內(nèi)勤日常管理工作
a. 不定期瀏覽電量的話費的費用以免耽誤正常工作。
b. 及時收集來電話和來訪人員的情況。
c.每周盡可能組織老師召開一次交流會，老師來談談工作和學員的情況。(組織學習下發(fā)的各種規(guī)定文件。)
d. 每月可能條件下組織學員集體活動，要做好組織籌劃，并及
時將活動寫成稿件交給校長，豐富學員活動。
e. 認真、完整的統(tǒng)計出每周培訓內(nèi)容、課時。安排下周的具體進
度。
f. 協(xié)助校長做好招生工作和招聘工作。
五、 后勤管理工作
a. 組織老師進行檢查宿舍衛(wèi)生，組織學員進行清理宿舍衛(wèi)生，能
感覺到家的溫暖。
b. 管理伙食方面。根據(jù)季節(jié)的差異，定時與炊事員商議伙食的花
樣、口味、營養(yǎng)搭配等，能用低的成本，做出營養(yǎng)搭配最好的飯菜。
c. 做好后勤保障，及時購買辦公用品及宿舍用品，合理分發(fā)，登
記。做好房水電等各項工作并及時繳納相關費用，發(fā)現(xiàn)辦公室或者宿舍需要維修的地方要及時處理，消除隱患。
d.關心學員、服務學員，組織人員做好服務工作。
重點時間安排：
范文三：辦公室主任工作內(nèi)容
辦公室內(nèi)部管理工作
一、 人員管理工作
a. 與新增加人員進行談話，讓其了解公司對他們的的要求和達到的標準，能夠迅速成長。(例如：1、讓他在周例會或月例會上做自我介紹，讓大家都認識他，同時對他的加入表示歡迎2、按排生活起居，安排工位等事宜3、跟進師傅了解其表現(xiàn)情況，針對出現(xiàn)的問題及時幫助其解決4、及時組織相應的轉正、獨立考試)。
b. 關注員工思想情況，采取不同方式多關心員工，如思想壓力過大或是有特殊情況者，要及時將情況反饋給辦事處經(jīng)理或是總公司，及時談話溝通，了解情況，幫助解決問題。
c. 關注員工工作表現(xiàn)狀態(tài)，通過產(chǎn)值、萬元成本情況分析員工目前狀態(tài)，及時地給于指導和幫助。對于持續(xù)產(chǎn)值較低，成本較高的員工，要及時與辦事處經(jīng)理溝通，調整工作方向，不能因持續(xù)低產(chǎn)值而影響員工積極性。
d. 關注員工成長，要定期跟進員工學習進步情況，并及時進行談話溝通，自己能幫助解決的問題及時幫助解決，自己不能幫助解決的情況要積極將情況反饋給辦事處經(jīng)理或是總公司。針對新員工不同階段的學習、考核要積極、主動地進行組織和跟進。 e. 了解員工的心聲，了解員工的需求，更好的為一線人員服務。 f. 及時更新人員檔案，掌握人員資料。整理員工照片、身份證復印件、畢業(yè)證及學位證復印件等資料，健全檔案。
a.認真核對票據(jù)，注意核對時間、金額與票據(jù)是否一致。 b.于每月28日前將財務報表發(fā)至財務部郵箱。(與主管會計聯(lián)系)報表包括內(nèi)容：1、現(xiàn)金、銀行 2、當月費用3、收支計劃 4、產(chǎn)值表、5、應收賬款 6、現(xiàn)金流水賬，準確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，真實的反應當月成本費用。
c.定期給辦事處經(jīng)理提供可靠的數(shù)據(jù)，幫助分析辦事處成本及
個人成本原因，并提出改進意見。
d.關注開票、回款情況， 每月10-15日及時給工程主管及工作站負責人打電話溝通，確定本月需開票與回款的項目，及時按排月底開票事宜，確定下月回款計劃，對于未回款項目要了解原因，及時溝通，確?？铐楉樌劫~。
e.每月底與經(jīng)理溝通，確定下月費用計劃，與財務溝通及時撥款。 f.準確統(tǒng)計人員借款，還款是要提供收據(jù)，沖賬是要標注，做到處處有痕跡，有據(jù)可查。
g.每天盤庫現(xiàn)金賬，做好每天流水賬的登記。
h.對于外出設計員不能及時報賬，要督促設計員在每月25日前將票據(jù)寄回辦事處，盡量做到當月成本當月統(tǒng)計，增強當月成本分析的準確性。
i. 每月26日前督促設計員填寫流程卡，及時上報當月產(chǎn)值，做好產(chǎn)值統(tǒng)計，準確計算工資。
a. 出版人員管理工作。
接到出版任務時，合理安排時間、人員，分配工作量，有組織的完成出版任務。
b.針對工作出現(xiàn)的問題，如：怠慢、懶散、不認真、細致、沒有服務意識等情況，要及時指出并加以糾正。
c.在畫圖、出版任務較少的情況下，及時與設計處長聯(lián)系，是否有
可以幫忙畫的圖紙，減少設計人員工作量。
d.做好出版用紙登記、流程卡發(fā)放登記及設計出版登記。
