澳大利亞留學簽證 使館調查情況介紹

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03月08日訊《澳大利亞留學簽證 使館調查情況介紹》由出國留學網liuxue86.com轉載自liuxue86.com。
    澳洲使館調查情況介紹
    一、調查方式
    1、實地調查:相對電調要少一些,但有逐漸增多的趨勢,調查區(qū)域遍及各省市。既可單獨進行,也可能在電調后進行。
    調查人:中秘、澳洲簽證官
    地點:主要為申請人和/或其資助人的工作單位,個別到家庭調查
    調查內容:詢問關于工作單位和個人情況的問題(詳見電調)。但比較常見的情況是:了解申請人和/或其資助人的工資收入和具體工作情況(經常要求看工資條,個人辦公環(huán)境,如:屬于個人的辦公用品,名片、辦公桌,電腦,會要求打開抽屜或電腦看看,個人簽的一些合同,或個人的一些作品等),也記錄一些關于公司營業(yè)執(zhí)照或相關方面的信息(有時要求提供營業(yè)執(zhí)照,財務報表,稅單,驗資報告,股東協議,員工花名冊,合同等原件或復印件)。如果,申請人和/或其資助人不在單位,還可能同時進行電話調查,詢問其不在單位的原因(會與單位的人核對口徑是否一致),且簽證官會詢問一些個人和公司情況,利用實地了解到的一些情況進行核對(辦公室的環(huán)境,朝向,個人一些用品的特征等)。
    2、電話調查:非常常見,為主要調查方式
    強調:
    1、在正常的工作時間內接受調查,申請人/資助人在單位正點上下班,對獲簽非常重要。
    2、個人的聯系方式(手機、小靈通或固定座機等)保持暢通對獲簽非常重要。座機長時間沒有人接聽或轉為呼叫轉移(尤其單位),手機、小靈通等突然斷線可能會影響到簽證。所以在工作時間,單位要有人接聽電話,小靈通或手機務必保持電力充足,隨身攜帶。
    3、營業(yè)執(zhí)照,財務報表,稅單,驗資報告,股東協議,員工花名冊,合同,工資單,個人工資折/卡等體現經營狀況或收入的相關材料要提前準備好,實地調查要求現場看,而電調經?;匾蠖虝r間傳真。
    二、調查時間
    調查時期:非常靈活,主要是PVA通過后等待準簽信期間,隨時可能調查。少數是PVA評審期間,但也主要是針對有拒簽歷史的申請人。但由于以前此段時間為主要調查時間,也需要注意。
    調查時段:正常工作日,主要為9:00-下午5:00(個別可能要5:00過一些,因為實地調查時簽證官經常安排一次調查多個申請人)
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    三、關于電調的實際模式
    1、電話號碼:
    1)、申請者提供的電話(工作證明,申請表中填寫的電話號碼)
    2)、通過“114”查號臺,得到號碼隨意調查。(在“114”有登記的公司,申請人一定具體分析每個號碼是什么部門,每個部門對您的情況掌握程度)?;蛘咄ㄟ^“114”查號臺,反查在各類證明上提供的號碼,核實是否為出證明的單位(在能反查號碼的地區(qū),申請人一定要了解,提供的號碼是否與證明上的單位一致,如果單位注冊的是私人號碼,請務必變更)。
    3)、有總機自動播號的使館可能播“0”之后隨意詢問關于申請人的信息或直接詢問總機接線員(請與接線員提前打招呼);
    2、調查對象(即接受調查的人)
    1)、總經理、法人(或收入證明聯系人、機構或部門負責人);
    2)、人事部門或辦公室主任等負責人事的人員;
    3)、財務部門等負責工資的人員(如:負責人,會計,出納等)
    4)、申請人和/或留學資金提供人;
    5)、使館也有可能會找您的同事或直接接電話人來核實一些基本情況;
