公司信息部工作總結報告

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    一、工作站的日常維護工作
    公司信息部工作總結報告范文:剛一開始接手工作的時候,發(fā)現(xiàn)公司絕大部分工作站都沒有安裝安全防護軟件和升級系統(tǒng)補丁;員工隨意安裝系統(tǒng)及應用軟件,致使公司局域網內病毒泛濫、工作站工作不穩(wěn)定和崩潰,工作秩序被打亂,為此公司和個人工作經常受到影響。針對這種情況,我采取了以下措施:
    1、 先恢復良好的秩序。各工作站使用時如發(fā)現(xiàn)故障和需更改設置,必須先報告公司IT人員,由IT人員來進行專業(yè)及針對化的操作,個人不能私自進行改動,進行這樣做的目的避免由于人為的盲目操作使某一臺工作站的故障影響整個局域網內的其它工作站,使故障擴大化,并延長了解決問題的周期。
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    2、 使員工使用統(tǒng)一的、經過安全測試的系統(tǒng)及應用軟件,安裝、設置統(tǒng)一的殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件,且經過努力實踐,克服了單機版不能在局域網內升級的弊端。并在每臺機器上設定了自動系統(tǒng)補丁升級及定期查殺規(guī)則。
    3、 對于個人的關鍵性數(shù)據(jù)資料、郵件進行路徑轉移備份,使這些數(shù)據(jù)遠離危險故障點,避免意外丟失所帶來的嚴重后果。操作系統(tǒng)進行常規(guī)定期備份,便于事后的還原。
    經過一段時間的貫徹和辛苦工作,先前的混亂現(xiàn)象得到有效控制,現(xiàn)公司的四十多臺工作站,工作狀態(tài)穩(wěn)定,沒有出現(xiàn)大面積的系統(tǒng)崩潰和故障。
    二、網絡的日常維護
    路由器及交換機的維護管理,確保公司網絡運行正常,員工正常利用網絡資源。幾個月里克服現(xiàn)存數(shù)據(jù)資料的不足,艱苦的畫出了公司各網絡端口的對應圖,并且把網絡交換機的對應接口進行標識。加強路由器的規(guī)則設置,優(yōu)化外網接口,使公司內外網穩(wěn)定有效地工作。
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    8月底的時候,集團的有關領導非常重視IT的建設,為了規(guī)范員工的上網行為和管理控制,特意購置了網絡監(jiān)控設備,上?!痢烈脖换菁?,在設備剛啟用的使用,很多員工都有些不太適應,畢竟要改變多年的上網習慣,自由度降低。但是經過公司領導的開導和自己的耐心工作,員工漸漸接受了這個新事務,這同時也給自己帶來新的挑戰(zhàn),怎么把這個設備充分發(fā)揮作用,帶來成效呢?于是我積極鉆研設備的原理結構和技術參數(shù),每當技術上遇到困難的時候,不厭其煩的保持與廠商的溝通和交流,對產品的特性、設置漸漸精通起來?,F(xiàn)在根據(jù)公司實際的上網情況和網絡運行狀態(tài),在設備制定了幾十條規(guī)則及策略,真正的發(fā)揮了設備的作用,網絡資源被濫用情況明顯得到改善。
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     三、服務器的日常維護
    在剛開始工作的頭一個多月里,服務器經常不穩(wěn)定,主要是機器內病毒和木馬肆虐,幾個月都沒升級的老版本殺毒軟件形同虛設,在得知癥結后,果斷換上了新版本的mcafee殺毒軟件和防火墻,并且在此期間及時解決了寧波同事經常反映登陸不了上海的文件服務器的故障,恢復了FTP服務器的設置。前一陣子還配合了市場部測試、發(fā)布了公司的新網站。
    四、電話系統(tǒng)的調試與維護
    主要工作為日常電話系統(tǒng)故障的排除,新員工電話分機的安裝開通。原先公司機房內電話交換機線路亂拉亂接,猶如蜘蛛網,線路的具體標識登記也沒有,我隨即制定了改造計劃,為了不影響公司日常的辦公,放棄雙休日的時間加班改造,按照電信局專業(yè)標準制作了電話配線架,使所有的電話線走向整齊劃一,制作了所有分機號的對應表,現(xiàn)在公司所有電話號碼使用、閑置情況一覽無遺。并且利用技術手段把公司研發(fā)部們的電話座機禁止播打外線。從而杜絕了由于私用所帶來的巨額長途話費。
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    五、公司敏感數(shù)據(jù)的防護
    在公司××經理和××經理的倡導和大力支持下,根據(jù)公司自身性質的特點,在IT使用范圍內制定了一些規(guī)章制度,對于研發(fā)部還制定了專門針對性的措施:
    1、 根據(jù)工作性質不同,使不需外網的員工禁止訪問外網。
    2、 把研發(fā)部的所有電腦的USB口禁用,防止公司核心技術外泄。
    3、 為研發(fā)部部門制定了服務器電腦文檔管理方案,使各開發(fā)小組的文檔存檔規(guī)范有序,同時杜絕了一部分文檔缺失造成整個開發(fā)的進度。
    4、 對于公司的聊天記錄和郵件收發(fā)進行定期存檔,設置敏感字段進行過濾審查。
    六、公司IT制度的完善
    這又得從剛來公司的時候說起了,那時公司以前雖然有一份所謂的網絡規(guī)章制度,但是隨著公司的發(fā)展和變化,已經顯得不是非常合適、完善,員工的執(zhí)行情況也不盡人意。為了加強規(guī)章制度的執(zhí)行力度和補充。我和孫經理修改了一些不適合、疏漏的制度,以通告和郵件的形式,重申了制度的必要性和內容?,F(xiàn)在執(zhí)行力度顯著提高,員工們基本都能遵公司的IT制定,使之成為一種工作習慣。同時我發(fā)現(xiàn)公司的IT資產管理及日常的文書表格非常混亂和環(huán)節(jié)上的缺失。為此特地制作了一批表格、登記申請單及統(tǒng)計表。使得IT資產和資源得到有效的管理和控制,杜絕管理上的失控和資產流失。如今使用秩序、申請手續(xù)井然有效,數(shù)據(jù)明晰。
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    總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如:有時考慮問題太多、太復雜,降低了工作效率,延誤了規(guī)定的完成時間;遇到困難的時候與領導溝通不夠等等,這都有待于在今后的工作中加以改進。
    在新的一年里,將百尺竿頭,更進一步,2014年的大致工作計劃為:
    1、 解決公司的網絡接口瓶頸問題,爭取把公司目前的帶寬升級至光纖接入。
    2、 利用IT資源增加視頻會議系統(tǒng),使集團與公司之間溝通更為快捷方便。
    3、 在公司內部開發(fā)使用一種簡便、有效的工作平臺,使之便于公司所有員工的交流探討,發(fā)布公共信息。
    4、 進一步增強IT系統(tǒng)和網絡系統(tǒng)的穩(wěn)定性和管理,使用更為高效的域控制系統(tǒng)來代替目前的局域網,在資金允許的前提下擴置安全防護系統(tǒng)。
    2014年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,強化理論和業(yè)務學習,不斷提高自身綜合素質,把新一年的工作做好,為公司更好的發(fā)展盡一份力!
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