檔案工作計劃(優(yōu)質(zhì)五篇)

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    時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計劃吧。優(yōu)秀的計劃都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。
    檔案工作計劃篇一
    一、以加強學(xué)習(xí)為基本,提高檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平
    堅持學(xué)習(xí)制度,切實加強思想政治建設(shè)。我局始終堅持把提高檔案干部職工思想政治素質(zhì)擺在首位,引導(dǎo)干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,發(fā)揚艱苦奮斗、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新精神。在注重政治思想教育的同時,我局繼續(xù)加大業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度。加強對干部職工的業(yè)務(wù)知識、法律法規(guī)和綜合知識培訓(xùn),培養(yǎng)干部繼續(xù)學(xué)習(xí)、追求卓越意識,切實提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。
    為完成區(qū)招商引資任務(wù),我們先后幾次召開全局招商引資會議,傳達(dá)區(qū)招商引資會議精神,提高全體干部對招商引資工作的認(rèn)識,加強對招商引資工作的領(lǐng)導(dǎo),并將任務(wù)指標(biāo)分解到科室,落實到人頭,形成了科科有任務(wù)、人人有指標(biāo),局長帶頭找項目、抓招商。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,現(xiàn)已完成招商引資任務(wù)635萬元。
    1、召開了全區(qū)檔案工作會議。全區(qū)68個一級單位的檔案員參加會議。會議總結(jié)了全區(qū)檔案工作,對檔案工作進(jìn)行了部署,與全區(qū)68個一級指導(dǎo)單位簽訂了檔案目標(biāo)責(zé)任狀,保證今年檔案工作按時保質(zhì)完成。
    2、制定印發(fā)了《昌邑區(qū)檔案局制度匯編》。對職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、行為規(guī)范、工作紀(jì)律等方面提出了要求,制定完善了考核及獎懲制度,加強了機關(guān)規(guī)范化管理,提高了辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。
    3、貫徹實施國家檔案局8號令,及時將文件材料歸檔范圍和工作流程下發(fā)給基層單位。指導(dǎo)全區(qū)一級指導(dǎo)單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業(yè)5個門類的檔案。截止到5月末,全區(qū)共立卷歸檔11040卷(件)。其中:文書檔案1777件,(永久1296件,30年191件,10年290件);會計檔案678卷;聲像檔案54卷92 張;科技檔案15卷;社區(qū)檔案 1154件;婚姻檔案7362卷。
    4、按照《檔案法》和《會計檔案管理辦法》的相關(guān)要求,上半年,我們重點對全區(qū)68個一級指導(dǎo)單位的會計檔案重新進(jìn)行核實,對有鑒定銷毀任務(wù)的部門建立了統(tǒng)計臺帳,明確了鑒定銷毀期限。對個別有銷毀任務(wù)的單位下發(fā)了會計檔案鑒定銷毀流程及相關(guān)材料,對這些單位的檔案員進(jìn)行了面對面的指導(dǎo)。6月份,督導(dǎo)東局子街道和城建局環(huán)衛(wèi)處對1994年以前形成的會計檔案統(tǒng)一進(jìn)行銷毀,共銷毀檔案1683件。
    5、學(xué)習(xí)、宣傳貫徹《吉林省檔案管理條例》,組織干部職工集體學(xué)習(xí)、把業(yè)務(wù)指導(dǎo)和《條例》的宣傳相結(jié)合、把學(xué)習(xí)《條例》同宣傳貫徹檔案法規(guī)法令和“五五”普法相結(jié)合等多種形式,切實抓好《條例》的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹工作,并將《條例》的學(xué)習(xí)貫徹情況作為檔案行政執(zhí)法檢查的重要內(nèi)容,確保工作落到實處。
    1、加強檔案資源建設(shè),依法做好檔案接收進(jìn)館工作。今年上半年,區(qū)檔案館共接收了70個單位的檔案,共7152件檔案,其中文書1638卷,藝術(shù)4卷、審計15卷、婚姻5495卷。同時,我們還注重征集工作,現(xiàn)已征集實物以及照片共45件。
