學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)

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【學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)一】
    一、 總體工作計(jì)劃
    1. 迎新工作分配,學(xué)生會(huì)分團(tuán)委各部門工作安排(全體學(xué)生干部,9 月2 日)
    2. 新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘
    3. 迎新動(dòng)員大會(huì)(國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生,9 月4 日)
    4. 迎新場地布置(9 月8 日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)
    5. 迎接新生(9 月9-10 日)
    6. 開學(xué)典禮(9 月10 日晚)
    7. 新生軍訓(xùn)(9 月份)
    8. 新生入學(xué)教育(時(shí)間待定)
    9. 學(xué)生會(huì)分團(tuán)委干事招聘(時(shí)間待定)
    10. 學(xué)生迎新活動(dòng),如迎新杯籃球賽(時(shí)間待定)
    二、 具體工作計(jì)劃
    (一) 前期準(zhǔn)備
    1. 成立迎新工作小組
    組長:周鳳生(老師)
    副組長:艾立梅(老師)、林紹森(老師)、郭曉霞(老師)
    組員:分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體學(xué)生干部
    2. 迎新時(shí)間:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00
    迎新地點(diǎn):燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)
    迎新人員:學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及08-09 級14 個(gè)班的部分學(xué)生(每班3 人)
    3. 迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排:
    (1) 桌椅準(zhǔn)備:借桌子10 張,凳子20 個(gè)(9 月8 日占位置)
    負(fù)責(zé)部門:體育部、生活部、實(shí)踐部
    負(fù)責(zé)人:彭鵬、劉洋、羅勇
    (2 )小物品準(zhǔn)備:借電腦一臺(另準(zhǔn)備兩臺筆記本電腦),激光打印機(jī)一臺(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備),A4 白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機(jī)1 臺(紙杯若干),垃圾簍一個(gè)及垃圾袋若干。
    負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會(huì)辦公室、分團(tuán)委辦公室
    負(fù)責(zé)人:王玉龍、 鄒勁(9 月8 日前完成)
    (3 )電器保障:負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(hù)(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
    負(fù)責(zé)部門:科技部
    負(fù)責(zé)人: 徐高友 ( 9 月8 日前完成)
    (4 )宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1 塊、歡迎新生海報(bào)三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1 快、黑板報(bào)1 塊,
    負(fù)責(zé)部門:宣傳部
    負(fù)責(zé)人:徐冬(9 月8 日前完成)
    (5 )聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。
    負(fù)責(zé)部門:女工部、文藝部
    負(fù)責(zé)人:侯玉梅、趙佩(9 月8 日前完成)
    (6 )標(biāo)識表格制作:新生開學(xué)典禮邀請函+ 學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150 張(迎新時(shí)有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時(shí)段各個(gè)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)
    制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報(bào)道處”和“綠色通道辦理處”。
    制作標(biāo)識牌,內(nèi)容為“國防”兩塊。
    學(xué)生會(huì)分團(tuán)委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。
    負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會(huì)辦公室 分團(tuán)委辦公室(9 月8 日前完成)
    負(fù)責(zé)人:王玉龍、鄒勁
    (7 )開學(xué)典禮準(zhǔn)備:做好座談會(huì)前的準(zhǔn)備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會(huì)場,準(zhǔn)備茶水等。
    負(fù)責(zé)部門:組織部、社團(tuán)部
    負(fù)責(zé)人: 劉亞運(yùn)、潘林炎
    (二)中期安排:
    每天工作流程:
    1. 各時(shí)段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時(shí)就位,完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點(diǎn)工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。
    2. 各時(shí)段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個(gè)工作人員和每個(gè)新生一一對應(yīng),以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進(jìn)行投訴和舉報(bào),我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。
    3. 迎新結(jié)束后將在大一新生中進(jìn)行回訪,對于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進(jìn)行集中處理。
    4. 在迎新過程中各迎新工作人員必須堅(jiān)守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報(bào)到負(fù)責(zé)人處,不得擅自行事。
    5. 在負(fù)責(zé)時(shí)段即將結(jié)束時(shí)各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收齊并清點(diǎn)工作證服裝待下一時(shí)段志愿者就位后,完成交接工作。
    6. 每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。
    (三)注意事項(xiàng)
    1. 迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時(shí)間解決新生遇到的各種問題,同時(shí)在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團(tuán)體的宣傳。
    2. 現(xiàn)場工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
    3. 工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。
    4. 同時(shí)注意學(xué)生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。
    5. 嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過程中進(jìn)行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動(dòng)。
    (四)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
