會計電算化軟件就是代替手工記賬的會計工作，只要實現(xiàn)會計手工輸入記賬憑證數(shù)據(jù)，后面的過賬程序，編制報表程序，都由計算機內(nèi)部處理，把會計賬簿和報表存儲在計算機中，只要輸出某個賬戶，輸出某一時間的報表時，才需要對計算機進行操作。會計電算化能夠這樣，那么，所有會計崗位都是就業(yè)崗位。手工會計因此也就不需要了。而通過會計電算化考試是獲得會計從業(yè)資格證不可缺少的一步，會計網(wǎng)(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)為幫助各位考生順利通過考試，為大家準(zhǔn)備了知識講解及模擬練習(xí)題，歡迎您收藏本網(wǎng)站。
會計電算化的操作要求
一、電算化會計核算基本流程
電算化會計核算流程與手工會計核算流程基本相同，但核算流程中各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容有很大差別。實際工作中，不同單位的電算化會計核算流程因單位規(guī)模、類型和使用軟件的不同，在具體細(xì)節(jié)上有所不同，但基本流程是一致的。
（一）編制記賬憑證
編制記賬憑證可以采用以下幾種方式：
1.手工編制完成記賬憑證后錄入計算機。
2.根據(jù)原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會計憑證并由經(jīng)辦人簽章。
3.由賬務(wù)處理模塊外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會計憑證并由經(jīng)辦人簽章。
（二）憑證審核
具有審核權(quán)限的會計人員審核已由他人輸入計算機的記賬憑證。
（三）記賬
電算化會計核算流程中的記賬有以下特點：
1.記賬是一個功能按鍵。按下該功能鍵后，將由計算機自動完成相關(guān)的賬簿登記。
2.同時登記總賬、明細(xì)賬和日記賬。
3.各種會計賬簿的數(shù)據(jù)都來源于記賬憑證數(shù)據(jù)，記賬只是“數(shù)據(jù)搬家”，不產(chǎn)生新的會計核算數(shù)據(jù)。
（四）結(jié)賬和編制會計報表
手工會計核算流程中，結(jié)賬和編制會計報表是兩個工作環(huán)節(jié)，工作量大且相當(dāng)復(fù)雜。電算化會計核算中，通過預(yù)先定義賬戶結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和賬戶報表數(shù)據(jù)之間的對應(yīng)關(guān)系，結(jié)賬和編制會計報表可作為一個步驟由計算機在較短時間內(nèi)同時并且自動完成。
二、賬務(wù)處理模塊基本操作要求
【模擬練習(xí)】
【例題·判斷題】會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。（?。?BR> 『正確答案』√
【例題·判斷題】會計核算軟件中采用的各級會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。（?。?BR> 『正確答案』×
『答案解析』會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。
【例題·單選題】下列職責(zé)中，（?。徫皇遣幌嗳萋氊?zé)。
A.電算化主管與審核
B.憑證錄入與修改
C.憑證錄入與審核
D.電算化主管與記賬
『正確答案』C
計算機替代手工記賬的要求
四項基本條件：
1.配有適用的會計軟件，計算機與手工會計核算應(yīng)該并行三個月以上，計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相互一致，軟件運行也安全可靠。
2.配有相應(yīng)的計算機硬件設(shè)備。
3.配備相應(yīng)的會計電算化工作人員。
建立起與會計電算化工作需要相適應(yīng)的人員隊伍，要求上機操作人員具備會計電算化初級以上的專業(yè)知識和操作技能，并取得財政部門核發(fā)的電算化培訓(xùn)合格證書。
4.建立健全嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。
會計電算化的內(nèi)部管理制度主要包括崗位責(zé)任制、日常操作管理制度、計算機軟件和硬件系統(tǒng)的維護管理制度、會計檔案管理制度，以及會計數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。