美國研究生獎(jiǎng)學(xué)金的申請(qǐng)，從進(jìn)行第一次信函聯(lián)系到拿到全額獎(jiǎng)學(xué)金往往要花上半年到10個(gè)月時(shí)間，美國高校一般都在每年的3月、4月決定本年度獎(jiǎng)學(xué)金的分派，有的學(xué)校會(huì)在2月份或5月份決定，這要根據(jù)不同學(xué)校所規(guī)定的申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金截止日期而定。想要申請(qǐng)美國全獎(jiǎng)，競爭可不是一般的大，那么到底要如何申請(qǐng)呢?
首先要注意的是：
很多中國學(xué)生認(rèn)為，只要有了高分的TOEFL、GRE(GMAT)就一定能申請(qǐng)到全獎(jiǎng)，這是錯(cuò)誤的。對(duì)于美國學(xué)校評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金的人來說，TOEFL、GRE成績只是衡量標(biāo)準(zhǔn)之一，它們的重要性并非是最大的，推薦信、個(gè)人簡歷、讀書計(jì)劃與學(xué)生在中國的學(xué)習(xí)成績單這幾項(xiàng)材料每一項(xiàng)的重要性不在TOEFL、GRE與GMAT成績之下。
因此，不要忽視這些"軟件"材料，很多學(xué)生正是在這些"軟件"材料上載了跟頭，結(jié)果痛失良機(jī)。此外，突出自己的個(gè)人優(yōu)勢，與申請(qǐng)學(xué)校建立一種較為密切的聯(lián)系，對(duì)申請(qǐng)到獎(jiǎng)學(xué)金有很大的幫助。
申請(qǐng)流程和技巧
一、聯(lián)系美國大學(xué)，發(fā)第一封索函
在入學(xué)前9-11個(gè)月 向美國大學(xué)發(fā)出索取申請(qǐng)資料與表格的信函，第一次的聯(lián)系應(yīng)擴(kuò)大自己的選擇范圍，一般要向50-80所不同學(xué)校發(fā)出此函，要求對(duì)方寄回錄取申請(qǐng)表，獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表以及有關(guān)申請(qǐng)專業(yè)和學(xué)校的介紹。
大學(xué)一般在收到信函后會(huì)立即把這些材料寄回，同時(shí)會(huì)有一些關(guān)于獎(jiǎng)學(xué)金設(shè)置情況、學(xué)校規(guī)模、學(xué)校資歷、專業(yè)師資以及學(xué)生服務(wù)設(shè)施等材料。收到美國大學(xué)的回函后，要進(jìn)行大略的挑選，主要的選擇標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)不同人的申請(qǐng)興趣而定。
著重申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生，應(yīng)主要注意申請(qǐng)學(xué)校所設(shè)置的獎(jiǎng)學(xué)金類型，國際學(xué)生可以申請(qǐng)的獎(jiǎng)學(xué)金種類有多少，能否達(dá)到全額獎(jiǎng)學(xué)金資助(把所有國際學(xué)生可以申請(qǐng)的獎(jiǎng)學(xué)金總額與每一學(xué)年在學(xué)校的總花費(fèi)進(jìn)行比較，獎(jiǎng)學(xué)金總額高于總費(fèi)用的學(xué)校即為有可能申請(qǐng)到全獎(jiǎng)的學(xué)校)。
還要看學(xué)校有無對(duì)申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金在TOEFL與GRE(GMAT)分?jǐn)?shù)上的限制。比如有些名牌大學(xué)要求申請(qǐng)研究生助教金需提供TOEFL分?jǐn)?shù)600分，或是TSE成績高于200分，GRE分?jǐn)?shù)高于1900分，其中語文(Verbal)與數(shù)學(xué)(Quantitative)兩部分分?jǐn)?shù)不得低于1100分等等，這些如果有明文規(guī)定申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助條件的學(xué)校，一般是不會(huì)降低要求的。大多數(shù)學(xué)校在獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)上沒有嚴(yán)格的分?jǐn)?shù)限制，只有一定的TOEFL分?jǐn)?shù)要求，這些學(xué)校是相對(duì)比較容易申請(qǐng)的，而且會(huì)有較大的發(fā)揮余地。
申請(qǐng)人數(shù)與頒授獎(jiǎng)學(xué)金資助人數(shù)的比率也是很重要的一個(gè)重要的篩選因素，頒授獎(jiǎng)學(xué)金比率高的學(xué)校無疑容易申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金。但這個(gè)比率并不能完全說明申請(qǐng)的難易程度，因?yàn)橐恍┑蜆?biāo)準(zhǔn)的學(xué)校雖然比率并不高，但因?yàn)樯暾?qǐng)人的自身素質(zhì)也相對(duì)較低，所以并不見得不易申請(qǐng)，同樣一些名牌大學(xué)雖然頒授比率很高，但由于申請(qǐng)人多為高分集中的申請(qǐng)者，反而很難獲得資助。
這里我們以南加州大學(xué)為例具體說明一下如何進(jìn)行申請(qǐng)。
美國南加州大學(xué)(University of Southern California)的獎(jiǎng)學(xué)金資助十分豐厚。從學(xué)校的材料中我們可以得知幾方面獎(jiǎng)學(xué)金資助信息(1996-1997年度)：南加州大學(xué)的獎(jiǎng)學(xué)金可以分為按需求評(píng)定的獎(jiǎng)學(xué)金(Need-based Financial Aid)、按學(xué)績評(píng)定的獎(jiǎng)學(xué)金(Merit-based Financial Aid)以及研究生助研助教金(Graduate Teaching Assistantships and Research Assistantships)。
其中按需求評(píng)定的獎(jiǎng)學(xué)金有：
①政府半工半讀資助，
②政府Penkins貸款，
③政府斯坦福貸款，
④健康貸款。
按學(xué)績評(píng)定的獎(jiǎng)學(xué)金有：
①研究生學(xué)業(yè)助學(xué)金，每項(xiàng) 資助金額為$10，000到$14，000不等，同時(shí)免除學(xué)費(fèi)(tuition)和雜費(fèi)(fee)，
②加利福尼亞研究生助學(xué)金，每項(xiàng)資助金額為$700 到$6，940不等，
③諾曼優(yōu)秀學(xué)生資助基金(Norman Top Student Aid Fund)每項(xiàng)資助免除50%學(xué)費(fèi)，
④研究生助理資助，每項(xiàng)資助包括食宿費(fèi)并免除學(xué)費(fèi)，并有一定的薪金資助，
⑤系助學(xué)金，每項(xiàng)資助根據(jù)系別不同而不定，但 均可免除學(xué)費(fèi)、雜費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)，有的系還會(huì)支付給獲獎(jiǎng)?wù)咭欢ǖ默F(xiàn)金作為其個(gè)人消費(fèi)費(fèi)用。
再者就是研究生助教與助研金，這所學(xué)校的每個(gè)系都有助教與助研金，得到這種資助的學(xué)生除了可以免除其8-12個(gè)學(xué)分的學(xué)費(fèi)外，還可以每學(xué)年得到$5，449到$12，587不等的薪金。
我們得到了以上的幾方面信息后，就需要看這些所有的獎(jiǎng)學(xué)金項(xiàng)目中，有哪些是允許國際學(xué)生申請(qǐng)的。