    2、加強檔案工作數(shù)據(jù)庫建設(shè)。完成28個一級指導(dǎo)單位和2個二級知指導(dǎo)單位的電子文件的驗收、接收和指導(dǎo)工作。
    3、加強信息網(wǎng)建設(shè)。目前,我局網(wǎng)站管理已形成長效機制,有專人負(fù)責(zé),及時在網(wǎng)上發(fā)布與廣大群眾生活密切相關(guān)的最新檔案信息和可公開現(xiàn)行文件。共采集信息300余條,發(fā)布100余條,在本局網(wǎng)站發(fā)布37條,市局網(wǎng)站發(fā)布32條。與全地區(qū)十家綜合檔案館聯(lián)手,打造一個與老百姓切身利益相關(guān)的、現(xiàn)行文件全文掃描系統(tǒng),建立民生檔案數(shù)據(jù)庫。我局上傳本級現(xiàn)行文件53件。
    4、加強檔案和現(xiàn)行文件提供利用服務(wù)。進(jìn)一步完善了檔案利用工作機制,指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務(wù)工作。在提供利用服務(wù)時,注重樹立良好形象,始終堅持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個人,認(rèn)真調(diào)閱好每一份檔案,準(zhǔn)確解答好每一個問題,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者 500余人次,提供利用檔案資料438余卷。為我區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、和諧社會建設(shè)提供了詳實的第一手資料,擴大了檔案工作的知名度,得到了社會各界的好評。
    5、加強檔案管理,保護(hù)檔案的安全。按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光)的要求,做好安全配套措施,做好庫房溫濕度記錄工作,于5月初做一次投放防蟲藥工作。在 4月6日----5月10日,在對檔案綜合庫房120 625卷(件)進(jìn)行了一次核卷工作,并編制目錄。
    1、按照《吉林省市、州、縣(市、區(qū))檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》的相關(guān)要求,召開專題會議研究部署,分解任務(wù),落實責(zé)任。各科室根據(jù)自己的任務(wù),逐項逐條進(jìn)行分析研究,制定項目細(xì)則表,,積極準(zhǔn)備評估材料,認(rèn)真開展自查自檢。準(zhǔn)備迎接省、市檔案局對我局的檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作的檢查。
    2、根據(jù)《吉林省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理測評辦法(試行)》等文件精神,結(jié)合我區(qū)機關(guān)檔案工作實際,采取以點帶面、整體推進(jìn)的原則,在全區(qū)范圍內(nèi)開展了機關(guān)檔案規(guī)范化管理測評活動。并利用網(wǎng)絡(luò)等多種載體,加強對機關(guān)檔案規(guī)范化管理工作的宣傳。5-6月份,深入?yún)^(qū)法院、區(qū)檢察院、區(qū)民政局實地指導(dǎo)機關(guān)檔案工作,為全面促進(jìn)機關(guān)檔案規(guī)范化管理水平,提高全區(qū)機關(guān)檔案工作再上新臺階打下了堅實的基礎(chǔ)。
    六、以學(xué)術(shù)交流為紐帶,開展檔案學(xué)會工作
    積極組織參加省市檔案局組織的檔案學(xué)術(shù)研討會,赴外地學(xué)習(xí)考察。結(jié)合吉林市檔案館館慶50周年,積極纂寫業(yè)務(wù)論文2篇,征文3篇,充分發(fā)揮學(xué)會的橋梁紐帶作用,帶動檔案事業(yè)的全面發(fā)展。
    七、以志書出版為動力,地方志工作穩(wěn)步運行
    根據(jù)局內(nèi)和基層的實際情況,編制了《年鑒指導(dǎo)驗收工作流程表》,完成全區(qū)68個單位的年鑒指導(dǎo)和驗收工作。及時向地志辦上報志書出版情況和工作情況,在吉林市人民政府主辦的吉林市社會科學(xué)界第四批學(xué)術(shù)帶頭人評選和吉林市第四次社會科學(xué)優(yōu)秀成果評獎活動中,《昌邑區(qū)志》(1986-xx)榮獲吉林市地方志優(yōu)秀成果獎。
    下半年工作思路
    一、迎接省、市檔案局對我局的檔案事業(yè)綜合評估工作。
    二、完成機關(guān)檔案規(guī)范化管理測評活動。
    三、開展集體林權(quán)制度改革檔案工作
