2014快樂元旦班級晚會策劃書格式

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    學(xué)校:淮陰工學(xué)院院系:建筑工程
    班級:土木1105、1106
    一、活動主題:青春你我,快樂元旦!
    活動口號:青春揚(yáng)帆,給力土木!
    二、活動目的:
    為慶祝元旦佳節(jié),也為進(jìn)一步推進(jìn)我班文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富大學(xué)校園文化生活,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。土木1105、1106班2014年元旦晚會將以不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目和溫馨可口的湯圓,以達(dá)到溶和親情、友情、師生情的目的。
    三、主 辦 方:淮陰工學(xué)院
    策劃承辦方:土木1105、1106班
    贊助單位:172校園活動網(wǎng)
    四、籌備工作安排:
    籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組
    組 長: 張涵老師 成 員:土木1105、1106班全體學(xué)生
    節(jié)目組
    王劉東、韓光、沙鵬鵬
    任 務(wù):1、策劃書節(jié)目收集。
    2、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
    統(tǒng)籌組
    張涵老師、蔡春平 吳丹丹 夏宏偉 冒興隆 沈正 郭愛紅
    任 務(wù) :1、聯(lián)系晚會場地
    2、所所需道具的租借
    3、晚會所需食品的采購
    布置組
    張嬌榮、周春霞 沙鵬鵬、蔡春平、冒亞飛
    任 務(wù):1、黑板報(bào)的編寫
    2、負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的布置
    3、晚會輔助道具的發(fā)放
    后勤組
    張玲書 朱翠蘭 崔俊杰 謝勇
    任 務(wù):1、負(fù)責(zé)會場后勤保障
    2、維持會場秩序,以及處理緊急情況
    舞臺組
    張燕平 陳竹青 韋琳
    任 務(wù):1、負(fù)責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位
    2、負(fù)責(zé)晚會演員的服務(wù)工作
    3、負(fù)責(zé)晚會燈光及幕布
    外聯(lián)組
    朱鵬 王劉東
    任務(wù):聯(lián)系晚會贊助商
    五、活動對象:淮陰工學(xué)院建筑工程學(xué)院土木1105、1106班全體學(xué)生
    六、嘉 賓:指導(dǎo)員、贊助單位嘉賓
    七、活動地點(diǎn):未定
    八、活動時(shí)間:2013年12月30日
    九、活動流程:
    宣傳階段(12月22日-12月26日):
    1、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時(shí)本班QQ群發(fā)信息,讓所有人都收到本場晚會的信息。
    2、到各宿舍宣傳,動員學(xué)生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會。
    節(jié)目準(zhǔn)備工作(12月22日-12月29日):
    1、 節(jié)目的收集,定期兩個(gè)班的負(fù)責(zé)人一起討論,加大傳力度和動員同學(xué)參加活動,及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;
    2、 晚會共四個(gè)小時(shí),節(jié)目時(shí)間可能會多一些,還要考慮30到40分鐘的中間互動環(huán)節(jié);
    3、 各節(jié)目的排練,文藝委員會跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,及時(shí)制作和準(zhǔn)備,同時(shí)準(zhǔn)備其節(jié)目所需的服裝道具;
    4、 12月27日前,文藝委員要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬晚會的情景,主持人準(zhǔn)備好主持稿;
    食品準(zhǔn)備工作(12月30日下午):
    1、食品的準(zhǔn)備與購買
    晚會開始:
    1、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上);
    2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,贊助商鳴謝;
    3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;
    舞蹈
    煮湯圓
    歌曲串燒
    小品
    啞劇
    (以上只是節(jié)目類型,詳細(xì)節(jié)目另制定節(jié)目單)
    4、互動環(huán)節(jié)
    5、鳴謝商家,宣布晚會結(jié)束,主持人安排退場秩序, 時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,
    整體流程:16:30觀眾入場完畢-→17:00主持人宣布晚會開始-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-→主持人宣布晚會結(jié)束-→觀眾退場(后勤人員留下)。
    物品的準(zhǔn)備:
    1、節(jié)目單(12月27日)
    2、舞臺布置和其他一些效果裝飾物在27-28號準(zhǔn)備好,
    3、現(xiàn)場布置:晚會當(dāng)天中午開始,根據(jù)布置方案進(jìn)行(包括商家宣傳)。
    4、電飯鍋和水電的準(zhǔn)備
    十、活動預(yù)算
    氣球( 10 元)
    彩 帶( 10元)
    道具(含租電飯鍋)(50元)
    水果(200元)
    湯圓(150元)
    一次性碗筷(20元)
    瓜子(80元)
    糖果(100元)
    老師禮物(200元)
    總計(jì):820元
    十一、資金問題
    本次晚會的經(jīng)費(fèi)來源以學(xué)生每人的投資為主,贊助資金為輔。在活動期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出,靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。
    十二、可行性分析
    1、本次晚會得到了老師和同學(xué)們的支持,從組織和時(shí)間上保證了活動的可行性。
    2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗(yàn),具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識,由指導(dǎo)員張涵老師的通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動的可行性。
    3、通過這場文藝晚會發(fā)掘我班文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場元旦晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。
    4、本次晚會班級非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在班內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之學(xué)生的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。
    十三、贊助回報(bào)
    1、署名贊助企業(yè)單位
    2、邀請贊助單位領(lǐng)導(dǎo)出席晚會
    3、條幅:將會在會場內(nèi)掛橫幅,以增加視覺印象,從而達(dá)到宣傳效果
    5、安排贊助商與同學(xué)合影留念
    7、在晚會背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱
    8、在晚會發(fā)言中,主持人將對所有參會的觀眾口頭鳴謝贊助單位的支持
    9、禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學(xué)生記憶更深刻,
    10、優(yōu)惠卷,打折卡:商家可以利用學(xué)生的心理,發(fā)一些優(yōu)惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進(jìn)自己的消費(fèi)
    淮陰工學(xué)院建筑工程學(xué)院土木1105、1106班
    2013年12月22日
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