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文檔首行正中間書(shū)寫(xiě)“介紹信”三字，表明專(zhuān)用書(shū)信的性質(zhì)。
介 紹 信
第二行頂格寫(xiě)收文單位名稱(chēng)(要去辦事的單位名稱(chēng))
XX市XXX有限公司：
第三行空兩格寫(xiě)正文，要寫(xiě)明介紹信的主要內(nèi)容。介紹前去辦事者的姓名、同行者人數(shù)及接洽的事宜等，必要時(shí)介紹人物身份、職務(wù)。一般以“茲介紹”開(kāi)頭，以“請(qǐng)予接洽”結(jié)尾。
茲介紹我院XXX系XXX專(zhuān)業(yè)XXX等X人，前往你XXX(對(duì)方機(jī)構(gòu)名稱(chēng)，如處、室、公司、學(xué)校、廠)XXX(做什么事)XXX(時(shí)間，如一年，一月，兩天)，請(qǐng)予接洽。
正文完畢后另起一行頂格寫(xiě)禮貌用語(yǔ)，格式和普通書(shū)信一樣，
此致
敬禮
正文結(jié)束后另起一行右對(duì)齊署名，名稱(chēng)正下方落日期。需要寫(xiě)明單位名稱(chēng)并加蓋公章。××省XX學(xué)院(公章)
2009年7月13日
最后左對(duì)齊注明有效期限XX(天、月或者年)
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