第六章 賬務(wù)處理程序
本章主要考點:
一、賬務(wù)處理程序的概念及種類
賬務(wù)處理程序,也稱會計核算組織程序或會計核算形式,是指會計憑證、會計賬簿、會計報表相結(jié)合的方式。
我國常用的賬務(wù)處理程序主要有:記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序以及科目匯總表賬務(wù)處理程序三種。這三種賬務(wù)處理程序的主要不同之處在于:登記總分類賬的依據(jù)和方法不同。
二、記賬憑證賬務(wù)處理程序
1.特點
直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。
記賬憑證賬務(wù)處理程序是最基本的賬務(wù)處理程序,它既是理解賬務(wù)處理程序的基礎(chǔ),也是掌握其他賬務(wù)處理程序的基礎(chǔ)。
2.記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)缺點及適用范圍
優(yōu)點:賬務(wù)處理程序簡單明了,易于理解;總分類賬可以較詳細地反映交易或事項的發(fā)生情況,便于查賬、對賬。
缺點:登記總分類賬的工作量較大。
適用于:規(guī)模較小,交易或事項較少的單位。
三、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
1.特點:根據(jù)記賬憑證先編制匯總記賬憑證,然后再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。
2.匯總記賬憑證的編制方法
匯總記賬憑證分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)匯總收款憑證的編制方法
匯總收款憑證應(yīng)分別按“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶的借方設(shè)置,定期按貸方科目分別歸類、匯總 。
(2)匯總付款憑證的編制方法
匯總付款憑證應(yīng)分別按“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶的貸方設(shè)置,定期按借方科目歸類、匯總 。
(3)匯總轉(zhuǎn)賬憑證的編制方法
匯總轉(zhuǎn)賬憑證按每一貸方科目設(shè)置,按照轉(zhuǎn)賬憑證的借方科目歸類、匯總編制,月終結(jié)出合計數(shù)并據(jù)以登記總賬。編制轉(zhuǎn)賬憑證時,可以是“一借一貸”的會計分錄或“一貸多借”的會計分錄,不得編制“一借多貸”或“多借多貸”的會計分錄。
3.匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)缺點及適用范圍
優(yōu)點:⑴大大減少了登記總分類賬的工作量;⑵在匯總記賬憑證和總分類賬中,可以清晰地反映賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系,便于查對和分析賬目。
缺點:⑴不利于會計核算工作的分工;⑵當轉(zhuǎn)賬憑證較多時,編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。
適合于:規(guī)模較大、交易或事項較多,特別是轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)少而收、付款業(yè)務(wù)較多的單位。
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