通過查詢其"Eligibility"便可了解到第一項(xiàng)按需求評(píng)定的獎(jiǎng)學(xué)金是中國學(xué)生(國際學(xué)生)不能申請(qǐng)的，國際學(xué)生可以申請(qǐng)的項(xiàng)目有第二大項(xiàng)中的第①、③、④、⑤分項(xiàng)以及第三大項(xiàng)--助研與助教金。南加州大學(xué)每年的全部消費(fèi)為每人$22，396，所以這些中國學(xué)生可以申請(qǐng)的獎(jiǎng)學(xué)金總額是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過這個(gè)年度總費(fèi)用的，那么南加州大學(xué)即為可能申請(qǐng)到全獎(jiǎng)的學(xué)校。申請(qǐng)人可以同時(shí)申請(qǐng)所有的這些資助項(xiàng)目，只要申請(qǐng)到其中的任何一項(xiàng)或幾項(xiàng)，便是獲得了全獎(jiǎng)。
像南加州大學(xué)這樣具有豐厚國際學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金資助的學(xué)校有很多，申請(qǐng)人在發(fā)第一封索函時(shí)需細(xì)心留意，挑選出這樣的學(xué)校，著重申請(qǐng)。
除了一些個(gè)人因素外，在挑選學(xué)校時(shí)要看其外國學(xué)生的人數(shù)比例，外國學(xué)生很多是靠拿獎(jiǎng)學(xué)金才能入學(xué)的，外國學(xué)生多的學(xué)校亦較易申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助。
二、參加必要的考試
美國大學(xué)在評(píng)定申請(qǐng)人獎(jiǎng)學(xué)金資助時(shí)，會(huì)要求申請(qǐng)人提供一種或幾種標(biāo)準(zhǔn)考試成績。
美國目前在中國舉行的標(biāo)準(zhǔn)考試有：
1、TOEFL(Test of English as a Foreign Language)
2、GRE(Graduate Record Exam)
3、GMAT (Graduate Management Admission Test)
4、LSAT(Law School Admission Test)
5、TSE(Test of Spoken English)
參加必要考試的時(shí)間應(yīng)越早越好，TOEFL有效期為2年，GRE、GMAT、LSAT的有效期均為5年。但要注意的是GRE、GMAT、與LSAT要力爭一炮打響，如果第一次成績不理想，再考第二次，ETS寄送成績時(shí)會(huì)把兩次成績一并寄到學(xué)校去，而學(xué)校往往會(huì)采取這兩個(gè)成績的平均分?jǐn)?shù)而非最高分?jǐn)?shù)作為考慮成績的。在寄送TOEFL成績時(shí)，只寄送最近的一次。
因此TOEFL成績不理想可以考第二次、第三次，但GRE、GMAT與LSAT最好力爭第一次考出高分來。在參加這些必要考試之前，就該開始與美國進(jìn)行第一次書信聯(lián)系。只要有較為充足的時(shí)間，在考試之后聯(lián)系也未償不可， 但第一次聯(lián)系時(shí)間至少應(yīng)在準(zhǔn)備入學(xué)時(shí)間的前8個(gè)月。
因?yàn)榈谝淮温?lián)系過程中會(huì)出現(xiàn)許多問題，例如申請(qǐng)表格不十分齊全，校方在獎(jiǎng)學(xué)金問題上的回復(fù)不十分清晰， 資助情況不夠詳盡，或是回信上言明要與某人再聯(lián)系索要詳細(xì)的獎(jiǎng)學(xué)資助情況介紹。這些麻煩都會(huì)耽擱申請(qǐng)時(shí)間。一封國際信件從航空寄出到收到美方的回復(fù)前后要一個(gè)月至二個(gè)月時(shí)間，若需要第二次聯(lián)系索要詳細(xì)的獎(jiǎng)學(xué)金資助介紹就應(yīng)至少提前2-4個(gè)月聯(lián)系，這一點(diǎn)十分重要。
三、準(zhǔn)備申請(qǐng)材料
整套申請(qǐng)材料包括：已填好的校方寄來的入學(xué)申請(qǐng)表，已填好的各種獎(jiǎng)學(xué)金資助申請(qǐng)表以及財(cái)力證明表，TOEFL 等必要考試成績復(fù)印件(同時(shí)要求ETS寄送成績);二至三封教授推薦信;中英文兩份學(xué)習(xí)成績單;簡歷;讀書計(jì)劃;學(xué)歷證明。
在準(zhǔn)備一套申請(qǐng)材料的時(shí)候應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，經(jīng)常會(huì)有一封優(yōu)秀的推薦信或是一份優(yōu)秀的讀書計(jì)劃在申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助上起到?jīng)Q定性影響。相反，僅由讀書計(jì)劃的大意，可能就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)申請(qǐng)的失敗。
下面介紹一下如何準(zhǔn)備這些材料及應(yīng)該注意的問題：
1、填表(Application forms)
在與美國學(xué)校聯(lián)系之后，學(xué)校便會(huì)寄來錄取申請(qǐng)表，獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表、財(cái)力證明表等表格讓申請(qǐng)人填好后再寄回學(xué)校。
①錄取申請(qǐng)表
錄取申請(qǐng)表的內(nèi)容會(huì)涉及申請(qǐng)人姓名、地址、國籍、出生日期，在申請(qǐng)前就讀的大專以上學(xué)校名稱及學(xué)習(xí)專業(yè)、學(xué)歷推薦人姓名與聯(lián)系地址，必要考試(TOEFL、GRE)的參加時(shí)間及分?jǐn)?shù)，在校期間受過的 各種榮譽(yù)及獎(jiǎng)勵(lì)，工作經(jīng)驗(yàn)，如發(fā)表過論文或出版過書籍則列明論文與書籍的名稱與發(fā)表、出版地點(diǎn)。
填寫錄取申請(qǐng)表時(shí)應(yīng)按照情況填寫，其中"獲得各種榮譽(yù)及獎(jiǎng) 勵(lì)"一欄與"工作經(jīng)驗(yàn)"一欄要盡可能寫得齊全。校方審閱人是很重視這兩項(xiàng)內(nèi)容的，一些申請(qǐng)人看似并不重要的獎(jiǎng)勵(lì)(如中學(xué)時(shí)的競賽獎(jiǎng)勵(lì))和工作經(jīng)驗(yàn)可能就會(huì)引起審閱人很大的重視。必要時(shí)還應(yīng)附帶寄上一些證明性文件的復(fù)印件，增強(qiáng)其說服力。
②資金申請(qǐng)表
獎(jiǎng)學(xué)金資助申請(qǐng)表有很多種，不同類型的獎(jiǎng)學(xué)金資助會(huì)有不同的表格需要填寫，但其內(nèi)容大致與錄取申請(qǐng)表相同。有的學(xué)校要求獎(jiǎng)學(xué)金資助的專門推薦信，這些材料都應(yīng)準(zhǔn)備好，還有一些學(xué)校是不需要填寫?yīng)剬W(xué)金申請(qǐng)表的，這些學(xué)校在錄取一名學(xué)生的同時(shí)，便會(huì)決定是否頒授獎(jiǎng)學(xué)金資助及獎(jiǎng)勵(lì)金額。
③財(cái)力證明表
財(cái)力證明表是校方寄給申請(qǐng)人，并要求申請(qǐng)人填寫自己的支付能力以供在美國學(xué)習(xí)及生活花費(fèi)。除了自己個(gè)人存款外，還要求填寫家庭資助、政府資助，經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人贊助等幾方面財(cái)力來源與具體金額，以此來判定申請(qǐng)人另外需要多少金額的校方獎(jiǎng)學(xué)金資助才能覆蓋一年的全部生活費(fèi)用。
美國學(xué)校給國際學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金資助是按照"需要與成績"結(jié)合的原則頒授的，即獲得資助的申請(qǐng)人不但學(xué)業(yè)成就上達(dá)到頒授獎(jiǎng)學(xué)金資助的要求， 還要同時(shí)表明需要獎(jiǎng)學(xué)金的資助。
