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為促進網(wǎng)友間的交流和增進論壇網(wǎng)友的友誼，達到互相幫助的目的。提高論壇的人氣及在X地區(qū)網(wǎng)友中的影響力，應(yīng)廣大網(wǎng)友的要求，決定2014年春節(jié)期間舉辦聚會活動。(主要為論壇會員，當(dāng)然不是會員的老鄉(xiāng)也歡迎)
聚會宗旨：加強網(wǎng)友間的交流增進友誼。
具體方案如下：
一、整體情況
1、活動主題：2014網(wǎng)友春節(jié)聚會(或“e網(wǎng)情深賀新春”)
2、活動對象：論壇注冊會員
2、活動時間：2014年1月XX日下午(2—5點)
3、活動地點：暫定
4、主辦單位：
5、協(xié)辦單位：(待定)
中午聚餐：要聚餐的由當(dāng)時的情況而定，AA制
二、分組實施
1、總策劃：
2、總實施：
3、項目組：
(1)第一項目組：節(jié)目組
節(jié)目要求：主要為祝福，寄托希望，青春活潑等等積極向上的節(jié)目 例如：舞蹈，歌曲，小品，青春劇等。
負(fù)責(zé)人：(待定)
任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選;b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞攥稿;c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及活動全流程的銜接。
(2)第二項目組：宣傳組
負(fù)責(zé)人：(待定)
任務(wù)：a、利用海報、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳;b、現(xiàn)場攝影及DV攝像;c、活動結(jié)束后進行總結(jié)，配合圖片進行后期宣傳。
(3)第三項目組：外聯(lián)組
負(fù)責(zé)人：(待定)
任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場地;b、聯(lián)系活動贊助商家、個人的物品到位情況。
(4)第四項目組：后勤組
負(fù)責(zé)人：(待定)
任務(wù)：a、費用預(yù)算確定及現(xiàn)場費用收集;b、確定晚會參與人數(shù);c、準(zhǔn)備活動所需的一切道具，獎品，紀(jì)念品，并負(fù)責(zé)現(xiàn)場發(fā)放;d、活動當(dāng)日對現(xiàn)場進行簡單布置;f、準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如飲料、酒、小吃等。
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、活動前三個階段：
(1)活動策劃及準(zhǔn)備期(即日起至1月XX日)：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
① 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個環(huán)節(jié)，強化網(wǎng)絡(luò)宣傳，確定主持人。
② 贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系已經(jīng)同意贊助的商家或者個人。
③ 前期宣傳：在論壇顯要位置給予強化宣傳。
(2)活動協(xié)調(diào)及進展期(1月XX日-1月XX日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及中期宣傳、場地的確定，費用的核算、物品購買。
① 節(jié)目篩選：由節(jié)目組負(fù)責(zé)聯(lián)系報名人，篩選節(jié)目并對節(jié)目進行編排，確定所需道具。
② 中期宣傳：宣傳組強化在論壇的宣傳，確定基本參加人數(shù)。
③ 場地確定：外聯(lián)組負(fù)責(zé)確定最后場地，如有改動及時通知。
④ 物品購買：各項目組確定活動所需道具或物品，由后勤組購買到位。
(3)活動倒計時期(1月XX日-1月XX日)
1、本階段主要完成活動全過程確定(包括節(jié)目單確定)、工作人員的會面、細節(jié)的商榷，費用收集等等。
① 末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)抽獎券的設(shè)計、制作。由后勤組負(fù)責(zé)在晚會現(xiàn)場發(fā)放。
② 費用收集：費用現(xiàn)場收集。
2、活動當(dāng)日流程：
1)步驟一：
a、所有參加活動的人在XX集合。
b、全部人員到場后,清點人數(shù)，負(fù)責(zé)人收集每位網(wǎng)友的手機號碼。
c、到達活動地點后，再清點一次人數(shù)。再集體合影留念
2)步驟二：
a、由主持人宣布活動開始。(負(fù)責(zé)單位：節(jié)目組)
b、自我介紹：網(wǎng)友各自上臺做自我介紹。(負(fù)責(zé)單位：節(jié)目組)
c、節(jié)目表演：節(jié)目征集中，以最后報名帖為準(zhǔn)。(負(fù)責(zé)單位：節(jié)目組)
d、有獎游戲：促進春節(jié)聚會的娛樂性及網(wǎng)友的參與性，特設(shè)有獎游戲活動，在節(jié)目中穿插進行，獎品由后勤組負(fù)責(zé)(負(fù)責(zé)單位：節(jié)目組)
e、現(xiàn)場為2013年十佳論壇網(wǎng)友頒獎，由論壇的管理員頒發(fā)獎品
f、幸運大抽獎：在節(jié)目中穿插進行。(負(fù)責(zé)單位：節(jié)目組)
g、禮品派送：所有到場的人員都有一份活動紀(jì)念品。(負(fù)責(zé)單位：后勤組)
h、燃放煙花。(負(fù)責(zé)單位：后勤組)
i、活動結(jié)束。(負(fù)責(zé)單位：節(jié)目組)
3、活動后期工作：
1)費用處理、公布
2)視頻制作、照片處理及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、資金預(yù)算
晚會所需資金清單
場地租用500元。先談贊助，再確定費用。
活動現(xiàn)場橫幅100元。制作1條(規(guī)格：8m 到10M)噴繪畫制作。
獎品300元。2013年十佳論壇網(wǎng)友獎品(20-30元)。
場地布置100元。簡單布置。
氣球10元=200個，布置場地及游戲道具。
煙花100元，活動結(jié)束之后，到外面放煙花。
小禮品100元，50份2元禮品。
其他雜支：200元
統(tǒng)計： 1410元(暫定1500以內(nèi))
五、注意事項:
1、人均費用：男50元每人，女40元每人。所有費用聚會后全部公開。
2、聚會是大家的活動，不是某一個人的活動。所以，希望我們每個人，都要積極主動，把活動的氣氛活躍起來。
3、遵守公共道德標(biāo)準(zhǔn).我們都是有文化、有層次、有修養(yǎng)的人，想把活動提高檔次，我們首先自己要提高檔次。
4、響應(yīng)現(xiàn)場氣氛，如果有臨時節(jié)目落到你的頭上，別猶豫，上!
5、希望屆時大家多帶相機，活動結(jié)束后可多發(fā)照片——前提：凡參加活動的朋友，默認(rèn)本論壇對你的肖像的使用權(quán)。
備注：自該策劃公布之日起，請以上項目組各負(fù)責(zé)人應(yīng)各司其職，盡快做好春節(jié)聚會的前期準(zhǔn)備工作，并將各自的聯(lián)系方式貼出，以便相互聯(lián)系。
如有任何疑問，請在此跟帖。請各網(wǎng)友獻計獻策，能不能成功，就看大家的參與了，爭取聚會取得成功。
大家有其他意見的可跟帖回復(fù)，即日起在論壇管理員報名用論壇短消息報名，至少提供手機號碼，以便聯(lián)系。
凡是贊助本次活動的商家或單位，不論你贊助的方式是什么，將給予價值不菲的網(wǎng)絡(luò)廣告，廣告位置任選，視您贊助的費用而定!
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