總經理助理崗位職責范文

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總經理助理崗位職責范文1
    1、協助總經理制定戰(zhàn)略規(guī)則,年度經營計劃及各階段工作目標分解
    2、協助總經理做好各項管理工作的設置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行。
    3、協助起草公司各階段工作總結和其它正式文件
    4、協助總經理處理公司日常運作事務及各職能部門的協調管理工作
    5、妥善處理總經理重要客人的接待工作,并協助有關部門做好貴賓的接待工作
    6、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析與改進意見
    7、撰寫和跟進落實總經理會議、專題討研會議與公司會議紀要
    8、根據公司安排,代表公司參加外部有關會議和商務談判等活動
    9、協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業(yè)管理機構、協會及其它單位的關系
    10、協助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作
    11、積極完成總經理臨時交辦的其它任務
    總經理助理崗位職責范文2
    計劃:協助總經理進行公司年度經營計劃的制定和各項目經營目標的分解與確定;
    監(jiān)督:協助總經理監(jiān)督各部門、各項目對經營目標與管理目標的實施情況,及時進行總結和分析,提出經營目標與管理目標的修訂意見,報總經理審批;
    企業(yè)管理:協助總經理依據現代企業(yè)管理規(guī)范主持制定各項管理制度,審核修訂全公司人員組織架構及薪酬福利體系,舉薦各類公司適用人才,復核品質督導部門反映的各項客戶投訴及員工違規(guī)事項并加具處理意見,報總經理審批;
    市場開發(fā):協助總經理根據公司經營計劃,做好經營性項目市場開發(fā)的協調管理工作,為經營性項目市場運作提供支持和引導;
    關系維護:協助總經理根據公司管理的需要,對集團及重點合作方進行關系的維護,保證各項業(yè)務的順利進展。
    總經理助理崗位職責范文3
    1、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
    2、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
    3、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
    4、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。
    5、負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿,負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
    6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。
    7、負責處理總經理臨時交辦的其他工作。
    總經理助理崗位職責范文4
    一、要認清自己,處事有原則。
    找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
    總經理助理處于“總管家”與“部管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問??偨浝碇硪盐账鶓缪莸慕巧盐蘸霉ぷ鞣执?,管理不巨細,參謀不決斷,還要不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
    二、要耳聰目明,做好參謀工作。
    從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
    三、要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
    首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
    四、要高效快捷處理有關事務。
    總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
    要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
    五、要不斷提升個人素質,增加人文魅力。
    自身素質強,就會產生人文 “魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。
    只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現才能,實現價值。
    六、要注意自身形象,起好表率作用。
    總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
    總經理助理務必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
    七、要制訂并完善游戲規(guī)則。
    一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
    八、要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。
    要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創(chuàng)造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
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