一.公司的印章主要有
1.公章 2.財務章 3.法人章 4.合同專用章 5.發(fā)票專用章
二.用途
1.公章:用于公司對外事務處理,工商,稅務,銀行等外部事務處理事需要加蓋。
2.財務章:用于公司票據(jù)的出具,支票等在出具時需要加蓋,通常稱為銀行大印鑒。
3.法人章:用于特定的用途,公司出具票據(jù)時也要加蓋此印章,通常稱為銀行小印鑒。
4.合同專用章:顧名思義,通常在公司簽訂合同時需要加蓋。
5.發(fā)票專用章:在公司開具發(fā)票時需要加蓋。
三.印章的使用情況
1.公章的使用
如若一個公司沒有合同專用章,可以用公章代替,這樣公章的使用范圍更加廣泛,法律效力范圍更加寬泛。
2.財務章的使用
如若一個公司沒有發(fā)票專用章,可以用財務章代替,這樣財務章在財務工作中會經(jīng)常用到。那使用的頻率會更高,使用的防范措施應更加具體。
3.法人章的使用
法人章在特定用途中使用的情況較多,比如一個公司在簽訂合同時,合同條款規(guī)定在同時加蓋合同專用章及法人章時,簽訂的合同才具備法律效力,因此法人章是在合同條款規(guī)定這種特定用途下才需加蓋,這種特定用途應該和企業(yè)的內(nèi)控相關,公司法并無要求。
法人簽字:等同于法人章,應該二者選其一,如選擇法人簽字,一個企業(yè)就不需要有法人章了,在法人章的所有特定用途下,全部使用法人簽字代替,如在財務開具票據(jù)的情況下,銀行的小印鑒自然變?yōu)榉ㄈ撕炞至恕?BR> 在此談一下,關于銀行預留的印鑒,個人認為大印鑒只能是財務專用章,小印鑒可以為法人章,法人簽字,當然企業(yè)中的關鍵人士的簽字預留為銀行的印鑒也可以,比如總經(jīng)理。
4.合同專用章的使用
這要了解合同法中合同的類型,在使用此章之前應該仔細閱讀合同條款,加蓋了此章,合同即發(fā)生法律效力,因此此章的使用應該注重的是合同的簽訂條款。
5.發(fā)票專用章的使用
此章的使用無需過度緊張,因為即使是別公司的發(fā)票上加蓋了你公司的發(fā)票章也沒有法律效力。因為稅務系統(tǒng)在發(fā)售發(fā)票時已經(jīng)將發(fā)票號碼錄入公司的稅控卡里,在開具發(fā)票后才能蓋發(fā)票章。
四.印章的管理及內(nèi)控防范
1.公章的管理
通常由公司的法務部或財務部管理,因為這兩個部門工商稅務銀行等外部事務較多。
2.財務章管理
通常由公司財務部管理,票據(jù)的開具較多。
3.法人章的管理
通常由法人管理,或者授權財務部崗位不兼容的另一人管理。
4.合同專用章的管理
通常由公司法務部或財務部管理,當然要附帶審批單,所有相關人事都已同意的情況下加蓋。
5.發(fā)票專用章的管理
通常有財務部管理。
會計基礎延伸閱讀
會計基礎之應用介紹
會計學是以研究財務活動和成本資料的收集、分類、綜合、分析和解釋的基礎上形成協(xié)助決策的信息系統(tǒng),以有效地管理經(jīng)濟的一門應用學科,可以說它是社會學科的組成部分,也是一門重要的管理學科。會計學的研究對象是資金的運動。
會計基礎是對會計的不同角度的考察。目前,主流的觀點是會計信息系統(tǒng)說,即以下的一些解釋。
會計學由闡明會計制度、會計準則賴以建立的會計理論,以及會計工作如何組織和進行的會計方法組成。會計學主要分支:可以這樣分類:從大的分類來看可分為盈利會計和非盈利會計;在盈利會計中,又可分為財務會計、管理會計。
在中國大陸需要說明的是,審計學原是從會計學分化出來的一門學科,現(xiàn)代審計的理論和方法,以及其研究的任務和會計學不完全相同。狹義會計學不包括審計學。
會計基礎提供財務報告。財務報告對于經(jīng)理,監(jiān)管者,股東,員工等利益相關者是有用的。會計的核心是復式記帳,這種復式記帳法要求每一項業(yè)務至少要有兩個經(jīng)濟實體,在一個帳戶計借方,在另一個帳戶相應的計貸方,所有的借方發(fā)生額應該等于所有貸方的發(fā)生額,即有借必有貸,借貸必相等。如果借貸不等,那么一定有錯誤,這樣復式記帳自身就提供了一種簡單的檢驗錯誤的方法。