    四、開展新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案工作。
    五、加強檔案管護(hù)工作,堅持測記庫內(nèi)溫濕度記錄,并按照“十防”要求,對庫房進(jìn)行經(jīng)常性檢查,確保檔案的安全完整。
    六、加強信息化建設(shè):一是指導(dǎo)好全區(qū)檔案紙質(zhì)檔案與電子檔案配套管理工作;二是不斷完善檔案信息網(wǎng)站建設(shè)。
    七、做好檔案服務(wù)利用工作,結(jié)合“文明城區(qū)”創(chuàng)建活動,進(jìn)一步完善服務(wù),積極認(rèn)真的做好檔案查借閱服務(wù)工作,把服務(wù)工作提升到一個新的水平,切實為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
    八、深入開展向劉義權(quán)同志學(xué)習(xí)活動,提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì),努力打造一支高素質(zhì),適應(yīng)新時代的檔案干部隊伍。
    九、組織開展檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人評選表彰活動。
    十、完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的其他工作。
    檔案工作計劃篇二
    在認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和地方關(guān)于與城建檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章的前提下,20xx年已圓滿完成了館內(nèi)計劃的工作任務(wù),下面將明年的工作任務(wù)計劃如下:
    第一、利用現(xiàn)代化管理手段,維護(hù)好城建檔案的完整與安全,館內(nèi)網(wǎng)站已經(jīng)建立,不斷做好日常數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作,做好網(wǎng)站內(nèi)容和信息的補充工作。
    第二、抓好館內(nèi)的基本建設(shè)工作為主要目標(biāo)。保證各信息系統(tǒng)的軟、硬件設(shè)施工作運行正常,做好館內(nèi)各項業(yè)務(wù)的信息化管理。在館內(nèi)已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計算機管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等日常業(yè)務(wù)工作。
    第三、加強驗收與指導(dǎo),提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作效率。在實行建設(shè)工程檔案竣工驗收備案管理制度中,一如既往的嚴(yán)格推行《城市建設(shè)工程檔案資料驗收合格證制度》、《建設(shè)工程竣工檔案整理報送制度》。在驗收審核、接收、整理工作環(huán)節(jié)中,堅持履行國家建設(shè)部頒布的《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》,堅持實行多次指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)、上門服務(wù)等主動服務(wù)形式來提高工程檔案資料的入館質(zhì)量。
    第四、在認(rèn)真執(zhí)行和落實好各項管理法規(guī)和制度的同時,做好城區(qū)建設(shè)工程檔案審核和接收。要求館內(nèi)人員在不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步把握好工作開展過程中的法制、法規(guī)的實施和應(yīng)用,以及其它業(yè)務(wù)相關(guān)的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質(zhì)量,加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度,完成好年度的崗位責(zé)任制任務(wù)。
    第五、按照自治區(qū)建設(shè)廳10月12日下發(fā)的新建辦[20xx]14號文“關(guān)于貫徹全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實施綱要的意見”的通知,我館已根據(jù)通知要求制定出切實可行的近三年的發(fā)展計劃及目標(biāo),根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃,貫徹城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范頒布后的實施,全面實現(xiàn)檔案管理計算機化,積極落實好上級主管部門下達(dá)的信息化管理目標(biāo)。