如果在財(cái)力證明上填寫有充足的經(jīng)濟(jì)來源可以供申請(qǐng)人在美國讀書與生活，那么即使學(xué)業(yè)成就再高，校方也不會(huì)授予其獎(jiǎng)學(xué)金資助的。但也不應(yīng)全部都填為零，那樣學(xué)校若無法頒授全額獎(jiǎng)學(xué)金，就不會(huì)再考慮其他形式的獎(jiǎng)學(xué)金資助了，學(xué)校會(huì)認(rèn)為即使把其他形式的獎(jiǎng)學(xué)金授予此申請(qǐng)人，他仍然不能夠提供充足的資金來完成一年的學(xué)習(xí)與生活。
因此，填寫財(cái)力證明應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況來填，的確沒有經(jīng)濟(jì)來源和一定要申請(qǐng)全額獎(jiǎng)學(xué)金資助的學(xué)生，此表格的各項(xiàng)內(nèi)容可以填為零。
財(cái)力證明表格涉及內(nèi)容有：
申請(qǐng)人姓名、地址、國籍、出生日期;一年中在學(xué)校所需要的全部費(fèi)用的金額;申請(qǐng)人個(gè)人能夠提供的金額;基金會(huì)、政府等資助金額;申 請(qǐng)人家庭可提供的金額;申請(qǐng)人的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人可提供擔(dān)保的金額;擔(dān)保人(如果有擔(dān)保人的話)簽字及銀行儲(chǔ)蓄證明單復(fù)印件。
有一些學(xué)校在初次回復(fù)時(shí)并不寄正式表格，而是寄來預(yù)表(Preliminary Application Form),讓申請(qǐng)人填好寄回，初步審查，合格后再寄正式申請(qǐng)表來，正式表格寄來后再申請(qǐng)，多會(huì)被錄取。預(yù)表的填寫中一項(xiàng)較為重要的是TOEFL、GRE 或GMAT成績，一些還未參加考試的申請(qǐng)人，可以填上一個(gè)估計(jì)分?jǐn)?shù)寄回(estimated score)，或是等成績下來后再寄回預(yù)表。
如果你想得到希望去的學(xué)?；饡?huì)的介紹材料與申請(qǐng)表，你就應(yīng)該直接寫信給這所學(xué)校的獎(jiǎng)學(xué)金辦公室(Financial Aid Office)或國際學(xué)生辦公室(International Student Office)，詢問有哪些獎(jiǎng)學(xué)金基金可授予國際學(xué)生;并希望對(duì)方寄回申請(qǐng)表。美國大多數(shù)大學(xué)都有國際學(xué)生辦公室和獎(jiǎng)學(xué)金辦公室，它不但會(huì)為你提供一切你所想知道的獎(jiǎng)學(xué)金資助信息和材料，有時(shí)還會(huì)幫助你解決難以解決的留學(xué)問題。
2、推薦信(Letters of Recommendation)
美國大學(xué)一般要求申請(qǐng)人提供2-3封教授 推薦信以了解申請(qǐng)人在學(xué)習(xí)成績、學(xué)業(yè)成就、工作能力、在校期間表現(xiàn)以及申請(qǐng)人性格特征等方面的情況，信函一率用英文書寫。信的內(nèi)容應(yīng)對(duì)申請(qǐng)人適度贊揚(yáng)， 但又不可空洞，盡量把申請(qǐng)人出眾的方面加以著重評(píng)論。
如第一封著重介紹申請(qǐng)人的學(xué)業(yè)成就，在校獲獎(jiǎng)情況，學(xué)習(xí)成績、學(xué)術(shù)論文，在學(xué)校期間學(xué)習(xí)努力，具有創(chuàng)造意識(shí)等等。第二封著力贊揚(yáng)申請(qǐng)人的工作能力，如工作期間吃苦耐勞、能夠解決工作上別人無法解決的問題等等，第三封重點(diǎn)介紹申請(qǐng)人的性格優(yōu)點(diǎn)與整體素質(zhì)， 如樂于助人、具有與同學(xué)同事合作精神及邏輯思維，具有分析能力、宏觀決策能力等等。
有部分學(xué)校設(shè)計(jì)表格來讓申請(qǐng)人轉(zhuǎn)交推薦人。這種推薦函可能會(huì)列十幾項(xiàng)不同的標(biāo)準(zhǔn)，每項(xiàng)均需推薦人在不同的層次上劃上"√"或是附上簡單的詞句，這種推薦形式 比正式的"信函式"推薦信是要簡單得多。
推薦信是美國大學(xué)對(duì)獎(jiǎng)學(xué)金資助申請(qǐng)人審核的資料之一，十分忌諱超實(shí)際的稱贊，那樣會(huì)讓審閱人認(rèn)為有私心非客觀評(píng) 價(jià)，從而全盤否定，最終對(duì)申請(qǐng)人有害。對(duì)于成績低的申請(qǐng)人可在推薦信中說明其成績低的原因，缺點(diǎn)也需適當(dāng)有所說明，只要不是十分嚴(yán)重的缺點(diǎn)，都對(duì)整體評(píng)價(jià) 無太大損害，如批評(píng)其不甚努力卻成績優(yōu)異乃暗示其天資聰明。
有名望的推薦人無疑是對(duì)申請(qǐng)人有很大幫助。美國大學(xué)要求推薦人填寫他與申請(qǐng)人的關(guān)系，相識(shí)時(shí)間與熟悉程度。相識(shí)時(shí)間很短、對(duì)申請(qǐng)人不甚了解的推薦人的評(píng)價(jià)是不具有很強(qiáng)說服力的。如今的美國大學(xué)常以教員中有博士學(xué)位的百分比大小評(píng)估其學(xué)校教學(xué)水準(zhǔn)的指標(biāo)，故若能找此類學(xué)校已獲博士學(xué)位的教授作推薦人則較為有利。
3、個(gè)人簡歷(Resume)
申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助的個(gè)人簡歷就要專門為申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助來寫，包括一切有利于申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金的 各項(xiàng)內(nèi)容。通常來說，申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助的個(gè)人簡歷內(nèi)容應(yīng)包含所學(xué)課程、所獲獎(jiǎng)勵(lì)與榮譽(yù)、工作經(jīng)歷、發(fā)表論文、英文及其他語言水平、個(gè)人研究興趣等幾方面內(nèi)容。
4、讀書計(jì)劃(Personal Statement)
讀書計(jì)劃是在申請(qǐng)過程中按照學(xué)校的要求來寫一篇有關(guān)申請(qǐng)人過去背景，目前成就或是未來計(jì)劃目標(biāo)的文章。一篇成功的讀書計(jì)劃不但應(yīng)語言流暢，且文章邏輯嚴(yán)謹(jǐn)， 層次分明，能充分顯示申請(qǐng)人的才華并抓住審閱人的注意力。
讀書計(jì)劃可以分為兩種不同的類型：
一種是總括型讀書計(jì)劃，這種類型的讀書計(jì)劃實(shí)質(zhì)上是一種個(gè)人散文(Essay)，即用最大的廣度、最可能的深度來介紹申請(qǐng) 人的情況，無論是背景、現(xiàn)狀、還是未來。這種類型的讀書計(jì)劃被廣泛應(yīng)用于醫(yī)學(xué)院、法學(xué)院等研究生院中;
另一種是專項(xiàng)型讀書計(jì)劃，這類讀書計(jì)劃往往著重介紹 申請(qǐng)人在某學(xué)業(yè)或事業(yè)領(lǐng)域上的成就與見解，在一種小范圍內(nèi)盡可能詳盡地說明自己的情況，這種類型的讀書計(jì)劃常在商學(xué)院的申請(qǐng)人中見到。
無論是采取哪種類型的讀書計(jì)劃，申請(qǐng)者都一定要了解清楚學(xué)校需要申請(qǐng)人回答什么樣的問題，是單一的對(duì)未來學(xué)習(xí)生活的展望與計(jì)劃，還是全面的介紹自己各方面情況。
許多美國學(xué)校不要求提供讀書計(jì)劃，或是不規(guī)定讀書計(jì)劃的內(nèi)容與形式，這樣的學(xué)校也應(yīng)備一份連同申請(qǐng)材料寄去。如果不規(guī)定具體形式，就把文章重點(diǎn)放在有利于自 己申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助的一個(gè)或幾個(gè)方面上。
