2013年會計從業(yè)資格考試會計基礎(chǔ)精講筆記10

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  第二節(jié) 原始憑證
    【思考題】
    1.什么是原始憑證?有何作用?
    2.原始憑證按來源不同分為哪幾類?如何進(jìn)行區(qū)分?
    3.原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容不同分為哪幾類?如何進(jìn)行區(qū)分?
    4.原始憑證按格式不同分為哪幾類?如何進(jìn)行區(qū)分?
    5.原始憑證包括哪些基本內(nèi)容?
    6.填制原始憑證的要求有哪些?
    7.原始憑證的審核包括哪些方面?審核后的原始憑證應(yīng)如何處理?
    一、原始憑證的概念
    原始憑證,又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的文字憑據(jù)。
    原始憑證記載著大量的經(jīng)濟信息,又是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的初始文件,與記賬憑證相比較,具有較強的法律效力。
    二、原始憑證的種類
    原始憑證可以按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,主要分類有按來源、按填制手續(xù)及內(nèi)容、按格式不同三種分類:
    (一)按來源不同
    原始憑證按照其來源不同,分為外來原始憑證和自制原始憑證。
    1、外來原始憑證
    外來原始憑證,在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,從外部單位取得的原始憑證。
    如:購買材料取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證,對外支付款項時取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機票、車船票等。
    2、自制原始憑證
    自制原始憑證,在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時自行填制的,僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
    如:收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計算表等。
    【舉例4-1】下列屬于外來原始憑證的是( )。
    A.購貨時取得的增值稅專用發(fā)票
    B.收貨后倉庫保管人員填制的商品入庫單
    C.工資發(fā)放時編制的明細(xì)表
    D.發(fā)出貨物時倉庫保管人員填制的商品出庫單
    【答案】A
    【舉例4-2】下列屬于外來原始憑證的有( )。
    A.發(fā)料單
    B.限額領(lǐng)料單
    C.職工出差取得的飛機票
    D.銷售商品時開出的增值稅專用發(fā)票
    【答案】CD
    (二)按填制手續(xù)及內(nèi)容不同
    原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容不同,可以分為:一次憑證、累計憑證和匯總憑證。
    1.一次憑證
    是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。
    提示:外來的原始憑證一般都是一次憑證;在自制的原始憑證中,大部分都屬于一次憑證。
    2.累計憑證
    累計憑證,是指一定時間內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。
    累計憑證是多次有效的原始憑證,其填制手續(xù)多次進(jìn)行才能完成,一般是自制原始憑證。最具有代表性的累計憑證是“限額領(lǐng)料單”。
    【舉例4-3】下列屬于累計憑證的是( )。
    A.增值稅專用發(fā)票
    B.材料入庫單
    C.商品提貨單
    D.限額領(lǐng)料單
    【答案】D
    3.匯總憑證
    匯總憑證,也稱原始憑證匯總表,是為了集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的總括情況,并簡化記賬憑證的填制工作,將一定時期內(nèi)記錄同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的若干原始憑證匯總編制成的一種原始憑證。
    【舉例4-4】下列屬于匯總原始憑證的有( )。
    A.增值稅專用發(fā)票
    B.商品收貨匯總表
    C.材料入庫單
    D.發(fā)出材料匯總表
    【答案】BD
    (三)按格式不同
    原始憑證按格式不同,可以分為:通用憑證和專用憑證。
    1.通用憑證
    通用憑證,是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制,在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。
    通用憑證的使用范圍,可以是某一地區(qū)、某一行業(yè),也可能是全國通用。
    2.專用憑證
    專用憑證,是指單位自行印制,僅在本單位內(nèi)部使用的憑證。
    常見的專用憑證有:收料單、領(lǐng)料單、工資費用分配表、折舊計算表等。
    需要注意的是:經(jīng)濟合同、材料請購單、生產(chǎn)通知單等文件或證明,它們不能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成,因此不能算作會計憑證,也不能作為會計核算的依據(jù)。未經(jīng)對方單位簽章,不具備法律效力的憑證,或不具備憑證基本內(nèi)容的白條,也同樣不能算作會計憑證。
    會計基礎(chǔ)延伸閱讀
    會計學(xué)按其研究內(nèi)容,主要有基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計、財務(wù)管理、成本會計、管理會計和審計學(xué)等重要分支。
    基礎(chǔ)會計闡明會計的基礎(chǔ)知識、基本方法和技術(shù)。
    財務(wù)會計闡明會計處理各項資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的基本理論和方法;財務(wù)管理研究資金的籌措、管理、有效利用的理論和方法。
    成本會計闡明成本的預(yù)測、計劃、計算、分析、控制和決策的基本理論和方法。
    管理會計[1]闡明如何結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理,綜合地利用企業(yè)會計信息的基本理論和方法。
    審計學(xué)闡明對經(jīng)濟活動的合法性、合規(guī)性、合理性及效益性進(jìn)行檢查監(jiān)督的基本理論和方法
    根據(jù)使用資料的對象不同,分為財務(wù)會計與管理會計;
    根據(jù)會計主體的性質(zhì)不同,分為營利組織會計與非營利組織會計;
    根據(jù)會計對象的范圍不同,分為宏觀會計與微觀會計。
      第二節(jié) 原始憑證
    【思考題】
    1.什么是原始憑證?有何作用?
