第二節(jié) 會計檔案的保管
一、會計檔案的歸檔
各單位對每年形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
（一）會計檔案的整理要求
1.分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一
2.檔案形成統(tǒng)一
3.管理要求統(tǒng)一
（二）會計檔案的裝訂
會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他會計資料的裝訂。
1.會計憑證裝訂
會計憑證裝訂時要求：整理、憑證外面要加封面。
2.會計賬簿的裝訂?；疽笫牵?BR> ①賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù)；然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
②活頁賬簿裝訂應(yīng)保留已使用過的賬頁，將賬頁數(shù)填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，裝訂成冊；多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起。
（三）會計檔案的保管
當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。
1.會計檔案的移交手續(xù)。
2.會計檔案的保管要求。
移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
《基礎(chǔ)會計學(xué)》是會計專業(yè)方向的基礎(chǔ)課。也是經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)方向的共同課。它闡明了會計學(xué)的理論、基本方法和基本操作技能。通過本書的學(xué)習(xí)，主要掌握以下幾點：
第一，明確會計的基本職能、特點及其對象、任務(wù)、會計核算的前提和原則，認(rèn)識做好會計作對于強企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要意義。
第二，理解會計要素、會計科目和帳戶的相關(guān)理論和記帳方法及具體應(yīng)用。
第三，掌握會計憑證、帳簿的基本內(nèi)容和實務(wù)操作中的要求，明確會計核算形式的種類和各種會計核算形式的執(zhí)行程序。
第四，能夠閱讀和編制基本會計報表并行與會計報表相關(guān)的財務(wù)評估指標(biāo)核算。
學(xué)習(xí)本門課程的方法主要從兩方面入手：一是系統(tǒng)掌握基本理論、原理和方法;二是勤動手，進(jìn)行大量的各種會計業(yè)務(wù)的操作訓(xùn)練。例如，編寫會計分錄、記帳憑證、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、練習(xí)登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、總分類帳等。
一、會計檔案的歸檔
各單位對每年形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
（一）會計檔案的整理要求
1.分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一
2.檔案形成統(tǒng)一
3.管理要求統(tǒng)一
（二）會計檔案的裝訂
會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他會計資料的裝訂。
1.會計憑證裝訂
會計憑證裝訂時要求：整理、憑證外面要加封面。
2.會計賬簿的裝訂?；疽笫牵?BR> ①賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù)；然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
②活頁賬簿裝訂應(yīng)保留已使用過的賬頁，將賬頁數(shù)填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，裝訂成冊；多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起。
（三）會計檔案的保管
當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。
1.會計檔案的移交手續(xù)。
2.會計檔案的保管要求。
移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
《基礎(chǔ)會計學(xué)》是會計專業(yè)方向的基礎(chǔ)課。也是經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)方向的共同課。它闡明了會計學(xué)的理論、基本方法和基本操作技能。通過本書的學(xué)習(xí)，主要掌握以下幾點：
第一，明確會計的基本職能、特點及其對象、任務(wù)、會計核算的前提和原則，認(rèn)識做好會計作對于強企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要意義。
第二，理解會計要素、會計科目和帳戶的相關(guān)理論和記帳方法及具體應(yīng)用。
第三，掌握會計憑證、帳簿的基本內(nèi)容和實務(wù)操作中的要求，明確會計核算形式的種類和各種會計核算形式的執(zhí)行程序。
第四，能夠閱讀和編制基本會計報表并行與會計報表相關(guān)的財務(wù)評估指標(biāo)核算。
學(xué)習(xí)本門課程的方法主要從兩方面入手：一是系統(tǒng)掌握基本理論、原理和方法;二是勤動手，進(jìn)行大量的各種會計業(yè)務(wù)的操作訓(xùn)練。例如，編寫會計分錄、記帳憑證、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、練習(xí)登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、總分類帳等。