策劃書是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈，撰寫策劃書就是用現(xiàn)有的知識(shí)開發(fā)想象力，你是不是現(xiàn)在毫無頭緒呢，那就上出國留學(xué)網(wǎng)考研頻道吧，讓您思如泉涌，健筆如飛。
一、 整體情況
1、晚會(huì)主題名稱：法學(xué)院2007年迎新晚會(huì)暨中秋晚會(huì)
2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)同學(xué)們的才藝、擴(kuò)大法學(xué)院學(xué)生會(huì)的影響。
3、時(shí)間：2007年9月25日19：00—22：30(暫定)
4、地點(diǎn)：鐘樓3樓
5、主辦單位：河南工業(yè)大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì)、團(tuán)總支
協(xié)辦單位：法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)、法律協(xié)會(huì)
6、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
7、工作人員
顧問：李鐵成 周楠 趙維新 鄢焱
統(tǒng)籌組：法學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
8、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長：張帆
組員：文藝部成員及各部
任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長：楊凱成
組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長：王軍凱
組員：外聯(lián)部部員
任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家等
(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長：李文淵
組員：女生部部員
任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長：邵峰超、崔亞楠
組員：體育部部員
任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建和質(zhì)量及道具;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;
(6)第六項(xiàng)目組：后勤組
組長：董耀華 陳保健
組員：生活部成員
任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會(huì)前三個(gè)階段：
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(9月16日到9月19日)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目及伴奏收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從各年級(jí)收集節(jié)目兩個(gè)渠道(主要以大一大二為主)。另外，如有可能，從其它院邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充;并確定主持人。
②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(9月20日-9月21日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開海報(bào)宣傳、傳單宣傳等。
③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，配合工作。
④物品購買：物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(9月22日-9月23日)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場地布置。
①晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行一次彩排，時(shí)間定于9月23日，地點(diǎn)活動(dòng)室。
②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場地確定確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
10、晚會(huì)后期工作：
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書面總結(jié)
(4)照片制作
四、節(jié)目單
11、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定)：
節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名演員聯(lián)系方式備注
五、應(yīng)急控制
12、停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由后勤組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
13、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
14、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由后勤組負(fù)責(zé)處理。
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