e.做好出版設備的定期維護和保養(yǎng)工作，針對出版設備出現(xiàn)的簡單問題要能加以維修，使其正常運轉，不影響出版進度。
f.要加強大家的成本意識工作，如：半廢紙的二次利用等。
四、內(nèi)勤日常管理工作
a. 不定期瀏覽當?shù)亟ㄔO廳網(wǎng)站或通信管理局網(wǎng)站，做好每年職稱考試報名、職稱評定及外省企業(yè)的備案工作。
b. 及時收集上報總公司轉正員工的社保資料并積極組織簽訂勞動合同。
c. 幫助完善全公司人力資源數(shù)據(jù)庫人員資料的收集工作。 每月月底前上報優(yōu)秀員工電子版照片。
d. 每周盡可能組織召開好本周周例會，召開前要準分準 備會議內(nèi)容(要與經(jīng)理溝通)。
e. 配合經(jīng)理、市場部每周五提前做好周報報表，更新本周開票、
回款數(shù)據(jù)，給經(jīng)理建議辦事處下周的主要工作情況，供經(jīng)理參考。
f. 每月必須組織召開一次辦事處月例會。要求:會議要有簡單流程、主持人，做好會前準備，以保證會議的效果，并將會議紀 要及時上傳OA。
g. 組織學習總公司下發(fā)的各種規(guī)定文件。
h. 做好每月月例會資料，及時更新OA。要求：月底徹底更新，尤其是及時更新花名冊，新員工跟進表等，員工休息統(tǒng)計表等。
i. 每季度可能條件下組織員工集體活動，要做好組織籌劃，并及時將活動寫成稿件交綜合部審核后上傳OA公司新聞，豐富員工活動。
j. 做好員工請銷假登記，嚴格按公司文件制度，需要上級批準的要及時將請假條(公司制式)發(fā)至綜合部郵箱，及時請示，上班后及時銷假。
k. 配合總公司五大部門工作，做好其他各種日常行政突發(fā)工作處理，做好經(jīng)理助手。
L.每月整理項目審計表，核對發(fā)票金額。
m.及時更新員工通訊錄。
n. 要求、督促、統(tǒng)計自審設計的審核結論，每套設計根據(jù)審核結論修改后方可出版，以提高本辦事處設計質量。
o. 每周收集設計項目統(tǒng)計表及電子存檔，及時反饋給總工辦。
p. 每月組織學習2次以上，若辦事處設計人員少，可在工作站督促他們共同學習。
q. 認真、完整的統(tǒng)計處每月培訓內(nèi)容、課時及對外交流的內(nèi)容，應與公司內(nèi)聘工程師考核表中每月所填的培訓、交流內(nèi)容保持一致。
r. 對試用期、實習期設計人員嚴格執(zhí)行筆試、宣講考核流程。 s. 瀏覽知識管理平臺，可將有助于設計人員的文章下載發(fā)于他們學習，調動本單位人員上知識管理平臺的積極性，可在周例會等會議上共同上知識管理平臺瀏覽。
t. 協(xié)助經(jīng)理做好招標資料。
五、 后勤管理工作
a. 組織出版室人員服務好一線的工作人員。幫助設計人員整理宿舍衛(wèi)生，清洗被罩、床單等床上用品，讓辛苦在一線的設計人員，能感覺到家的溫暖。
b. 管理伙食方面。根據(jù)季節(jié)的差異，定時與炊事員商議伙食的花樣、口味、營養(yǎng)搭配等，能用低的成本，做出營養(yǎng)搭配最好的飯菜。
c. 做好后勤保障，及時購買辦公用品及宿舍用品，合理分發(fā)，登記。做好房水電等各項工作并及時繳納相關費用，發(fā)現(xiàn)辦公室或者宿舍需要維修的地方要及時處理，消除隱患。
d. 司機的管理、教育工作。每月統(tǒng)計行駛車程，統(tǒng)計當月車輛費，了解車的保養(yǎng)和維修工作，提醒司機要愛車、護車、安全駕駛，節(jié)約成本等。
e. 關心員工、服務員工，如：遇到人員加班情況，要提前準備好加班食品，組織人員做好服務工作。
六、 內(nèi)外部協(xié)調工作
1. 內(nèi)部協(xié)調工作
a.經(jīng)理與員工之間的協(xié)調，起到上傳下達的作用。
b員工與員工之間的協(xié)調，起到鏈接的作用。
c不同崗位之間的協(xié)調(設計員與出版員之間)，起到橋梁的作用。
2. 外部協(xié)調工作
a. 對總公司各個部門協(xié)調(如：協(xié)助市場部回款工作等)。 b. 對稅務局、銀行及耗材采購供應商的協(xié)調。
c. 對建設單位人員的配合工作.給公司員工強調對客戶的服務意識，服務決定市場，與建設單位相關人員建立朋友關系，搞好服務。
重點時間安排：
每周6協(xié)助經(jīng)理上報周報表給綜合部
每周6收集設計項目統(tǒng)計表給總工辦
每月5日 發(fā)上月工資
每月20-25日 各地市開票
每月25日 收集全員票據(jù)，審核、簽字、報賬。 每月26日 收集流程卡，統(tǒng)計產(chǎn)值