針對(duì)具體的情況，我們建議在寫讀書計(jì)劃之前首先考慮以下幾個(gè)問題：
①在你的經(jīng)歷中，有哪些獨(dú)特與吸引人的地方，哪些你生活中的細(xì)節(jié)(家庭、歷史、影響你人生的事件)能夠使審閱人較好地了解你，并認(rèn)為你與眾不同。
②你何時(shí)開始對(duì)你所學(xué)的專業(yè)產(chǎn)生興趣，為什么感興趣，當(dāng)時(shí)你對(duì)它的認(rèn)識(shí)是什么。
③如今你對(duì)你申請(qǐng)的專業(yè)了解有多深，你的奮斗目的是什么。
④如果你的成績(大學(xué)成績、標(biāo)準(zhǔn)考試成績)不很理想，你是否需要為此解釋一下。
⑤你曾經(jīng)克服過什么困難，有什么樣的經(jīng)歷、技能、或優(yōu)點(diǎn)
⑥你為什么會(huì)選擇這所大學(xué)。
考慮完這幾個(gè)問題之后，就需要真正著手去寫了。
寫的時(shí)候我們應(yīng)注意的是：
①這篇讀書計(jì)劃在為哪所學(xué)校而寫，這所學(xué)校有沒有內(nèi)容上的規(guī)定，如果有，規(guī)定是哪些。
②你正在準(zhǔn)備的是一篇個(gè)人讀書計(jì)劃，無論從哪個(gè)角度來寫都要突出文章的獨(dú)特性，而不能模棱兩可。
③有選擇性地選擇材料，詳細(xì)說明有利于獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)的材料，去掉與主題無關(guān)的材料，也不要加入太多的細(xì)節(jié)，否則會(huì)導(dǎo)致評(píng)審意見被引入一個(gè)誤區(qū)。
④無論在談及成功還是失敗，都需要保持一種樂觀的態(tài)度與口吻。盡管一些過去的失敗與挫折會(huì)在一定程度和方面上被認(rèn)為是不利，但是如果能仍然樹立起一種自信和認(rèn)真，那是很會(huì)令人欣賞的。
⑤如果你的生活沒有太多的與眾不同，那么選擇一個(gè)新穎的角度來寫。
⑥第一段就抓住審閱人的注意，適當(dāng)以與眾不同的形式表現(xiàn)，但不要過分。有位在美國法學(xué)院招生的朋友告訴我，當(dāng)他們說起錯(cuò)誤，他們常拿一名以引用莎士比亞名言作為讀書計(jì)劃開頭的申請(qǐng)人開玩笑，他在開頭時(shí)寫上："我們所要做的第一件事，就是殺死所有的律師"。
⑦ 如果你申請(qǐng)了幾所不同學(xué)校，你是否寫了不同的讀書計(jì)劃。審閱人如果感到你的讀書計(jì)劃是完全的空談，那么會(huì)把整個(gè)材料否定的。如賓西法尼亞大學(xué) (University of Pennsylvania)招生辦主任在談到讀書計(jì)劃時(shí)說："最令我們失望的是，當(dāng)我們在閱讀一篇讀書計(jì)劃時(shí)，我們十分清楚這名申請(qǐng)人對(duì)我們學(xué)校一無所 知，而可以把這篇文章寄到全美的各個(gè)學(xué)校"。
5、成績單與學(xué)歷證明
6、TOEFL、GRE(GMAT)成績單
四、催詢與繼續(xù)聯(lián)系
申請(qǐng)人把自己的一套申請(qǐng)材料寄出后，不能靜待結(jié)果，絕大多數(shù)情況下必須與學(xué)校保持聯(lián)系。
如果所寄出的材料并未符合對(duì)方的要求，校方會(huì)來信要求更正或補(bǔ)充。比如成績單不符合正式規(guī)格，由ETS寄送的TOEFL、GRE或其他成績還未收到，財(cái)力證 明未填完整，未交繳申請(qǐng)費(fèi)等，這些都是經(jīng)常發(fā)生的問題。申請(qǐng)人在收到校方回信后應(yīng)盡快查收并作出更正，缺少的材料如果已寄發(fā)一個(gè)月仍未到達(dá)，則很可能丟失，需再寄一次。
一些學(xué)校由于每年都有大量的人申請(qǐng)，便不會(huì)主動(dòng)與申請(qǐng)人聯(lián)絡(luò)。只要申請(qǐng)材料不齊全，學(xué)校會(huì)一直對(duì)你的申請(qǐng)不予理會(huì)。申請(qǐng)人應(yīng)時(shí)隔幾周與校方聯(lián)系一下，詢問是否材料齊全，是否申請(qǐng)已經(jīng)完成，是否獲準(zhǔn)獎(jiǎng)學(xué)金資助等等。
申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助的人，應(yīng)該十分懂得與系主任聯(lián)系。
雖然在學(xué)校資助的各種項(xiàng)目中只有助研金的名額與助教金的名額是由系主任分配的，但學(xué)校認(rèn)為只有各系的系主任或其他專職人員才能客觀審查與評(píng)定出申請(qǐng)人在學(xué)術(shù) 上的成就與潛力，才最有資格說明誰應(yīng)受獎(jiǎng)學(xué)金資助。保持與申請(qǐng)系系主任的聯(lián)系，進(jìn)一步展示自己在學(xué)術(shù)上的能力，對(duì)申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金是十分有幫助的。
寄送自己曾經(jīng)寫過或發(fā)表過的論文是很好的聯(lián)系方法，有經(jīng)驗(yàn)的系主任就可以通過論文了解到申請(qǐng)人有多深的造詣。論文是顯示申請(qǐng)人學(xué)術(shù)才華的有力證據(jù)，如果在申請(qǐng)前發(fā)表一兩篇論文，應(yīng)隨同英文翻譯一同寄給系主任。
總的來說，符合獎(jiǎng)學(xué)金資助頒授條件的申請(qǐng)人有很多(美國大學(xué)把基本要求定得很低，留下很大一部分余地供系主任或其他審核人進(jìn)行綜合、主觀的判斷)，許多以往的申請(qǐng)人把獎(jiǎng)學(xué)金資助申請(qǐng)叫做"攻心"若得到系主任或招生辦審核人員的認(rèn)可，那么獎(jiǎng)學(xué)金資助多半就沒有問題了。
五、獎(jiǎng)學(xué)金的頒授與錄取通知
美國大學(xué)一般在每年的3月、4月評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金的頒授，學(xué)校采取循環(huán)制評(píng)定(Rolling Basis)，在收到材料后的兩三個(gè)星期甚至更短的時(shí)間內(nèi)作出評(píng)定。評(píng)定一旦作出后，學(xué)校會(huì)以書函形式通知你已獲得獎(jiǎng)學(xué)金資助，資助金額為多少，資助是否能覆蓋全年的總消費(fèi)并要求申請(qǐng)人盡快作出是否接受獎(jiǎng)學(xué)金資助的回復(fù)。
如果資助不是全額，學(xué)校會(huì)同時(shí)讓你另外尋找經(jīng)濟(jì)來源來補(bǔ)足全部費(fèi)用。這時(shí)你應(yīng)立即回復(fù)能否尋找到其他資助來源，如果不能，應(yīng)繼續(xù)要求學(xué)校給予全額獎(jiǎng)學(xué)金資助(學(xué)校如果授予一名學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金資助，就是認(rèn)為很想吸收他成為學(xué)員，所以不會(huì)僅僅因小部分資金來源未定而使其放棄整個(gè)求學(xué)機(jī)會(huì))。若學(xué)校資助條件比較令人滿意，要回復(fù)接受獎(jiǎng)學(xué)金資助，同時(shí)表達(dá)感激。
學(xué)校通知申請(qǐng)人獲得獎(jiǎng)學(xué)金資助時(shí)會(huì)要求獲獎(jiǎng)人一定時(shí)間內(nèi)給予校方回復(fù)，申請(qǐng)人應(yīng)盡早回信。不愿接受的學(xué)校，也應(yīng)回信通告，并致歉意。
校方接到獎(jiǎng)學(xué)金資助接受的回復(fù)函后便會(huì)寄發(fā)正式的錄取通知書。因此你在作出最后決定之前應(yīng)慎重考慮，一旦接受錄取與獎(jiǎng)學(xué)金資助，學(xué)校便會(huì)根據(jù)你的決定去做計(jì)劃，在此之后，你不應(yīng)再撤銷自己的決定而再接受另一所學(xué)校。
