秘書(shū)基礎(chǔ)知識(shí)測(cè)試題與答案
秘書(shū)基礎(chǔ)知識(shí)——秘書(shū)基礎(chǔ)篇
第一章 文書(shū)基礎(chǔ)
一、 文書(shū)的含義與分類(lèi)
1、含有重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害的文件是(C )
A、絕密文件 B、秘密文件 C、機(jī)密文件 D、內(nèi)部文件
2、公文是按照統(tǒng)一體式，經(jīng)過(guò)一定( B)程序制發(fā)的信息載體。
A、管理 B、處理 C、發(fā)文 D、收文
3、公文是國(guó)家依法進(jìn)行(A )和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
A、管理 B、監(jiān)督 C、監(jiān)管 D、治理
4、公文的辦理期限分類(lèi)中通常不包括( C)
A、特急 B、急件 C、普急 件
5、公文的最緊急程度為(A )。
A、特急 B、加急 C、急件 D、限時(shí)送達(dá)
6、下列文種屬于平行文的是(C )
A、批復(fù) B、報(bào)告 C、函 D、會(huì)議紀(jì)要
7、把公文分為上行文、下行文和平行文是按( B)。
A、使用領(lǐng)域劃分 B、發(fā)文方向劃分 C、涉密程度劃分 D、辦理時(shí)限劃分
8、( C)是文書(shū)體系中最為重要的組成部分
A、 專(zhuān)用文書(shū) B、 通用文書(shū) C、 公務(wù)文書(shū) D、 私人文書(shū)
9、機(jī)密文書(shū)是涉及社會(huì)組織最核心秘密的文書(shū)，一旦泄漏會(huì)給社會(huì)組織的安全和利益造成特別嚴(yán)重的損害。F 絕密文件
10、急件是指事項(xiàng)特別緊急，必須在最短時(shí)間內(nèi)以最快速度傳遞與處理的文書(shū)。F 特急件
11、公文是文書(shū)體系中最為重要的組成部分。T
二、現(xiàn)行公文的種類(lèi)與用途
1、向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)用(A )
A、公告 B、通告 C、通報(bào) D、報(bào)告
2、 “報(bào)告”不適用于(D )
A、 向上級(jí)匯報(bào)工作 B、向上級(jí)反映情況 C、答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn) D、請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)請(qǐng)求
3、用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的文種是( A)
A、通告 B、公告 C、通報(bào) D、公報(bào)
4、公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和(A文書(shū)。
A、規(guī)范體式 B、制發(fā)程序 C、印裝規(guī)格 D、指導(dǎo)作用
5、公文是行政機(jī)關(guān)依法行政和進(jìn)行(D )活動(dòng)的重要工具。
A、事務(wù) B、社團(tuán) C、社交 D、公務(wù)
6、宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施用(B )
A、決定 B、命令 C、通報(bào) D、通知
7、公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者(D )事項(xiàng)。
A、一般 B、次要 C、保密 D、法定
8、意見(jiàn)是對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和(B )的公文。
A、方案 B、處理辦法 C、措施 D、辦法
9、批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的(A )
A、 請(qǐng)示事項(xiàng) B、報(bào)告事項(xiàng) C、批復(fù)事項(xiàng) D、通知事項(xiàng)
10、下列選項(xiàng)中，( A)不屬于法定行政公文。
A、會(huì)談紀(jì)要 B、決議 C、決定 D、會(huì)議紀(jì)要
11、行政公文必須按照(D)發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》來(lái)寫(xiě)作和處理。
A、1993年8月24日國(guó)務(wù)院辦公廳 B、2001年8月24日國(guó)務(wù)院
C、2002年8月24日國(guó)務(wù)院 D、2000年8月24日國(guó)務(wù)院
12、對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，用(B)
A、命令 B、決定 C、決議 D、通知
13、對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法，應(yīng)用( B)行文。
A、報(bào)告 B、意見(jiàn) C、通報(bào) D、決定
14、表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤時(shí)應(yīng)用(C )
A、公告 B、通告 C、通報(bào) D、意見(jiàn)
15、記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)用(D )
A、通知 B、通報(bào) C、公告 D、會(huì)議紀(jì)要
16、2000年國(guó)務(wù)院頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，法定公文的種類(lèi)有( A
A、13種 B、12種 C、14種 D、11種
三、公文的特點(diǎn)
1、公文的作者是指(B )
A、撰擬文章的機(jī)關(guān)工作人員 B、制發(fā)文件的機(jī)關(guān)
C、審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員 D、參與文件制發(fā)的全體機(jī)關(guān)人員
2、公文的制發(fā)者必須是合法存在的機(jī)關(guān)或( A)。
A、社會(huì)組織 B、團(tuán)體 C、企事業(yè)單位 D、機(jī)構(gòu)
3、公文紙型采用(A )。
A、 A4型 B、 B5型 C、16開(kāi)型 D、32開(kāi)型
4、公文格式不規(guī)范就會(huì)影響公文的(a效力，甚至根本就沒(méi)有法定效力。
A、執(zhí)行 B、管理 C、行文 D、命令
5、公文正文采用(A)仿宋字。
A、3號(hào) B、小4號(hào) C、4號(hào) D、5號(hào)
6、 “通告”和“公告”的共同特點(diǎn)是( C)
A、指導(dǎo)性 B、引導(dǎo)性 C、告知性 D、專(zhuān)業(yè)性
7、公文的作者是指(B )
A、辦公廳(室)負(fù)責(zé)人 B、法定的機(jī)關(guān)單位
C、公文的執(zhí)筆撰稿人 D、辦公室秘書(shū)
8、關(guān)于公文特點(diǎn)的表述，下面不正確的是(D )。
A、明顯的法定效力 B、突出的現(xiàn)行效用 C、規(guī)范的外觀樣式 D、靈活的處理程序
9、公文的法定效力來(lái)自( A)的法定地位及職權(quán)
A、 社會(huì)組織 B、 國(guó)家機(jī)關(guān) C、 領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu) D、 公文作者
10、下面表述不正確的是(B )
A、 法規(guī)性公文的有效期比較長(zhǎng) B、 沒(méi)有永遠(yuǎn)生效的公文
C、 非法規(guī)性公文的有效期比較短 D、 存在永遠(yuǎn)生效的公文
11、公文的法定作者不包括(D )
A、依法設(shè)立的企事業(yè)單位 B、依法設(shè)立的各類(lèi)社會(huì)組織
C、法定領(lǐng)導(dǎo)人 D、公文擬稿人
12、法規(guī)性公文有效期比較長(zhǎng)，但沒(méi)有永遠(yuǎn)生效的公文。T
13、公文的法定效力來(lái)自公文作者的法定地位及職權(quán)。T
14、公文在報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)表后，不再具有正式公文的同等效力。F
四、發(fā)文辦理流程
1、下列文稿中具有正式公文效用的是( D)
A、討論稿 B、送審稿 C、征求意見(jiàn)稿 D、定稿
2、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文落款處簽寫(xiě)姓名或加蓋簽名章的環(huán)節(jié)叫做(B)
A、簽發(fā) B、簽署 C、復(fù)核 D、批辦
3、公文的制發(fā)程序，又叫( C )
A、處理過(guò)程 B、報(bào)送過(guò)程 C、發(fā)文處理 D、擬審過(guò)程
4、公文正式印制前，承擔(dān)復(fù)核工作的是(A)
A、秘書(shū)部門(mén) B、擬稿人 C、領(lǐng)導(dǎo)人 D、簽發(fā)人
5、確定公文印制數(shù)量、發(fā)送對(duì)象、發(fā)文字號(hào)等工作的環(huán)節(jié)是(C )
A、簽發(fā) B、分發(fā) C、注發(fā) D、復(fù)核
6、公文用印后，由秘書(shū)部門(mén)將待發(fā)公文(D )，以備存查。
A、注冊(cè) B、承辦 C、批辦 D、登記