    第六、執(zhí)行館內(nèi)制定的崗位責(zé)任制,落實到人,做好份內(nèi)的日常工作。堅守機關(guān)各項工作紀(jì)律和工作制度,認(rèn)真參加和完成機關(guān)的政治學(xué)習(xí)任務(wù),完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,配合和協(xié)調(diào)好與其它業(yè)務(wù)部門關(guān)聯(lián)的工作。
    二○xx年十一月十七日
    檔案工作計劃篇三
    為加強我局檔案的規(guī)范化管理,維護(hù)檔案的完整性與安全性,提高檔案的查全率和查準(zhǔn)率,充分發(fā)揮國土資源檔案的作用,更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和國土資源工作服務(wù),特制定實施方案。
    各業(yè)務(wù)科室根據(jù)《國土資源檔案分類方案》、《國土資源文件資料歸檔范圍和保管期限》、《檔案立卷歸檔制度》等有關(guān)規(guī)定,對照分類方案和歸檔范圍規(guī)定的歸檔資料內(nèi)容進(jìn)行檢查,將本科室應(yīng)歸檔而未歸檔的文件資料進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。取消各科室資料室,所有業(yè)務(wù)檔案歸綜合檔案室統(tǒng)一保管、利用。
    為使檔案整合工作順利開展,特成立檔案整合工作領(lǐng)導(dǎo)小組(附件2)。
    檔案整合辦公室組成人員同時擔(dān)任各國土所(分局)、局屬各部門擔(dān)任兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門在工作、活動中形成的文件材料的整理、立卷、移交工作。
    同時,為適應(yīng)新形勢,擬對檔案立卷歸檔、鑒定、保管、保密等各項制度重新進(jìn)行修訂。
    ㈠ 資料歸檔范圍:
    1.綜合類:文秘;勞動人事;黨群、紀(jì)檢;行政;政策法規(guī);外事活動。
    2.計劃財務(wù)類:綜合統(tǒng)計年報、財務(wù)統(tǒng)計年報;財務(wù)預(yù)決算報表;專項檢查材料;財務(wù)總帳、分戶帳、明細(xì)帳、日記帳;會計憑證等。
    3.地籍管理類:土地調(diào)查;土地登記;國土資源統(tǒng)計;土地分等定級、估價、處置;土地動態(tài)監(jiān)測。
    4.土地利用規(guī)劃類:土地利用總體規(guī)劃;土地利用專項規(guī)劃;基本農(nóng)田保護(hù);土地利用計劃;土地開發(fā)復(fù)墾;建設(shè)用地預(yù)審。
    5.建設(shè)用地類:國家分批次用地審批;國家建設(shè)具體項目和地審批;個人建設(shè)用房地審批;土地租賃、抵押、轉(zhuǎn)讓審批;土地儲備。
    6.國土資源監(jiān)察類:案件處理;來信來訪材料。
    7.國土資源宣教、科技、信息類:宣教、科技、信息工作計劃等;國土資源科技計劃規(guī)劃報告、合同書;國土資源信息化建設(shè)的規(guī)劃、方案、招標(biāo)方案等
    8.電子、聲像材料類:電子材料:光盤、軟盤、磁帶;錄音、錄像帶、照片(底片)等。
    9.地質(zhì)礦產(chǎn)管理類:地質(zhì)勘查管理;礦產(chǎn)開發(fā)管理;礦產(chǎn)資源儲量管理;地質(zhì)環(huán)境管理等。
    ㈡完成時間
    1.各業(yè)務(wù)科室指定專人,將本科室遺留檔案進(jìn)行整理、立卷,于20xx年6月底前完成,移交綜合檔案室。7月份開始進(jìn)行紙質(zhì)檔案的掃描工作。
    2.部分土地登記檔案(由于整理不規(guī)范,需要返工重新整理),于20xx年12月底前完成。
    ㈠采用外承包和各業(yè)務(wù)部門自行整理、立卷方式實施檔案整合工作。
    1.在保證時間與質(zhì)量的前提條件下,對土地登記(重新返工部分)檔案約20萬至24萬卷宗和地質(zhì)礦產(chǎn)檔案整理實施外包,按卷計價。
    2.各業(yè)務(wù)部門12月前應(yīng)立卷歸檔而未整理的文件材料,由各業(yè)務(wù)部門整理、立卷。
    ㈡檔案整合及裝具費用
    費用開支根據(jù)實際檔案數(shù)量及所耗檔案裝具實際數(shù)量計算,經(jīng)費列入專項資金預(yù)算。
    ㈢紙質(zhì)檔案掃描工作,仍按原定價格外包給杭州網(wǎng)新超圖公司;整理工作擬外包給縣檔案局檔案服務(wù)中心進(jìn)行。
