介紹信是什么您知道嗎?如果您不知道,下面就由出國留學(xué)網(wǎng)小編來告訴您吧。想要了解更多介紹信的相關(guān)內(nèi)容,請關(guān)注出國留學(xué)網(wǎng)此欄目。
介紹信
一、介紹信含義
介紹信是用來介紹聯(lián)系,接洽事宜的一種應(yīng)用文體,是 應(yīng)用寫作研究的文體之一。是 機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件,它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信,可以使對方了解來人的 身份和目的,以便得到對方的信任和支持。
它有兩種類型:一種是印好格式的介紹信,用時按空填寫即可:一種是用公用信箋書寫的介紹信。
二、主要作用
1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會議、了解情況時的自我說明。
2.對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。
三、寫作規(guī)范
(一)普通介紹信。用公文紙書寫:
1. 在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字,字要比正文大些。
2. 聯(lián)系單位或個人的稱呼。
3. 被介紹人的姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多,可寫成“×××等×人”)。
4. 接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“ 此致敬禮”等語。
5. 本單位名稱和寫信日期,加蓋公章。
(二)帶存根的印刷介紹信。有規(guī)定格式,使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。
1. 存根部分簡填,以便日后查考。
2. 本文部分要填寫詳細(xì)些。
3. 派人聯(lián)系辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。
4. 重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。
5. 除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。
四、寫作要求
1. 接洽事宜要寫得具體、簡明。
2. 要注明使用介紹信的有效期限,天數(shù)要大寫。
3. 字跡要工整,不能隨意涂改。
五、注意事項
1. 要堅持實事求是的原則,優(yōu)點要突出,缺點不避諱,最好是用成就和事實替代華而不實的修飾語,恰如其分地介紹自己。
2. 要態(tài)度誠懇,措詞得當(dāng)。用語應(yīng)委婉而不隱晦,自信而不自大。
3. 篇幅不易過長,言簡意賅,在有限的篇幅中突出重點,同時文字要順暢,字跡要工整。
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