7、對(duì)公文文稿進(jìn)行審核、修改，為簽發(fā)做好準(zhǔn)備的環(huán)節(jié)是(C )
A、復(fù)核 B、擬稿 C、審核 D、校對(duì)
8、復(fù)核的內(nèi)容之一是看審核、(C )手續(xù)是否完備。
A、制發(fā) B、修改 C、簽發(fā) D、擬稿
9、發(fā)文注冊(cè)時(shí)，要為( B確立公文份數(shù)序號(hào)。
A、所有公文 B、機(jī)密文件 C、行政公文 D、常用文件
10、秘書(shū)要對(duì)已(A 文蓋印或現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印。
A、繕印 B、簽發(fā) C、復(fù)核 D、審核
11、發(fā)文注發(fā)，要為待發(fā)文件編注(D )。
A、簽發(fā)人 B、會(huì)簽人 C、審核人 D、發(fā)文字號(hào)
12、在公文處理過(guò)程中，不屬于秘書(shū)工作范圍的是( C)
A、起草 B、校核 C、簽發(fā) D、催辦
13、下列不屬于發(fā)文辦理流程環(huán)節(jié)的是(D )。
A、審核 B、登記 C、催辦 D、批辦 (收文)
14、文稿必須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)人( A)才能轉(zhuǎn)化成定稿并產(chǎn)生法定效力
A、 簽發(fā) B、 審核 C、 蓋章 D、 批示
15、公文的簽發(fā)必須在( A)之后進(jìn)行
A、 審核 B、 簽署 C、 用印 D、 繕印
16、下面表述中，不正確的是( B)
A、 未經(jīng)簽發(fā)的公文不能用印 B、 合同文書(shū)只須用印，不需簽署 (需要簽署)
C、 簽署主要適用于以領(lǐng)導(dǎo)人名義的發(fā)文 D、 公文對(duì)外發(fā)出前必須履行用印與簽署手續(xù)
17、繕印公文必須以(D )為依據(jù)
A、 原稿 B、 初稿 C、 校對(duì) D、 定稿
18、繕印公文要建立(A )
A、 登記制度 B、 校對(duì)制度 C、 審核制度 D、 用印制度
19、審核屬于領(lǐng)導(dǎo)人終審草稿的環(huán)節(jié)。F (簽發(fā))
20、文稿經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)才能轉(zhuǎn)化成定稿并產(chǎn)生法定效力。T
21、公文繕印前，秘書(shū)人員或秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)文稿履行復(fù)核手續(xù)。T
22、審核是發(fā)文辦理流程的一個(gè)環(huán)節(jié)，她是針對(duì)簽發(fā)后文稿而言的。F
23、實(shí)行“先核后簽”的原則，就是要求簽發(fā)必須在審核之后進(jìn)行。T
24、以機(jī)關(guān)內(nèi)某部門(mén)名義發(fā)出的公文應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。T
25、機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人因公外出，可授權(quán)或委托副職領(lǐng)導(dǎo)人代行簽發(fā)公文。T
26、對(duì)定稿注明繕印和制發(fā)要求的發(fā)文環(huán)節(jié)叫繕印。F (注發(fā))
27、校對(duì)要以定稿為依據(jù)，對(duì)定稿中錯(cuò)誤內(nèi)容，校對(duì)人員可以改正。F
28、簽署主要適用于以領(lǐng)導(dǎo)人名義的發(fā)文。T
29、合同等文書(shū)只須用印，不需要簽署。F (要簽署)
30、未經(jīng)簽發(fā)的公文不能用印。T
31、校對(duì)無(wú)誤的文本在對(duì)外發(fā)出前，必須履行用印和簽署手續(xù)。T
32、發(fā)文登記是加強(qiáng)發(fā)文管理，便于統(tǒng)計(jì)、查找公文和對(duì)外催辦的有效手段。T
33、繕印公文須以定稿為依據(jù)，不得擅自改動(dòng)定稿。T
34、繕印公文要建立登記制度。T
35、不經(jīng)簽發(fā)人同意，任何人不均不得對(duì)公文定稿內(nèi)容作任何改動(dòng)。T
五、收文辦理流程
1、下列程序中哪一項(xiàng)不應(yīng)包括在收文辦理程序中(C)
A、簽收 B、審核 C、校對(duì) D、批辦
2、下列不屬于收文辦理流程環(huán)節(jié)的是( A)
A、注發(fā) 審核 C、擬辦 D、承辦
3、在收文處理程序中，簽收之后的環(huán)節(jié)應(yīng)是( A )
A、 登記 B、 分發(fā) C、 審核 D、 傳閱
4、對(duì)不符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的公文，收發(fā)人員可以直接把公文退回呈報(bào)單位。F (批準(zhǔn)，理由)
5、批辦是領(lǐng)導(dǎo)者的重要職責(zé)，所有的收文都要批辦。F
6、承辦屬于文書(shū)處理流程的中心環(huán)節(jié)和核心部分。T
7、收文處理程序一般包括：簽收、登記、審核、分發(fā)、傳閱、擬辦、批辦、承辦、注辦、催辦等環(huán)節(jié)。T
六、文書(shū)主題的表達(dá)
1、文書(shū)主題是指文書(shū)所要闡述的基本觀點(diǎn)和﹙B)
A.中心內(nèi)容 B、 中心思想 C 、主要觀點(diǎn) D、 中心論點(diǎn)
2、文書(shū)主題的表達(dá)要求不包括﹙D )
A、 正確 B 、務(wù)實(shí) C、 集中 D 、分散
3、文書(shū)主題通常由﹙A )心思想兩方面內(nèi)容組成
A、 行文目的 B、 行文方式 C、 行文語(yǔ)言 D、 行文結(jié)構(gòu)
4、在標(biāo)題中表現(xiàn)主題是文書(shū)主題的常用表現(xiàn)方式。F
5、一篇文書(shū)只能有一個(gè)中心思想。T
6、下面關(guān)于文書(shū)主題特點(diǎn)的表述不正確的是﹙D )
A、醞釀過(guò)程短暫 B、大都由行文目的和中心思想構(gòu)成
C、表現(xiàn)形式直接了當(dāng) D、醞釀過(guò)程長(zhǎng)久
七、文書(shū)結(jié)構(gòu)的安排
1、公文的成文時(shí)間通常是(A)
A、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)間 B、完成草稿時(shí)間 C、印發(fā)時(shí)間 D、印用時(shí)間
2、一份公文的主題詞除類(lèi)別詞外，最多不超過(guò)(A )
A、5個(gè) B、7個(gè) C、8個(gè) D、4個(gè)
3、公文的抄送機(jī)關(guān)是指(D)
A、擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的上級(jí)機(jī)關(guān) B、對(duì)公文有辦理和答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān) (主送機(jī)關(guān))
C、對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)有主要監(jiān)督責(zé)任的機(jī)關(guān) D、與公文涉及內(nèi)容有關(guān)的機(jī)關(guān)
4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或(C)后面加“文件”組成。
A、統(tǒng)稱(chēng) B、簡(jiǎn)稱(chēng) C、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng) D、稱(chēng)謂
5、公文的主送機(jī)關(guān)是指( B
A、擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的上級(jí)機(jī)關(guān) B、對(duì)公文有辦理和答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)
C、對(duì)公文有主要監(jiān)督責(zé)任的機(jī)關(guān) D、與公文涉及內(nèi)容有關(guān)的上下級(jí)機(jī)關(guān)
6、公文撰擬與處理辦法的相關(guān)規(guī)定對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)有明確的格式要求。當(dāng)幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將(C)名稱(chēng)排列在前。
A、由上級(jí)組織決定的機(jī)關(guān) B、聯(lián)合行文的幾個(gè)機(jī)關(guān)協(xié)商決定的機(jī)關(guān)
C、主辦機(jī)關(guān) D、提出問(wèn)題的機(jī)關(guān)
7、在公文的各要素中，屬于主體部分的是(D)
A、抄送機(jī)關(guān) B、發(fā)文字號(hào) C、印發(fā)機(jī)關(guān) D、主送機(jī)關(guān)
8、發(fā)文字號(hào)按順序排列是( A)
A、機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào) B、機(jī)關(guān)代字、序號(hào)、年份
C、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、年份、序號(hào) D、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、序號(hào)、年份
