晚會策劃書的范文怎么寫?下面是出國留學(xué)網(wǎng)的小編為你整理的晚會策劃書范文，更多晚會策劃書范文請關(guān)注出國留學(xué)網(wǎng)策劃書欄目!
【晚會策劃書范文一】
一.前言
作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的***，校園大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn)：消費(fèi)群體范圍集中，針對性強(qiáng)，消費(fèi)量大;容易受周圍環(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo);容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強(qiáng)，尤其對新鮮事物的接受能力。今年九月份大量新生的到來，成了活動開展的最好時機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。
因為新生對大學(xué)生活充滿憧憬，對于大學(xué)的各項活動都踴躍參加，而大二學(xué)生生活已進(jìn)入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，作為師兄師姐，一方面要帶領(lǐng)新生適應(yīng)大學(xué)生活，一方面會參加各種活動來充實(shí)自己，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，必能更快地占去這一片超四千人的大市場。
因此，華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院精心策劃了這次迎新活動!本次活動是本學(xué)院一次具有全校轟動性的活動。是本學(xué)院的招牌活動，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到院團(tuán)委、院領(lǐng)導(dǎo)等的高度重視，并給予大力的支持和幫助。除此之外本活動還得到本院各系兄弟學(xué)生會、社團(tuán)協(xié)會等學(xué)生組織的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。院學(xué)生會也會為此而不斷努力!
二.市場分析(投資高?；顒拥膬?yōu)勢)
1、同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能抓緊機(jī)會進(jìn)行宣傳，效果可想而知。
3、因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們院學(xué)生會外聯(lián)部建立一個長期友好合作關(guān)系 ，將會使商家的知名度不斷加深,甚至到花都各個高校，極具有長遠(yuǎn)意義!
4、便捷的活動申請：商家高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請及審批(學(xué)院原則上不允許校外公司的商業(yè)活動)，而通過和我們院學(xué)生會外聯(lián)部合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們學(xué)生會各部門的大力協(xié)作配合。
三.活動介紹
1、活動目的：
本次活動目的是迎接華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院2007級新生的到來，營造一個積極溫馨的氛圍，使新生更快融入學(xué)院這個大家庭，融入大學(xué)生活當(dāng)中，屆時將為接近五千人所關(guān)注。
2、組織機(jī)構(gòu)：
主辦單位：華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院
3、 活動時間：9月9日
4、活動地點(diǎn)：天河客運(yùn)站、廣州火車站、省客運(yùn)站、花都長途客運(yùn)站、華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院
四.宣傳計劃(具體)：
一、項目、內(nèi)容、時間及效果
1、橫幅
在教學(xué)樓、食堂天橋、球場鐵絲網(wǎng)等醒目地點(diǎn)懸掛，活動前一天懸掛，直到活動結(jié)束，一目了然，正常情況下以公司名義是無法申請到橫幅懸掛的。(橫幅內(nèi)容要求：不能單純商業(yè)廣告)
2、海報宣傳
在全院指定宣傳欄內(nèi)張貼海報，在保證相關(guān)活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄，置于校內(nèi)人口流動量大的路上和食堂前，建議公司參與設(shè)計海報(展板)，宣傳單，節(jié)目單, 以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
3、展板
活動前一天在迎新地點(diǎn)擺放展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響該板為我院學(xué)生會獨(dú)家所有。
4、校內(nèi)媒體：學(xué)院廣播站，建議公司自備1-2分鐘錄音節(jié)目,在廣播站中播出。
二. 名稱、形式、備注
1、宣傳單
宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的宣傳單(該項目可獨(dú)立，由商家自己提供)。
2、海報宣傳
在我院指定宣傳欄張貼海報，商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物。(以我院迎新活動內(nèi)容為主)。
3、展板宣傳
展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(本板不受其他組織宣傳影響)。
4、橫幅宣傳：在活動現(xiàn)場和學(xué)校過道可懸掛帶有商家名稱的橫幅。(橫幅內(nèi)容要求：不能單純商業(yè)廣告)
5、廣播臺宣傳
公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出(要另收一些宣傳資金)
6、獎品宣傳：獎品由公司贊助、提供或可印有圖案
【晚會策劃書范文二】
今年是西北師大知行學(xué)院10年華誕，這在我校發(fā)展史上是一個重要里程碑，是學(xué)校幾代人憑著“知術(shù)欲圓，求旨須直”的校訓(xùn)創(chuàng)造出的輝煌成就的一年，是學(xué)校拼搏奮進(jìn)、再創(chuàng)輝煌的新起點(diǎn)。校慶文藝晚會是慶典工作的重要組成部分，是繼承優(yōu)良傳統(tǒng)，展示辦學(xué)成就，振奮師生精神的重要形式，根據(jù)校慶籌委會要求，特制定如下策劃方案：
