感謝信怎么寫

字號:


    下面是出國留學(xué)網(wǎng)整理的感謝信怎么寫,歡迎參考。
    感謝信的概念
    感謝信是得到某人或某單位的幫助、支持或關(guān)心后答謝別人的書信。感謝信對于弘揚(yáng)正氣、樹立良好的社會風(fēng)尚,促進(jìn)社會主義精神文明建設(shè)有著重要意義。根據(jù)寄送對象不同,感謝信可以分為三種:一種是直接寄送給感謝對象,一種是寄送對方所在單位有關(guān)部門或在其單位公開張貼,還有一種是寄送給廣播電臺、電視臺、報社、雜志社等媒體公開播發(fā)。
    范例參考
    感謝信
    xxxx電纜有限公司:
    貴公司于xx年x月x日在南京舉行隆重開業(yè)典禮,此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機(jī)關(guān)及全國各地單位的領(lǐng)導(dǎo),世界各地的貴賓,國內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典,寄予我公司極大的希望,謹(jǐn)此一并致謝,并愿一如既往與各方加強(qiáng)聯(lián)系。進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。
    xxxx電纜有限公司
    董事長:xxx
    總經(jīng)理:xxx
    格式規(guī)范
    第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人,這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語,說明是因?yàn)槭裁词虑?、寫給誰的感謝信。
    第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名,姓名后面可以加適當(dāng)?shù)姆Q呼,如“同志”“師傅”“先生”等,稱呼后用冒號。如果感謝對象比較多,可以把感謝對象放在正文中間提出。
    第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什么時間,什么地點(diǎn),由于什么原因,做了什么好事,對自己或單位有什么支持和幫助,事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫清楚從中表現(xiàn)了對方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。
    正文寫好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”,換一行頂格寫上“敬禮”。
    最后再換一行,在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發(fā)信的日期。
    寫感謝信要注意下面幾點(diǎn):
    一 敘述對方對自己或本單位的幫助,一定要把人物、時間、地點(diǎn)、原因、結(jié)果以及事情經(jīng)過敘述清楚,便于組織了解和群眾學(xué)習(xí)。
    二 信中要洋溢著感激之情。在敘述事實(shí)的過程中,除了要突出對方的好思想和表示謝意外,行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈,使所有看到信的人都受到感染。
    三 寫表示謝意的話要得體,既要符合被感謝者的身分,也要符合感謝者的身分。
    四 感謝信以說明事實(shí)為主,切勿不著邊際地大發(fā)議論。
    概念結(jié)構(gòu)
    (一)感謝信的概念
    感謝信是得到某人或某單位的幫助、支持或關(guān)心后答謝別人的書信。感謝信對于弘揚(yáng)正氣、樹立良好的社會風(fēng)尚,促進(jìn)社會主義精神文明建設(shè)有著重要意義。根據(jù)寄送對象不同,感謝信可以分為三種:一種是直接寄送給感謝對象,一種是寄送對方所在單位有關(guān)部門或在其單位公開張貼,還有一種是寄送給廣播電臺、電視臺、報社、雜志社等媒體公開播發(fā)。
    (二)感謝信的特點(diǎn)
    1.公開感謝和表揚(yáng)。
    2.感情真摯。
    3.表達(dá)方式多樣。
    (三)感謝信的結(jié)構(gòu)
    感謝信的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、署名與日期五部分構(gòu)成。
    1.標(biāo)題??芍粚?ldquo;感謝信”三字;也可加上感謝對象,如“致張子鳴同學(xué)的感謝信”、“致平安物業(yè)公司的感謝信”;還可再加上感謝者,如“趙明康全家致××社區(qū)居委會的感謝信”;
    2.稱謂。寫感謝對象的單位名稱或個人姓名。如“××交警大隊(duì)”、“劉自立同志”。
    3.正文。主要寫兩層意思,一是寫感謝對方的理由,即“為什么感謝?”二是直接表達(dá)感謝之意。
    (1) 感謝理由。首先準(zhǔn)確、具體、生動地敘述對方的幫助,交代清楚人物、時間、地點(diǎn)、事跡、過程、結(jié)果等基本情況;然后在敘事基礎(chǔ)上對對方的幫助作恰貼、誠懇的評價,以揭示其精神實(shí)質(zhì)、肯定對方的行為。在敘述和評價的字里行間要自然滲透感激之情。
    (2) 表達(dá)謝意。在敘事和評論的基礎(chǔ)上直接對對方表達(dá)感謝之意,根據(jù)情況也可在表達(dá)謝意之后表示以實(shí)際行動向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度。
    4.結(jié)語。一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話,也可自然結(jié)束正文,不寫結(jié)語。
    5.署名與日期。寫感謝者的單位名稱或個人姓名和寫信的時間。
    種類特點(diǎn)
    感謝信依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以有不同的分法。
    1.按感謝對象的特點(diǎn)來分
    ⑴寫給集體的感謝信
    這類感謝信,一般是個人處于困境時,得到了集體的幫助,并在集體的關(guān)心和支持下,自己最終克服了困難,度過了難關(guān),擺脫了困境,所以要用感謝信的方式表達(dá)自己的感激之情。
    ⑵寫給個人的感謝信
    這類感謝信,可以是個人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫的。2.按感謝信的存在形式來分
    ⑴公開張貼的感謝信
    這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信,是一種可以公開張貼的感謝信。
    ⑵寄給單位、集體或個人的感謝信
    這種感謝信直接寄給單位、集體或個人。
    感謝信與表揚(yáng)信的區(qū)別‍
    兩者都是對別人的某種行為的肯定與表揚(yáng)。但側(cè)重點(diǎn)不一樣。表揚(yáng)信是側(cè)重表揚(yáng)某人,表揚(yáng)某人做了什么好事,可以不是當(dāng)事人自己寫;而感謝信則是表達(dá)對某人幫助的感謝,是當(dāng)事自己寫的。
    基本要求
    ⑴感謝的事由概括敘述感謝的理由,表達(dá)謝意。
    ⑵對方的事跡
    1.具體敘述對方的先進(jìn)事跡,敘述時務(wù)必交待清楚人物、事件、時間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果,尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時刻對方給予的關(guān)心和支持。
    ⑶揭示意義
    2.在敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。
    4.結(jié)語
    寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。
    5.落款
    感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。
    注意事項(xiàng)
    1.內(nèi)容要真實(shí),評譽(yù)要恰當(dāng)感謝信的內(nèi)容必須真實(shí),確有其事,不可夸大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表揚(yáng),所以表達(dá)謝意時要真誠,說到做到。評譽(yù)對方時要恰當(dāng),不能過于拔高,以免給人一種失真的印象。
    2.用語要適度,敘事要精練感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主,詳略得當(dāng),篇幅不能太長,所謂話不在多,點(diǎn)到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔,遣詞造句要把握好一個度,不可過分雕飾,否則會給人一種不真實(shí)、虛偽的感覺。
    小編精心