9、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)按順序注明附件的(B)。
A、序號(hào)、作者 B、序號(hào)、名稱(chēng) C、名稱(chēng)、來(lái)源 D、作者、來(lái)源
10、公文標(biāo)題中除(B )加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
A、引文 B、法規(guī) C、規(guī)章 D、文件
11、發(fā)文字號(hào)依次由機(jī)關(guān)代字、年份和(B)組成。
A、公文份數(shù)序號(hào) B、序號(hào) C、字號(hào) D、編碼
12、主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用( D )
A、全稱(chēng) B、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng) C、統(tǒng)稱(chēng) D、ABC均可
13、主題詞的詞性是(A)
A、名詞 B、動(dòng)詞 C、形容詞 D、副詞
14、公文的份數(shù)序號(hào)，應(yīng)該用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識(shí)在版心(C)
A、右上角第1行 B、右上角第2行 C、 左上角第1行 D、 左上角第2行
15、聯(lián)合上報(bào)的公文，應(yīng)該由( A )加蓋印章。
A、主辦機(jī)關(guān) B、協(xié)辦機(jī)關(guān) C、抄送機(jī)關(guān) D、受文機(jī)關(guān)
16、發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下( C )
A、不空行 B、空1行 C、空2行 D、空3行
17、紅色反線的作用在于把(A)與主體部分隔開(kāi)。
A、眉首 B、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) C、發(fā)文字號(hào) D、版記
18、公文中的數(shù)字一般應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字，但必須使用漢字的是( B )
A、發(fā)文字號(hào)中的發(fā)文年份 B、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
C、縮略詞 D、百分比數(shù)字
19、公文加蓋的印章應(yīng)和公文標(biāo)題中的(A)名稱(chēng)相一致。
A、發(fā)文機(jī)關(guān) B、簽發(fā)人 C、主送機(jī)關(guān) D、抄送機(jī)關(guān)
20、主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化(A)
A、簡(jiǎn)稱(chēng) B、統(tǒng)稱(chēng) C、尊稱(chēng) D、名稱(chēng)
21、幾個(gè)單位的聯(lián)合行文，其成文時(shí)間的確定以( C )為準(zhǔn)。
A、級(jí)別高的機(jī)關(guān)簽發(fā)日期 B、其中一個(gè)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期
C、最后一位領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期 D、起草機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期
22、發(fā)文字號(hào)中的年份應(yīng)用(B)完整書(shū)寫(xiě)。
A、漢字 B、阿拉伯?dāng)?shù)字 C、英文 D、ABC均可
23、公文的主體部分不包括(A)。
A、發(fā)文字號(hào) B、公文標(biāo)題 C、主送機(jī)關(guān) D、成文時(shí)間
24、公文眉首部分不包括( B )
A、公文份數(shù)序號(hào) B、主題詞 C、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) D、簽發(fā)人
25、( C )是一份文件在該文總印數(shù)中的順序編號(hào)
A、印刷份數(shù) B、發(fā)文字號(hào) C、份號(hào) D、代碼
26、下列不屬于公文標(biāo)題要素的一項(xiàng)是(B)
A、機(jī)關(guān)名稱(chēng) B、期限 C、事由 D、文種
27、公文發(fā)文字號(hào)的構(gòu)成要素不包括(D)
A、機(jī)關(guān)代字 B、年份 C、文件序號(hào) D、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)
28、公文要素中的“簽發(fā)人”一般在( B )使用
A、下行文 B、上行文 C、平行文 D、中行文
29、可以不用書(shū)寫(xiě)主送機(jī)關(guān)的公文是( D )
A、請(qǐng)示、報(bào)告等上行公文 B、上級(jí)發(fā)給下級(jí)的下行公文
C、沒(méi)有隸屬關(guān)系單位之間的行文 D、直接向社會(huì)公眾發(fā)布的公文，如通告、公告等
30、上呈公文，簽發(fā)人的姓名應(yīng)寫(xiě)在(C)
A、發(fā)文稿“簽發(fā)”欄右側(cè) B、公文落款處
C、發(fā)文字號(hào)同一行右側(cè) D、發(fā)文字號(hào)同一行左側(cè)
31、通常，(B ) 都有主送機(jī)關(guān)。
A、公文 B、上行文 C、下行文 D、平行文
32、主送機(jī)關(guān)應(yīng)位于公文標(biāo)題下(A )
A、空1行，左側(cè)頂格寫(xiě) B、空2行，左空2格開(kāi)始寫(xiě)
C、不空行，左側(cè)頂格寫(xiě) D、不空行，左空2格開(kāi)始寫(xiě)
33、下列發(fā)文字號(hào)中，正確的是(D )
A、粵教﹝2003﹞成字20號(hào) B、皖工商 (2003)45號(hào)
C、 京計(jì)生﹝03﹞5號(hào) D、 川人培﹝2003﹞12號(hào)
34、下列發(fā)文字號(hào)中，正確的是(C )
A、粵衛(wèi)﹝2003﹞05號(hào) B、滬教﹝2002﹞第2號(hào)
C、攀社保﹝2001﹞23號(hào) D、川大黨﹝1999﹞人字2號(hào)
35、公文的簽發(fā)人姓名位于(C )
A、發(fā)文字號(hào)的正下方 B、發(fā)文字號(hào)左側(cè)
C、發(fā)文字號(hào)右側(cè) D、發(fā)文字號(hào)的正上方
36、下面表述中，不正確的是( C)
A、 一份公文只編一個(gè)發(fā)文字號(hào) B、 聯(lián)合行文時(shí)只標(biāo)注主辦單位的發(fā)文字號(hào)
C、 所有的收文都要批辦 ( 通知，傳閱不用)D、 公文份數(shù)序號(hào)主要適用于密件
37、下面表述中，不正確的是( D)
A、 一份公文通常只標(biāo)明一個(gè)主送機(jī)關(guān)
B、 簽發(fā)人標(biāo)識(shí)一般只適用于上行文
C、 有規(guī)范眉首部分的公文，標(biāo)題中可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)
D、 凡以機(jī)關(guān)名義制發(fā)的公文均需加蓋印章 (內(nèi)部文書(shū)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的不能)
38、規(guī)定性、計(jì)劃性和( A)的公文可以不標(biāo)寫(xiě)主送機(jī)關(guān)
A、 公布性 (普發(fā))B、 通知性 C、 強(qiáng)制性 D、 階段性
39、公文生效的法定憑據(jù)有( C )
A、 注發(fā) B、 成文日期 C、 印章 D、 發(fā)文字號(hào)
40、關(guān)于主題詞的標(biāo)寫(xiě)，下面表述正確的是( A )
A、 先標(biāo)類(lèi)別詞，再標(biāo)類(lèi)屬詞 B、 表明文種的主題詞在先，表明內(nèi)容的主題詞在后
C、 先標(biāo)類(lèi)屬詞，再標(biāo)類(lèi)別詞 D、 主題詞最多不超過(guò)四個(gè)
41、公文格式中的“簽發(fā)人標(biāo)識(shí)”適用于(C )(上行文)
A、批復(fù) B、決定 C、請(qǐng)示 D、通報(bào)
42、一份公文只編一個(gè)發(fā)文字號(hào)，聯(lián)合行文時(shí)只標(biāo)注主辦單位的發(fā)文字號(hào)。T
43、公文份數(shù)序號(hào)主要適用于密件。T
44、將簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人姓名標(biāo)識(shí)在發(fā)文字號(hào)的右側(cè)稱(chēng)為簽發(fā)人標(biāo)識(shí)，它只用于下行文。F
45、公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文件(文種)三部分構(gòu)成。
46、有規(guī)范眉首部分的公文，標(biāo)題中可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。T
47、通常一份上行公文只標(biāo)明一個(gè)主送機(jī)關(guān)。T
48、聯(lián)合行文時(shí)，以第一位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期作為成文時(shí)間。F
