第四節(jié) 會計(jì)憑證的傳遞和保管
一、會計(jì)憑證的傳遞
定義：是指從會計(jì)憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序。
(一)憑證傳遞程序
各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員分工情況，明確會計(jì)憑證的聯(lián)數(shù)和傳遞程序。
(二)憑證傳遞時間
各單位應(yīng)考慮各部門和有關(guān)人員的工作內(nèi)容和工作量在正常情況下完成的時間。
(三)會計(jì)憑證傳遞過程
各單位在會計(jì)憑證傳遞過程中的銜接手續(xù)，應(yīng)該做到既完備嚴(yán)密，又簡便易行。憑證的收發(fā)、交接都應(yīng)按一定的手續(xù)制度辦理，以保證會計(jì)憑證的安全和完整。
二、會計(jì)憑證的保管
指整理、裝訂、歸檔、存查等
會計(jì)憑證是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的歷史記錄，是重要的經(jīng)濟(jì)檔案。
(一) 會計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失
從外單位取得的原始憑證遺失時，(重點(diǎn))
(1)應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等
(2)由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。(3)若確實(shí)無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計(jì) 機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
(二)會計(jì)憑證封面記載內(nèi)容應(yīng)齊全
(三)會計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證
原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時，經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
(四)原始憑證的單獨(dú)裝訂的要求
原始憑證較多時，可以單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期，編號，和種類，同時在所屬記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。
(五)規(guī)定原始憑證的保管期限
嚴(yán)格遵守會計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。會計(jì)憑證除少數(shù)需要進(jìn)行永久保存外，一般都有保存期限(各種會計(jì)憑證具體的保管期限見第九章相關(guān)內(nèi)容)，期滿后需要銷毀的必須開列清單并履行報批手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀。
會計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
《基礎(chǔ)會計(jì)學(xué)》是會計(jì)專業(yè)方向的基礎(chǔ)課。也是經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)方向的共同課。它闡明了會計(jì)學(xué)的理論、基本方法和基本操作技能。通過本書的學(xué)習(xí)，主要掌握以下幾點(diǎn)：
第一，明確會計(jì)的基本職能、特點(diǎn)及其對象、任務(wù)、會計(jì)核算的前提和原則，認(rèn)識做好會計(jì)作對于強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要意義。
第二，理解會計(jì)要素、會計(jì)科目和帳戶的相關(guān)理論和記帳方法及具體應(yīng)用。
第三，掌握會計(jì)憑證、帳簿的基本內(nèi)容和實(shí)務(wù)操作中的要求，明確會計(jì)核算形式的種類和各種會計(jì)核算形式的執(zhí)行程序。
第四，能夠閱讀和編制基本會計(jì)報表并行與會計(jì)報表相關(guān)的財(cái)務(wù)評估指標(biāo)核算。
學(xué)習(xí)本門課程的方法主要從兩方面入手：一是系統(tǒng)掌握基本理論、原理和方法;二是勤動手，進(jìn)行大量的各種會計(jì)業(yè)務(wù)的操作訓(xùn)練。例如，編寫會計(jì)分錄、記帳憑證、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、練習(xí)登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、總分類帳等。
一、會計(jì)憑證的傳遞
定義：是指從會計(jì)憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序。
(一)憑證傳遞程序
各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員分工情況，明確會計(jì)憑證的聯(lián)數(shù)和傳遞程序。
(二)憑證傳遞時間
各單位應(yīng)考慮各部門和有關(guān)人員的工作內(nèi)容和工作量在正常情況下完成的時間。
(三)會計(jì)憑證傳遞過程
各單位在會計(jì)憑證傳遞過程中的銜接手續(xù)，應(yīng)該做到既完備嚴(yán)密，又簡便易行。憑證的收發(fā)、交接都應(yīng)按一定的手續(xù)制度辦理，以保證會計(jì)憑證的安全和完整。
二、會計(jì)憑證的保管
指整理、裝訂、歸檔、存查等
會計(jì)憑證是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的歷史記錄，是重要的經(jīng)濟(jì)檔案。
(一) 會計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失
從外單位取得的原始憑證遺失時，(重點(diǎn))
(1)應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等
(2)由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。(3)若確實(shí)無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計(jì) 機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
(二)會計(jì)憑證封面記載內(nèi)容應(yīng)齊全
(三)會計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證
原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時，經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
(四)原始憑證的單獨(dú)裝訂的要求
原始憑證較多時，可以單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期，編號，和種類，同時在所屬記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。
(五)規(guī)定原始憑證的保管期限
嚴(yán)格遵守會計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。會計(jì)憑證除少數(shù)需要進(jìn)行永久保存外，一般都有保存期限(各種會計(jì)憑證具體的保管期限見第九章相關(guān)內(nèi)容)，期滿后需要銷毀的必須開列清單并履行報批手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀。
會計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
《基礎(chǔ)會計(jì)學(xué)》是會計(jì)專業(yè)方向的基礎(chǔ)課。也是經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)方向的共同課。它闡明了會計(jì)學(xué)的理論、基本方法和基本操作技能。通過本書的學(xué)習(xí)，主要掌握以下幾點(diǎn)：
第一，明確會計(jì)的基本職能、特點(diǎn)及其對象、任務(wù)、會計(jì)核算的前提和原則，認(rèn)識做好會計(jì)作對于強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要意義。
第二，理解會計(jì)要素、會計(jì)科目和帳戶的相關(guān)理論和記帳方法及具體應(yīng)用。
第三，掌握會計(jì)憑證、帳簿的基本內(nèi)容和實(shí)務(wù)操作中的要求，明確會計(jì)核算形式的種類和各種會計(jì)核算形式的執(zhí)行程序。
第四，能夠閱讀和編制基本會計(jì)報表并行與會計(jì)報表相關(guān)的財(cái)務(wù)評估指標(biāo)核算。
學(xué)習(xí)本門課程的方法主要從兩方面入手：一是系統(tǒng)掌握基本理論、原理和方法;二是勤動手，進(jìn)行大量的各種會計(jì)業(yè)務(wù)的操作訓(xùn)練。例如，編寫會計(jì)分錄、記帳憑證、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、練習(xí)登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、總分類帳等。