會(huì)計(jì)工作中,經(jīng)常遇到的差錯(cuò)種類(lèi)很多,其主要表現(xiàn)在:記賬憑證匯總表不平,總分類(lèi)賬不平,各明細(xì)分類(lèi)賬戶的余額之和不等于總分類(lèi)賬有關(guān)賬戶的余額;銀行存款賬戶調(diào)整后的余額與銀行對(duì)賬單不符等。在實(shí)際工作中常見(jiàn)的記錄錯(cuò)誤主要有以下三種:
(1)會(huì)計(jì)原理、原則運(yùn)用錯(cuò)誤。
這種錯(cuò)誤的出現(xiàn)是指在會(huì)計(jì)憑證的填制、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)核算形式的選用、會(huì)計(jì)處理程序的設(shè)計(jì)等會(huì)計(jì)核算的各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)不符合會(huì)計(jì)原理、原則、準(zhǔn)則規(guī)定的錯(cuò)誤。例如,對(duì)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目不設(shè),不應(yīng)設(shè)立的卻亂設(shè),導(dǎo)致資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益不真實(shí);對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定的開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不嚴(yán)等。
(2)記賬錯(cuò)誤。
主要表現(xiàn)為漏記、重記、錯(cuò)記三種。錯(cuò)記又表現(xiàn)為錯(cuò)記了會(huì)計(jì)科目。錯(cuò)記了記賬方向,錯(cuò)用了記賬墨水(藍(lán)黑墨水誤用紅水,或紅水誤用藍(lán)黑墨水),錯(cuò)記了金額等。
(3)計(jì)算錯(cuò)誤。
主要表現(xiàn)為運(yùn)用計(jì)算公式錯(cuò)誤;選擇計(jì)算方法錯(cuò)誤;選定計(jì)量單位錯(cuò)誤等等。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之核算方法
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)主要有兩種,即權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制。
1.收付實(shí)現(xiàn)制。
收付實(shí)現(xiàn)制,又稱現(xiàn)金制,是指企業(yè)單位對(duì)各項(xiàng)收入和費(fèi)用的認(rèn)定是以款項(xiàng)(包括現(xiàn)金和銀行存款)的實(shí)際收付作為標(biāo)準(zhǔn)。凡屬本期實(shí)際收到款項(xiàng)的收入和支付款項(xiàng)的費(fèi)用,不管其是否應(yīng)歸屬于本期,都應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬;反之,凡本期未實(shí)際收到的款項(xiàng)收入和未付出款項(xiàng)的支出,即使應(yīng)歸屬于本期,也不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬。采用這種會(huì)計(jì)處理制度,本期的收入和費(fèi)用缺乏合理的配比,所計(jì)算的財(cái)務(wù)成果也不夠正確,因此企業(yè)單位不宜采用收付實(shí)現(xiàn)制但經(jīng)營(yíng)活動(dòng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,主要適用于行政事業(yè)單位。
2.權(quán)責(zé)發(fā)生制
權(quán)責(zé)發(fā)生制,又稱應(yīng)收應(yīng)付制、應(yīng)計(jì)制,是指以權(quán)責(zé)發(fā)生為基礎(chǔ)來(lái)確定本期收入和費(fèi)用,而不是以款項(xiàng)的實(shí)際收付作為記賬基礎(chǔ)。凡是應(yīng)屬本期的收入和費(fèi)用,不管其款項(xiàng)是否收付,均作為本期的收入和費(fèi)用入賬;反之,凡不屬于本期的收入和費(fèi)用,即使已收到款項(xiàng)或付出款項(xiàng),都不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬。在權(quán)責(zé)發(fā)生制下,每屆會(huì)計(jì)期末,應(yīng)對(duì)各項(xiàng)跨期收支作出調(diào)整,核算手續(xù)雖然較為麻煩,但能使各個(gè)期間的收入和費(fèi)用實(shí)現(xiàn)合理的配比,所計(jì)量的財(cái)務(wù)成果也比較正確。因此,國(guó)家《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,企業(yè)單位會(huì)計(jì)核算應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。行政事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)也采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。