二、紅字更正法——憑證有錯
（一）第一種適用情形
1.適用情形：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目或金額有錯誤，致使賬簿記錄錯誤，可用紅字更正法予以更正。
2.更正方法：
①用紅字金額填寫一張與錯誤憑證相同的記賬憑證，其中：在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯誤”，并據(jù)以用紅字金額登記入賬，沖銷原來錯誤的記錄。
②再用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證，摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日賬”，并據(jù)以登記入賬。
【例題24：教材例5-1】某企業(yè)以庫存現(xiàn)金896元購買辦公用品，會計人員在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤并根據(jù)錯誤的記賬憑證登記了賬簿。錯誤的會計分錄為：
借：管理費用 896
貸：銀行存款 896
【答案】
第一步：編制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同而金額為紅字的記賬憑證
借：管理費用 896
貸：銀行存款 896
第二步：用藍(lán)字（或黑字）編制一張正確的記賬憑證
借：管理費用 896
貸：庫存現(xiàn)金 896
第三步：根據(jù)上述紅字記賬憑證和正確的記賬憑證登記相關(guān)賬簿。
（二）第二種適用情形
1.適用情形：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額大于應(yīng)記金額，而應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤。
2.更正方法：將多記金額用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證，其中：在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”，并據(jù)以用紅字金額登記入賬，沖銷多記的金額。
【例題25-教材例5-2】接【例5-l】，如果會計人員填制記賬憑證時所使用的會計科目及記賬方向沒有錯誤，只是將金額896元誤記為986元，并登記入賬。錯誤的會計分錄為：借：管理費用 986
貸：庫存現(xiàn)金 986
【答案】
第一步：用紅字編制
借：管理費用 90
貸：庫存現(xiàn)金 90
第二步：登記賬簿。
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
會計基礎(chǔ)之學(xué)科關(guān)系
會計學(xué)與高等數(shù)學(xué)關(guān)系密切。各種會計方法和技術(shù)都離不開數(shù)學(xué)。會計學(xué)與統(tǒng)計的關(guān)系，都對社會經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行數(shù)量化描述。
（一）第一種適用情形
1.適用情形：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目或金額有錯誤，致使賬簿記錄錯誤，可用紅字更正法予以更正。
2.更正方法：
①用紅字金額填寫一張與錯誤憑證相同的記賬憑證，其中：在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯誤”，并據(jù)以用紅字金額登記入賬，沖銷原來錯誤的記錄。
②再用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證，摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日賬”，并據(jù)以登記入賬。
【例題24：教材例5-1】某企業(yè)以庫存現(xiàn)金896元購買辦公用品，會計人員在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤并根據(jù)錯誤的記賬憑證登記了賬簿。錯誤的會計分錄為：
借：管理費用 896
貸：銀行存款 896
【答案】
第一步：編制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同而金額為紅字的記賬憑證
借：管理費用 896
貸：銀行存款 896
第二步：用藍(lán)字（或黑字）編制一張正確的記賬憑證
借：管理費用 896
貸：庫存現(xiàn)金 896
第三步：根據(jù)上述紅字記賬憑證和正確的記賬憑證登記相關(guān)賬簿。
（二）第二種適用情形
1.適用情形：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額大于應(yīng)記金額，而應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤。
2.更正方法：將多記金額用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證，其中：在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”，并據(jù)以用紅字金額登記入賬，沖銷多記的金額。
【例題25-教材例5-2】接【例5-l】，如果會計人員填制記賬憑證時所使用的會計科目及記賬方向沒有錯誤，只是將金額896元誤記為986元，并登記入賬。錯誤的會計分錄為：借：管理費用 986
貸：庫存現(xiàn)金 986
【答案】
第一步：用紅字編制
借：管理費用 90
貸：庫存現(xiàn)金 90
第二步：登記賬簿。
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
會計基礎(chǔ)之學(xué)科關(guān)系
會計學(xué)與高等數(shù)學(xué)關(guān)系密切。各種會計方法和技術(shù)都離不開數(shù)學(xué)。會計學(xué)與統(tǒng)計的關(guān)系，都對社會經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行數(shù)量化描述。