49、凡以機(jī)關(guān)名義制發(fā)的公文均需加蓋印章。F(內(nèi)部文書(shū)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的不能)
50、公文的成文日期要求寫(xiě)全具體的年、月、日，黨的系統(tǒng)的公文用漢字 (阿拉伯)標(biāo)明。F
51、段落是文書(shū)中的一個(gè)最小的、可以獨(dú)立的意思單位。T
52、印章是公文生效的唯一法定憑據(jù)。F(印章，簽署)
53、標(biāo)題的作用在于揭示公文的主要內(nèi)容，因此要求做到準(zhǔn)確、概括和簡(jiǎn)明。T
54、聯(lián)合上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都必須加蓋公章。F (過(guò)于絕對(duì))
55、兩個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，需要標(biāo)注兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。F (主辦機(jī)關(guān)蓋章)
56、在書(shū)寫(xiě)發(fā)文字號(hào)時(shí)，應(yīng)將“二○○六年”寫(xiě)成“2006”或簡(jiǎn)稱(chēng)“06”。F (中括號(hào)+2006)
57、公文中的數(shù)字，應(yīng)一律使用漢字書(shū)寫(xiě)。F
58、所有公文都應(yīng)加蓋公章。F (沒(méi)有簽發(fā)的公文)
59、X局發(fā)一份公文通知，其主送機(jī)關(guān)是全體職工。F (不送個(gè)人，送下級(jí)部門(mén))
八、文書(shū)語(yǔ)言的運(yùn)用
1、下列語(yǔ)句有歧義的是(A )
A、甲先生和乙先生的法律顧問(wèn)來(lái)過(guò)事故現(xiàn)場(chǎng)
B、甲先生與乙先生共聘的法律顧問(wèn)來(lái)過(guò)事故現(xiàn)場(chǎng)
C、 甲先生曾偕乙先生的法律顧問(wèn)來(lái)過(guò)事故現(xiàn)場(chǎng)
D、 甲先生曾與乙先生的法律顧問(wèn)來(lái)過(guò)事故現(xiàn)場(chǎng)
2、下列詞語(yǔ)中，不能用作公文表態(tài)用語(yǔ)的詞語(yǔ)有(A )
A、此復(fù) (中性 ) B、同意 C、不可行 D、照辦
3、在公文寫(xiě)作中，以陳述為主要表達(dá)方式的文種是( B)
A、公告 B、報(bào)告 C、批復(fù) D、通告
4、表明對(duì)辦理某項(xiàng)工作或某一文件的態(tài)度時(shí)使用的詞語(yǔ)叫(C )。
A、商洽用語(yǔ) B、期請(qǐng)用語(yǔ) C、表態(tài)用語(yǔ) D、經(jīng)辦用語(yǔ)
5、下面不屬于期請(qǐng)用語(yǔ)的是(A )。
A承蒙惠允 B、恭請(qǐng)蒞臨 C、擬請(qǐng)批準(zhǔn)辦理有關(guān)事宜 D、誠(chéng)請(qǐng)大力支持
6、 “擬請(qǐng)”“報(bào)請(qǐng)”“懇請(qǐng)”為公文的( D)
A、承啟語(yǔ) B、引敘語(yǔ) C、經(jīng)辦語(yǔ) D、期請(qǐng)語(yǔ)
7、引用公文應(yīng)當(dāng)(B )
A、先引發(fā)文字號(hào)，后引文件標(biāo)題 B、先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)
C、僅引標(biāo)題 D、僅引發(fā)文字號(hào)
8、為了增加感染力，公文也可以進(jìn)行描寫(xiě)和抒情。F (文中無(wú)我)
九、行文規(guī)則
1、同時(shí)向三個(gè)層級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)行文，這時(shí)的行文方式屬于(C )
A、逐級(jí)行文 B、越級(jí)行文 C、多級(jí)行文 D、直接行文
2、當(dāng)作者與主要受文者存在不相隸屬關(guān)系時(shí)，通常選取( B)
A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、公布性行文
3、當(dāng)問(wèn)題重大，確急需更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí)，可采取(B )的方式。
A、 多級(jí)行文 B、 越級(jí)行文 C、 直接行文 D、 逐級(jí)行文
4、某市人民政府向該市人民代表大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)用(C )
A、報(bào)告 B、請(qǐng)示 C、議案 D、函
5、既可用于上行文、下行文，又可用于平行文的文種是( D)
A、請(qǐng)示 B、批復(fù) C、通知 D、意見(jiàn)
6、向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文(A )
A、應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送其直接上級(jí)機(jī)關(guān) B、不必同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)
C、必要時(shí)可以抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān) D、應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送同級(jí)機(jī)關(guān)
7、為配合路面改造，廣州市公安局?jǐn)M用( C)告知江南大道海珠橋南端至同福東路口全封閉施工。
A、公告 B、通知 C、通告 D、通報(bào)
8、關(guān)于主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)的選擇，下面不正確的說(shuō)法是(C )。
A、向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)
B、向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送其直接上級(jí)機(jī)關(guān)
C、接收抄送文件的機(jī)關(guān)可再向其他有關(guān)機(jī)關(guān)抄送 (無(wú)關(guān)不能)
D、上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)
9、下面不能作為越級(jí)行文范圍是(D )。
A、情況特別緊急，若逐級(jí)行文會(huì)延誤時(shí)機(jī)造成重大損失
B、多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而未解決的問(wèn)題
C、與直屬上級(jí)機(jī)關(guān)有爭(zhēng)議又急需解決的問(wèn)題
D、與直屬上級(jí)機(jī)關(guān)有利益關(guān)系的問(wèn)題
10、轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時(shí)用(B )
A、通報(bào) B、通知 C、公函 D、批復(fù)
11、下列選項(xiàng)中，不正確的選項(xiàng)是( B)
A、 接收抄送文件的機(jī)關(guān)不得再向其他機(jī)關(guān)抄送轉(zhuǎn)送
B、 請(qǐng)示可以直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人
C、 報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)
D、 行政機(jī)關(guān)不能直接向下級(jí)單位的黨組織制發(fā)領(lǐng)導(dǎo)性公文
12、下面表述中，正確的選項(xiàng)是(C )
A、聯(lián)合上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都必須加蓋公章
B、上行文對(duì)受文者的行為不具有強(qiáng)制性影響
C、聯(lián)合行文的必要條件是行文單位必須平級(jí)
D、公文中的數(shù)字，應(yīng)一律用漢字書(shū)寫(xiě)
13、平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間互相詢(xún)問(wèn)、商洽與答復(fù)有關(guān)事宜時(shí)只能選擇平行文種。T
14、同一組織系統(tǒng)的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間制發(fā)公文應(yīng)采用下行文或上行文。T
15、接收抄送文件的機(jī)關(guān)不得再向其他機(jī)關(guān)抄送轉(zhuǎn)送。T
16、涉及對(duì)直接上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉、揭發(fā)或控告內(nèi)容的行文可以越級(jí)行文。T
17、行政機(jī)關(guān)不能直接向下級(jí)單位的黨組織制發(fā)領(lǐng)導(dǎo)性、指導(dǎo)性公文。T
18、聯(lián)合行文的公文，其必要條件是行文單位必須平級(jí)。T
19、上行文對(duì)受文者的行為不具有強(qiáng)制性影響。F ((回復(fù))
20、上級(jí)政府部門(mén)與下級(jí)政府部門(mén)可以聯(lián)合行文。F (平級(jí))
