會計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會計(jì)，是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計(jì)工作過程。那么，怎樣才能學(xué)好會計(jì)電算化，它的題型又有哪些呢?來看看出國留學(xué)會計(jì)頻道(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)小編為大家收集整理的知識講解，文章內(nèi)容為連載，歡迎時(shí)時(shí)關(guān)注!在此預(yù)祝大家考一個(gè)好成績!
輸入函數(shù)：直接輸入法，插入函數(shù)法
公式中單元格的引用：相對引用、絕對引用、混合引用 P133
單元格的編輯是對于單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、移動、復(fù)制和清除等操作。要修改單元格中的數(shù)據(jù)，可以先雙擊所要修改的單元格，然后即可編輯修改其中的內(nèi)容，修改完畢后按Enter或單擊“（”按鈕確認(rèn)，單擊“×”按鈕或按Esc鍵放棄修改
插入和刪除單元格：插入——前，追加——后
數(shù)據(jù)保護(hù)：工作簿的保護(hù)，工作表的保護(hù)，單元格的保護(hù) P136
圖表制作：先選數(shù)據(jù)區(qū)，然后作圖，數(shù)據(jù)變則圖表變
第六章 會計(jì)電算化后會計(jì)工作的組織
1信息部門的內(nèi)部結(jié)構(gòu)圖
2系統(tǒng)維護(hù)崗位主要負(fù)責(zé)
會計(jì)電算化系統(tǒng)的日常維護(hù)（主要是非程序性的維護(hù)工作）；軟件操作崗位主要利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理日常會計(jì)業(yè)務(wù)，包括會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入與修改、復(fù)核、過賬、報(bào)表生成、打印、查詢等工作；檔案管理崗位主要負(fù)責(zé)各種打印輸出賬表、備份數(shù)據(jù)、軟件備份及系統(tǒng)資料的管理工作；數(shù)據(jù)分析崗位主要負(fù)責(zé)會計(jì)信息的進(jìn)一步加工、分析、整理，并利用各種會計(jì)信息參與決策、參與管理
小業(yè)務(wù)量單位，電算化后的會計(jì)機(jī)構(gòu)的組織模式適用于小型單位或大中型單位但會計(jì)業(yè)務(wù)量少的單位
大業(yè)務(wù)單位，電算后會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部組織圖
會計(jì)部門與信息不門并列的組織模式和大業(yè)務(wù)單位點(diǎn)算后會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部組織形式優(yōu)點(diǎn)：有利于單位計(jì)算機(jī)應(yīng)用的統(tǒng)一規(guī)劃和管理，有利于信息的充分利用和系統(tǒng)運(yùn)行效率的提高及運(yùn)行費(fèi)用的降低；有利于會計(jì)電算化系統(tǒng)的正常有效運(yùn)行；電算化后的會計(jì)工作與手工方式下的會計(jì)工作是一致的，符合會計(jì)人員的習(xí)慣，符合會計(jì)業(yè)務(wù)崗位分工的慣例，一方面有利于手工向計(jì)算機(jī)的順利的轉(zhuǎn)換，另一方面有利于電算化后會計(jì)工作的順利開展。——缺點(diǎn)：首先要求單位的計(jì)算機(jī)力量較強(qiáng)；其次是運(yùn)行費(fèi)用較高；針對小型企事業(yè)單位按投入產(chǎn)出而言，產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)的同時(shí)不能節(jié)約運(yùn)行費(fèi)用，單獨(dú)成立一個(gè)信息部門是沒有必要的，針對大中型企業(yè)而言，產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)的同時(shí)還能節(jié)約運(yùn)行費(fèi)用，成立獨(dú)立的信息部門則是一種比較好的組織形式
3會計(jì)電算化下會計(jì)工作崗位的設(shè)置
系統(tǒng)管理員的職責(zé)
第七章 會計(jì)電算化的會計(jì)管理
1這些管理制度包括：電算化后的內(nèi)部控制制度、人員管理制度、使用管理制度、維護(hù)管理制度、會計(jì)檔案管理制度及計(jì)算機(jī)替代手工賬的審批制度
內(nèi)部控制的目的在于保護(hù)部門或企業(yè)的資產(chǎn)資源，保證會計(jì)數(shù)據(jù)的正確性、完整性和可靠性，提高業(yè)務(wù)工作效率和管理水平，并為最終提高經(jīng)濟(jì)效益提供保障——資產(chǎn)資源的保護(hù)；保證會計(jì)數(shù)據(jù)的正確、完整和可靠性；提高管理水平，促使單位內(nèi)部管理走上正規(guī)化、科學(xué)化的軌道；促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高（內(nèi)部控制的最終目標(biāo)是提高經(jīng)濟(jì)效益）
