出國留學網(wǎng)會計從業(yè)資格考試欄目為各位考生提供“會從考試2017會計電算化備考復習筆記(四)”，希望可以幫助到大家!
會計軟件的安全
一、安全使用會計軟件的基本要求
常見的非規(guī)范化操作包括密碼與權限管理不當、會計檔案保存不當、未按照正常操作規(guī)范運行軟件等。這些操作可能威脅會計軟件的安全運行。
(一)嚴格管理賬套使用權限
在使用會計軟件時，用戶應該對賬套使用權限進行嚴格管理，防止數(shù)據(jù)外泄;用戶不能隨便讓他人使用計算機;在離開計算機時，必須立即退出會計軟件，以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
(二)定期打印備份重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)
為防止硬盤上的會計數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞，用戶需要定期將硬盤數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質上(如U盤、光盤等)。在月末結賬后，對本月重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)還應該打印備份。
(三)嚴格管理軟件版本升級
對會計軟件進行升級的原因主要有：因改錯而升級版本;因功能改進和擴充而升級版本;因運行平臺升級而升級版本。經(jīng)過對比審核，如果新版軟件更能滿足實際需要，企業(yè)應該對其進行升級。
二、計算機病毒的防范
計算機病毒是指編制者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或數(shù)據(jù)，影響計算機使用并且能夠自我復制的一組計算機指令或程序代碼。
(一)計算機病毒的特點
1.寄生性。
2.傳染性。
3.潛伏性。
4.隱蔽性。
5.破壞性。
6.可觸發(fā)性。
(二)計算機病毒的類型
1.按計算機病毒的破壞能力分類
計算機病毒可分為良性病毒和惡性病毒。
2.按計算機病毒存在的方式分類
計算機病毒可分為引導型病毒、文件病毒和網(wǎng)絡病毒。
(三)導致病毒感染的人為因素
1.不規(guī)范的網(wǎng)絡操作
不規(guī)范的網(wǎng)絡操作可能導致計算機感染病毒。其主要途徑包括瀏覽不安全網(wǎng)頁、下載被病毒感染的文件或軟件，接收被病毒感染的電子郵件、使用即時通訊工具等。
2.使用被病毒感染的磁盤
使用來歷不明的硬盤和U盤，容易使計算機感染病毒。
(四)感染計算機病毒的主要癥狀
當計算機感染病毒時，系統(tǒng)會表現(xiàn)出一些異常癥狀，主要有：
(1)系統(tǒng)啟動時間比平時長，運行速度減慢;
(2)系統(tǒng)經(jīng)常無故發(fā)生死機現(xiàn)象;
(3)系統(tǒng)異常重新啟動;
(4)計算機存儲系統(tǒng)的存儲容量異常減少，磁盤訪問時間比平時長;
(5)系統(tǒng)不識別硬盤;
(6)文件的日期、時間、屬性、大小等發(fā)生變化;
(7)打印機等一些外部設備工作異常;
(8)程序或數(shù)據(jù)丟失或文件損壞;
(9)系統(tǒng)的蜂鳴器出現(xiàn)異常響聲;
(10)其他異常現(xiàn)象。
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