第九章會計檔案
本章主要考點：
一、會計檔案的概念
二、會計檔案的內(nèi)容
具體包括以下四個部分：
1．會計憑證類：
2．會計賬簿類：
3．財務(wù)會計報告類：
4．其他類：包括的內(nèi)容。
三、會計檔案的整理立卷
各單位每年形成的會計檔案，都應(yīng)由會計機構(gòu)負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
四、會計檔案的歸檔
根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定，單位當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機構(gòu)保管1年。期滿之后，應(yīng)由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位的檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，但出納人員不得兼管會計檔案。
移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝，一般不得拆封。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應(yīng)當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。
五、會計檔案的保管期限
會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。各類會計檔案的保管原則上應(yīng)當按照表9-1和表9-2所列期限執(zhí)行，表中會計保管期限為最低保管期限。
會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
六、會計檔案的查閱和復(fù)制
各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封，嚴禁抽換會計檔案。
七、會計檔案的銷毀
單位會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照程序銷毀：
由本單位檔案機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，掌握列明的內(nèi)容。
單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
銷毀會計檔案時，應(yīng)當由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)當由同級財政部門和審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。
對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽出立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。 正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
《基礎(chǔ)會計學》是會計專業(yè)方向的基礎(chǔ)課。也是經(jīng)濟管理類專業(yè)方向的共同課。它闡明了會計學的理論、基本方法和基本操作技能。通過本書的學習，主要掌握以下幾點：
第一，明確會計的基本職能、特點及其對象、任務(wù)、會計核算的前提和原則，認識做好會計作對于強企業(yè)經(jīng)濟管理，提高經(jīng)濟效益的重要意義。
第二，理解會計要素、會計科目和帳戶的相關(guān)理論和記帳方法及具體應(yīng)用。
第三，掌握會計憑證、帳簿的基本內(nèi)容和實務(wù)操作中的要求，明確會計核算形式的種類和各種會計核算形式的執(zhí)行程序。
第四，能夠閱讀和編制基本會計報表并行與會計報表相關(guān)的財務(wù)評估指標核算。
學習本門課程的方法主要從兩方面入手：一是系統(tǒng)掌握基本理論、原理和方法;二是勤動手，進行大量的各種會計業(yè)務(wù)的操作訓練。例如，編寫會計分錄、記帳憑證、資產(chǎn)負債表、損益表、練習登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、總分類帳等。