每月28日 給財務上報財務報表
每月月底前 給各部門上報月例會資料，更新OA平臺
范文四：辦公室主任工作內(nèi)容
一、目 的：明確生產(chǎn)廠辦公室主任職責及目標
二、適用范圍：生產(chǎn)廠辦公室主任的工作。
三、工作職責：負責生產(chǎn)廠行政管理、人事管理、庫房管理和后勤管理工作。負責廠辦員工崗位職責目標的審定，負責對廠各部門及員工是否嚴格執(zhí)行落實公司、生產(chǎn)廠制度及文件會議精神和領導指示進行督察;負責組織安全衛(wèi)生規(guī)范生產(chǎn)和按崗位流程開展工作的核查;負責生產(chǎn)廠人力資源的協(xié)調和生產(chǎn)人員培訓的組織工作;加強生產(chǎn)廠庫房規(guī)范管理力度，物流順暢保障有力，確保生產(chǎn)工作安全正常運行。
1)負責廠辦及員工崗位職責與目標的制定，負責對員工進行宣講培訓，直至員工明確理解，要高度關注下屬員工是否真正履行職責并協(xié)助指導他們完成目標任務;
2)組織學習貫徹公司、生產(chǎn)廠各項管理規(guī)章制度及文件會議和領導指示精神，并就執(zhí)行落實情況進行督促檢查;
3)加強生產(chǎn)廠行政工作紀律檢查的執(zhí)法力度，做到執(zhí)法必嚴違法必究;嚴格安全衛(wèi)生規(guī)范生產(chǎn)檢查，確保生產(chǎn)按操作規(guī)程進行;
4)配合公司行政人力資源部做好生產(chǎn)廠行政人力資源管理工作，配合生產(chǎn)部做好生產(chǎn)工人的招聘培訓考核工作;
5)負責生產(chǎn)廠庫房管理工作，確保庫房管理規(guī)范，嚴格程序，履行手續(xù)，數(shù)量清楚，賬物相符。負責生產(chǎn)廠總報表的編制工作;
6)負責生產(chǎn)廠安全管理工作，高度重視，制定措施，堅決執(zhí)行以保證生產(chǎn)安全、財產(chǎn)安全、信息技術資料數(shù)據(jù)的安全;
7)負責生產(chǎn)廠行政外聯(lián)工作和生產(chǎn)廠證照的年檢審查申請辦理工作;
8)負責生產(chǎn)廠的考勤管理、車輛管理、機器設備設施管理、檔案管理、辦公用品采購與發(fā)放管理及迎檢接待等廠辦日常后勤管理工作;
9)完成文件會議及領導交辦的臨時性工作。
四、工作目標：
將公司生產(chǎn)廠文件制度領導指示會議精神以及員工的職責和目標宣貫落實到實處，讓員工明白理解并熟記于心，達到真正落地的效果;
1)做到執(zhí)法必嚴違法必究，堅決按制度管人，按規(guī)程管事，按規(guī)范管生產(chǎn);
2)保證庫房管理規(guī)范，數(shù)量準確，帳物相符，嚴格執(zhí)行程序，履行手續(xù)，物流順暢，保障有力;保證生產(chǎn)安全運行不出差錯，降低成本，提高效率，不鋪張浪費，節(jié)約生產(chǎn)。
范文五：辦公室文員的工作內(nèi)容
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
行政文員職位說明書崗位名稱行政文員任職人所在部門企管部崗位定員 直接上級企管部經(jīng)理主管簽字執(zhí)行日期應具備的條件和要求.一、學歷：中專以上文化程度;
二、工作經(jīng)驗：有文件管理工作經(jīng)驗
;三、應具備的知識：
1、文秘知識;
2、文件管理知識;、
3、會做賬表;
四、具有強烈的責任心與團隊意識;工作內(nèi)容及方法簡述
一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理;
四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;
五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;
六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;
八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;
九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制;
十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關任務。
責任
一、對文件數(shù)據(jù)的準確性負責;
二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執(zhí)行效果負責。權利有權拒絕不符合公司要求的