第二篇：秘書(shū)基礎(chǔ)知識(shí)——秘書(shū)基礎(chǔ)篇
第一章 文書(shū)基礎(chǔ)
一、 文書(shū)的含義與分類(lèi)
1、含有重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害的文件是(C )
A、絕密文件 B、秘密文件 C、機(jī)密文件 D、內(nèi)部文件
2、公文是按照統(tǒng)一體式，經(jīng)過(guò)一定( B)程序制發(fā)的信息載體。
A、管理 B、處理 C、發(fā)文 D、收文
3、公文是國(guó)家依法進(jìn)行(A )和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
A、管理 B、監(jiān)督 C、監(jiān)管 D、治理
4、公文的辦理期限分類(lèi)中通常不包括( C)
A、特急 B、急件 C、普急 件
5、公文的最緊急程度為(A )。
A、特急 B、加急 C、急件 D、限時(shí)送達(dá)
6、下列文種屬于平行文的是(C )
A、批復(fù) B、報(bào)告 C、函 D、會(huì)議紀(jì)要
7、把公文分為上行文、下行文和平行文是按( B)。
A、使用領(lǐng)域劃分 B、發(fā)文方向劃分 C、涉密程度劃分 D、辦理時(shí)限劃分
8、( C)是文書(shū)體系中最為重要的組成部分
A、 專(zhuān)用文書(shū) B、 通用文書(shū) C、 公務(wù)文書(shū) D、 私人文書(shū)
9、機(jī)密文書(shū)是涉及社會(huì)組織最核心秘密的文書(shū)，一旦泄漏會(huì)給社會(huì)組織的安全和利益造成特別嚴(yán)重的損害。F 絕密文件
10、急件是指事項(xiàng)特別緊急，必須在最短時(shí)間內(nèi)以最快速度傳遞與處理的文書(shū)。F 特急件
11、公文是文書(shū)體系中最為重要的組成部分。T
二、現(xiàn)行公文的種類(lèi)與用途
1、向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)用(A )
A、公告 B、通告 C、通報(bào) D、報(bào)告
2、 “報(bào)告”不適用于(D )
A、 向上級(jí)匯報(bào)工作 B、向上級(jí)反映情況 C、答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn) D、請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)請(qǐng)求
3、用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的文種是( A)
A、通告 B、公告 C、通報(bào) D、公報(bào)
4、公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和(A文書(shū)。
A、規(guī)范體式 B、制發(fā)程序 C、印裝規(guī)格 D、指導(dǎo)作用
5、公文是行政機(jī)關(guān)依法行政和進(jìn)行(D )活動(dòng)的重要工具。
A、事務(wù) B、社團(tuán) C、社交 D、公務(wù)
6、宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施用(B )
A、決定 B、命令 C、通報(bào) D、通知
7、公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者(D )事項(xiàng)。
A、一般 B、次要 C、保密 D、法定
8、意見(jiàn)是對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和(B )的公文。
A、方案 B、處理辦法 C、措施 D、辦法
9、批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的(A )
A、 請(qǐng)示事項(xiàng) B、報(bào)告事項(xiàng) C、批復(fù)事項(xiàng) D、通知事項(xiàng)
10、下列選項(xiàng)中，( A)不屬于法定行政公文。
A、會(huì)談紀(jì)要 B、決議 C、決定 D、會(huì)議紀(jì)要
11、行政公文必須按照(D)發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》來(lái)寫(xiě)作和處理。
A、1993年8月24日國(guó)務(wù)院辦公廳 B、2001年8月24日國(guó)務(wù)院
C、2002年8月24日國(guó)務(wù)院 D、2000年8月24日國(guó)務(wù)院
12、對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，用(B)
A、命令 B、決定 C、決議 D、通知
13、對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法，應(yīng)用( B)行文。
A、報(bào)告 B、意見(jiàn) C、通報(bào) D、決定
14、表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤時(shí)應(yīng)用(C )
A、公告 B、通告 C、通報(bào) D、意見(jiàn)
15、記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)用(D )
A、通知 B、通報(bào) C、公告 D、會(huì)議紀(jì)要
16、2000年國(guó)務(wù)院頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，法定公文的種類(lèi)有( A
A、13種 B、12種 C、14種 D、11種
三、公文的特點(diǎn)
1、公文的作者是指(B )
A、撰擬文章的機(jī)關(guān)工作人員 B、制發(fā)文件的機(jī)關(guān)
C、審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員 D、參與文件制發(fā)的全體機(jī)關(guān)人員
2、公文的制發(fā)者必須是合法存在的機(jī)關(guān)或( A)。
A、社會(huì)組織 B、團(tuán)體 C、企事業(yè)單位 D、機(jī)構(gòu)
3、公文紙型采用(A )。
A、 A4型 B、 B5型 C、16開(kāi)型 D、32開(kāi)型
4、公文格式不規(guī)范就會(huì)影響公文的(a效力，甚至根本就沒(méi)有法定效力。
A、執(zhí)行 B、管理 C、行文 D、命令
5、公文正文采用(A)仿宋字。
A、3號(hào) B、小4號(hào) C、4號(hào) D、5號(hào)
6、 “通告”和“公告”的共同特點(diǎn)是( C)
A、指導(dǎo)性 B、引導(dǎo)性 C、告知性 D、專(zhuān)業(yè)性
7、公文的作者是指(B )
A、辦公廳(室)負(fù)責(zé)人 B、法定的機(jī)關(guān)單位
C、公文的執(zhí)筆撰稿人 D、辦公室秘書(shū)
8、關(guān)于公文特點(diǎn)的表述，下面不正確的是(D )。
A、明顯的法定效力 B、突出的現(xiàn)行效用 C、規(guī)范的外觀樣式 D、靈活的處理程序
9、公文的法定效力來(lái)自( A)的法定地位及職權(quán)
A、 社會(huì)組織 B、 國(guó)家機(jī)關(guān) C、 領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu) D、 公文作者
10、下面表述不正確的是(B )
A、 法規(guī)性公文的有效期比較長(zhǎng) B、 沒(méi)有永遠(yuǎn)生效的公文
C、 非法規(guī)性公文的有效期比較短 D、 存在永遠(yuǎn)生效的公文
11、公文的法定作者不包括(D )
A、依法設(shè)立的企事業(yè)單位 B、依法設(shè)立的各類(lèi)社會(huì)組織
C、法定領(lǐng)導(dǎo)人 D、公文擬稿人
12、法規(guī)性公文有效期比較長(zhǎng)，但沒(méi)有永遠(yuǎn)生效的公文。T
13、公文的法定效力來(lái)自公文作者的法定地位及職權(quán)。T
14、公文在報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)表后，不再具有正式公文的同等效力。F
四、發(fā)文辦理流程
1、下列文稿中具有正式公文效用的是( D)
A、討論稿 B、送審稿 C、征求意見(jiàn)稿 D、定稿
2、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文落款處簽寫(xiě)姓名或加蓋簽名章的環(huán)節(jié)叫做(B)
A、簽發(fā) B、簽署 C、復(fù)核 D、批辦
3、公文的制發(fā)程序，又叫( C )
A、處理過(guò)程 B、報(bào)送過(guò)程 C、發(fā)文處理 D、擬審過(guò)程
4、公文正式印制前，承擔(dān)復(fù)核工作的是(A)
A、秘書(shū)部門(mén) B、擬稿人 C、領(lǐng)導(dǎo)人 D、簽發(fā)人
5、確定公文印制數(shù)量、發(fā)送對(duì)象、發(fā)文字號(hào)等工作的環(huán)節(jié)是(C )
A、簽發(fā) B、分發(fā) C、注發(fā) D、復(fù)核
6、公文用印后，由秘書(shū)部門(mén)將待發(fā)公文(D )，以備存查。
A、注冊(cè) B、承辦 C、批辦 D、登記
7、對(duì)公文文稿進(jìn)行審核、修改，為簽發(fā)做好準(zhǔn)備的環(huán)節(jié)是(C )