一、主題：
回顧光榮歷史 ，展望美好未來
二、名稱：
流金歲月(暫定)
三、舉辦時間：
時間：2009年10月
場次：一場(彩排兩場)
時長：100分鐘
四、演出場所：知行大學(xué)生活動中心
五、主辦單位：西北師大知行學(xué)院
1 形式：一臺以演員與觀眾現(xiàn)場互動為特色，以歌曲、器樂演奏、歌舞、舞蹈及曲藝小品等為表演形式的大型綜藝演出。
2. 本臺晚會以晚會主持人身份出現(xiàn)的主持，只出現(xiàn)在晚會的開場與結(jié)尾，中間的串聯(lián)將由紀(jì)實(shí)風(fēng)格的專題片節(jié)目(用大屏幕播放)進(jìn)行銜接和貫穿。
3. 舞臺美術(shù)將以民族性與現(xiàn)代化相結(jié)合，突出和強(qiáng)化電視特點(diǎn)，將大屏幕融入節(jié)目，產(chǎn)生語匯的特殊設(shè)計。
4. 燈光音響設(shè)計：晚會的具體節(jié)目有了雛形之后，燈光音響部門根據(jù)導(dǎo)演的要求，小品的腳本，歌舞的音樂及分鏡頭本(沒有分鏡頭本的應(yīng)問清出場人數(shù)、服裝顏色、手持道具、有否特殊要求等情況)，主持人的位置，節(jié)目的順序編排等逐個逐步地設(shè)計用光。在彩排“走臺”階段根據(jù)每個具體節(jié)目的調(diào)度、造型以及情緒、氣氛來調(diào)整燈位和色溫。
六、宣傳口號(布置于場地四周)：
1、熱烈慶祝西北師大知行學(xué)院建校10周年!
2、弘揚(yáng)傳統(tǒng)，凝聚力量，繼往開來，再創(chuàng)輝煌!
3、堅持與時俱進(jìn)
4、不斷開拓創(chuàng)新。
5、愛我學(xué)校，興我學(xué)校，強(qiáng)我學(xué)校。
6、新世紀(jì)，新發(fā)展，新學(xué)校。
7、振奮精神，再創(chuàng)佳績，迎接建校十周年。
8、共商母校發(fā)展大計，共創(chuàng)母校美好未來。
七、觀眾：主體觀眾：全校師生
特邀觀眾(嘉賓)：上級和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)、部分校友和學(xué)生家長、新聞媒體等。
這些特邀嘉賓可以為也有能力為晚會提供經(jīng)濟(jì)上的支持與贊助。校慶聯(lián)絡(luò)組必須作好他們的工作。他們的出席必將成為晚會的亮點(diǎn)與風(fēng)景，必將提高演出的檔次與知名度。
八、演員：本校師生和校友
九、主持：
(一)人選：
主持人是這臺晚會的靈魂，也在一定程度上決定著晚會的成敗。擬設(shè)置4位主持人，男女各2位。初步設(shè)想2位播音主持專業(yè)的在校生男女各1位，
(二)要求：
1、要求外在形象好，氣質(zhì)成熟，普通話標(biāo)準(zhǔn)，音色好;
2、富有激-情與感召力，能充分表達(dá)出演出的主題;
3、能調(diào)動演員和觀眾的情緒與激起演員與觀眾之間的互動，還要適時加以引導(dǎo)和總結(jié)，以保證節(jié)目的順利進(jìn)行。
十、節(jié)目：
(一)晚會結(jié)構(gòu)采用板塊式結(jié)構(gòu)
第一板塊“奮斗”，大屏幕播放從省委黨校辦學(xué)到校區(qū)的籌建和建設(shè)過程的專題片，定格在新校區(qū)的全景畫面上，四位主持人出場，簡單的開場白和介紹特邀嘉賓后，音樂響起，開場歌舞，歌曲，小品，鋼琴伴奏詩朗誦等節(jié)目
第二板塊“輝煌”，大屏幕播放學(xué)校取得的各種榮譽(yù)的專題片，定格在音詩畫《瞬間的永恒》一組優(yōu)秀的獲獎?wù)掌?，歌組合《明星名曲》，小品，獨(dú)唱，快板與舞蹈等節(jié)目
第三板塊“展望”，大屏幕播放mtv組合，戲曲聯(lián)唱，民俗歌舞，晚會主題歌，主持人出場，背景音樂，全體演職人員上臺······
(二)要求：
1、發(fā)揮各方面的積極性，豐富節(jié)目形式，保證節(jié)目質(zhì)量，體現(xiàn)學(xué)校整體水平。
2、前期，結(jié)合校園文化節(jié)，組織各級、各類節(jié)目的展演活動，評出優(yōu)秀節(jié)目參加校慶晚會演出，對優(yōu)秀節(jié)目給予獎勵。
3、邀請專業(yè)人士對整臺演出進(jìn)行藝術(shù)指導(dǎo)和加工以及統(tǒng)籌。
十一、經(jīng)費(fèi)的籌措與管理：
(一)籌措方式：
1、學(xué)校撥款;
2、接受單位或個人的贊助;
3、其他。
(二)管理模式：
經(jīng)費(fèi)籌措之后，直接存入專設(shè)的銀行帳戶，資金的使用，一律先編制預(yù)算，再決定是否列支。
【晚會策劃書范文三】
吹著二十一世紀(jì)的號角，踩著新世紀(jì)延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦，我們歡快地來了。如今2011年已接近尾聲，2011年的腳步聲近了，為了迎接2011年元旦的到來，武漢交通職業(yè)學(xué)院“四席”聯(lián)合會擬定主辦本次晚會。具體計劃如下：
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進(jìn)四席內(nèi)部團(tuán)結(jié)，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。
3、特點(diǎn)：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
4、時間：12月31日
5、地點(diǎn)：待定
6、對象：所有“四席”成員。
7、主辦單位：武漢交通職業(yè)學(xué)院“四席”。
8、承辦單位：武漢交通職業(yè)學(xué)院團(tuán)委。
9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個以下，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作，維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序。
4、會場布置
由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時，各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現(xiàn)場攝影
負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機(jī)從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳：
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作：武漢交通職業(yè)學(xué)院2011年元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作：2011年元旦晚會海報。
