【建設(shè)工程項(xiàng)目管理】2016年一建知識(shí)點(diǎn)速記(18)

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    2016年一級(jí)建造師考試《建設(shè)工程項(xiàng)目管理》知識(shí)點(diǎn)速記:信息管理手冊(cè)
    業(yè)主方和項(xiàng)目參與各方都有各自的信息管理任務(wù),各方都應(yīng)編制各自的信息管理手冊(cè)。信息管理手冊(cè)描述和定義信息管理做什么、誰做、什么時(shí)候做和其工作成果是什么等,它的主要內(nèi)容包括:
    (1)信息管理的任務(wù)(信息管理任務(wù)目錄);
    (2)信息管理的任務(wù)分工表和管理職能分工表;
    (3)信息的分類;
    (4)信息的編碼體系和編碼;
    (5)信息輸入輸出模型;
    (6)各項(xiàng)信息管理工作的工作流程圖;
    (7)信息流程圖;
    (8)信息處理的工作平臺(tái)及其使用規(guī)定;
    (9)各種報(bào)表和報(bào)告的格式,以及報(bào)告周期;
    (10)項(xiàng)目進(jìn)展的月度報(bào)告、季度報(bào)告、年度報(bào)告和工程總報(bào)告的內(nèi)容及其編制;
    (11)工程檔案管理制度;
    (12)信息管理的保密制度等。
    2016年一級(jí)建造師考試《建設(shè)工程項(xiàng)目管理》知識(shí)點(diǎn)速記:項(xiàng)目信息的分類
    (一)從不同的角度對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的信息進(jìn)行分類,如:
    1.按項(xiàng)目管理工作的對(duì)象,即按項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu),如子項(xiàng)目1、子項(xiàng)目2等進(jìn)行信息分類;
    2.按項(xiàng)目實(shí)施的工作過程,如設(shè)計(jì)準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)和施工過程等進(jìn)行信息分類;
    3.按項(xiàng)目管理工作的任務(wù),如“三控制”等進(jìn)行信息分類;
    4.按信息的內(nèi)容屬性,如組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息、技術(shù)類信息和法規(guī)類信息。
    (二)綜合分類,即按多維進(jìn)行分類,如:
    第一維:按項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu);
    第二維:按項(xiàng)目實(shí)施的工作過程;
    第三維:按項(xiàng)目管理工作的任務(wù)。
    2016年一級(jí)建造師考試《建設(shè)工程項(xiàng)目管理》知識(shí)點(diǎn)速記:服務(wù)于各種用途的信息編碼
    一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目有不同類型和不同用途的信息,為了有組織地存儲(chǔ)信息、方便信息的檢索和信息的加工整理,必須對(duì)項(xiàng)目的信息進(jìn)行編碼。
    (1)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼
    (2)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼
    (3)項(xiàng)目的政府主管部門和各參與單位編碼(組織編碼)
    (4)項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編碼
    (5)項(xiàng)目的投資項(xiàng)編碼(業(yè)主方)/成本項(xiàng)編碼(施工方),它并不是概預(yù)算定額確定的分部分項(xiàng)工程的編碼,應(yīng)綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)和工程款的支付等因素,建立統(tǒng)一的編碼,以服務(wù)于項(xiàng)目投資目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。
    

    (6)項(xiàng)目的進(jìn)度項(xiàng)(進(jìn)度計(jì)劃的工作項(xiàng))編碼,應(yīng)綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進(jìn)度計(jì)劃工作項(xiàng)的需要,建立統(tǒng)一的編碼,服務(wù)于項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。
    (7)項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告和各類報(bào)表編碼
    (8)合同編碼
    (9)函件編碼
    (10)工程檔案編碼
    ◆對(duì)上述編碼的有關(guān)規(guī)定要弄清楚。
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