長期存檔
存檔對象：準備出國留學人員和正在國外就讀尚未畢業(yè)的留學人員
辦公地點：教育部留學服務中心(北京語言大學西南門進入)，327房間
·Step1·
在線申請
①登錄“中國留學網(wǎng)”www.cscse.edu.cn,進入“留學存檔”欄目;
②進行在線申請;
③將填寫好的《存檔人員登記表》打印一份。
·Step2·
請攜帶以下材料辦理存檔手續(xù)：
①上一步中打印出來的《存檔人員登記表》;
②護照首頁(或港澳通行證末頁)復印件一份;
③國外教育機構入學證明復印件一份;
④已獲取前往國家簽證者，須遞交簽證復印件一份;
⑤交納檔案管理費720元。(3年的保存期限，費用多退少補。若需存檔3年以上，費用可直接交清。退費時，須憑完整交費發(fā)票原件。)
*外省(市)人員辦理方式詳見“中國留學網(wǎng)”—“外省(市)存檔人員辦理郵寄存檔手續(xù)須知”。
·Step3·
憑我室開具的調檔通知單回原單位或學校提檔并轉至我處。
(檔案可由本人密封自帶，或者由人才中心、學校通過機要直接寄往我室。)
特別提示：本人需要妥善保管好“存檔卡”和繳納檔案管理費的“發(fā)票”。
·Step4·
留學回國后需完成以下的步驟：
①辦理國外學歷學位認證(116，117房間辦理);
②辦理回國工作就業(yè)報到證及落戶手續(xù)(http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab1199/)(赴上海、深圳兩地工作的留學回國人員，落戶手續(xù)在當?shù)厝耸戮洲k理)(319，317房間辦理)。
*辦理完以上兩步，方可辦理檔案轉出。
·Step5·
檔案轉出時需提交的材料：
①接收單位或人才中心開具的調檔函原件;
②“委托管理人事檔案合同書”(或“存檔卡”)原件;(需要辦理退費手續(xù)者，請攜帶繳費發(fā)票原件。)
③國外學歷學位認證書副本;
④回國工作就業(yè)報到證原件一份;
⑤根據(jù)需要提交其他的學習材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員需要提交);
⑥填寫表格：《出國留學人員登記表》;(可在我室領取或登錄“中國留學網(wǎng)”—“留學存檔”欄目下載表格。)
⑦檔案轉出手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，委托人需攜帶有本人簽名的委托書前來代辦檔案轉出手續(xù)。
*留學回國人員在辦理檔案轉出時，若集體戶口在我中心必須將戶口一并遷出。
存檔對象：準備出國留學人員和正在國外就讀尚未畢業(yè)的留學人員
辦公地點：教育部留學服務中心(北京語言大學西南門進入)，327房間
·Step1·
在線申請
①登錄“中國留學網(wǎng)”www.cscse.edu.cn,進入“留學存檔”欄目;
②進行在線申請;
③將填寫好的《存檔人員登記表》打印一份。
·Step2·
請攜帶以下材料辦理存檔手續(xù)：
①上一步中打印出來的《存檔人員登記表》;
②護照首頁(或港澳通行證末頁)復印件一份;
③國外教育機構入學證明復印件一份;
④已獲取前往國家簽證者，須遞交簽證復印件一份;
⑤交納檔案管理費720元。(3年的保存期限，費用多退少補。若需存檔3年以上，費用可直接交清。退費時，須憑完整交費發(fā)票原件。)
*外省(市)人員辦理方式詳見“中國留學網(wǎng)”—“外省(市)存檔人員辦理郵寄存檔手續(xù)須知”。
·Step3·
憑我室開具的調檔通知單回原單位或學校提檔并轉至我處。
(檔案可由本人密封自帶，或者由人才中心、學校通過機要直接寄往我室。)
特別提示：本人需要妥善保管好“存檔卡”和繳納檔案管理費的“發(fā)票”。
·Step4·
留學回國后需完成以下的步驟：
①辦理國外學歷學位認證(116，117房間辦理);
②辦理回國工作就業(yè)報到證及落戶手續(xù)(http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab1199/)(赴上海、深圳兩地工作的留學回國人員，落戶手續(xù)在當?shù)厝耸戮洲k理)(319，317房間辦理)。
*辦理完以上兩步，方可辦理檔案轉出。
·Step5·
檔案轉出時需提交的材料：
①接收單位或人才中心開具的調檔函原件;
②“委托管理人事檔案合同書”(或“存檔卡”)原件;(需要辦理退費手續(xù)者，請攜帶繳費發(fā)票原件。)
③國外學歷學位認證書副本;
④回國工作就業(yè)報到證原件一份;
⑤根據(jù)需要提交其他的學習材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員需要提交);
⑥填寫表格：《出國留學人員登記表》;(可在我室領取或登錄“中國留學網(wǎng)”—“留學存檔”欄目下載表格。)
⑦檔案轉出手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，委托人需攜帶有本人簽名的委托書前來代辦檔案轉出手續(xù)。
*留學回國人員在辦理檔案轉出時，若集體戶口在我中心必須將戶口一并遷出。