如果申請(qǐng)的學(xué)校不在第一志愿之列，而其他學(xué)校又尚沒答復(fù)，你應(yīng)去信給決定錄取你的學(xué)校致以感謝并詢問最遲能在何時(shí)給予答復(fù)，然后去信給自己希望去的學(xué)校，告訴他們你已經(jīng)收到另一所學(xué)校的錄取和獎(jiǎng)學(xué)金資助通知，催問何時(shí)能得知他們的決定。
首先要注意的是：
很多中國學(xué)生認(rèn)為，只要有了高分的TOEFL、GRE(GMAT)就一定能申請(qǐng)到全獎(jiǎng)，這是錯(cuò)誤的。對(duì)于美國學(xué)校評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金的人來說，TOEFL、GRE成績只是衡量標(biāo)準(zhǔn)之一，它們的重要性并非是最大的，推薦信、個(gè)人簡歷、讀書計(jì)劃與學(xué)生在中國的學(xué)習(xí)成績單這幾項(xiàng)材料每一項(xiàng)的重要性不在TOEFL、GRE與GMAT成績之下。
因此，不要忽視這些"軟件"材料，很多學(xué)生正是在這些"軟件"材料上載了跟頭，結(jié)果痛失良機(jī)。此外，突出自己的個(gè)人優(yōu)勢，與申請(qǐng)學(xué)校建立一種較為密切的聯(lián)系，對(duì)申請(qǐng)到獎(jiǎng)學(xué)金有很大的幫助。
申請(qǐng)流程和技巧
一、聯(lián)系美國大學(xué)，發(fā)第一封索函
在入學(xué)前9-11個(gè)月 向美國大學(xué)發(fā)出索取申請(qǐng)資料與表格的信函，第一次的聯(lián)系應(yīng)擴(kuò)大自己的選擇范圍，一般要向50-80所不同學(xué)校發(fā)出此函，要求對(duì)方寄回錄取申請(qǐng)表，獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表以及有關(guān)申請(qǐng)專業(yè)和學(xué)校的介紹。
大學(xué)一般在收到信函后會(huì)立即把這些材料寄回，同時(shí)會(huì)有一些關(guān)于獎(jiǎng)學(xué)金設(shè)置情況、學(xué)校規(guī)模、學(xué)校資歷、專業(yè)師資以及學(xué)生服務(wù)設(shè)施等材料。收到美國大學(xué)的回函后，要進(jìn)行大略的挑選，主要的選擇標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)不同人的申請(qǐng)興趣而定。
著重申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生，應(yīng)主要注意申請(qǐng)學(xué)校所設(shè)置的獎(jiǎng)學(xué)金類型，國際學(xué)生可以申請(qǐng)的獎(jiǎng)學(xué)金種類有多少，能否達(dá)到全額獎(jiǎng)學(xué)金資助(把所有國際學(xué)生可以申請(qǐng)的獎(jiǎng)學(xué)金總額與每一學(xué)年在學(xué)校的總花費(fèi)進(jìn)行比較，獎(jiǎng)學(xué)金總額高于總費(fèi)用的學(xué)校即為有可能申請(qǐng)到全獎(jiǎng)的學(xué)校)。
還要看學(xué)校有無對(duì)申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金在TOEFL與GRE(GMAT)分?jǐn)?shù)上的限制。比如有些名牌大學(xué)要求申請(qǐng)研究生助教金需提供TOEFL分?jǐn)?shù)600分，或是TSE成績高于200分，GRE分?jǐn)?shù)高于1900分，其中語文(Verbal)與數(shù)學(xué)(Quantitative)兩部分分?jǐn)?shù)不得低于1100分等等，這些如果有明文規(guī)定申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助條件的學(xué)校，一般是不會(huì)降低要求的。大多數(shù)學(xué)校在獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)上沒有嚴(yán)格的分?jǐn)?shù)限制，只有一定的TOEFL分?jǐn)?shù)要求，這些學(xué)校是相對(duì)比較容易申請(qǐng)的，而且會(huì)有較大的發(fā)揮余地。
申請(qǐng)人數(shù)與頒授獎(jiǎng)學(xué)金資助人數(shù)的比率也是很重要的一個(gè)重要的篩選因素，頒授獎(jiǎng)學(xué)金比率高的學(xué)校無疑容易申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金。但這個(gè)比率并不能完全說明申請(qǐng)的難易程度，因?yàn)橐恍┑蜆?biāo)準(zhǔn)的學(xué)校雖然比率并不高，但因?yàn)樯暾?qǐng)人的自身素質(zhì)也相對(duì)較低，所以并不見得不易申請(qǐng)，同樣一些名牌大學(xué)雖然頒授比率很高，但由于申請(qǐng)人多為高分集中的申請(qǐng)者，反而很難獲得資助。
這里我們以南加州大學(xué)為例具體說明一下如何進(jìn)行申請(qǐng)。
美國南加州大學(xué)(University of Southern California)的獎(jiǎng)學(xué)金資助十分豐厚。從學(xué)校的材料中我們可以得知幾方面獎(jiǎng)學(xué)金資助信息(1996-1997年度)：南加州大學(xué)的獎(jiǎng)學(xué)金可以分為按需求評(píng)定的獎(jiǎng)學(xué)金(Need-based Financial Aid)、按學(xué)績評(píng)定的獎(jiǎng)學(xué)金(Merit-based Financial Aid)以及研究生助研助教金(Graduate Teaching Assistantships and Research Assistantships)。
其中按需求評(píng)定的獎(jiǎng)學(xué)金有：
①政府半工半讀資助，
②政府Penkins貸款，
③政府斯坦福貸款，
④健康貸款。
按學(xué)績評(píng)定的獎(jiǎng)學(xué)金有：
①研究生學(xué)業(yè)助學(xué)金，每項(xiàng) 資助金額為$10，000到$14，000不等，同時(shí)免除學(xué)費(fèi)(tuition)和雜費(fèi)(fee)，
②加利福尼亞研究生助學(xué)金，每項(xiàng)資助金額為$700 到$6，940不等，
③諾曼優(yōu)秀學(xué)生資助基金(Norman Top Student Aid Fund)每項(xiàng)資助免除50%學(xué)費(fèi)，
④研究生助理資助，每項(xiàng)資助包括食宿費(fèi)并免除學(xué)費(fèi)，并有一定的薪金資助，
⑤系助學(xué)金，每項(xiàng)資助根據(jù)系別不同而不定，但 均可免除學(xué)費(fèi)、雜費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)，有的系還會(huì)支付給獲獎(jiǎng)?wù)咭欢ǖ默F(xiàn)金作為其個(gè)人消費(fèi)費(fèi)用。
再者就是研究生助教與助研金，這所學(xué)校的每個(gè)系都有助教與助研金，得到這種資助的學(xué)生除了可以免除其8-12個(gè)學(xué)分的學(xué)費(fèi)外，還可以每學(xué)年得到$5，449到$12，587不等的薪金。
我們得到了以上的幾方面信息后，就需要看這些所有的獎(jiǎng)學(xué)金項(xiàng)目中，有哪些是允許國際學(xué)生申請(qǐng)的。
通過查詢其"Eligibility"便可了解到第一項(xiàng)按需求評(píng)定的獎(jiǎng)學(xué)金是中國學(xué)生(國際學(xué)生)不能申請(qǐng)的，國際學(xué)生可以申請(qǐng)的項(xiàng)目有第二大項(xiàng)中的第①、③、④、⑤分項(xiàng)以及第三大項(xiàng)--助研與助教金。南加州大學(xué)每年的全部消費(fèi)為每人$22，396，所以這些中國學(xué)生可以申請(qǐng)的獎(jiǎng)學(xué)金總額是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過這個(gè)年度總費(fèi)用的，那么南加州大學(xué)即為可能申請(qǐng)到全獎(jiǎng)的學(xué)校。申請(qǐng)人可以同時(shí)申請(qǐng)所有的這些資助項(xiàng)目，只要申請(qǐng)到其中的任何一項(xiàng)或幾項(xiàng)，便是獲得了全獎(jiǎng)。
