2016美國(guó)本科留學(xué)申請(qǐng)已經(jīng)進(jìn)入遞交材料的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，那么準(zhǔn)備申請(qǐng)美國(guó)本科留學(xué)的學(xué)生在郵寄材料時(shí)需要注意哪些問題呢?86留學(xué)網(wǎng)小編為大家進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。
材料清單
郵寄材料部分
1.Teacher Evaluation 2份(或1份)
2.Secondary School Report
3.以上對(duì)應(yīng)的三封(或兩封)推薦信
4.Trans
5.International Supplement
6.獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表(ISFAA和ISCF)
7.財(cái)產(chǎn)證明(銀行存款證明與工資收入證明)
8.(Optional) 個(gè)人簡(jiǎn)歷
9.(Optional)CD/畫冊(cè)/作品集等
10.(Optional)High School Profile
11.(Optional)所有交過的錢的收據(jù)(online application fee receipt)
12.(Optional)所有郵寄內(nèi)容的Checklist，給AO核對(duì)
Online網(wǎng)申部分
1.Common Application表格(包括Essay)
2.Supplements(包括Essay)
3.Test Scores (SAT1、SAT2、TOEFL、AP)
4.Application Fee
5.(Optional)ED Agreement
打包
1.將所有材料列一個(gè)list.
按照 checklist 來一樣兒一樣兒的放東西。
2. 檢查每一個(gè)文件，假定將該文件單獨(dú)拿出來，是否可能只憑該文件就知道是你的東西。
因?yàn)閷W(xué)校每天都會(huì)收到大量的包裹，每天也都會(huì)將大量的材料歸檔，難免會(huì)將其中的某頁(yè)落掉，這種情況下，如果他們找不到主人是誰(shuí)，那就活該主人白費(fèi)了一番心血了。要怎么樣讓每頁(yè)紙張都物歸其主呢?所以，你們可以在每個(gè)可以的地方寫上你的名字和生日，如果已經(jīng)有了Admission ID，把這個(gè)也寫上是最保險(xiǎn)的辦法。可以去買那種小的標(biāo)簽紙，可以寫字，可以粘貼到你的文件上，比如貼在文件的右上角。
但是原則上有幾個(gè)東西是不能直接在紙張上寫字的。那就是成績(jī)單和在讀證明。這兩者都應(yīng)該屬于你所就讀的學(xué)校所出具的官方的東西，按照美國(guó)人的常理來說，這個(gè)成績(jī)你是看不到的，是要求你所就讀的學(xué)校直接封口的。所以你的成績(jī)單上如果只有你的名字，沒有你的生日，就建議你在封成績(jī)單的信封上寫上你的信息，以便學(xué)校來識(shí)別。
3.Double check.
需要再次重點(diǎn)檢查的地方如下：
A. Signature
應(yīng)該簽字的地方，是否相關(guān)的人員都已經(jīng)手簽了。美國(guó)學(xué)校是很重視這個(gè)簽字的，他們認(rèn)為你簽字了就代表你認(rèn)同了上面的所有信息，即便是錯(cuò)誤的。所以在檢查paper 文件時(shí)，凡是有signature的地方都是要重點(diǎn)檢查的，老師的、家長(zhǎng)的、學(xué)生個(gè)人的……至于你簽中文還是簽漢語(yǔ)拼音，這都是可以的。
如果漏掉了哪里沒有簽字，學(xué)校是會(huì)要求你再請(qǐng)相關(guān)人員重新簽字，然后再給它傳過去的，多數(shù)學(xué)校是可以接受傳真件或掃描件的，但是也有變態(tài)的學(xué)校要求必須要原件，要原件就意味著又要花一個(gè)快遞費(fèi)了。錢是小事，耽誤自己的申請(qǐng)卻是大事。
B. 姓名
姓和名是否有顛倒，是否有拼寫錯(cuò)誤，是否跟自己的護(hù)照一致，有一點(diǎn)錯(cuò)誤，這個(gè)申請(qǐng)就變成了一個(gè)不知道是誰(shuí)的人的了。所以要確定沒有問題。
C. 生日
你會(huì)不會(huì)也稀里糊涂的把自己的生日寫成了今天的日期了吧? 要看清楚學(xué)校的格式要求， 是month/day/year，還是day/month/year 呢?看清楚了再下筆。
4. 打包后
需要將運(yùn)單號(hào)記錄下來，并及時(shí)查詢是否到達(dá)。這個(gè)運(yùn)單號(hào)也會(huì)用作將來你跟學(xué)校溝通的一個(gè)證據(jù)的。
郵寄
寄送地址
美國(guó)材料寄送并不是我們想象的那樣，把所有材料裝在一起，寄到一個(gè)學(xué)校指定的地點(diǎn)就可以了。這只是其中一種情況，也是最簡(jiǎn)單的一種情況。從寄材料的地址和內(nèi)容來區(qū)分，大致可分為三種情況：
1、全部材料都寄到Graduate School
這種情況比較簡(jiǎn)單，只要知道這一個(gè)地址就可以了。需要注意的是有些學(xué)校要求2份成績(jī)單、學(xué)位證、畢業(yè)證或在讀證明。
2、全部材料寄到系里
這種情況跟上面的相同，沒有什么特別的，一個(gè)包裹寄過去就可以了。
3、材料分開寄送
這種情況比較復(fù)雜，也是最容易出錯(cuò)的?，F(xiàn)在美國(guó)有些學(xué)校為了分材料，審理方便，要求申請(qǐng)者寄材料時(shí)分開寄送。一般來說學(xué)校會(huì)在網(wǎng)站上寫清楚哪些材料寄到哪里。主要有三種情況：
1)把成績(jī)單、學(xué)位證，畢業(yè)證或在讀證明和G/T成績(jī)單復(fù)印件寄送到Graduate School，簡(jiǎn)歷、PS、推薦信等材料寄送到系里分開審核。
2)把全部材料都寄送到系里，然后把成績(jī)單、學(xué)位證，畢業(yè)證或在讀證明和G/T成績(jī)單復(fù)印件再單獨(dú)寄一份給Graduate School.