A、復(fù)核 B、擬稿 C、審核 D、校對(duì)
8、復(fù)核的內(nèi)容之一是看審核、(C )手續(xù)是否完備。
A、制發(fā) B、修改 C、簽發(fā) D、擬稿
9、發(fā)文注冊(cè)時(shí)，要為( B確立公文份數(shù)序號(hào)。
A、所有公文 B、機(jī)密文件 C、行政公文 D、常用文件
10、秘書(shū)要對(duì)已(A 文蓋印或現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印。
A、繕印 B、簽發(fā) C、復(fù)核 D、審核
11、發(fā)文注發(fā)，要為待發(fā)文件編注(D )。
A、簽發(fā)人 B、會(huì)簽人 C、審核人 D、發(fā)文字號(hào)
12、在公文處理過(guò)程中，不屬于秘書(shū)工作范圍的是( C)
A、起草 B、校核 C、簽發(fā) D、催辦
13、下列不屬于發(fā)文辦理流程環(huán)節(jié)的是(D )。
A、審核 B、登記 C、催辦 D、批辦 (收文)
14、文稿必須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)人( A)才能轉(zhuǎn)化成定稿并產(chǎn)生法定效力
A、 簽發(fā) B、 審核 C、 蓋章 D、 批示
15、公文的簽發(fā)必須在( A)之后進(jìn)行
A、 審核 B、 簽署 C、 用印 D、 繕印
16、下面表述中，不正確的是( B)
A、 未經(jīng)簽發(fā)的公文不能用印 B、 合同文書(shū)只須用印，不需簽署 (需要簽署)
C、 簽署主要適用于以領(lǐng)導(dǎo)人名義的發(fā)文 D、 公文對(duì)外發(fā)出前必須履行用印與簽署手續(xù)
17、繕印公文必須以(D )為依據(jù)
A、 原稿 B、 初稿 C、 校對(duì) D、 定稿
18、繕印公文要建立(A )
A、 登記制度 B、 校對(duì)制度 C、 審核制度 D、 用印制度
19、審核屬于領(lǐng)導(dǎo)人終審草稿的環(huán)節(jié)。F (簽發(fā))
20、文稿經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)才能轉(zhuǎn)化成定稿并產(chǎn)生法定效力。T
21、公文繕印前，秘書(shū)人員或秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)文稿履行復(fù)核手續(xù)。T
22、審核是發(fā)文辦理流程的一個(gè)環(huán)節(jié)，她是針對(duì)簽發(fā)后文稿而言的。F
23、實(shí)行“先核后簽”的原則，就是要求簽發(fā)必須在審核之后進(jìn)行。T
24、以機(jī)關(guān)內(nèi)某部門(mén)名義發(fā)出的公文應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。T
25、機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人因公外出，可授權(quán)或委托副職領(lǐng)導(dǎo)人代行簽發(fā)公文。T
26、對(duì)定稿注明繕印和制發(fā)要求的發(fā)文環(huán)節(jié)叫繕印。F (注發(fā))
27、校對(duì)要以定稿為依據(jù)，對(duì)定稿中錯(cuò)誤內(nèi)容，校對(duì)人員可以改正。F
28、簽署主要適用于以領(lǐng)導(dǎo)人名義的發(fā)文。T
29、合同等文書(shū)只須用印，不需要簽署。F (要簽署)
30、未經(jīng)簽發(fā)的公文不能用印。T
31、校對(duì)無(wú)誤的文本在對(duì)外發(fā)出前，必須履行用印和簽署手續(xù)。T
32、發(fā)文登記是加強(qiáng)發(fā)文管理，便于統(tǒng)計(jì)、查找公文和對(duì)外催辦的有效手段。T
33、繕印公文須以定稿為依據(jù)，不得擅自改動(dòng)定稿。T
34、繕印公文要建立登記制度。T
35、不經(jīng)簽發(fā)人同意，任何人不均不得對(duì)公文定稿內(nèi)容作任何改動(dòng)。T
五、收文辦理流程
1、下列程序中哪一項(xiàng)不應(yīng)包括在收文辦理程序中(C)
A、簽收 B、審核 C、校對(duì) D、批辦
2、下列不屬于收文辦理流程環(huán)節(jié)的是( A)
A、注發(fā) 審核 C、擬辦 D、承辦
3、在收文處理程序中，簽收之后的環(huán)節(jié)應(yīng)是( A )
A、 登記 B、 分發(fā) C、 審核 D、 傳閱
4、對(duì)不符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的公文，收發(fā)人員可以直接把公文退回呈報(bào)單位。F (批準(zhǔn)，理由)
5、批辦是領(lǐng)導(dǎo)者的重要職責(zé)，所有的收文都要批辦。F
6、承辦屬于文書(shū)處理流程的中心環(huán)節(jié)和核心部分。T
7、收文處理程序一般包括：簽收、登記、審核、分發(fā)、傳閱、擬辦、批辦、承辦、注辦、催辦等環(huán)節(jié)。T
六、文書(shū)主題的表達(dá)
1、文書(shū)主題是指文書(shū)所要闡述的基本觀點(diǎn)和﹙B)
A.中心內(nèi)容 B、 中心思想 C 、主要觀點(diǎn) D、 中心論點(diǎn)
2、文書(shū)主題的表達(dá)要求不包括﹙D )
A、 正確 B 、務(wù)實(shí) C、 集中 D 、分散
3、文書(shū)主題通常由﹙A )心思想兩方面內(nèi)容組成
A、 行文目的 B、 行文方式 C、 行文語(yǔ)言 D、 行文結(jié)構(gòu)
4、在標(biāo)題中表現(xiàn)主題是文書(shū)主題的常用表現(xiàn)方式。F
5、一篇文書(shū)只能有一個(gè)中心思想。T
6、下面關(guān)于文書(shū)主題特點(diǎn)的表述不正確的是﹙D )
A、醞釀過(guò)程短暫 B、大都由行文目的和中心思想構(gòu)成
C、表現(xiàn)形式直接了當(dāng) D、醞釀過(guò)程長(zhǎng)久
七、文書(shū)結(jié)構(gòu)的安排
1、公文的成文時(shí)間通常是(A)
A、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)間 B、完成草稿時(shí)間 C、印發(fā)時(shí)間 D、印用時(shí)間
2、一份公文的主題詞除類(lèi)別詞外，最多不超過(guò)(A )
A、5個(gè) B、7個(gè) C、8個(gè) D、4個(gè)
3、公文的抄送機(jī)關(guān)是指(D)
A、擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的上級(jí)機(jī)關(guān) B、對(duì)公文有辦理和答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān) (主送機(jī)關(guān))
C、對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)有主要監(jiān)督責(zé)任的機(jī)關(guān) D、與公文涉及內(nèi)容有關(guān)的機(jī)關(guān)
4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或(C)后面加“文件”組成。
A、統(tǒng)稱(chēng) B、簡(jiǎn)稱(chēng) C、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng) D、稱(chēng)謂
5、公文的主送機(jī)關(guān)是指( B
A、擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的上級(jí)機(jī)關(guān) B、對(duì)公文有辦理和答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)
C、對(duì)公文有主要監(jiān)督責(zé)任的機(jī)關(guān) D、與公文涉及內(nèi)容有關(guān)的上下級(jí)機(jī)關(guān)
6、公文撰擬與處理辦法的相關(guān)規(guī)定對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)有明確的格式要求。當(dāng)幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將(C)名稱(chēng)排列在前。
A、由上級(jí)組織決定的機(jī)關(guān) B、聯(lián)合行文的幾個(gè)機(jī)關(guān)協(xié)商決定的機(jī)關(guān)
C、主辦機(jī)關(guān) D、提出問(wèn)題的機(jī)關(guān)
7、在公文的各要素中，屬于主體部分的是(D)
A、抄送機(jī)關(guān) B、發(fā)文字號(hào) C、印發(fā)機(jī)關(guān) D、主送機(jī)關(guān)
8、發(fā)文字號(hào)按順序排列是( A)
A、機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào) B、機(jī)關(guān)代字、序號(hào)、年份
C、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、年份、序號(hào) D、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、序號(hào)、年份
