2013年北京會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》精講:會(huì)計(jì)檔案

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  本章主要考點(diǎn):
    1、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容
    2、會(huì)計(jì)檔案的歸檔
    3、會(huì)計(jì)檔案的保管期限
    4、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制
    5、會(huì)計(jì)檔案的銷毀
    本章分?jǐn)?shù)2分左右,題型包括單選、多選和判斷題。
    本章內(nèi)容精講:
    一、會(huì)計(jì)檔案的概念和內(nèi)容
    (1)會(huì)計(jì)憑證
    (2)會(huì)計(jì)賬簿
    (3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)
    (4)其他會(huì)計(jì)資料:包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
    二、會(huì)計(jì)檔案的歸檔
    1、各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
    2、當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了,可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管1年。期滿之后,應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編造清冊(cè),移交本單位的檔案部門(mén)保管;未設(shè)立檔案部門(mén)的,應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部指定專人保管。
    3、移交單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆裝的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,分清責(zé)任。
    三、會(huì)計(jì)檔案的保管期限
    1、各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期兩類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
    2、會(huì)計(jì)檔案定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。
    3、會(huì)計(jì)檔案的具體保管期限:
    (1)永久保管期限:年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè);會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
    (2)保管3年的: 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告
    (3)保管25年的:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
    (4)保管5年的:銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
    銀行對(duì)賬單;
    固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后的固定資產(chǎn)卡片
    (5)保管15年的:其余
    四、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制
    各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
    會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
    會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之學(xué)科關(guān)系
    會(huì)計(jì)學(xué)與高等數(shù)學(xué)關(guān)系密切。各種會(huì)計(jì)方法和技術(shù)都離不開(kāi)數(shù)學(xué)。會(huì)計(jì)學(xué)與統(tǒng)計(jì)的關(guān)系,都對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行數(shù)量化描述。
      本章主要考點(diǎn):
    1、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容
    2、會(huì)計(jì)檔案的歸檔
    3、會(huì)計(jì)檔案的保管期限
    4、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制
    5、會(huì)計(jì)檔案的銷毀
    本章分?jǐn)?shù)2分左右,題型包括單選、多選和判斷題。
    本章內(nèi)容精講:
    一、會(huì)計(jì)檔案的概念和內(nèi)容
    (1)會(huì)計(jì)憑證
    (2)會(huì)計(jì)賬簿
    (3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)
    (4)其他會(huì)計(jì)資料:包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
    二、會(huì)計(jì)檔案的歸檔
    1、各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
    2、當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了,可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管1年。期滿之后,應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編造清冊(cè),移交本單位的檔案部門(mén)保管;未設(shè)立檔案部門(mén)的,應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部指定專人保管。
    3、移交單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆裝的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,分清責(zé)任。
    三、會(huì)計(jì)檔案的保管期限
    1、各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期兩類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
    2、會(huì)計(jì)檔案定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。
    3、會(huì)計(jì)檔案的具體保管期限:
    (1)永久保管期限:年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè);會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
    (2)保管3年的: 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告
    (3)保管25年的:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
    (4)保管5年的:銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
    銀行對(duì)賬單;
    固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后的固定資產(chǎn)卡片
    (5)保管15年的:其余
    四、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制
    各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
    會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
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