工作總結(jié)怎么寫(xiě)?今天小編整理了2016工作總結(jié)的格式,希望可以幫助到你。
2016工作總結(jié)的格式【一】
工作總結(jié)格式規(guī)范
標(biāo)題
1、標(biāo)題字號(hào)
一級(jí)標(biāo)題:三號(hào)字
二級(jí)標(biāo)題:小三
三級(jí)標(biāo)題:四號(hào)
總結(jié)就三個(gè)標(biāo)題就足夠使用了,最小號(hào)的標(biāo)題不能小于小四號(hào)!全部標(biāo)題都加粗!
2、用宋體書(shū)寫(xiě)
3、正標(biāo)題居中,副標(biāo)題依總結(jié)內(nèi)容而定,可頂格,也可居中(頂格寫(xiě)不用前后空行)
正文
1、小四號(hào)宋體
2、如果標(biāo)題上下都有內(nèi)容,則上下都回車(chē)一下(也就是都得空一行)
3、注意文中的措辭與稱(chēng)呼
4、正文行距是一點(diǎn)五倍行距
5、所有正文都不加粗
6、正文包括:時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、主辦部門(mén)、參與人員、贊助單位、活動(dòng)效果、活動(dòng)后的收獲等
7、插入照片不可超過(guò)3張!每張照片寬度和高度均不可少于5、0cm,不可高于8、0cm
8、必須插入頁(yè)碼(居中)
字?jǐn)?shù)規(guī)定
1、對(duì)于小活動(dòng)可以就“一頁(yè)紙”(也就是小總結(jié),不局限于真的就一頁(yè))總結(jié);(總結(jié)內(nèi)容要點(diǎn)見(jiàn)正文第六條)
2、對(duì)于大型活動(dòng),總結(jié)篇幅在3到5頁(yè)即可,不可過(guò)長(zhǎng)
3、對(duì)于活動(dòng)的金費(fèi)預(yù)算和策劃等相關(guān)資料,可以做成附件。附件過(guò)長(zhǎng),盡量縮減,最多不可超過(guò)六頁(yè)!不能縮減為篇幅規(guī)定范圍的附件就略去,揀選重要的附件貼上。)
【工作總結(jié)寫(xiě)法詳解】
(一)總結(jié)的標(biāo)題
總結(jié)的標(biāo)題有種種形式,最常見(jiàn)的是由單位名稱(chēng)、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成,如《××市財(cái)政局××年工作總結(jié)》、《××廠××年上半年工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱(chēng),如《創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)總結(jié)》、《××年教學(xué)工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括,并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣,但一看內(nèi)容就知道是總結(jié),如《一年來(lái)的談判及前途》等。
還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心,副標(biāo)題具體說(shuō)明文章的內(nèi)容和文種,如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場(chǎng)的新機(jī)制——運(yùn)城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)》、《加強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng)樹(shù)立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)》。
(二)總結(jié)的正文
和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi)容。
1.開(kāi)頭
總結(jié)的開(kāi)頭主要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開(kāi)頭部分,要注意簡(jiǎn)明扼要,文字不可過(guò)多。
2.主體
這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。
主體部分常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種
第一,縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過(guò)程安排內(nèi)容。寫(xiě)作時(shí),把總結(jié)所包括的時(shí)間劃分為幾個(gè)階段,按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。這種寫(xiě)法的好處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過(guò)程清楚明白。
第二,橫式結(jié)構(gòu)。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門(mén)別類(lèi)地依次展開(kāi)內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢(shì)。這種寫(xiě)法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。
第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時(shí),即考慮到時(shí)間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過(guò)程,又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫(xiě)法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫(xiě)事物發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問(wèn)題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。
主體部分的外部形式,有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。
貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文,全文之中不用外部標(biāo)志來(lái)顯示層次。
小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次,每層加一個(gè)概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題,重心突出,條理清楚。
序數(shù)式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號(hào)排列,層次一目了然。
3.結(jié)尾
結(jié)尾是正文的收束,應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開(kāi)頭相照應(yīng),篇幅不應(yīng)過(guò)長(zhǎng)。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達(dá)過(guò)了,就不必再寫(xiě)結(jié)尾。
2016工作總結(jié)的格式【二】
方法/步驟
第一,做好自己對(duì)自己本年度工作的總體評(píng)價(jià)。
