會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)電子書(shū):公司印章的使用

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    一.公司的印章主要有
    1.公章 2.財(cái)務(wù)章 3.法人章 4.合同專(zhuān)用章 5.發(fā)票專(zhuān)用章
    二.用途
    1.公章:用于公司對(duì)外事務(wù)處理,工商,稅務(wù),銀行等外部事務(wù)處理事需要加蓋。
    2.財(cái)務(wù)章:用于公司票據(jù)的出具,支票等在出具時(shí)需要加蓋,通常稱(chēng)為銀行大印鑒。
    3.法人章:用于特定的用途,公司出具票據(jù)時(shí)也要加蓋此印章,通常稱(chēng)為銀行小印鑒。
    4.合同專(zhuān)用章:顧名思義,通常在公司簽訂合同時(shí)需要加蓋。
    5.發(fā)票專(zhuān)用章:在公司開(kāi)具發(fā)票時(shí)需要加蓋。
    三.印章的使用情況
    1.公章的使用
    如若一個(gè)公司沒(méi)有合同專(zhuān)用章,可以用公章代替,這樣公章的使用范圍更加廣泛,法律效力范圍更加寬泛。
    2.財(cái)務(wù)章的使用
    如若一個(gè)公司沒(méi)有發(fā)票專(zhuān)用章,可以用財(cái)務(wù)章代替,這樣財(cái)務(wù)章在財(cái)務(wù)工作中會(huì)經(jīng)常用到。那使用的頻率會(huì)更高,使用的防范措施應(yīng)更加具體。
    3.法人章的使用
    法人章在特定用途中使用的情況較多,比如一個(gè)公司在簽訂合同時(shí),合同條款規(guī)定在同時(shí)加蓋合同專(zhuān)用章及法人章時(shí),簽訂的合同才具備法律效力,因此法人章是在合同條款規(guī)定這種特定用途下才需加蓋,這種特定用途應(yīng)該和企業(yè)的內(nèi)控相關(guān),公司法并無(wú)要求。
    法人簽字:等同于法人章,應(yīng)該二者選其一,如選擇法人簽字,一個(gè)企業(yè)就不需要有法人章了,在法人章的所有特定用途下,全部使用法人簽字代替,如在財(cái)務(wù)開(kāi)具票據(jù)的情況下,銀行的小印鑒自然變?yōu)榉ㄈ撕炞至恕?BR>    在此談一下,關(guān)于銀行預(yù)留的印鑒,個(gè)人認(rèn)為大印鑒只能是財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,小印鑒可以為法人章,法人簽字,當(dāng)然企業(yè)中的關(guān)鍵人士的簽字預(yù)留為銀行的印鑒也可以,比如總經(jīng)理。
    4.合同專(zhuān)用章的使用
    這要了解合同法中合同的類(lèi)型,在使用此章之前應(yīng)該仔細(xì)閱讀合同條款,加蓋了此章,合同即發(fā)生法律效力,因此此章的使用應(yīng)該注重的是合同的簽訂條款。
    5.發(fā)票專(zhuān)用章的使用
    此章的使用無(wú)需過(guò)度緊張,因?yàn)榧词故莿e公司的發(fā)票上加蓋了你公司的發(fā)票章也沒(méi)有法律效力。因?yàn)槎悇?wù)系統(tǒng)在發(fā)售發(fā)票時(shí)已經(jīng)將發(fā)票號(hào)碼錄入公司的稅控卡里,在開(kāi)具發(fā)票后才能蓋發(fā)票章。
    四.印章的管理及內(nèi)控防范
    1.公章的管理
    通常由公司的法務(wù)部或財(cái)務(wù)部管理,因?yàn)檫@兩個(gè)部門(mén)工商稅務(wù)銀行等外部事務(wù)較多。
    2.財(cái)務(wù)章管理
    通常由公司財(cái)務(wù)部管理,票據(jù)的開(kāi)具較多。
    3.法人章的管理
    通常由法人管理,或者授權(quán)財(cái)務(wù)部崗位不兼容的另一人管理。
    4.合同專(zhuān)用章的管理
    通常由公司法務(wù)部或財(cái)務(wù)部管理,當(dāng)然要附帶審批單,所有相關(guān)人事都已同意的情況下加蓋。
    5.發(fā)票專(zhuān)用章的管理
    通常有財(cái)務(wù)部管理。
     
     
    會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
    會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之應(yīng)用介紹
    會(huì)計(jì)學(xué)是以研究財(cái)務(wù)活動(dòng)和成本資料的收集、分類(lèi)、綜合、分析和解釋的基礎(chǔ)上形成協(xié)助決策的信息系統(tǒng),以有效地管理經(jīng)濟(jì)的一門(mén)應(yīng)用學(xué)科,可以說(shuō)它是社會(huì)學(xué)科的組成部分,也是一門(mén)重要的管理學(xué)科。會(huì)計(jì)學(xué)的研究對(duì)象是資金的運(yùn)動(dòng)。
    會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是對(duì)會(huì)計(jì)的不同角度的考察。目前,主流的觀點(diǎn)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)說(shuō),即以下的一些解釋。
    會(huì)計(jì)學(xué)由闡明會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則賴(lài)以建立的會(huì)計(jì)理論,以及會(huì)計(jì)工作如何組織和進(jìn)行的會(huì)計(jì)方法組成。會(huì)計(jì)學(xué)主要分支:可以這樣分類(lèi):從大的分類(lèi)來(lái)看可分為盈利會(huì)計(jì)和非盈利會(huì)計(jì);在盈利會(huì)計(jì)中,又可分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)。
    在中國(guó)大陸需要說(shuō)明的是,審計(jì)學(xué)原是從會(huì)計(jì)學(xué)分化出來(lái)的一門(mén)學(xué)科,現(xiàn)代審計(jì)的理論和方法,以及其研究的任務(wù)和會(huì)計(jì)學(xué)不完全相同。狹義會(huì)計(jì)學(xué)不包括審計(jì)學(xué)。
    會(huì)計(jì)基礎(chǔ)提供財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)于經(jīng)理,監(jiān)管者,股東,員工等利益相關(guān)者是有用的。會(huì)計(jì)的核心是復(fù)式記帳,這種復(fù)式記帳法要求每一項(xiàng)業(yè)務(wù)至少要有兩個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體,在一個(gè)帳戶計(jì)借方,在另一個(gè)帳戶相應(yīng)的計(jì)貸方,所有的借方發(fā)生額應(yīng)該等于所有貸方的發(fā)生額,即有借必有貸,借貸必相等。如果借貸不等,那么一定有錯(cuò)誤,這樣復(fù)式記帳自身就提供了一種簡(jiǎn)單的檢驗(yàn)錯(cuò)誤的方法。