要求：專業(yè)噴繪海報。
(3)宣傳單
制作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5)：現(xiàn)場宣傳
要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。
(6)：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對象：全體“四席”成員
3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后)：
以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進(jìn)行回顧報道。
二、前期活動工作(時間：待定)
1.通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單
2.所報節(jié)目參加人員
3.晚會節(jié)目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
7.晚會節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。
三、中期活動工作(時間：待定)
1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳
3.推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程
4.對所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)
5.對所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
6.確定所有參賽節(jié)目
7、晚會期間：(時間：待定)
(1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會場秩序
(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
(3)晚會后的收尾工作
四、后期活動工作：
1、為演員分發(fā)小禮品2、費(fèi)用處理
3、書面總結(jié)4、vcd制
作5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問：待定
統(tǒng)籌組：武漢交通職業(yè)學(xué)院團(tuán)委策劃部
二、項目組：
1、第一項目組：節(jié)目組
組長：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
2、第二項目組：宣傳組
組長：待定組員：學(xué)生會宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組
任務(wù)：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組：外聯(lián)組
組長：待定組員：學(xué)生會外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員
任務(wù)：
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會費(fèi)用的處理
4、第四項目組：禮儀組
組長：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準(zhǔn)備)
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定0
5、第五項目組：舞臺組
組長：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組：后勤組
組長：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組：機(jī)動組
組長：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準(zhǔn)備期(時間：待定)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目，確定主持人;
贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。
2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時間：待定)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練;
中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況，
禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間：待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時間、地點(diǎn)待定);末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé);
領(lǐng)導(dǎo)邀請：由禮儀組負(fù)責(zé);
工作證制作：由后勤組負(fù)責(zé);
場地確定：由舞臺組負(fù)責(zé);
媒體報道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項目)
費(fèi)用收集：由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
二、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄一)
三、節(jié)目單：
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)
四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)
五、應(yīng)急控制
1、電應(yīng)急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細(xì)則”(附錄四)清理會場。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。
3：節(jié)目應(yīng)急方案
上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn);
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。