第四節(jié) 總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記
目前總分類賬戶一般根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定設(shè)置。明細(xì)分類賬戶,有的是指根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定設(shè)置,有的是企業(yè)自行設(shè)置。
一、總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的關(guān)系
(一)總分類賬戶對(duì)明細(xì)分類賬戶具有統(tǒng)馭控制作用
(二)明細(xì)分類賬戶對(duì)總分類賬戶具有補(bǔ)充說(shuō)明作用
(三)總分類賬戶與其所屬明細(xì)分類賬戶在總金額上應(yīng)當(dāng)相等
二、總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記
所謂平行登記,是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),一方面要記入有關(guān)總分類賬戶,另一方面也要記入有關(guān)總分類賬戶所屬明細(xì)分類賬戶的方法。
注:會(huì)計(jì)憑證指原始憑證及記賬憑證。
(一)平行登記的要點(diǎn)如下:
1.所依據(jù)會(huì)計(jì)憑證相同。
2.借貸方向相同。
3.所屬會(huì)計(jì)期間相同(非時(shí)間)。即一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,必須在記入總分類賬戶進(jìn)行總括登記的同一會(huì)計(jì)期間,在其所屬明細(xì)分類賬戶進(jìn)行明細(xì)分類登記。
4.記入總分類賬戶的金額與記入明細(xì)分類賬戶的合計(jì)金額相等。
(1)總分類賬戶本期發(fā)生額=其所屬明細(xì)分類賬戶本期發(fā)生額合計(jì)
注:本期發(fā)生額公式可拆成兩個(gè)公式:
總分類賬戶本期借方發(fā)生額=其所屬明細(xì)分類賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)
總分類賬戶本期貸方發(fā)生額=其所屬明細(xì)分類賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)
(2)總分類賬戶期初余額=其所屬明細(xì)分類賬戶期初余額合計(jì)
(3)總分類賬戶期末余額=其所屬明細(xì)分類賬戶期末余額合計(jì)
【例7•多選題】平行登記的記賬原則可以概括為( )。
A.方向相同
B.期間一致
C.繁簡(jiǎn)一樣
D.金額相等
[答案]ABD
(二)下面以“原材料”賬戶和“應(yīng)付賬款”賬戶為例,說(shuō)明總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記。
(三)平行登記的步驟
1.首先,將月初余額分別記入總分類賬戶及其所屬明細(xì)分類賬戶。在總分類賬戶中只以價(jià)值量體現(xiàn),在存貨類明細(xì)分類賬戶中,還需登記數(shù)量和單價(jià),即同時(shí)以價(jià)值量和實(shí)物量反映 。(第二章賬戶分類中提到過(guò))
2.根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生(增減)的先后次序在總分類賬戶和其所屬明細(xì)分類賬戶中進(jìn)行平行登記,并計(jì)算出各賬戶的本期發(fā)生額合計(jì)和期末余額。
(四)總結(jié)
在期末可以對(duì)總分類賬戶和其所屬明細(xì)分類賬戶進(jìn)行核對(duì)和檢查,以便發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤。通常這種核對(duì)是通過(guò)編制“總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶發(fā)生額及余額對(duì)照表”進(jìn)行的。
(五)試算平衡與平行登記的主要區(qū)別
1.試算平衡主要強(qiáng)調(diào)的是:所有賬戶,借方合計(jì)=貸方合計(jì)
2.平行登記主要強(qiáng)調(diào)的是:總賬=所屬明細(xì)賬合計(jì)
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之應(yīng)用介紹
會(huì)計(jì)學(xué)是以研究財(cái)務(wù)活動(dòng)和成本資料的收集、分類、綜合、分析和解釋的基礎(chǔ)上形成協(xié)助決策的信息系統(tǒng),以有效地管理經(jīng)濟(jì)的一門應(yīng)用學(xué)科,可以說(shuō)它是社會(huì)學(xué)科的組成部分,也是一門重要的管理學(xué)科。會(huì)計(jì)學(xué)的研究對(duì)象是資金的運(yùn)動(dòng)。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是對(duì)會(huì)計(jì)的不同角度的考察。目前,主流的觀點(diǎn)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)說(shuō),即以下的一些解釋。
會(huì)計(jì)學(xué)由闡明會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則賴以建立的會(huì)計(jì)理論,以及會(huì)計(jì)工作如何組織和進(jìn)行的會(huì)計(jì)方法組成。會(huì)計(jì)學(xué)主要分支:可以這樣分類:從大的分類來(lái)看可分為盈利會(huì)計(jì)和非盈利會(huì)計(jì);在盈利會(huì)計(jì)中,又可分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)。
在中國(guó)大陸需要說(shuō)明的是,審計(jì)學(xué)原是從會(huì)計(jì)學(xué)分化出來(lái)的一門學(xué)科,現(xiàn)代審計(jì)的理論和方法,以及其研究的任務(wù)和會(huì)計(jì)學(xué)不完全相同。狹義會(huì)計(jì)學(xué)不包括審計(jì)學(xué)。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)提供財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)于經(jīng)理,監(jiān)管者,股東,員工等利益相關(guān)者是有用的。會(huì)計(jì)的核心是復(fù)式記帳,這種復(fù)式記帳法要求每一項(xiàng)業(yè)務(wù)至少要有兩個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體,在一個(gè)帳戶計(jì)借方,在另一個(gè)帳戶相應(yīng)的計(jì)貸方,所有的借方發(fā)生額應(yīng)該等于所有貸方的發(fā)生額,即有借必有貸,借貸必相等。如果借貸不等,那么一定有錯(cuò)誤,這樣復(fù)式記帳自身就提供了一種簡(jiǎn)單的檢驗(yàn)錯(cuò)誤的方法。