    ㈠檔案室負(fù)責(zé)檔案專業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo),各科室指定專人負(fù)責(zé)本科室專業(yè)業(yè)務(wù)的指導(dǎo),土地登記(重新返工部分)檔案由褚曉敏負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)。
    ㈡鑒于目前檔案室工作量大,任務(wù)重,人手缺等原因,請局黨委抽調(diào)專人進(jìn)行此項工作的監(jiān)督檢查。
    ㈠ 檔案整理的原則
    1、充分利用原有業(yè)務(wù)檔案材料。
    2、遵循業(yè)務(wù)檔案資料的形成規(guī)律和特點,保持檔案材料之間的有機聯(lián)系。
    3、便于檔案的保管和利用。
    ㈡ 檔案整理依據(jù)
    《歸檔文件整理規(guī)則》、《國土資源檔案分類方案》、《國土資源檔案歸檔范圍及保管期限》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》。
    ㈢案卷整理要求
    1、卷內(nèi)材料的整理
    ⑴剔除卷內(nèi)重復(fù)材料;
    ⑵破損材料須修裱后才能歸檔;
    ⑶超大紙張(大于a4幅面)必須折疊,頁數(shù)較多時,宜單張折疊,如報表、圖紙等;
    ⑷卷內(nèi)材料歸檔,應(yīng)除去金屬物如訂書釘、大頭釘、回形針等;
    ⑸卷內(nèi)文件材料按各類專業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范要求排列。(一般按照批復(fù)在前請示在后,文字在前表冊在后的原則)
    2、卷內(nèi)材料頁號的編制
    ⑴卷內(nèi)材料有文字內(nèi)容的均須編制頁號,每卷單獨編號,頁碼要求三位數(shù),頁號從“001”開始;
    ⑵頁號的位置,單面書寫的材料在右上角,雙面書寫的資料,正面在右上角,反面在左上角,折疊圖紙一律在右上角;
    ⑶案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。
    3、卷內(nèi)目錄編制
    ⑴序號:以一份完整文件為單位,用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次注;
    ⑵日期:完整填寫形式日期,用8位數(shù)字,例:20070601;
    ⑶文件題名:填寫文件標(biāo)題全名稱;
    ⑷頁次:填寫文件材料在卷內(nèi)所排列的起始頁號,最后一份文件填寫起止頁號;
    ⑸卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)資料之前。
    4、文件材料裝訂及封面填寫
    ⑴每卷資料應(yīng)使左邊、下邊對齊,在左側(cè)以“三孔”式用線裝訂,并確保裝訂完成后無掉面頁。
    ⑵封面填上相應(yīng)的內(nèi)容,起止時間應(yīng)填寫卷內(nèi)全部文件材料形成的的起止日期,各備考表填上立卷人、檢查人、立卷時間等。
    5、檔案盒上檔案號的書寫
    檔案號按照“全宗號--目錄號--分類號--案卷號”編寫規(guī)范,清晰。
    6、紙質(zhì)案卷的排列
    跟據(jù)每卷檔案的檔號進(jìn)行了有序排列。盡量做到目錄號由小至大排列,必須做到同一目錄號中案卷按順序由1至999排列。
    7、案卷目錄整理。土地登記檔案案卷目錄由檔案系統(tǒng)自動生成,打印,裝訂成冊。地質(zhì)礦產(chǎn)檔案案卷目錄先錄入檔案系統(tǒng),再打印裝訂。
    檔案工作計劃篇四
    充分發(fā)揮檔案網(wǎng)站、雜志、新聞媒體作用,調(diào)動檔案工作者積極性,努力形成濃厚的輿論氛圍;做好各單位(部門)信息報送、采用情況每月通報和年終評比工作,做好展廳管理和對外開放工作,利用新館一樓大廳和檔案信息網(wǎng)等有利條件,適時舉辦檔案專題展覽和網(wǎng)絡(luò)展覽。
    繼續(xù)完善“教師庫”、“習(xí)題庫”、“學(xué)員信息庫”等基礎(chǔ)工作,探索利用社會優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源為檔案專業(yè)繼續(xù)教育服務(wù)的新路子,完成開辦一次檔案專家講座、一次檔案專題培訓(xùn)班及崗前培訓(xùn)班,參加學(xué)員不少于300人的目標(biāo)任務(wù)。
    與市人大或市政協(xié)及相關(guān)單位聯(lián)合開展檔案執(zhí)法(或?qū)n})調(diào)研工作。
    法制和宣傳工作是檔案管理工作的基礎(chǔ)和重要組成部分,責(zé)任重大。法規(guī)宣傳科的全體同志決心在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,凝心聚力,開拓創(chuàng)新,踏踏實實努力工作,為我市檔案事業(yè)的發(fā)展作出新的、更大的貢獻(xiàn)。