像南加州大學(xué)這樣具有豐厚國際學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金資助的學(xué)校有很多，申請(qǐng)人在發(fā)第一封索函時(shí)需細(xì)心留意，挑選出這樣的學(xué)校，著重申請(qǐng)。
除了一些個(gè)人因素外，在挑選學(xué)校時(shí)要看其外國學(xué)生的人數(shù)比例，外國學(xué)生很多是靠拿獎(jiǎng)學(xué)金才能入學(xué)的，外國學(xué)生多的學(xué)校亦較易申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助。
二、參加必要的考試
美國大學(xué)在評(píng)定申請(qǐng)人獎(jiǎng)學(xué)金資助時(shí)，會(huì)要求申請(qǐng)人提供一種或幾種標(biāo)準(zhǔn)考試成績。
美國目前在中國舉行的標(biāo)準(zhǔn)考試有：
1、TOEFL(Test of English as a Foreign Language)
2、GRE(Graduate Record Exam)
3、GMAT (Graduate Management Admission Test)
4、LSAT(Law School Admission Test)
5、TSE(Test of Spoken English)
參加必要考試的時(shí)間應(yīng)越早越好，TOEFL有效期為2年，GRE、GMAT、LSAT的有效期均為5年。但要注意的是GRE、GMAT、與LSAT要力爭一炮打響，如果第一次成績不理想，再考第二次，ETS寄送成績時(shí)會(huì)把兩次成績一并寄到學(xué)校去，而學(xué)校往往會(huì)采取這兩個(gè)成績的平均分?jǐn)?shù)而非最高分?jǐn)?shù)作為考慮成績的。在寄送TOEFL成績時(shí)，只寄送最近的一次。
因此TOEFL成績不理想可以考第二次、第三次，但GRE、GMAT與LSAT最好力爭第一次考出高分來。在參加這些必要考試之前，就該開始與美國進(jìn)行第一次書信聯(lián)系。只要有較為充足的時(shí)間，在考試之后聯(lián)系也未償不可， 但第一次聯(lián)系時(shí)間至少應(yīng)在準(zhǔn)備入學(xué)時(shí)間的前8個(gè)月。
因?yàn)榈谝淮温?lián)系過程中會(huì)出現(xiàn)許多問題，例如申請(qǐng)表格不十分齊全，校方在獎(jiǎng)學(xué)金問題上的回復(fù)不十分清晰， 資助情況不夠詳盡，或是回信上言明要與某人再聯(lián)系索要詳細(xì)的獎(jiǎng)學(xué)資助情況介紹。這些麻煩都會(huì)耽擱申請(qǐng)時(shí)間。一封國際信件從航空寄出到收到美方的回復(fù)前后要一個(gè)月至二個(gè)月時(shí)間，若需要第二次聯(lián)系索要詳細(xì)的獎(jiǎng)學(xué)金資助介紹就應(yīng)至少提前2-4個(gè)月聯(lián)系，這一點(diǎn)十分重要。
三、準(zhǔn)備申請(qǐng)材料
整套申請(qǐng)材料包括：已填好的校方寄來的入學(xué)申請(qǐng)表，已填好的各種獎(jiǎng)學(xué)金資助申請(qǐng)表以及財(cái)力證明表，TOEFL 等必要考試成績復(fù)印件(同時(shí)要求ETS寄送成績);二至三封教授推薦信;中英文兩份學(xué)習(xí)成績單;簡歷;讀書計(jì)劃;學(xué)歷證明。
在準(zhǔn)備一套申請(qǐng)材料的時(shí)候應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，經(jīng)常會(huì)有一封優(yōu)秀的推薦信或是一份優(yōu)秀的讀書計(jì)劃在申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助上起到?jīng)Q定性影響。相反，僅由讀書計(jì)劃的大意，可能就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)申請(qǐng)的失敗。
下面介紹一下如何準(zhǔn)備這些材料及應(yīng)該注意的問題：
1、填表(Application forms)
在與美國學(xué)校聯(lián)系之后，學(xué)校便會(huì)寄來錄取申請(qǐng)表，獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表、財(cái)力證明表等表格讓申請(qǐng)人填好后再寄回學(xué)校。
①錄取申請(qǐng)表
錄取申請(qǐng)表的內(nèi)容會(huì)涉及申請(qǐng)人姓名、地址、國籍、出生日期，在申請(qǐng)前就讀的大專以上學(xué)校名稱及學(xué)習(xí)專業(yè)、學(xué)歷推薦人姓名與聯(lián)系地址，必要考試(TOEFL、GRE)的參加時(shí)間及分?jǐn)?shù)，在校期間受過的 各種榮譽(yù)及獎(jiǎng)勵(lì)，工作經(jīng)驗(yàn)，如發(fā)表過論文或出版過書籍則列明論文與書籍的名稱與發(fā)表、出版地點(diǎn)。
填寫錄取申請(qǐng)表時(shí)應(yīng)按照情況填寫，其中"獲得各種榮譽(yù)及獎(jiǎng) 勵(lì)"一欄與"工作經(jīng)驗(yàn)"一欄要盡可能寫得齊全。校方審閱人是很重視這兩項(xiàng)內(nèi)容的，一些申請(qǐng)人看似并不重要的獎(jiǎng)勵(lì)(如中學(xué)時(shí)的競賽獎(jiǎng)勵(lì))和工作經(jīng)驗(yàn)可能就會(huì)引起審閱人很大的重視。必要時(shí)還應(yīng)附帶寄上一些證明性文件的復(fù)印件，增強(qiáng)其說服力。
②資金申請(qǐng)表
獎(jiǎng)學(xué)金資助申請(qǐng)表有很多種，不同類型的獎(jiǎng)學(xué)金資助會(huì)有不同的表格需要填寫，但其內(nèi)容大致與錄取申請(qǐng)表相同。有的學(xué)校要求獎(jiǎng)學(xué)金資助的專門推薦信，這些材料都應(yīng)準(zhǔn)備好，還有一些學(xué)校是不需要填寫?yīng)剬W(xué)金申請(qǐng)表的，這些學(xué)校在錄取一名學(xué)生的同時(shí)，便會(huì)決定是否頒授獎(jiǎng)學(xué)金資助及獎(jiǎng)勵(lì)金額。
③財(cái)力證明表
財(cái)力證明表是校方寄給申請(qǐng)人，并要求申請(qǐng)人填寫自己的支付能力以供在美國學(xué)習(xí)及生活花費(fèi)。除了自己個(gè)人存款外，還要求填寫家庭資助、政府資助，經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人贊助等幾方面財(cái)力來源與具體金額，以此來判定申請(qǐng)人另外需要多少金額的校方獎(jiǎng)學(xué)金資助才能覆蓋一年的全部生活費(fèi)用。
美國學(xué)校給國際學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金資助是按照"需要與成績"結(jié)合的原則頒授的，即獲得資助的申請(qǐng)人不但學(xué)業(yè)成就上達(dá)到頒授獎(jiǎng)學(xué)金資助的要求， 還要同時(shí)表明需要獎(jiǎng)學(xué)金的資助。
如果在財(cái)力證明上填寫有充足的經(jīng)濟(jì)來源可以供申請(qǐng)人在美國讀書與生活，那么即使學(xué)業(yè)成就再高，校方也不會(huì)授予其獎(jiǎng)學(xué)金資助的。但也不應(yīng)全部都填為零，那樣學(xué)校若無法頒授全額獎(jiǎng)學(xué)金，就不會(huì)再考慮其他形式的獎(jiǎng)學(xué)金資助了，學(xué)校會(huì)認(rèn)為即使把其他形式的獎(jiǎng)學(xué)金授予此申請(qǐng)人，他仍然不能夠提供充足的資金來完成一年的學(xué)習(xí)與生活。
