秘書常常要面臨各種文書的書寫工作，不同的文書有不同的格式，相信很多秘書工作者對(duì)文書的性質(zhì)不太了解。下面小編為您提供的文秘基礎(chǔ)工作，更多的文秘知識(shí)歡迎你上出國(guó)留學(xué)網(wǎng)www.liuxue86.com/wenmi/.
1、從表現(xiàn)形式分：
① 行政性公文：決定、通知、通報(bào)、公告、通告、報(bào)告、請(qǐng)示、公函、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃、大事記。
② 適用性公文：制度、辦法、規(guī)程、細(xì)則、規(guī)定、規(guī)劃、守則、工作要點(diǎn)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議方案。
③ 會(huì)議公文：提案、會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記要、經(jīng)驗(yàn)介紹、講話稿、總結(jié)。
④ 社交文書：介紹信、公開信、證明信、表?yè)P(yáng)信、賀信、慰問信、倡議、決心書、保證書、挑戰(zhàn)(應(yīng)戰(zhàn))書。
⑤ 民事文書：便條、留言條、請(qǐng)假條、借條、欠條、收條。 ⑥ 商務(wù)文書：協(xié)議、合同、廣告、申請(qǐng)書、招標(biāo)書、投標(biāo)書。 ⑦ 其他類：海報(bào)、溫馨提示、告示、啟示。
2、從公文來(lái)源分：
收文和發(fā)文。
3、從行文方向分：
上行文、平行文、下行文。
4、從發(fā)送和處理時(shí)間分：
特急、急件、平。
5、從機(jī)密程度分：
絕密、機(jī)密、秘密、普通。
公文都具有特定的、統(tǒng)一的格式，行文規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。