    一年來,雖然取得一定成績,但離上級要求還有距離;在今后工作中不斷進(jìn)取,開拓創(chuàng)新,加大法治建設(shè),拓展法制宣傳教育面,為我市檔案事業(yè)的發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)!
    檔案工作計劃篇五
    送走忙忙碌碌的20xx年,迎來了滿懷希望的20xx年?;仡櫸业?0xx年,有耕耘有收獲,去年的9月我非常榮幸地成為fy地產(chǎn)的一員,在此首先感謝各級領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心和信任,同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”,要想做好一件事情,就必須先做好計劃,計劃是邁向成功的第一步,面對嶄新的20xx年,我非常有信心把本職工作做好,現(xiàn)在此將建設(shè)單位的檔案管理工作重點和20xx年的工作計劃做下構(gòu)想。
    工程檔案資料是工程建設(shè)中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現(xiàn)場施工管理比作是一個項目的硬件部分,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評定一個工程合格與否的重要依據(jù)。對于一個工程,無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設(shè)單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據(jù)不同施工階段,按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進(jìn)行檢查與復(fù)核,保證工程檔案資料與工程實際形象進(jìn)度同步,從而保證工程順利展開。
    1、對于工程相關(guān)手續(xù)的管理:
    在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監(jiān)理單位的招投標(biāo)及合同簽訂、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)等相關(guān)手續(xù)的辦理。在這個階段,我建議公司在各類手續(xù)辦好后,原件統(tǒng)一由轉(zhuǎn)行政部存檔,然后在第一時間內(nèi)將各類相關(guān)手續(xù)的復(fù)印件轉(zhuǎn)交工程部,以備上級檢查時用(避免由于手續(xù)未及時移交工程部內(nèi)業(yè)工程師,導(dǎo)致相關(guān)行政主管部門來檢查時提供不出來,給工程正常施工進(jìn)度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關(guān)部門。
    2、對施工單位的管理:
    要求各參建施工單位的項目經(jīng)理部各類專業(yè)人員必須持證上崗,證人合一,同時要檢查施工單位的施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力復(fù)查記錄,施工組織設(shè)計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術(shù)交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。
    1、施工過程中對施工單位的管理:
    在施工過程中,對施工單位的檔案編制人員嚴(yán)格要求,通過檢查發(fā)現(xiàn)做的比較好的,可以將其作為學(xué)習(xí)的榜樣,向其他施工單位推薦學(xué)習(xí),建立檔案樣板制度,嚴(yán)格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。
    對需要做a、b兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,并對相關(guān)的監(jiān)理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。
