二、實物的清查方法
1.實地盤點法
在財產(chǎn)物資存放現(xiàn)場逐一清點數(shù)量或用計量儀器確定其實存數(shù)的一種方法。適用范圍:大多數(shù)財產(chǎn)物資的清查。
2.技術(shù)推算法
適用于煤炭、砂石等大宗物資的清查。
盤存單
單位名稱: 盤點時間: 編號:
財產(chǎn)類別: 存放地點: 金額單位:
編 號 名 稱 計 量 單 位 數(shù)量 單 價 金 額 備 注
盤點人(簽章): 實物保管人(簽章):
賬存實存對比表
使用部門: 年 月 日 編號:
財產(chǎn)類別: 存放地點: 金額單位:
編 號 類別及
名稱 計量
單位 單 價 實 存 賬 存 對 比 結(jié) 果 備 注
數(shù) 量 金 額 數(shù) 量 金 額 盤 盈 盤 虧
數(shù)量 金額 數(shù)量 金額
實物保管人(簽章):
會計(簽章):
三、往來款項的清查方法
往來款項是單位與其他單位或個人之間的各種應(yīng)收款項、應(yīng)付款項、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款及其他應(yīng)收、應(yīng)付款項。往來款項的清查一般用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對,即派人或通訊,向結(jié)算往來單位核實賬目。
清查的方法一般是:
1.首先確定本單位的往來款項記錄準(zhǔn)確無誤,總分類賬與明細(xì)分類賬的余額相等,各明細(xì)分類賬的余額相符。
2.在保證本單位賬簿記錄正確的情況下,編制“往來結(jié)算款項對賬單”,通過信函、電函、面詢等多種方式,請對方企業(yè)核對,確定各種應(yīng)收、應(yīng)付款的實際情況。
對賬單應(yīng)按明細(xì)賬戶逐筆摘抄,一式兩聯(lián),其中一聯(lián)是回單,對方單位核對后將回單蓋章退回本單位;如果發(fā)現(xiàn)雙方賬目不相符,應(yīng)在回單上注明,以便進(jìn)一步查對。其格式如下表所示。
往來款項對賬單
往來款項對賬單
×××單位:
貴單位與××年××月××日從我單位購入乙產(chǎn)品200件,已付款40 000元,尚有60 000元貨款尚未支付,請核對后將回聯(lián)單寄回。
清查單位:(蓋章)
年 月 日
如核對相符,請在數(shù)據(jù)無誤處蓋章確認(rèn)(沿此虛線剪下,將以下回聯(lián)單寄回);如數(shù)據(jù)存在差異,請注明貴公司記載的金額。
往來款項對賬單(回聯(lián))
×××清查單位:
貴單位寄來的“往來款項對賬單”已收到,經(jīng)核對相符無誤。
×××單位:(蓋章)
年 月 日
3.收到回單以后,要據(jù)以編制“往來款項清查表”,由清查人員和記賬人員共同簽名蓋章,注明核對相符與不相符的款項,對不相符的款項按有爭議、未達(dá)賬項、無法收回等情況歸類,并針對具體情況及時采取措施予以解決。往來款項清查表如下表所示。
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
會計學(xué)按其研究內(nèi)容,主要有基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計、財務(wù)管理、成本會計、管理會計和審計學(xué)等重要分支。
基礎(chǔ)會計闡明會計的基礎(chǔ)知識、基本方法和技術(shù)。
財務(wù)會計闡明會計處理各項資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的基本理論和方法;財務(wù)管理研究資金的籌措、管理、有效利用的理論和方法。
成本會計闡明成本的預(yù)測、計劃、計算、分析、控制和決策的基本理論和方法。
管理會計[1]闡明如何結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理,綜合地利用企業(yè)會計信息的基本理論和方法。
審計學(xué)闡明對經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合規(guī)性、合理性及效益性進(jìn)行檢查監(jiān)督的基本理論和方法
根據(jù)使用資料的對象不同,分為財務(wù)會計與管理會計;
根據(jù)會計主體的性質(zhì)不同,分為營利組織會計與非營利組織會計;
根據(jù)會計對象的范圍不同,分為宏觀會計與微觀會計。
