會計證考試《會計基礎(chǔ)》知識點:會計賬簿的記賬規(guī)則

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  為了保證賬簿記錄的正確性,必須根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿,并符合下列要求:
    1.準確完整。賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如收料單、領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。
    2.注明記賬符號。賬簿登記完畢,應(yīng)在記賬憑證上簽名或蓋章,并在記賬憑證的“過賬”欄內(nèi)注明賬簿頁數(shù)或畫對鉤,表示記賬完畢,避免重記、漏記。
    3.書寫留空。賬簿中書寫的文字和數(shù)字應(yīng)緊靠底線書寫,上面要留有適當?shù)目崭?,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯誤時,能比較容易地進行更正,同時也方便查賬工作。
    4.正常記賬使用藍黑墨水或碳素墨水。為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿要用藍黑墨水或碳素墨水并用鋼筆書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
    5.下列情況,可以用紅色墨水記賬:
    (1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
    (2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
    (3)三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;
    (4)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
    會計中的紅字表示負數(shù),除上述情況外,不得使用紅色墨水記賬。
    6.順序連續(xù)登記。記賬時,必須按賬戶頁次逐頁逐行登記。不得隔頁、跳行。如發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象,應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽章。
    7.結(jié)出余額。
    凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當在“借或貸”等欄目內(nèi)寫明“借”或“貸”等字樣,以示余額的方向;
    對于沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在“余額”欄用“0”表示。
    現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每日結(jié)出余額。
    8.過次承前。每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
    (1)對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);
    (2)對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自年初起至本頁末止的累計數(shù);
    (3)對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
    補充:
    9.不準刮擦涂改。賬簿記錄發(fā)生錯誤,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫,必須按照下列方法進行更正:
    (1)登記賬簿時發(fā)生錯誤,應(yīng)當將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認;然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)當全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
    (2)由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發(fā)生錯誤,應(yīng)當按更正的記賬憑證登記賬簿。
    【補充例題】11
    單選:賬簿中書寫的文字和數(shù)字應(yīng) ( )書寫
    A 緊靠頂線 B 居中
    C 緊靠底線 D 靠右
    【答案】 C
    【補充例題】12
    單選:每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過
    次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當為( )。
    A.自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù)
    B.自年初起至本頁末止的累計數(shù)
    C.本月累計數(shù)或本年累計數(shù)
    D.本月借方合計數(shù)減本月貸方合計數(shù)
    【答案】 A
    【補充例題】13
    多選:為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,正常記賬要用( )并用鋼
    筆書寫,不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫。
    A.純藍墨水 B.紅色墨水
    C.藍黑墨水 D.碳素墨水
    【答案】 CD
    【補充例題】14
    多選:出現(xiàn)下列情況時,可以采用紅色墨水記賬( )
    A 按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄
    B 在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù)
    C 三欄式賬戶的余額欄前,未印有余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額
    D 根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
    【答案】 ABCD
    會計基礎(chǔ)延伸閱讀
    《基礎(chǔ)會計》是會計學科體系的重要組成部分,也是會計的入門課程。要學習會計學科,首先要學習基礎(chǔ)會計。作為會計專業(yè)的學員,以后還將繼續(xù)學習中級財務(wù)會計、成本會計、管理會計、財務(wù)管理等一些深層次的會計課程,熟練掌握基礎(chǔ)會計的理論、方法,為以后學習其他會計課程打好基礎(chǔ)是非常重要的。作為非會計專業(yè)的學員,本課程是了解會計基本理論和基本方法的途徑,有助于完善學生的專業(yè)知識結(jié)構(gòu),擴大學生的知識面。掌握科學的學習方法是學好這門課程的關(guān)鍵所在: 會計從業(yè)論壇
    一、掌握三個基本
    1、掌握會計的基本概念、基本理論本課程作為一門專業(yè)基礎(chǔ)課,有關(guān)的概念、理論很多,對于這些概念一定要準確地理解其含義,對于相關(guān)理論不僅要掌握其內(nèi)容,還有能夠靈活運用。
    2、掌握會計的基本方法基礎(chǔ)會計將教會我們?nèi)绾螌唧w的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算的方法,如:設(shè)置會計科目與帳戶、復式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、資產(chǎn)計算、負債計算、所有者權(quán)益計算、成本計算、利潤計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等等。對于這些核算方法,要求大家熟練掌握。
    3、掌握會計的基本技能本課程的實踐性較強,要求學員認真完成實務(wù)操作作業(yè),并多向教師及財會人員請教,對憑證、賬簿、報表等增加一些感性認識,做到能運用所學理論、方法獨立完成一系列的會計工作。
    二、注意三個聯(lián)系
    1、注意各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系在一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中會發(fā)生許多筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),許多經(jīng)濟業(yè)務(wù)之間是有聯(lián)系的,例如:“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購10000元的材料,貨款未付。 業(yè)務(wù)二 用銀行存款支付10000元的貨款?!睍嬋藛T要注意到兩筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)之間的連貫關(guān)系。
    2、注意各賬戶之間的聯(lián)系為了更方便地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),在會計中設(shè)置了許多獨立的賬戶,如:原材料賬戶、現(xiàn)金賬戶、銀行存款賬戶、應(yīng)付賬款賬戶等等,一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生會影響到兩個或兩個以上賬戶的數(shù)量變化,如:“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購10000元的材料,貨款未付?!睍刮镔Y采購賬戶增加10000元,應(yīng)付賬款賬戶增加10000元。所以在學習中要注意各賬戶的相互聯(lián)系,會判斷一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生會影響哪些賬戶的增減變化。
    3、注意會計核算方法之間的聯(lián)系前面介紹的設(shè)置會計科目與賬戶、復式記賬、填制與審核憑證、 登記賬簿、資產(chǎn)計算、負債計算、所有者權(quán)益計算、成本計算、利潤計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等會計核算方法之間有著內(nèi)在的聯(lián)系,在學習中要注意這種聯(lián)系,掌握好各種核算方法的使用順序,如:一定要最后編制報表,因為編制報表要使用前面核算方法得出的數(shù)據(jù)。
    三、處理三個關(guān)系
    1、處理好全面與重點的關(guān)系基礎(chǔ)會計講授的都是一些最基本的理論、方法,在要求大家全面掌握的同時,還要求學員能夠從中總結(jié)出重點內(nèi)容,只有處理好全面與重點的關(guān)系,才能高效率地學好這門課程,達到事半功倍的效果。
    2、處理好理解與記憶的關(guān)系會計課程主要教給學員能夠獨立完成會計實際工作的方法,以注重實踐為特點,因此死記硬背的學習方法是不能很好地完成學習任務(wù)的,要求學員能夠處理好理解與記憶的關(guān)系,即在理解的基礎(chǔ)上加強記憶。
    3、處理好自學與面授的關(guān)系由于面授時間有限,所以要求學員充分利用教材、錄像、課件、網(wǎng)上資源等多種媒體進行自學,處理好自學與面授之間的互補關(guān)系,達到最佳的學習效果。