    在施工過程中,作為內(nèi)業(yè)工程師必須要了解工程的實際進(jìn)度,按照實際形象進(jìn)度對檔案進(jìn)行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進(jìn)度的檢查,還要對檔案內(nèi)容進(jìn)行定期不定期的抽查,使其內(nèi)容做到全面、準(zhǔn)確、及時。舉個例子:現(xiàn)在有好多施工單位都認(rèn)為室外工程(景觀、道路、管網(wǎng)、擋土墻等附屬工程)不重要,不需要寫資料,可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對他們來說可有可無,但對一個建設(shè)單位來說的確十分重要,就拿地下管線這塊來說,好多單位施工時沒有按照實際發(fā)生的做資料,導(dǎo)致后期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導(dǎo)致挖錯線路,造成不必要的損失。我認(rèn)為無論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網(wǎng),都要認(rèn)真做好資料,方便后人,有據(jù)可查。
    配合專業(yè)工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,簽字后才能進(jìn)行下道工序的施工,同時要求施工單位及監(jiān)理單位按照行政主管部門的相關(guān)要求同步進(jìn)行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補資料的現(xiàn)象。
    2、施工過程中與公司各部門之間的協(xié)作:
    對施工過程中公司各個部門下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關(guān)的資料,都要做到及時進(jìn)行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的,及時下發(fā)到相關(guān)部門的手中,并做好簽字記錄。認(rèn)真仔細(xì)閱讀各類合同,對付款要求這項做到心中有數(shù),配合好工程部長做好工程請款工作,并將每次請款記錄登記清楚。
    3、施工過程中與外部各部門的溝通協(xié)調(diào):
    保持與檔案館、質(zhì)檢站和實驗室等政府相關(guān)職能部門之間的溝通,及時了解一些新的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定,以便不影響以后的施工進(jìn)度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數(shù),在施工過程中監(jiān)督及督促施工單位按規(guī)定做好各類試驗,保證無遺漏。
    在施工過程中,充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的作用,使監(jiān)理單位能夠真正的為我們建設(shè)單位服務(wù),嚴(yán)格要求他們按照遼寧省地方標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定對工程檔案進(jìn)行全面詳細(xì)的檢查,在簽署檔案的過程中要做到認(rèn)真仔細(xì)的核查,我要對監(jiān)理簽署完的檔案進(jìn)行定期不定期的抽查,避免出現(xiàn)漏簽和錯簽等不負(fù)責(zé)任的行為。
    工程收尾時,主要工作內(nèi)容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準(zhǔn)備為主,提前與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,了解哪些資料需要準(zhǔn)備原件,哪些資料需要準(zhǔn)備復(fù)印件,需要提供哪些檢測報告等,編制相應(yīng)的竣工交檔制度,嚴(yán)格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準(zhǔn)備,對下一步工作的開展有很大的幫助。
    鑒于以往工程的經(jīng)驗,這里建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,以方便其在工程保修過程中參考使用。
    不論是向哪個部門進(jìn)行資料的移交,一定做好簽字手續(xù),方便日后查找,有證可尋。
    以上就是我對20xx年的工作計劃,若有不足之處,請領(lǐng)導(dǎo)批評指教。我會在今后的工作中積極發(fā)現(xiàn)工作中的不足,吸取經(jīng)驗,不斷完善內(nèi)業(yè)管理工作。
    20xx年是充滿希望的一年,是具有挑戰(zhàn)性的一年,更是創(chuàng)造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時,我將努力提高自己的.專業(yè)技術(shù)水平,努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關(guān)工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會交給公司、交給業(yè)主一個滿意的工程,讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!
    謝謝大家!