3)有些學(xué)校還有更特殊的要求，把個(gè)別材料單獨(dú)寄送或要求發(fā)電子郵件。比如有要求讓推薦人親自把推薦信發(fā)到指定電子郵箱的，還有要求申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金時(shí)要把簡(jiǎn)歷單獨(dú)發(fā)到指定電子郵箱的，或者根本不要簡(jiǎn)歷的。
注意事項(xiàng)
因?yàn)槭褂闷洁]時(shí)間比較長(zhǎng)，再加上材料安全沒有保障，因此建議最好使用快遞郵寄。目前比較大的快遞公司有EMS、DHL、TNT、FedEx，和UPS，這些快遞公司相較其他的會(huì)更可靠一些。而且如果用國(guó)際快遞的話，郵寄時(shí)間也比較短，一般來說三個(gè)工作日內(nèi)到。那么，用快遞寄送的時(shí)候也需要注意以下幾個(gè)問題：
1)、快遞信封上寫明收件單位具體信息
由于快遞是手遞手的郵寄方式，因此在信封上一定要寫上收件人的辦公室名字，以及聯(lián)系電話。也可以寫上最佳的送到材料時(shí)間，這樣可以確保材料能夠準(zhǔn)確送到目的地。
2)、快遞查詢
快遞是可以查詢郵寄進(jìn)度的，可以通過網(wǎng)絡(luò)或電話查詢郵件目前所在地點(diǎn)、是否簽收，以及簽收人姓名和時(shí)間。
3)、材料送到確認(rèn)
當(dāng)你查詢到材料被簽收后，需要給系里的秘書發(fā)個(gè)郵件，告訴他你的材料已經(jīng)在xxx時(shí)間寄送到了，是xxx人簽收的，詢問一下是否收到以及材料是否齊全。
疑難解答
1.材料寄出后怎么判斷收到與否
這樣的判斷是沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的，有些學(xué)校會(huì)更新申請(qǐng)狀態(tài)，但是是在大家提交了網(wǎng)申之后，如果沒有提交，大家是看不到材料的狀態(tài)。
同時(shí)，有些學(xué)校比較人性化，他們也會(huì)在收到申請(qǐng)者的材料后郵件通知一聲，對(duì)于這樣的學(xué)校，內(nèi)心就得充滿感激。當(dāng)然，如果必要，也可以在材料寄出三周以后主動(dòng)聯(lián)系對(duì)方，詢問系里是否收到了你的材料。
2.要求截止日期前材料全到的學(xué)校，郵戳是以中國(guó)寄出的為準(zhǔn)，還是美國(guó)收到日期為準(zhǔn)?
這個(gè)就還是得按照學(xué)校的要求來了，如果學(xué)校硬要按照自己的標(biāo)準(zhǔn)，那就是收到的日期，大家就無力辯駁，無效就是無效了;當(dāng)然，也有例外，有時(shí)會(huì)同意按照大家發(fā)出的郵戳。
3.查詢學(xué)校要求時(shí)，學(xué)校會(huì)標(biāo)出兩個(gè)地址，大家按照哪個(gè)地址寫?
學(xué)校給出的兩個(gè)地址，一般情況下，其中一個(gè)寄快遞(比如FedEx或者DHL)的地址，另一個(gè)是平郵的地址，如果認(rèn)真觀察，不難發(fā)現(xiàn)其中會(huì)包含有P.O.Box的信箱。
大家在郵寄材料一般一周之內(nèi)就能到達(dá)，這時(shí)候不是大家節(jié)省錢財(cái)?shù)臅r(shí)候，一定要選擇快捷，能查詢到進(jìn)度的快遞。
4.一個(gè)學(xué)校的不同專業(yè)材料郵寄時(shí)間一致嗎?
答案是否定的，各個(gè)系往往要求不同。大家要提前去系里將要求查清楚，先從系里查起，將要求的時(shí)間截點(diǎn)都看清楚，然后再行動(dòng)，這一過程要盡早進(jìn)行準(zhǔn)備。
5.有些同學(xué)眼看著申請(qǐng)開始的比較晚，想要先郵寄材料，可以嗎?
答案是肯定的。對(duì)于接近截止日期的學(xué)校，大家就需要先把材料郵寄出去，這時(shí)，大家就沒有辦法將學(xué)校的ID號(hào)寫進(jìn)去，其實(shí)ID也是為了系里小米匹配材料用的，因?yàn)闆]有，只要寫清楚姓名生日和電話郵箱也是可以的。
這里需要注意的是，最好在郵寄之前先注冊(cè)了學(xué)校的網(wǎng)申賬戶，進(jìn)去看一下賬戶里能否上傳重要的材料如文書等，不能上傳的也可以一并郵寄走。
以上是美國(guó)本科留學(xué)郵寄材料需要注意的幾個(gè)問題，希望能對(duì)有意申請(qǐng)美國(guó)本科留學(xué)的中國(guó)學(xué)生有所幫助。