手工、電算化并行3個(gè)月，數(shù)據(jù)一致，方可甩賬
會計(jì)電算化內(nèi)部控制分類
2會計(jì)電算化的使用管理：操作管理、系統(tǒng)的軟硬件管理
3會計(jì)電算化維護(hù)的主要內(nèi)容：程序維護(hù)（正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)）；其他維護(hù)（故障性維護(hù)、特殊性維護(hù)、運(yùn)行環(huán)境維護(hù)）
4會計(jì)電算化檔案（在會計(jì)軟件中的不同作用）分為：輸入數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)、存儲數(shù)據(jù)、備份數(shù)據(jù)、開發(fā)資料、維護(hù)資料
開發(fā)資料是指在會計(jì)軟件開發(fā)過程中所產(chǎn)生的技術(shù)資料，包括系統(tǒng)說明書、概要說明書、詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書、程序（含源程序的磁介質(zhì)和紙介質(zhì)文本、可執(zhí)行代碼）等設(shè)計(jì)文檔、測試報(bào)告、用戶手冊等等。它們是系統(tǒng)維護(hù)和評審的重要參考和依據(jù)，是會計(jì)電算化檔案的重要組成部分，因此必須妥善保管。
維護(hù)資料是指在會計(jì)軟件維護(hù)過程中所產(chǎn)生的技術(shù)資料，包括維護(hù)申請報(bào)告、維護(hù)規(guī)劃、維護(hù)部分的程序等維護(hù)部分的設(shè)計(jì)檔案、新系統(tǒng)測試報(bào)告、新系統(tǒng)用戶手冊、新系統(tǒng)使用通知書等等。維護(hù)資料與開發(fā)資料一起，構(gòu)成了會計(jì)軟件的重要技術(shù)文檔，屬于會計(jì)檔案，必須妥善保存
（會計(jì)電算化的檔案管理原則）：數(shù)據(jù)備份采用雙備份形式（正副本軟盤或磁帶）；對磁介質(zhì)形式的會計(jì)文檔保管期——系統(tǒng)程序及系統(tǒng)的全套開發(fā)文檔資料，保管期至系統(tǒng)停止使用或有重大修改（被修改的功能模塊占三分之一以上）之后的3年，會計(jì)科目、總賬的保管期為15年，明細(xì)賬、記賬憑證及其它會計(jì)數(shù)據(jù)保存期為2個(gè)會計(jì)年，2年之后，可根據(jù)需要?jiǎng)h除或延長保存期
第八章 會計(jì)軟件的操作與使用
1任何一個(gè)能夠獨(dú)立運(yùn)行的會計(jì)軟件從功能上看主要由系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置及賬套參數(shù)設(shè)置、操作員及操作權(quán)限設(shè)置、初始業(yè)務(wù)處理、日常業(yè)務(wù)處理、期末處理、系統(tǒng)維護(hù)等功能模塊組成
期末結(jié)賬是一種批處理過程，一個(gè)會計(jì)期間只能進(jìn)行一次
賬務(wù)處理子系統(tǒng)功能：初始設(shè)置（主要包括設(shè)置會計(jì)科目、設(shè)置憑證類型、設(shè)置幣種匯率、設(shè)置結(jié)算方式、設(shè)置輔助核算檔案、輸入期初數(shù)據(jù)等）；憑證處理；輔助核算；賬簿查詢；期末處理
會計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)功能：文件管理、格式設(shè)計(jì)、公式定義、數(shù)據(jù)處理、報(bào)表輸出
2賬務(wù)處理系統(tǒng)在正式應(yīng)用前的準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備基礎(chǔ)會計(jì)資料、準(zhǔn)備軟件應(yīng)用環(huán)境、進(jìn)行電算化上崗培訓(xùn)
3初始建賬及系統(tǒng)設(shè)置的主要功能有賬套設(shè)置、操作人員及權(quán)限設(shè)置、憑證類型設(shè)置、會計(jì)科目設(shè)置、往來單位（客戶）設(shè)置、原幣及匯率設(shè)置、職員設(shè)置、其他輔助核算設(shè)置等
對由于密碼遺忘無法進(jìn)入系統(tǒng)的操作員，應(yīng)要求系統(tǒng)管理人員通過使用“操作權(quán)限”功能對該操作員進(jìn)行修改，然后可以刪除的操作員的口令，這時(shí)，該操作員密碼就被初始化成空密碼，當(dāng)然該操作員還要重新設(shè)置密碼才能使用
會計(jì)科目分級方法：分隔符動態(tài)編碼，統(tǒng)一定義科目級別法
4日常憑證處理主要是圍繞憑證進(jìn)行的賬務(wù)處理工作。它是賬務(wù)處理系統(tǒng)中使用最頻繁的功能模塊，它主要包括憑證的錄入、修改、打印、查詢、復(fù)核、記賬及匯總等功能
錯(cuò)誤憑證的處理：記賬前發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、記賬后發(fā)現(xiàn)憑證有誤
6期末結(jié)賬必須逐月進(jìn)行，上月未結(jié)賬則不允許本月結(jié)賬