    2.原始憑證按來源不同分為哪幾類?如何進(jìn)行區(qū)分?
    3.原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容不同分為哪幾類?如何進(jìn)行區(qū)分?
    4.原始憑證按格式不同分為哪幾類?如何進(jìn)行區(qū)分?
    5.原始憑證包括哪些基本內(nèi)容?
    6.填制原始憑證的要求有哪些?
    7.原始憑證的審核包括哪些方面?審核后的原始憑證應(yīng)如何處理?
    一、原始憑證的概念
    原始憑證,又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的文字憑據(jù)。
    原始憑證記載著大量的經(jīng)濟信息,又是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的初始文件,與記賬憑證相比較,具有較強的法律效力。
    二、原始憑證的種類
    原始憑證可以按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,主要分類有按來源、按填制手續(xù)及內(nèi)容、按格式不同三種分類:
    (一)按來源不同
    原始憑證按照其來源不同,分為外來原始憑證和自制原始憑證。
    1、外來原始憑證
    外來原始憑證,在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,從外部單位取得的原始憑證。
    如:購買材料取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證,對外支付款項時取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機票、車船票等。
    2、自制原始憑證
    自制原始憑證,在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時自行填制的,僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
    如:收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計算表等。
    【舉例4-1】下列屬于外來原始憑證的是( )。
    A.購貨時取得的增值稅專用發(fā)票
    B.收貨后倉庫保管人員填制的商品入庫單
    C.工資發(fā)放時編制的明細(xì)表
    D.發(fā)出貨物時倉庫保管人員填制的商品出庫單
    【答案】A
    【舉例4-2】下列屬于外來原始憑證的有( )。
    A.發(fā)料單
    B.限額領(lǐng)料單
    C.職工出差取得的飛機票
    D.銷售商品時開出的增值稅專用發(fā)票
    【答案】CD
    (二)按填制手續(xù)及內(nèi)容不同
    原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容不同,可以分為:一次憑證、累計憑證和匯總憑證。
    1.一次憑證
    是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。
    提示:外來的原始憑證一般都是一次憑證;在自制的原始憑證中,大部分都屬于一次憑證。
    2.累計憑證
    累計憑證,是指一定時間內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。
    累計憑證是多次有效的原始憑證,其填制手續(xù)多次進(jìn)行才能完成,一般是自制原始憑證。最具有代表性的累計憑證是“限額領(lǐng)料單”。
    【舉例4-3】下列屬于累計憑證的是( )。
    A.增值稅專用發(fā)票
    B.材料入庫單
    C.商品提貨單
    D.限額領(lǐng)料單
    【答案】D
    3.匯總憑證
    匯總憑證,也稱原始憑證匯總表,是為了集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的總括情況,并簡化記賬憑證的填制工作,將一定時期內(nèi)記錄同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的若干原始憑證匯總編制成的一種原始憑證。
    【舉例4-4】下列屬于匯總原始憑證的有( )。
    A.增值稅專用發(fā)票
    B.商品收貨匯總表
    C.材料入庫單
    D.發(fā)出材料匯總表
    【答案】BD
    (三)按格式不同
    原始憑證按格式不同,可以分為:通用憑證和專用憑證。
    1.通用憑證
    通用憑證,是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制,在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。
    通用憑證的使用范圍,可以是某一地區(qū)、某一行業(yè),也可能是全國通用。
    2.專用憑證
    專用憑證,是指單位自行印制,僅在本單位內(nèi)部使用的憑證。
    常見的專用憑證有:收料單、領(lǐng)料單、工資費用分配表、折舊計算表等。
    需要注意的是:經(jīng)濟合同、材料請購單、生產(chǎn)通知單等文件或證明,它們不能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成,因此不能算作會計憑證,也不能作為會計核算的依據(jù)。未經(jīng)對方單位簽章,不具備法律效力的憑證,或不具備憑證基本內(nèi)容的白條,也同樣不能算作會計憑證。
    會計基礎(chǔ)延伸閱讀
    會計基礎(chǔ)延伸閱讀