自己在這一個(gè)年度里的工作總體評(píng)價(jià)是什么,比如優(yōu)秀-自己基本沒(méi)有犯錯(cuò),而且各項(xiàng)工作深受同事推崇和上司表?yè)P(yáng);中等-自己偶爾犯錯(cuò),但基本沒(méi)犯大錯(cuò),領(lǐng)導(dǎo)也原諒了自己;差勁-一整年自己就是混過(guò)來(lái)的,沒(méi)有特別出彩的地方也沒(méi)有犯錯(cuò)的時(shí)候。定好總體評(píng)價(jià),工作總結(jié)的主線就定了。liuxue86.com
第二,標(biāo)題--年度工作總結(jié)。
這個(gè)是所有人都知道的,特別簡(jiǎn)單。這個(gè)標(biāo)題可以揪這個(gè)簡(jiǎn)潔,或者如果你更加文藝一點(diǎn),可以選擇某某在某某部門(mén)(職位)的年度工作總結(jié)。這些都可以,只要體現(xiàn)年度工作總結(jié)就可以了。
第三,開(kāi)頭--對(duì)本年度的感慨,一般會(huì)感嘆時(shí)光飛逝。
很多年度工作總結(jié)或者月度工作總結(jié)的首段都是感嘆時(shí)光飛逝,或者日子過(guò)的很快,時(shí)間一晃而過(guò)等等,所以第一段落基本都是這個(gè)題材,100字足夠。
第四,中間--自己對(duì)自己工作的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)做總結(jié)歸納。
中間部分的重點(diǎn)就是自己對(duì)自己工作的總結(jié)歸納,這部分一般是領(lǐng)導(dǎo)最想看的地方,如果你平時(shí)習(xí)慣一周寫(xiě)一次工作計(jì)劃和總結(jié)的話,那么這部分會(huì)非常好寫(xiě),你只要羅列一些自己做的很到位的工作上去就好,如果你平時(shí)不寫(xiě)的話,那就需要你從記憶里搜索領(lǐng)導(dǎo)夸獎(jiǎng)或者同事夸獎(jiǎng)的工作就行,劣勢(shì)一般就是自己工作不到位的地方了。
第五,結(jié)尾--自己對(duì)下一年度工作的展望和規(guī)劃。
這部分就根據(jù)中間部分來(lái)拓展就可以,要發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì)的地方,規(guī)避劣勢(shì)的地方,另外就是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展愿景進(jìn)行自己工作的展望和規(guī)劃。
第六,落款--自己的名字、部門(mén)和時(shí)間。
最后的最后當(dāng)然就是自己的落款,落款不要忘記寫(xiě)自己的部門(mén)和時(shí)間,其他的就沒(méi)什么了。如果是發(fā)郵件的話,郵件的主題一定要記得更改,文檔的名稱(chēng)就寫(xiě)某某的年度工作總結(jié)就可以。
2016工作總結(jié)的格式【三】
一、工作總結(jié)格式要求(word形式)
(一)、工作總結(jié)的打印要求
1、工作總結(jié)要用A4紙打印,正文中的任何部分不得超出A4紙邊框以外,A4紙不得隨意接長(zhǎng)
或截短。(頁(yè)邊距上下左右均為2cm)
2、每頁(yè)應(yīng)有頁(yè)碼(在頁(yè)面的底端,居中),工作計(jì)劃如果多于1頁(yè)應(yīng)當(dāng)裝訂起來(lái)。
(二)、工作總結(jié)的格式細(xì)則
1、大標(biāo)題:黑體,小二號(hào),加粗,居中,設(shè)置段前、段后距為1行,行距為固定值36磅。
2、第一級(jí)標(biāo)題:黑體,小三號(hào),居中,段前、段后距為1行,行距為固定值36磅。
3、所有標(biāo)題均單獨(dú)占行書(shū)寫(xiě)。
4、正文:均為宋體,小四號(hào),首行縮進(jìn)2個(gè)字符,段前、段后距為0行;行距為固定值20磅。
5、漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)必須符合國(guó)家公布的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
如:標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)按照新聞出版署公布的“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)法”使用。 、 , ; 。 ! ? : “” () …… —— , . ! ? : “” ()
6、工作總結(jié)中如有圖表,應(yīng)按照以下格式要求
(1)圖
A、圖序(如圖1、圖1-1等)及圖名置于圖的下方,居中排寫(xiě),字體為宋體五號(hào)。
B、有需要的話,可在圖名的之下加附圖說(shuō)明,字體為宋體小五號(hào)。
(2)表格
A、表格應(yīng)隨文給出,先見(jiàn)文后見(jiàn)表,字體為宋體五號(hào)。
B、表序(如表1、表1-1等)及圖名置于表的上方,居中排寫(xiě),字體為宋體五號(hào);
C、表格若分頁(yè),表頭應(yīng)重復(fù)寫(xiě),并在右上方寫(xiě)“續(xù)表**”。
7、落款:宋體,小四號(hào),段前、段后距為0行,行距為固定值20磅,右對(duì)齊,如:“二○一
六年X月X日”,數(shù)字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。
二、工作總結(jié)內(nèi)容要求
用詞要簡(jiǎn)明扼要、具體明確,造句必須準(zhǔn)確,不能含糊。一般包括以下幾方面內(nèi)容:
(一)標(biāo)題
1、文件式標(biāo)題 一般由單位名稱(chēng)、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱(chēng)構(gòu)成。
例:《 XX部門(mén)2016年下學(xué)期工作總結(jié)》。
2、雙行式標(biāo)題 即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題,正標(biāo)題揭示觀點(diǎn)或概
括內(nèi)容,副標(biāo)題點(diǎn)明單位。
例:《XX活動(dòng)總結(jié)——XX部門(mén)》。
(二)引言
一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結(jié)主旨并作出基本評(píng)價(jià)。開(kāi)頭力求簡(jiǎn)潔,
開(kāi)宗明義。
(三)主體
應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績(jī)及評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問(wèn)題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分,可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫(xiě)。所謂縱式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開(kāi)。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分, 標(biāo)序加題,逐一寫(xiě)來(lái)。
(四)結(jié)尾
作為結(jié)的結(jié)束語(yǔ)可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見(jiàn)或表示決心信心等語(yǔ)作結(jié),要求簡(jiǎn)短精練。
(五)落款
日期,如:“2016年X月X日”
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