因此，填寫財(cái)力證明應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況來填，的確沒有經(jīng)濟(jì)來源和一定要申請(qǐng)全額獎(jiǎng)學(xué)金資助的學(xué)生，此表格的各項(xiàng)內(nèi)容可以填為零。
財(cái)力證明表格涉及內(nèi)容有：
申請(qǐng)人姓名、地址、國籍、出生日期;一年中在學(xué)校所需要的全部費(fèi)用的金額;申請(qǐng)人個(gè)人能夠提供的金額;基金會(huì)、政府等資助金額;申 請(qǐng)人家庭可提供的金額;申請(qǐng)人的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人可提供擔(dān)保的金額;擔(dān)保人(如果有擔(dān)保人的話)簽字及銀行儲(chǔ)蓄證明單復(fù)印件。
有一些學(xué)校在初次回復(fù)時(shí)并不寄正式表格，而是寄來預(yù)表(Preliminary Application Form),讓申請(qǐng)人填好寄回，初步審查，合格后再寄正式申請(qǐng)表來，正式表格寄來后再申請(qǐng)，多會(huì)被錄取。預(yù)表的填寫中一項(xiàng)較為重要的是TOEFL、GRE 或GMAT成績，一些還未參加考試的申請(qǐng)人，可以填上一個(gè)估計(jì)分?jǐn)?shù)寄回(estimated score)，或是等成績下來后再寄回預(yù)表。
如果你想得到希望去的學(xué)?；饡?huì)的介紹材料與申請(qǐng)表，你就應(yīng)該直接寫信給這所學(xué)校的獎(jiǎng)學(xué)金辦公室(Financial Aid Office)或國際學(xué)生辦公室(International Student Office)，詢問有哪些獎(jiǎng)學(xué)金基金可授予國際學(xué)生;并希望對(duì)方寄回申請(qǐng)表。美國大多數(shù)大學(xué)都有國際學(xué)生辦公室和獎(jiǎng)學(xué)金辦公室，它不但會(huì)為你提供一切你所想知道的獎(jiǎng)學(xué)金資助信息和材料，有時(shí)還會(huì)幫助你解決難以解決的留學(xué)問題。
2、推薦信(Letters of Recommendation)
美國大學(xué)一般要求申請(qǐng)人提供2-3封教授 推薦信以了解申請(qǐng)人在學(xué)習(xí)成績、學(xué)業(yè)成就、工作能力、在校期間表現(xiàn)以及申請(qǐng)人性格特征等方面的情況，信函一率用英文書寫。信的內(nèi)容應(yīng)對(duì)申請(qǐng)人適度贊揚(yáng)， 但又不可空洞，盡量把申請(qǐng)人出眾的方面加以著重評(píng)論。
如第一封著重介紹申請(qǐng)人的學(xué)業(yè)成就，在校獲獎(jiǎng)情況，學(xué)習(xí)成績、學(xué)術(shù)論文，在學(xué)校期間學(xué)習(xí)努力，具有創(chuàng)造意識(shí)等等。第二封著力贊揚(yáng)申請(qǐng)人的工作能力，如工作期間吃苦耐勞、能夠解決工作上別人無法解決的問題等等，第三封重點(diǎn)介紹申請(qǐng)人的性格優(yōu)點(diǎn)與整體素質(zhì)， 如樂于助人、具有與同學(xué)同事合作精神及邏輯思維，具有分析能力、宏觀決策能力等等。
有部分學(xué)校設(shè)計(jì)表格來讓申請(qǐng)人轉(zhuǎn)交推薦人。這種推薦函可能會(huì)列十幾項(xiàng)不同的標(biāo)準(zhǔn)，每項(xiàng)均需推薦人在不同的層次上劃上"√"或是附上簡單的詞句，這種推薦形式 比正式的"信函式"推薦信是要簡單得多。
推薦信是美國大學(xué)對(duì)獎(jiǎng)學(xué)金資助申請(qǐng)人審核的資料之一，十分忌諱超實(shí)際的稱贊，那樣會(huì)讓審閱人認(rèn)為有私心非客觀評(píng) 價(jià)，從而全盤否定，最終對(duì)申請(qǐng)人有害。對(duì)于成績低的申請(qǐng)人可在推薦信中說明其成績低的原因，缺點(diǎn)也需適當(dāng)有所說明，只要不是十分嚴(yán)重的缺點(diǎn)，都對(duì)整體評(píng)價(jià) 無太大損害，如批評(píng)其不甚努力卻成績優(yōu)異乃暗示其天資聰明。
有名望的推薦人無疑是對(duì)申請(qǐng)人有很大幫助。美國大學(xué)要求推薦人填寫他與申請(qǐng)人的關(guān)系，相識(shí)時(shí)間與熟悉程度。相識(shí)時(shí)間很短、對(duì)申請(qǐng)人不甚了解的推薦人的評(píng)價(jià)是不具有很強(qiáng)說服力的。如今的美國大學(xué)常以教員中有博士學(xué)位的百分比大小評(píng)估其學(xué)校教學(xué)水準(zhǔn)的指標(biāo)，故若能找此類學(xué)校已獲博士學(xué)位的教授作推薦人則較為有利。
3、個(gè)人簡歷(Resume)
申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助的個(gè)人簡歷就要專門為申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助來寫，包括一切有利于申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金的 各項(xiàng)內(nèi)容。通常來說，申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助的個(gè)人簡歷內(nèi)容應(yīng)包含所學(xué)課程、所獲獎(jiǎng)勵(lì)與榮譽(yù)、工作經(jīng)歷、發(fā)表論文、英文及其他語言水平、個(gè)人研究興趣等幾方面內(nèi)容。
4、讀書計(jì)劃(Personal Statement)
讀書計(jì)劃是在申請(qǐng)過程中按照學(xué)校的要求來寫一篇有關(guān)申請(qǐng)人過去背景，目前成就或是未來計(jì)劃目標(biāo)的文章。一篇成功的讀書計(jì)劃不但應(yīng)語言流暢，且文章邏輯嚴(yán)謹(jǐn)， 層次分明，能充分顯示申請(qǐng)人的才華并抓住審閱人的注意力。
讀書計(jì)劃可以分為兩種不同的類型：
一種是總括型讀書計(jì)劃，這種類型的讀書計(jì)劃實(shí)質(zhì)上是一種個(gè)人散文(Essay)，即用最大的廣度、最可能的深度來介紹申請(qǐng) 人的情況，無論是背景、現(xiàn)狀、還是未來。這種類型的讀書計(jì)劃被廣泛應(yīng)用于醫(yī)學(xué)院、法學(xué)院等研究生院中;
另一種是專項(xiàng)型讀書計(jì)劃，這類讀書計(jì)劃往往著重介紹 申請(qǐng)人在某學(xué)業(yè)或事業(yè)領(lǐng)域上的成就與見解，在一種小范圍內(nèi)盡可能詳盡地說明自己的情況，這種類型的讀書計(jì)劃常在商學(xué)院的申請(qǐng)人中見到。
無論是采取哪種類型的讀書計(jì)劃，申請(qǐng)者都一定要了解清楚學(xué)校需要申請(qǐng)人回答什么樣的問題，是單一的對(duì)未來學(xué)習(xí)生活的展望與計(jì)劃，還是全面的介紹自己各方面情況。
許多美國學(xué)校不要求提供讀書計(jì)劃，或是不規(guī)定讀書計(jì)劃的內(nèi)容與形式，這樣的學(xué)校也應(yīng)備一份連同申請(qǐng)材料寄去。如果不規(guī)定具體形式，就把文章重點(diǎn)放在有利于自 己申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助的一個(gè)或幾個(gè)方面上。
針對(duì)具體的情況，我們建議在寫讀書計(jì)劃之前首先考慮以下幾個(gè)問題：
①在你的經(jīng)歷中，有哪些獨(dú)特與吸引人的地方，哪些你生活中的細(xì)節(jié)(家庭、歷史、影響你人生的事件)能夠使審閱人較好地了解你，并認(rèn)為你與眾不同。