9、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)按順序注明附件的(B)。
A、序號(hào)、作者 B、序號(hào)、名稱(chēng) C、名稱(chēng)、來(lái)源 D、作者、來(lái)源
10、公文標(biāo)題中除(B )加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
A、引文 B、法規(guī) C、規(guī)章 D、文件
11、發(fā)文字號(hào)依次由機(jī)關(guān)代字、年份和(B)組成。
A、公文份數(shù)序號(hào) B、序號(hào) C、字號(hào) D、編碼
12、主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用( D )
A、全稱(chēng) B、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng) C、統(tǒng)稱(chēng) D、ABC均可
13、主題詞的詞性是(A)
A、名詞 B、動(dòng)詞 C、形容詞 D、副詞
14、公文的份數(shù)序號(hào)，應(yīng)該用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識(shí)在版心(C)
A、右上角第1行 B、右上角第2行 C、 左上角第1行 D、 左上角第2行
15、聯(lián)合上報(bào)的公文，應(yīng)該由( A )加蓋印章。
A、主辦機(jī)關(guān) B、協(xié)辦機(jī)關(guān) C、抄送機(jī)關(guān) D、受文機(jī)關(guān)
16、發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下( C )
A、不空行 B、空1行 C、空2行 D、空3行
17、紅色反線的作用在于把(A)與主體部分隔開(kāi)。
A、眉首 B、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) C、發(fā)文字號(hào) D、版記
18、公文中的數(shù)字一般應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字，但必須使用漢字的是( B )
A、發(fā)文字號(hào)中的發(fā)文年份 B、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
C、縮略詞 D、百分比數(shù)字
19、公文加蓋的印章應(yīng)和公文標(biāo)題中的(A)名稱(chēng)相一致。
A、發(fā)文機(jī)關(guān) B、簽發(fā)人 C、主送機(jī)關(guān) D、抄送機(jī)關(guān)
20、主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化(A)
A、簡(jiǎn)稱(chēng) B、統(tǒng)稱(chēng) C、尊稱(chēng) D、名稱(chēng)
21、幾個(gè)單位的聯(lián)合行文，其成文時(shí)間的確定以( C )為準(zhǔn)。
A、級(jí)別高的機(jī)關(guān)簽發(fā)日期 B、其中一個(gè)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期
C、最后一位領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期 D、起草機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期
22、發(fā)文字號(hào)中的年份應(yīng)用(B)完整書(shū)寫(xiě)。
A、漢字 B、阿拉伯?dāng)?shù)字 C、英文 D、ABC均可
23、公文的主體部分不包括(A)。
A、發(fā)文字號(hào) B、公文標(biāo)題 C、主送機(jī)關(guān) D、成文時(shí)間
24、公文眉首部分不包括( B )
A、公文份數(shù)序號(hào) B、主題詞 C、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) D、簽發(fā)人
25、( C )是一份文件在該文總印數(shù)中的順序編號(hào)
A、印刷份數(shù) B、發(fā)文字號(hào) C、份號(hào) D、代碼
26、下列不屬于公文標(biāo)題要素的一項(xiàng)是(B)
A、機(jī)關(guān)名稱(chēng) B、期限 C、事由 D、文種
27、公文發(fā)文字號(hào)的構(gòu)成要素不包括(D)
A、機(jī)關(guān)代字 B、年份 C、文件序號(hào) D、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)
28、公文要素中的“簽發(fā)人”一般在( B )使用
A、下行文 B、上行文 C、平行文 D、中行文
29、可以不用書(shū)寫(xiě)主送機(jī)關(guān)的公文是( D )
A、請(qǐng)示、報(bào)告等上行公文 B、上級(jí)發(fā)給下級(jí)的下行公文
C、沒(méi)有隸屬關(guān)系單位之間的行文 D、直接向社會(huì)公眾發(fā)布的公文，如通告、公告等
30、上呈公文，簽發(fā)人的姓名應(yīng)寫(xiě)在(C)
A、發(fā)文稿“簽發(fā)”欄右側(cè) B、公文落款處
C、發(fā)文字號(hào)同一行右側(cè) D、發(fā)文字號(hào)同一行左側(cè)
31、通常，(B ) 都有主送機(jī)關(guān)。
A、公文 B、上行文 C、下行文 D、平行文
32、主送機(jī)關(guān)應(yīng)位于公文標(biāo)題下(A )
A、空1行，左側(cè)頂格寫(xiě) B、空2行，左空2格開(kāi)始寫(xiě)
C、不空行，左側(cè)頂格寫(xiě) D、不空行，左空2格開(kāi)始寫(xiě)
33、下列發(fā)文字號(hào)中，正確的是(D )
A、粵教﹝2003﹞成字20號(hào) B、皖工商 (2003)45號(hào)
C、 京計(jì)生﹝03﹞5號(hào) D、 川人培﹝2003﹞12號(hào)
34、下列發(fā)文字號(hào)中，正確的是(C )
A、粵衛(wèi)﹝2003﹞05號(hào) B、滬教﹝2002﹞第2號(hào)
C、攀社保﹝2001﹞23號(hào) D、川大黨﹝1999﹞人字2號(hào)
35、公文的簽發(fā)人姓名位于(C )
A、發(fā)文字號(hào)的正下方 B、發(fā)文字號(hào)左側(cè)
C、發(fā)文字號(hào)右側(cè) D、發(fā)文字號(hào)的正上方
36、下面表述中，不正確的是( C)
A、 一份公文只編一個(gè)發(fā)文字號(hào) B、 聯(lián)合行文時(shí)只標(biāo)注主辦單位的發(fā)文字號(hào)
C、 所有的收文都要批辦 ( 通知，傳閱不用)D、 公文份數(shù)序號(hào)主要適用于密件
37、下面表述中，不正確的是( D)
A、 一份公文通常只標(biāo)明一個(gè)主送機(jī)關(guān)
B、 簽發(fā)人標(biāo)識(shí)一般只適用于上行文
C、 有規(guī)范眉首部分的公文，標(biāo)題中可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)
D、 凡以機(jī)關(guān)名義制發(fā)的公文均需加蓋印章 (內(nèi)部文書(shū)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的不能)
38、規(guī)定性、計(jì)劃性和( A)的公文可以不標(biāo)寫(xiě)主送機(jī)關(guān)
A、 公布性 (普發(fā))B、 通知性 C、 強(qiáng)制性 D、 階段性
39、公文生效的法定憑據(jù)有( C )
A、 注發(fā) B、 成文日期 C、 印章 D、 發(fā)文字號(hào)
40、關(guān)于主題詞的標(biāo)寫(xiě)，下面表述正確的是( A )
A、 先標(biāo)類(lèi)別詞，再標(biāo)類(lèi)屬詞 B、 表明文種的主題詞在先，表明內(nèi)容的主題詞在后
C、 先標(biāo)類(lèi)屬詞，再標(biāo)類(lèi)別詞 D、 主題詞最多不超過(guò)四個(gè)
41、公文格式中的“簽發(fā)人標(biāo)識(shí)”適用于(C )(上行文)
A、批復(fù) B、決定 C、請(qǐng)示 D、通報(bào)
42、一份公文只編一個(gè)發(fā)文字號(hào)，聯(lián)合行文時(shí)只標(biāo)注主辦單位的發(fā)文字號(hào)。T
43、公文份數(shù)序號(hào)主要適用于密件。T
44、將簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人姓名標(biāo)識(shí)在發(fā)文字號(hào)的右側(cè)稱(chēng)為簽發(fā)人標(biāo)識(shí)，它只用于下行文。F
45、公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文件(文種)三部分構(gòu)成。
46、有規(guī)范眉首部分的公文，標(biāo)題中可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。T
47、通常一份上行公文只標(biāo)明一個(gè)主送機(jī)關(guān)。T
48、聯(lián)合行文時(shí)，以第一位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期作為成文時(shí)間。F
