例4-16：
(1) 1日，銷(xiāo)售部趙達(dá)請(qǐng)客戶(hù)吃飯，現(xiàn)金消費(fèi)600元。(附單據(jù)一張)
(付款憑證) 摘要：招待客戶(hù)
借：銷(xiāo)售費(fèi)用(6601) 600
貸：庫(kù)存現(xiàn)金(1001) 600
(2) 3日，財(cái)務(wù)部王晶從工行提取現(xiàn)金5000元，作為備用金。(現(xiàn)金支票號(hào)XP001)
(付款憑證) 摘要：提現(xiàn)
借：庫(kù)存現(xiàn)金(1001) 5000
貸：銀行存款/工行存款(100201) 5000
(3) 5日，收到大恒集團(tuán)投資資金20000美元，匯率1:6.8。(轉(zhuǎn)賬支票號(hào)ZP001)
(收款憑證) 摘要：收到投資
借：銀行存款/中行存款(100202) 136000
貸：實(shí)收資本(4001) 136000
(4) 7日，采購(gòu)部白方采購(gòu)空白光盤(pán)1000張，每張2元，材料直接入庫(kù)，貨款以銀行存款支付。(轉(zhuǎn)賬支票號(hào)ZP002)
(付款憑證) 摘要：購(gòu)空白光盤(pán)
借：原材料/空白光盤(pán)(140301) 2000
應(yīng)交稅費(fèi)/應(yīng)交增值稅/進(jìn)項(xiàng)稅額(22210101) 340
貸：銀行存款/工行存款(100201) 2340
(5) 10日，銷(xiāo)售部趙達(dá)收到北京匯仁學(xué)校轉(zhuǎn)來(lái)一張轉(zhuǎn)賬支票，金額50000元，用以?xún)斶€前欠貨款。(轉(zhuǎn)賬支票號(hào)ZP003)
(收款憑證) 摘要：收到貨款
借：銀行存款/工行存款(100201) 50000
貸：應(yīng)收賬款(1122) 50000
(6) 12日，采購(gòu)部白方從北京利源購(gòu)入英語(yǔ)學(xué)習(xí)光盤(pán)100張，單價(jià)60元，貨稅款暫欠，商品已驗(yàn)收入庫(kù)。
(轉(zhuǎn)賬憑證) 摘要：購(gòu)光盤(pán)
借：庫(kù)存商品(1405) 6000
應(yīng)交稅費(fèi)/應(yīng)交增值稅/進(jìn)項(xiàng)稅額(22210101) 1020
貸：應(yīng)付賬款(2202) 7020
(7) 14日，管理室支付業(yè)務(wù)招待費(fèi)4000元。(轉(zhuǎn)賬支票號(hào)ZP004)
(付款憑證 )摘要：支付招待費(fèi)
借：管理費(fèi)用/招待費(fèi)(660204) 4000
貸：銀行存款/工行存款(100201) 4000
(8) 16日，管理室張明出差歸來(lái)，報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)6000元。
(轉(zhuǎn)賬憑證) 摘要：報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)
借：管理費(fèi)用/差旅費(fèi)(660203) 6000
貸：其他應(yīng)收款(1221) 6000
(2)憑證修改
憑證修改分兩種情況。一種是憑證錄入過(guò)程中進(jìn)行的修改，則直接單擊某一需要修改的項(xiàng)目重新輸入即可，另一種情況是對(duì)已保存的憑證進(jìn)行的修改。進(jìn)入憑證填制界面，首先調(diào)出憑證需要修改的憑證，可使用翻頁(yè)功能將需要修改的憑證調(diào)出，如“上張”、“下張”等，如果輸入的憑證較多，可使用憑證查詢(xún)功能進(jìn)行定位，然后是進(jìn)行修改，直接單擊需要修改的項(xiàng)目重新輸入即可。
如果操作員修改了他人填制的憑證，則制單員變成修改憑證的操作員。已審核的憑證不能直接修改，需要先取消該張憑證的審核。已記賬的憑證不能修改，只能查詢(xún)。
(3)刪除憑證
作廢/恢復(fù)憑證。當(dāng)某張憑證不想要或出現(xiàn)不便修改的錯(cuò)誤時(shí)，可將其作廢。方法：進(jìn)入填制憑證窗口后，找到要作廢的憑證。點(diǎn)擊“制單→作廢/恢復(fù)”命令，憑證上顯示“作廢”字樣，表示已將該憑證作廢，作廢憑證仍保留憑證內(nèi)容及憑證編號(hào)。若當(dāng)前憑證已作廢，還可點(diǎn)擊“制單→作廢/恢復(fù)”命令，取消作廢標(biāo)志，并將當(dāng)前憑證恢復(fù)為有效憑證。
憑證整理。憑證整理就是刪除所有作廢憑證，并對(duì)未記賬憑證重新編號(hào)。若本月已有憑證記賬，那么，本月最后一張已記賬憑證之前的憑證將不能作憑證整理，只能對(duì)其后面的未記賬憑證進(jìn)行憑證整理。若想作憑證整理，應(yīng)先利用“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”功能恢復(fù)本月月初的記賬前狀態(tài)，再進(jìn)行憑證整理。
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