1.實地盤點法
在財產(chǎn)物資存放現(xiàn)場逐一清點數(shù)量或用計量儀器確定其實存數(shù)的一種方法。適用范圍:大多數(shù)財產(chǎn)物資的清查。
2.技術(shù)推算法
適用于煤炭、砂石等大宗物資的清查。
盤存單
單位名稱: 盤點時間: 編號:
財產(chǎn)類別: 存放地點: 金額單位:
編 號 名 稱 計 量 單 位 數(shù)量 單 價 金 額 備 注
盤點人(簽章): 實物保管人(簽章):
賬存實存對比表
使用部門: 年 月 日 編號:
財產(chǎn)類別: 存放地點: 金額單位:
編 號 類別及
名稱 計量
單位 單 價 實 存 賬 存 對 比 結(jié) 果 備 注
數(shù) 量 金 額 數(shù) 量 金 額 盤 盈 盤 虧
數(shù)量 金額 數(shù)量 金額
實物保管人(簽章):
會計(簽章):
三、往來款項的清查方法
往來款項是單位與其他單位或個人之間的各種應(yīng)收款項、應(yīng)付款項、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款及其他應(yīng)收、應(yīng)付款項。往來款項的清查一般用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對,即派人或通訊,向結(jié)算往來單位核實賬目。
清查的方法一般是:
1.首先確定本單位的往來款項記錄準(zhǔn)確無誤,總分類賬與明細(xì)分類賬的余額相等,各明細(xì)分類賬的余額相符。
2.在保證本單位賬簿記錄正確的情況下,編制“往來結(jié)算款項對賬單”,通過信函、電函、面詢等多種方式,請對方企業(yè)核對,確定各種應(yīng)收、應(yīng)付款的實際情況。
對賬單應(yīng)按明細(xì)賬戶逐筆摘抄,一式兩聯(lián),其中一聯(lián)是回單,對方單位核對后將回單蓋章退回本單位;如果發(fā)現(xiàn)雙方賬目不相符,應(yīng)在回單上注明,以便進(jìn)一步查對。其格式如下表所示。
往來款項對賬單
往來款項對賬單
×××單位:
貴單位與××年××月××日從我單位購入乙產(chǎn)品200件,已付款40 000元,尚有60 000元貨款尚未支付,請核對后將回聯(lián)單寄回。
清查單位:(蓋章)
年 月 日
如核對相符,請在數(shù)據(jù)無誤處蓋章確認(rèn)(沿此虛線剪下,將以下回聯(lián)單寄回);如數(shù)據(jù)存在差異,請注明貴公司記載的金額。
往來款項對賬單(回聯(lián))
×××清查單位:
貴單位寄來的“往來款項對賬單”已收到,經(jīng)核對相符無誤。
×××單位:(蓋章)
年 月 日
3.收到回單以后,要據(jù)以編制“往來款項清查表”,由清查人員和記賬人員共同簽名蓋章,注明核對相符與不相符的款項,對不相符的款項按有爭議、未達(dá)賬項、無法收回等情況歸類,并針對具體情況及時采取措施予以解決。往來款項清查表如下表所示。
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
會計學(xué)按其研究內(nèi)容,主要有基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計、財務(wù)管理、成本會計、管理會計和審計學(xué)等重要分支。
基礎(chǔ)會計闡明會計的基礎(chǔ)知識、基本方法和技術(shù)。
財務(wù)會計闡明會計處理各項資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的基本理論和方法;財務(wù)管理研究資金的籌措、管理、有效利用的理論和方法。
成本會計闡明成本的預(yù)測、計劃、計算、分析、控制和決策的基本理論和方法。
管理會計[1]闡明如何結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理,綜合地利用企業(yè)會計信息的基本理論和方法。
審計學(xué)闡明對經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合規(guī)性、合理性及效益性進(jìn)行檢查監(jiān)督的基本理論和方法
根據(jù)使用資料的對象不同,分為財務(wù)會計與管理會計;
根據(jù)會計主體的性質(zhì)不同,分為營利組織會計與非營利組織會計;
根據(jù)會計對象的范圍不同,分為宏觀會計與微觀會計。