49、凡以機(jī)關(guān)名義制發(fā)的公文均需加蓋印章。F(內(nèi)部文書(shū)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的不能)
50、公文的成文日期要求寫(xiě)全具體的年、月、日，黨的系統(tǒng)的公文用漢字 (阿拉伯)標(biāo)明。F
51、段落是文書(shū)中的一個(gè)最小的、可以獨(dú)立的意思單位。T
52、印章是公文生效的唯一法定憑據(jù)。F(印章，簽署)
53、標(biāo)題的作用在于揭示公文的主要內(nèi)容，因此要求做到準(zhǔn)確、概括和簡(jiǎn)明。T
54、聯(lián)合上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都必須加蓋公章。F (過(guò)于絕對(duì))
55、兩個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，需要標(biāo)注兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。F (主辦機(jī)關(guān)蓋章)
56、在書(shū)寫(xiě)發(fā)文字號(hào)時(shí)，應(yīng)將“二○○六年”寫(xiě)成“2006”或簡(jiǎn)稱(chēng)“06”。F (中括號(hào)+2006)
57、公文中的數(shù)字，應(yīng)一律使用漢字書(shū)寫(xiě)。F
58、所有公文都應(yīng)加蓋公章。F (沒(méi)有簽發(fā)的公文)
59、X局發(fā)一份公文通知，其主送機(jī)關(guān)是全體職工。F (不送個(gè)人，送下級(jí)部門(mén))
八、文書(shū)語(yǔ)言的運(yùn)用
1、下列語(yǔ)句有歧義的是(A )
A、甲先生和乙先生的法律顧問(wèn)來(lái)過(guò)事故現(xiàn)場(chǎng)
B、甲先生與乙先生共聘的法律顧問(wèn)來(lái)過(guò)事故現(xiàn)場(chǎng)
C、 甲先生曾偕乙先生的法律顧問(wèn)來(lái)過(guò)事故現(xiàn)場(chǎng)
D、 甲先生曾與乙先生的法律顧問(wèn)來(lái)過(guò)事故現(xiàn)場(chǎng)
2、下列詞語(yǔ)中，不能用作公文表態(tài)用語(yǔ)的詞語(yǔ)有(A )
A、此復(fù) (中性 ) B、同意 C、不可行 D、照辦
3、在公文寫(xiě)作中，以陳述為主要表達(dá)方式的文種是( B)
A、公告 B、報(bào)告 C、批復(fù) D、通告
4、表明對(duì)辦理某項(xiàng)工作或某一文件的態(tài)度時(shí)使用的詞語(yǔ)叫(C )。
A、商洽用語(yǔ) B、期請(qǐng)用語(yǔ) C、表態(tài)用語(yǔ) D、經(jīng)辦用語(yǔ)
5、下面不屬于期請(qǐng)用語(yǔ)的是(A )。
A承蒙惠允 B、恭請(qǐng)蒞臨 C、擬請(qǐng)批準(zhǔn)辦理有關(guān)事宜 D、誠(chéng)請(qǐng)大力支持
6、 “擬請(qǐng)”“報(bào)請(qǐng)”“懇請(qǐng)”為公文的( D)
A、承啟語(yǔ) B、引敘語(yǔ) C、經(jīng)辦語(yǔ) D、期請(qǐng)語(yǔ)
7、引用公文應(yīng)當(dāng)(B )
A、先引發(fā)文字號(hào)，后引文件標(biāo)題 B、先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)
C、僅引標(biāo)題 D、僅引發(fā)文字號(hào)
8、為了增加感染力，公文也可以進(jìn)行描寫(xiě)和抒情。F (文中無(wú)我)
九、行文規(guī)則
1、同時(shí)向三個(gè)層級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)行文，這時(shí)的行文方式屬于(C )
A、逐級(jí)行文 B、越級(jí)行文 C、多級(jí)行文 D、直接行文
2、當(dāng)作者與主要受文者存在不相隸屬關(guān)系時(shí)，通常選取( B)
A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、公布性行文
3、當(dāng)問(wèn)題重大，確急需更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí)，可采取(B )的方式。
A、 多級(jí)行文 B、 越級(jí)行文 C、 直接行文 D、 逐級(jí)行文
4、某市人民政府向該市人民代表大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)用(C )
A、報(bào)告 B、請(qǐng)示 C、議案 D、函
5、既可用于上行文、下行文，又可用于平行文的文種是( D)
A、請(qǐng)示 B、批復(fù) C、通知 D、意見(jiàn)
6、向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文(A )
A、應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送其直接上級(jí)機(jī)關(guān) B、不必同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)
C、必要時(shí)可以抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān) D、應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送同級(jí)機(jī)關(guān)
7、為配合路面改造，廣州市公安局?jǐn)M用( C)告知江南大道海珠橋南端至同福東路口全封閉施工。
A、公告 B、通知 C、通告 D、通報(bào)
8、關(guān)于主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)的選擇，下面不正確的說(shuō)法是(C )。
A、向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)
B、向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送其直接上級(jí)機(jī)關(guān)
C、接收抄送文件的機(jī)關(guān)可再向其他有關(guān)機(jī)關(guān)抄送 (無(wú)關(guān)不能)
D、上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)
9、下面不能作為越級(jí)行文范圍是(D )。
A、情況特別緊急，若逐級(jí)行文會(huì)延誤時(shí)機(jī)造成重大損失
B、多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而未解決的問(wèn)題
C、與直屬上級(jí)機(jī)關(guān)有爭(zhēng)議又急需解決的問(wèn)題
D、與直屬上級(jí)機(jī)關(guān)有利益關(guān)系的問(wèn)題
10、轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時(shí)用(B )
A、通報(bào) B、通知 C、公函 D、批復(fù)
11、下列選項(xiàng)中，不正確的選項(xiàng)是( B)
A、 接收抄送文件的機(jī)關(guān)不得再向其他機(jī)關(guān)抄送轉(zhuǎn)送
B、 請(qǐng)示可以直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人
C、 報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)
D、 行政機(jī)關(guān)不能直接向下級(jí)單位的黨組織制發(fā)領(lǐng)導(dǎo)性公文
12、下面表述中，正確的選項(xiàng)是(C )
A、聯(lián)合上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都必須加蓋公章
B、上行文對(duì)受文者的行為不具有強(qiáng)制性影響
C、聯(lián)合行文的必要條件是行文單位必須平級(jí)
D、公文中的數(shù)字，應(yīng)一律用漢字書(shū)寫(xiě)
13、平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間互相詢(xún)問(wèn)、商洽與答復(fù)有關(guān)事宜時(shí)只能選擇平行文種。T
14、同一組織系統(tǒng)的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間制發(fā)公文應(yīng)采用下行文或上行文。T
15、接收抄送文件的機(jī)關(guān)不得再向其他機(jī)關(guān)抄送轉(zhuǎn)送。T
16、涉及對(duì)直接上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉、揭發(fā)或控告內(nèi)容的行文可以越級(jí)行文。T
17、行政機(jī)關(guān)不能直接向下級(jí)單位的黨組織制發(fā)領(lǐng)導(dǎo)性、指導(dǎo)性公文。T
18、聯(lián)合行文的公文，其必要條件是行文單位必須平級(jí)。T
19、上行文對(duì)受文者的行為不具有強(qiáng)制性影響。F (回復(fù))
20、上級(jí)政府部門(mén)與下級(jí)政府部門(mén)可以聯(lián)合行文。F (平級(jí))