文員的具體工作職責(zé)是什么呢?來了解一下吧。以下是由出國留學(xué)網(wǎng)小編為大家精心整理的“人事文員工作職責(zé)”，歡迎大家閱讀，供大家參考。更多內(nèi)容還請關(guān)注出國留學(xué)網(wǎng)哦。
人事文員工作職責(zé)(1)
1、遵章守紀(jì)，以身作則，嚴(yán)栺遵守公司各項規(guī)章制度和管理規(guī)定，完成上級交代的各項任務(wù)。
2、協(xié)助部門經(jīng)理組織每月生日會及節(jié)假日晚會，每月安排新入職及老員工進(jìn)行體檢，對各種需要審核的證照，依據(jù)職能部門審核時間進(jìn)行資料整理、上報。
3、熟悉酒店考勤制度，每月及時對各部門的考勤進(jìn)行審查、核實，完成后上交財務(wù)部。
4、協(xié)助人事經(jīng)理，對員工更衣室、男女生宿舍進(jìn)行管理，安排入職員工入住宿舍，并對入住人員提出的意見進(jìn)行匯總，向部門經(jīng)理反映。
5、管理好酒店各部門檔案，對酒店每月預(yù)定的報刊雜志進(jìn)行編輯入檔，向員工借閱的同時，督導(dǎo)借閱人員及時歸還，確保不丟失、不損壞。
6、熟悉酒店人力資源管理制度及各崗位職責(zé)，在人事招聘時，對應(yīng)聘人員提出的相關(guān)問題進(jìn)行解答。
7、協(xié)助部門經(jīng)理，負(fù)責(zé)公司人事招聘、培訓(xùn)等工作，并針對工作向部門經(jīng)理提出改進(jìn)意見和建議。
8、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店各部門崗位編制工作。及時溝通各個部門，結(jié)合實際經(jīng)營需求，合理控制勞動力總量及工資總額，杜絕勞動力的浪費。
9、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店衛(wèi)生檢查工作，定期或不定期抽查酒店衛(wèi)生執(zhí)行情況，對于不合栺的，進(jìn)行明示處理。
10、定期或不定期在員工中間開展調(diào)查，在第一時間掌握員工思想動態(tài)以及情緒波動并做好安撫工作，準(zhǔn)確向部門匯報，以確保員工穩(wěn)定性，降低員工流失率。
11、嚴(yán)栺遵守地方政府的勞動用工政策和酒店相關(guān)管理制度，負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、辭退工作。
12、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理完成員工勞動合同的簽訂工作，依合同之條款對員工實施管理，并適時對勞動用工合同進(jìn)行必須的修改，以保證用工公平化、人性化。
13、負(fù)責(zé)配合有關(guān)職能部門做好安全教育工作，參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見。
14、協(xié)同有關(guān)部門，在部門經(jīng)理的監(jiān)督下，籌備酒店會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
15、每月定時溝通各部門，對內(nèi)部發(fā)行的刊物進(jìn)行編輯，刊發(fā)。
16、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人抓好員工培訓(xùn)，認(rèn)真做好上級交辦的其它工作任務(wù)。
人事文員工作職責(zé)(2)
1. 協(xié)助人事部門主管按招聘流程進(jìn)行新員工的招聘工作。
2. 對新員工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理。
3. 協(xié)助人事部門主管對新員工的培訓(xùn)工作，包括入職的準(zhǔn)備與進(jìn)行后序工作。
4. 全公司人員檔案的電腦化創(chuàng)建與管理。
5. 對試用期的員工進(jìn)行試用與考核。
6. 協(xié)助人事部門主管對全公司人事變動的工作。
7. 全公司獎懲手續(xù)的辦理。
8. 對各類材料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。
9. 每日對全公司職工的考勤登記工作，制作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統(tǒng)計表以及請假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請求手續(xù)等。
10. 月底對關(guān)聯(lián)報表的整理并交于財政。
11. 月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職職工上月的工卡查核并及時交于財政室。
12. 對全公司鑰匙之處理。
13. 協(xié)助舍監(jiān)對宿舍名單的修正和月底水電的計算。
14.職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。
15. 完成人事部門主管臨時交托的工作。
人事文員工作職責(zé)(3)
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。
八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。