綜合管理員的職責是什么呢?要不來了解一下?下面是出國留學網(wǎng)小編為大家精心整理的“綜合管理員崗位職責”,歡迎大家閱讀,供大家參考。更多內(nèi)容還請關注出國留學網(wǎng)哦。
綜合管理員崗位職責(1)
1、辦公室文員要有很強的責任心,工作上細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。
2、做好日常電話接待,并做好記錄,具體事宜要及時辦理或匯報。
3、完成公司各類會議的書面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業(yè)務單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。
4、協(xié)助經(jīng)理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計工作。
5、管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。
6、負責員工社會保險的投保以及申領的相關手續(xù)和材料準備。
7、做好辦公和勞保用品的領用和采購統(tǒng)計工作。
8、負責對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況,可建立用戶及合同執(zhí)行情況報表,分旬或月報銷售經(jīng)理。
9、負責協(xié)助銷售業(yè)務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作。
10、負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。
11、負責與銷售有關的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。
12、根據(jù)銷售合同,及時安排車間生產(chǎn),同時要協(xié)調(diào)好車間的生產(chǎn)任務,做到貨物的進出、生產(chǎn)品種的協(xié)調(diào),能夠順利進行。
13、負責公司貨物入庫的安排和協(xié)調(diào),協(xié)助倉管員做好貨物的統(tǒng)計和盤點,每月底統(tǒng)計報表報財務部。
14、做好經(jīng)理分配的其他工作。
綜合管理員崗位職責(2)
1、熱愛本職工作,遵紀守法,熟悉本職業(yè)務,不斷提高業(yè)務能力。給上級領導當好參謀。
2、在籌建辦主任的領導下,具體負責工業(yè)園區(qū)的安全保衛(wèi)、綠化、環(huán)衛(wèi)等綜合管理工作。
3、負責協(xié)調(diào)各工種、崗位之間的協(xié)同工作。
4、協(xié)助籌建辦主任組織擬定籌建辦綜合管理規(guī)章制度、工作計劃和工作總結(jié),做好園區(qū)日常管理工作。
5、負責工業(yè)園安全保衛(wèi)工作,督促安全巡查和門衛(wèi)值班制度的貫徹執(zhí)行。
6、負責工業(yè)園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清掃和“雙創(chuàng)”等工作,每日堅持督促、檢查、做好工業(yè)園區(qū)內(nèi)清掃工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。制定、建立檢查落實制度,落實環(huán)衛(wèi)責任,圓滿完成各項工作。
7、負責工業(yè)園區(qū)綠化管理工作。按工作規(guī)范,每天全面檢查生活區(qū)的綠化植被生長情況及綠化工的工作完成情況,根據(jù)實際情況提出整改措施,并督促執(zhí)行。認真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表匯總、上報工作,保存和建立綠化檔案。
8、負責配合籌建辦領導對工人進行行為規(guī)范、業(yè)務技能、遵章守紀、禮貌服務等方面的培訓、教育,不斷提高員工服務意識和業(yè)務水平。
9、圍繞工業(yè)園日常管理工作,協(xié)助領導做好與外部的相互配合與協(xié)調(diào)。
10、負責歸屬工業(yè)園籌建辦使用車輛的管理和兼職駕駛工作。
11、完成領導交辦的其它工作任務。
綜合管理員崗位職責(3)
?人力資源管理
1.負責提供企業(yè)用人決策和用人計劃,并腹行相關審批程序。
2.負責起草人員任命、調(diào)整等相關文件及辦理相關手續(xù)。
3.負責制定崗位職責及考核細則,并組織實施。
4.負責組織對員工教育、培訓、考核并建立檔案進行管理。
5.負責組織從業(yè)人員健康檢查并建立健康檔案進行管理。
6.負責建立健全員工人事檔案并管理。
?文件管理
1.負責對企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進行編號、簽發(fā)、復制、借用、回收、保管和銷毀。
2.負責行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。
3.負責印鑒、證照等相關文件的使用、保管。
?行政管理
1.負責各種經(jīng)營及辦公用設施設備用品配置發(fā)放、登記、維護和管理。
2.負責經(jīng)營場所、庫房、辦公場所的改造及設備設施的配置維修及管理。
3.負責各種事務性及后勤工作的處理。
4.負責四防安全從保衛(wèi)工作相關制度的制定、落實并檢查。

