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開學(xué)時的青協(xié)策劃活動
一、活動背景：
校園文化是大學(xué)精神內(nèi)涵的重要組成部分。社團文化節(jié)是我校校園一年一度的社團盛典，也是在培養(yǎng)提高社團成員素質(zhì)的同時為各社團提供一個展現(xiàn)社團文化特點、樹立社團新風(fēng)貌的平臺。志愿服務(wù)是一項高尚的事業(yè)，志愿者所體現(xiàn)和倡導(dǎo)的“奉獻、友愛、互助、進步”精神正是中華民族的傳統(tǒng)美德和雷鋒精神的繼承、創(chuàng)新和發(fā)展。我校青年志愿者協(xié)會秉承這一光榮傳統(tǒng)，用我們的愛心和信心“盡己所能，不計報酬;幫助他人，服務(wù)社會”。同時我們希冀借此機會向同學(xué)們展現(xiàn)青年志愿者協(xié)會的文化和歷史，讓更多的人了解我們的社團，繼承和發(fā)揚社團文化、宣傳志愿精神、奉獻志愿力量。
二、活動目的：
1、加強和改進大學(xué)生思想政治教育，豐富校園文化，營造積極和諧的校園文化氛圍，繼承和傳揚志愿精神。
2、加深當代大學(xué)生對志愿服務(wù)工作的認識和理解，在服務(wù)他人、校園的同時，自身也得到提高、完善和發(fā)展。
3、通過本次活動，宣傳青年志愿者協(xié)會，讓越來越多的大學(xué)生參與到志愿服務(wù)活動中，以實際行動感染周圍的人從而提高社會風(fēng)氣。
三、活動名稱：
青年志愿者協(xié)會“社團文化節(jié)”宣傳活動
四、活動主題：
志愿力量——左手青春，右手奉獻
五、活動單位：
XXXX學(xué)院青年志愿者協(xié)會
六、活動時間和地點：
時間：2012年4月26日——4月27日
地點：XXXX校區(qū)文體中心
七、活動對象：
第一組織者：青年志愿者協(xié)會主席
一般參與者：青年志愿者協(xié)會各部成員
八、宣傳方案：
1、宣傳欄海報及各教學(xué)板報宣傳。
2、橫幅宣傳：在大學(xué)生活動及生活區(qū)等聚聚場所懸掛帶有宣傳特色的橫幅。
3、展板宣傳：展板上貼有青年志愿者協(xié)會的簡介和活動照片，以多種藝術(shù)表現(xiàn)手法宣傳志愿精神。
4、咨詢點宣傳：在活動當天設(shè)咨詢點接受學(xué)生咨詢，從而宣傳“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿精神和社團文化活動。
5、校廣播站和電子屏幕宣傳：有關(guān)信息可在校廣播站及文體中心前電子屏幕進行一周的宣傳和廣播播放。
6、網(wǎng)絡(luò)和媒體宣傳：在校園論壇，微博貼吧和博客等宣傳，邀請校外媒體進行媒體宣傳。
7、內(nèi)部宣傳：大力開展協(xié)會成員在校園內(nèi)部宣傳，由各院青協(xié)在班級內(nèi)部做好宣傳工作，在4月27日，由校青協(xié)組織，各院青協(xié)負責(zé)人展示旗幟宣傳志愿活動。
九、活動流程：
(一)活動前期：
1、全體人員商討擬定活動計劃和場地宣傳方案。
2、由青年志愿者協(xié)會宣傳部負責(zé)活動宣傳工作。
3、組策部負責(zé)向有關(guān)組織借取活動需要的帳篷、桌子和椅子。
4、辦公室負責(zé)攜帶展板、志愿者衣帽、宣傳頁、志愿者旗幟橫幅等。
5、外聯(lián)部負責(zé)借取音響等活動設(shè)備，買小禮品等活動所需物品。
6、信息監(jiān)察部負責(zé)搜集打印活動展示照片及資料。
7、各活動項目進行活動人員劃分，明確任務(wù)分工。
(二)活動流程：
1、活動當天上午7:30，信監(jiān)部相關(guān)人員負責(zé)活動人員簽到，外聯(lián)部和組策部布置宣傳場地，準備活動物品就位。
2、活動中組織相關(guān)人員負責(zé)本次活動的宣傳片及活動視頻的的播放;分配人員負責(zé)接受學(xué)生咨詢，向?qū)W生介紹活動項目內(nèi)容。
3、活動互動環(huán)節(jié)：
(1)志愿傳遞，邀請學(xué)生通過回答志愿問答或做簡單的志愿小活動，通過后，學(xué)生可成為“志愿嘉賓”，每成功邀請一名學(xué)生的加入，向邀請人頒發(fā)一志愿標志貼，“志愿嘉賓”可自愿作為邀請人加入本次活動，評選志愿榮譽嘉賓若干名，發(fā)送禮品及紀念品。
(2)評選“最讓我感動”的照片并寫下感動話語，尋找“畫中人”;
(3)準備卡貼，在“志愿心墻”上貼對青協(xié)的祝福、建議及作為志愿者的收獲。
(4)志愿場景再現(xiàn)：通過簡易模型展示，再現(xiàn)志愿服務(wù)場景，感動瞬間。
(5)由信監(jiān)部人員負責(zé)拍攝本次宣傳活動的照片和微視頻。
(6)辦公室及宣傳部等人員負責(zé)紀念小禮物的發(fā)放。
(7)在活動結(jié)束后，外聯(lián)部及組策部若干人員歸還所借物品，整理場地。
(三)后期工作：
1、辦公室人員做活動總結(jié)，存檔備案，以備下次活動參考。
2、宣傳部人員將此次活動照片保留，為以后社團宣傳工作積累素材。
十、經(jīng)費預(yù)算：
簽字筆1.5元/支*10=15元、馬克筆2元/支*10=20元：
宣傳橫幅：8元/米*10米=80元
展板小海報：1元/張*20張=20元
宣傳頁：0.1元/張*300張=30元
照片資料打?。?0元
氫氣球等宣傳布置：120元
紀念品、禮物：120元
共計：485元
十一活動中注意事項：
1、對活動參與者的要求：
(1)遵守校規(guī)校紀，遵守志愿者聯(lián)合會聯(lián)合會和校青協(xié)的相關(guān)規(guī)定。
(2)能夠積極參與志愿服務(wù)活動，樂于奉獻，敢于吃苦;有愛心、責(zé)任心，衣著打扮符合志愿者精神風(fēng)貌，文明禮貌。
(3)團結(jié)同學(xué)，有思想，有紀律性和組織性，對于參與志愿服務(wù)活動時，必須服從活動組織的安排。
2、活動注意事項：
(1)開展活動期間，各活動的負責(zé)人必須到位，統(tǒng)籌安排人員，保證活動的有序開展。
(2)開展活動時，志愿者必須服從負責(zé)人的安排，如若在開展活動地點的范圍之外發(fā)生事情，后果將由其個人承擔。
(3)活動人員要在規(guī)定的時間內(nèi)集合完畢，以保證活動的順利進行。
(4)如遇到突發(fā)事件，由活動負責(zé)人處理。
十二備用方案：
1、若本應(yīng)參加的人員有事不能參加活動，應(yīng)提前告知活動負責(zé)人。
2、若有一些無法預(yù)測的因素造成活動不能按時進行，參與活動人員要聽從活動負責(zé)人的安排。
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