②你何時(shí)開始對(duì)你所學(xué)的專業(yè)產(chǎn)生興趣，為什么感興趣，當(dāng)時(shí)你對(duì)它的認(rèn)識(shí)是什么。
③如今你對(duì)你申請(qǐng)的專業(yè)了解有多深，你的奮斗目的是什么。
④如果你的成績(大學(xué)成績、標(biāo)準(zhǔn)考試成績)不很理想，你是否需要為此解釋一下。
⑤你曾經(jīng)克服過什么困難，有什么樣的經(jīng)歷、技能、或優(yōu)點(diǎn)
⑥你為什么會(huì)選擇這所大學(xué)。
考慮完這幾個(gè)問題之后，就需要真正著手去寫了。
寫的時(shí)候我們應(yīng)注意的是：
①這篇讀書計(jì)劃在為哪所學(xué)校而寫，這所學(xué)校有沒有內(nèi)容上的規(guī)定，如果有，規(guī)定是哪些。
②你正在準(zhǔn)備的是一篇個(gè)人讀書計(jì)劃，無論從哪個(gè)角度來寫都要突出文章的獨(dú)特性，而不能模棱兩可。
③有選擇性地選擇材料，詳細(xì)說明有利于獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)的材料，去掉與主題無關(guān)的材料，也不要加入太多的細(xì)節(jié)，否則會(huì)導(dǎo)致評(píng)審意見被引入一個(gè)誤區(qū)。
④無論在談及成功還是失敗，都需要保持一種樂觀的態(tài)度與口吻。盡管一些過去的失敗與挫折會(huì)在一定程度和方面上被認(rèn)為是不利，但是如果能仍然樹立起一種自信和認(rèn)真，那是很會(huì)令人欣賞的。
⑤如果你的生活沒有太多的與眾不同，那么選擇一個(gè)新穎的角度來寫。
⑥第一段就抓住審閱人的注意，適當(dāng)以與眾不同的形式表現(xiàn)，但不要過分。有位在美國法學(xué)院招生的朋友告訴我，當(dāng)他們說起錯(cuò)誤，他們常拿一名以引用莎士比亞名言作為讀書計(jì)劃開頭的申請(qǐng)人開玩笑，他在開頭時(shí)寫上："我們所要做的第一件事，就是殺死所有的律師"。
⑦ 如果你申請(qǐng)了幾所不同學(xué)校，你是否寫了不同的讀書計(jì)劃。審閱人如果感到你的讀書計(jì)劃是完全的空談，那么會(huì)把整個(gè)材料否定的。如賓西法尼亞大學(xué) (University of Pennsylvania)招生辦主任在談到讀書計(jì)劃時(shí)說："最令我們失望的是，當(dāng)我們在閱讀一篇讀書計(jì)劃時(shí)，我們十分清楚這名申請(qǐng)人對(duì)我們學(xué)校一無所 知，而可以把這篇文章寄到全美的各個(gè)學(xué)校"。
5、成績單與學(xué)歷證明
6、TOEFL、GRE(GMAT)成績單
四、催詢與繼續(xù)聯(lián)系
申請(qǐng)人把自己的一套申請(qǐng)材料寄出后，不能靜待結(jié)果，絕大多數(shù)情況下必須與學(xué)校保持聯(lián)系。
如果所寄出的材料并未符合對(duì)方的要求，校方會(huì)來信要求更正或補(bǔ)充。比如成績單不符合正式規(guī)格，由ETS寄送的TOEFL、GRE或其他成績還未收到，財(cái)力證 明未填完整，未交繳申請(qǐng)費(fèi)等，這些都是經(jīng)常發(fā)生的問題。申請(qǐng)人在收到校方回信后應(yīng)盡快查收并作出更正，缺少的材料如果已寄發(fā)一個(gè)月仍未到達(dá)，則很可能丟失，需再寄一次。
一些學(xué)校由于每年都有大量的人申請(qǐng)，便不會(huì)主動(dòng)與申請(qǐng)人聯(lián)絡(luò)。只要申請(qǐng)材料不齊全，學(xué)校會(huì)一直對(duì)你的申請(qǐng)不予理會(huì)。申請(qǐng)人應(yīng)時(shí)隔幾周與校方聯(lián)系一下，詢問是否材料齊全，是否申請(qǐng)已經(jīng)完成，是否獲準(zhǔn)獎(jiǎng)學(xué)金資助等等。
申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助的人，應(yīng)該十分懂得與系主任聯(lián)系。
雖然在學(xué)校資助的各種項(xiàng)目中只有助研金的名額與助教金的名額是由系主任分配的，但學(xué)校認(rèn)為只有各系的系主任或其他專職人員才能客觀審查與評(píng)定出申請(qǐng)人在學(xué)術(shù) 上的成就與潛力，才最有資格說明誰應(yīng)受獎(jiǎng)學(xué)金資助。保持與申請(qǐng)系系主任的聯(lián)系，進(jìn)一步展示自己在學(xué)術(shù)上的能力，對(duì)申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金是十分有幫助的。
寄送自己曾經(jīng)寫過或發(fā)表過的論文是很好的聯(lián)系方法，有經(jīng)驗(yàn)的系主任就可以通過論文了解到申請(qǐng)人有多深的造詣。論文是顯示申請(qǐng)人學(xué)術(shù)才華的有力證據(jù)，如果在申請(qǐng)前發(fā)表一兩篇論文，應(yīng)隨同英文翻譯一同寄給系主任。
總的來說，符合獎(jiǎng)學(xué)金資助頒授條件的申請(qǐng)人有很多(美國大學(xué)把基本要求定得很低，留下很大一部分余地供系主任或其他審核人進(jìn)行綜合、主觀的判斷)，許多以往的申請(qǐng)人把獎(jiǎng)學(xué)金資助申請(qǐng)叫做"攻心"若得到系主任或招生辦審核人員的認(rèn)可，那么獎(jiǎng)學(xué)金資助多半就沒有問題了。
五、獎(jiǎng)學(xué)金的頒授與錄取通知
美國大學(xué)一般在每年的3月、4月評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金的頒授，學(xué)校采取循環(huán)制評(píng)定(Rolling Basis)，在收到材料后的兩三個(gè)星期甚至更短的時(shí)間內(nèi)作出評(píng)定。評(píng)定一旦作出后，學(xué)校會(huì)以書函形式通知你已獲得獎(jiǎng)學(xué)金資助，資助金額為多少，資助是否能覆蓋全年的總消費(fèi)并要求申請(qǐng)人盡快作出是否接受獎(jiǎng)學(xué)金資助的回復(fù)。
如果資助不是全額，學(xué)校會(huì)同時(shí)讓你另外尋找經(jīng)濟(jì)來源來補(bǔ)足全部費(fèi)用。這時(shí)你應(yīng)立即回復(fù)能否尋找到其他資助來源，如果不能，應(yīng)繼續(xù)要求學(xué)校給予全額獎(jiǎng)學(xué)金資助(學(xué)校如果授予一名學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金資助，就是認(rèn)為很想吸收他成為學(xué)員，所以不會(huì)僅僅因小部分資金來源未定而使其放棄整個(gè)求學(xué)機(jī)會(huì))。若學(xué)校資助條件比較令人滿意，要回復(fù)接受獎(jiǎng)學(xué)金資助，同時(shí)表達(dá)感激。
學(xué)校通知申請(qǐng)人獲得獎(jiǎng)學(xué)金資助時(shí)會(huì)要求獲獎(jiǎng)人一定時(shí)間內(nèi)給予校方回復(fù)，申請(qǐng)人應(yīng)盡早回信。不愿接受的學(xué)校，也應(yīng)回信通告，并致歉意。
校方接到獎(jiǎng)學(xué)金資助接受的回復(fù)函后便會(huì)寄發(fā)正式的錄取通知書。因此你在作出最后決定之前應(yīng)慎重考慮，一旦接受錄取與獎(jiǎng)學(xué)金資助，學(xué)校便會(huì)根據(jù)你的決定去做計(jì)劃，在此之后，你不應(yīng)再撤銷自己的決定而再接受另一所學(xué)校。
如果申請(qǐng)的學(xué)校不在第一志愿之列，而其他學(xué)校又尚沒答復(fù)，你應(yīng)去信給決定錄取你的學(xué)校致以感謝并詢問最遲能在何時(shí)給予答復(fù)，然后去信給自己希望去的學(xué)校，告訴他們你已經(jīng)收到另一所學(xué)校的錄取和獎(jiǎng)學(xué)金資助通知，催問何時(shí)能得知他們的決定。