一、報告的概念及使用范圍
報告的適用范圍很廣，按照上級的部署和工作計劃，匯報工作進(jìn)度，反映工作中的基本情況，工作中取得的經(jīng)驗教訓(xùn)，工作中存在的問題，經(jīng)驗教訓(xùn)，及希望取得上級部門的指導(dǎo)等都需要寫報告。在黨，人大，政府，軍隊的公文處理中都存在這一文種。在黨，人大，軍隊的公文規(guī)定中，報告的適用范圍是向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問四種情況，但在政府公文中，沒有提出意見和建議這種情況，而是增加了“意見”這一文種來承擔(dān)提出意見和建議的功能。
二、報告的特點
1.內(nèi)容的匯報性：報告是下級向上級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作，讓上級機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時對自己的工作進(jìn)行指導(dǎo)，因此報告具有匯報性。
2.語言的陳述性：因為報告具有匯報性，是向上級講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經(jīng)驗、體會，存在什么問題，今后有什么打算，對領(lǐng)導(dǎo)有什么意見、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事。
3.行文的單向性：報告時下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,是為上級機(jī)關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù), 一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù)，屬于單項行文。
4.成文的事后性：多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后, 向上級機(jī)關(guān)作出匯報, 是事后或事中行文。
5.雙向的溝通性：報告雖不需批復(fù),卻是下級機(jī)關(guān)以此取得上級機(jī)關(guān)的支持指導(dǎo)的橋梁;同時上級機(jī)關(guān)也能通過報告獲得信息, 了解下情, 報告成為上級機(jī)關(guān)決策指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù).
三、報告的分類
1.報告可以分為：例行報告，如日報，周報，旬報，月報，年報等，此類報告要隨著工作進(jìn)展，反映新情況，新問題，寫出新意;綜合報告，適用于全面匯報工作情況;專題報告，關(guān)于某一情況的專項報告，要求報告迅速及時，一事一報。
2.報告還可以分為：回復(fù)性的報告，根據(jù)××指示或要求，我們怎么處理的，結(jié)果如下，現(xiàn)將××報告如下;反映性的報告，簡述基本情況，提出寫作目的;匯報性的報告，簡述基本情況，說明取得一定進(jìn)展，將有關(guān)情況報告如下……
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