    文化用品:筆(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、膠帶(2 卷*5 元=10 元)
    宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計(jì)約200 元
    紙杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 個(gè))
    新生接待證制作:3 元*60=180 元
    藥品:藿香正氣液 :3 元*5 盒=15 元、風(fēng)油精:2 元*3 盒 =9 元
    總計(jì) : 500 元
    xxx學(xué)院學(xué)生會(huì)
    xxxx學(xué)院分團(tuán)委
    年月日
    附1 :
    迎新工作紀(jì)律:
    1、 著裝整齊得體,談吐舉止文明有禮,不得在公共場所高聲喧嘩、嬉笑打鬧、抽煙、酗酒。
    2、 愛護(hù)學(xué)校、學(xué)院公共財(cái)物,維護(hù)學(xué)校、學(xué)院榮譽(yù)。
    3、 任何人不得遲到、早退。所有迎新工作人員必須提前20 分鐘到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人處簽到,認(rèn)真做好交接工作,上一個(gè)時(shí)段值班人員要在下一個(gè)時(shí)段值班人員到位后,并在負(fù)責(zé)人處簽名,方能離開。
    4、 任何人不得以任何理由無故缺席。若因特殊情況,必須找同學(xué)替代,并到負(fù)責(zé)人處請假。
    5、 對違反以上1 、2 條者學(xué)院將根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分,對違反以上3 、4 條者取消該學(xué)期所有評優(yōu)資格。
    6、 負(fù)責(zé)借東西的部門必須在迎新工作結(jié)束前安排相應(yīng)人員將器械收回,若丟失,由相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
    7、 全體迎新工作人員不得以國防科技學(xué)院名義向新生推銷產(chǎn)品,一旦查出將嚴(yán)肅處理。
    附2 :
    xx學(xué)院20xx屆迎新工作流程
    1、 各部長組織好人員后提前二十分鐘到達(dá)學(xué)院迎新地點(diǎn)并到負(fù)責(zé)人處簽到、領(lǐng)取工作證服裝。
    2、 新生到我院迎新地點(diǎn)報(bào)到,由分負(fù)責(zé)人員安排住宿并開具住宿單。
    3、 迎新工作人員在新生領(lǐng)取住宿單后,將新生送到相應(yīng)的宿舍,待新生將行李安置妥當(dāng)后,迎新工作人員將新生帶到學(xué)院報(bào)道處辦理相關(guān)手續(xù)。(迎新人員必須先到負(fù)責(zé)人處簽字方能帶走)。
    4、 新生由我院迎新工作人員帶領(lǐng)到我院迎新地點(diǎn)打單處打單。
    5、 新生由我院迎新工作人員帶領(lǐng)到學(xué)生一食堂辦理繳費(fèi)和報(bào)到手續(xù)并領(lǐng)取新生軍訓(xùn)服裝。
    6、 辦理完以上手續(xù)后,由迎新人員將新生送到相應(yīng)宿舍,并說明相關(guān)學(xué)生紀(jì)律。新生領(lǐng)取臥具后入住。
    7、 工作人員完成以上工作后立即回到我院迎新地點(diǎn)簽到待命。
    8、 在負(fù)責(zé)時(shí)段結(jié)束時(shí),各班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將工作證服裝收回,并到簽到處完成交接手續(xù)。
    【學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)二】
    一,活動(dòng)目的
    為了更好地配合學(xué)校做好迎接2015級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會(huì)結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對本年新生工作特點(diǎn),草擬2015年新生接待工作方案。
    二、活動(dòng)事項(xiàng)
    在新生入校時(shí)在我校門口設(shè)立新生接待處,幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)
    1、時(shí)間:在新生入校報(bào)到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
    2、地點(diǎn):在我校和諧廣場。
    3、活動(dòng)場所布置:
    大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。 規(guī)格:長*寬=10M*10.8M
    小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
    海報(bào):用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。
    三、計(jì)劃安排
    1、活動(dòng)場所的布置:
    活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場所并在8點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話,可以調(diào)動(dòng)其他部門的閑置人員前去協(xié)助。
    2、新生接待人員的配置:
    接待小組學(xué)生會(huì)成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。
    3、幫助搬運(yùn)行李的人員。
    學(xué)生會(huì)體育部成員,學(xué)生社團(tuán)青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員。
    四、前期準(zhǔn)備
    1、接待工作準(zhǔn)備時(shí)間:9月1日下午2點(diǎn)召開學(xué)生會(huì)新生接待啟動(dòng)儀式(分配工作)
    3日早7點(diǎn)開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。
    3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
    2. 開會(huì)成員:學(xué)生會(huì)全體成員和接新生的小組成員。
    3、開會(huì)內(nèi)容:分配工作,新生報(bào)到程序講解。
    4、學(xué)生會(huì)各個(gè)部門職責(zé):
    主席團(tuán):
    1、熟悉活動(dòng)流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。。
    2.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。
    3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。
    組織部:
    1、為避免課程的沖突,需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請假條
    2、根據(jù)格式,準(zhǔn)備晚歸證明:
    3、準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
    4,負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。
    5,布置現(xiàn)場接待工作場地,安排值班人員。
    6.負(fù)責(zé)新生報(bào)名處秩序,保證現(xiàn)場報(bào)名秩序順暢。
    體育部:
    負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長,詢問是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后,到達(dá)指定注冊點(diǎn)。
    團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部:
    負(fù)責(zé)在接待場地進(jìn)行注冊工作。新生到注冊點(diǎn)后,再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊。
    生活部、文藝部:
    1、采購活動(dòng)需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結(jié)合活動(dòng),適當(dāng)補(bǔ)充)。
    2、準(zhǔn)備工作牌:活動(dòng)需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個(gè)左右
    3、聯(lián)系飲食來源。