    6)、擔保人曾經在多個公司就職,使館在著重調查現所在公司之外,也會打電話給前一公司的總經理,人事,財務或收入證明上的聯系人等了解情況。
    7)、合作單位/伙伴或個人
    提醒:
    簽證官經常會連續(xù)在申請人的家庭成員中核實擔保人的工作情況(包括專職和兼職)。也會在單位同事(包括隨意接電話的同事,財務,人事,領導等等)和擔保人之間問訊一些關于企業(yè)和擔保人收入情況,并反復核對回答是否一致??傊?,簽證官可能在多個人(上面所列的都有可能)之間反復調查,而不僅僅限于一個人和一種情況。
    3、調查方式:
    申請人/擔保人的單位一旦接到使館電話(使館方面也可能不表明自已的身份,個別還冒充中介公司或聯系相關業(yè)務/事務的人),在接下來的一天(少數也有在幾天之內,個別長達1-2個月)會多次給單位及申請人/擔保人打電話反復調查。一般情況下,每個電話之間的間隔短至數秒長也不過幾分鐘,(有時也會要求接受調查人不要掛斷電話,直接讓身邊的其他人接聽)讓所有配合調查的人沒有交換信息和研究準備的時間。如果有一方在占線,部分簽證官也會直接問是否在和**(前一個電話接話人)通話。
    4、調查內容(即常見調查問題)
    1)、X(申請人/擔保人),進入單位時間,工作年限,在什么部門,職務,主要工作職責;所在部門負責人姓名,電話;部門人數,同事姓名,電話,單位上下班時間。
    2)、單位成立日期,全稱,注冊資金,法人姓名,單位組織結構,設立了哪些部門(科室),每個部門的工作范圍和職責;是否有分支機構,個數,名稱和相關負責人姓名。
    3)、單位性質(對于一些國家機關單位的下屬公司,可能會問及隸屬關系,或為什么會有兩個名稱如:煙草公司和煙草專賣局的關系等),單位規(guī)模,辦公/營業(yè)面積,員工人數,每個部門有多少員工,部門(或科室)的負責人的人數,名字(尤其側重人事,財務,業(yè)務部門,及所工作的部門);單位負責人(總經理,副總經理,或院長、部長)的人數,名字以及主要職責;會計/出納(姓名,人數,電話);單位的主要職能和業(yè)務內容/企業(yè)產品(名稱和種類);單位的在建項目(個數,名稱,規(guī)模,涉及金額等);客戶范圍(主要客戶名稱、聯系方式和聯系人);企業(yè)經營狀況(年產值/銷售額,年利潤,每月繳稅,尤其在收入證明和資金來源中提及的一些數據)……對于公司情況(股份,注冊資金,法人,隸屬關系,性質……)有變化的,要如實全面提供情況。針對法人/股東/企業(yè)主/合伙經營人,除了上述問題外,還經常會問及所占股份,投資金額,股東姓名,人數,分紅情況等。并要求傳真相關材料(一旦一些材料沒有,必須要合理解釋原因),因此提前做好準備是非常必要的。
    4)、掌握單位多個電話號碼、單位具體地址(注意注冊地址和辦公地址,不一致的要解釋清楚),存在地址變遷的要掌握新、舊兩個地址并精確到寫字間房號(不要憑空捏造,因為使館有可能給核實);
    5)、關于工資收入。收入多少?收入的構成(分幾部分,每部分的金額)?工資的發(fā)放形式(是現金還是打到個人銀行帳戶,是否有工資單,銀行折/銀行卡)?經常要求短時間內傳真存折,工資銀行卡對帳單,工資單,發(fā)放獎金的記錄等相關材料。所以提前做好準備是非常必要的。
    6)、對于合作公司、單位等:問是否有合作關系,合作項目,負責人,規(guī)模,合作的財務情況,如何交易等。
    7)、是否在外有兼職,單位是否允許在外兼職等,擔保人的子女名字、所在或畢業(yè)學校。配偶情況。
    總之,上面只是作為參考,是經常會問及的一些內容,但由于針對不同申請人的材料情況,每個簽證官調查的側重和思路都會有所改變,詢問的方式和內容也是隨時任意調整。一定要注意,凡是涉及工作單位的方方面面情況都有可能詢問,但不一定每個人都會問全部問題,目的是要調查是否為真實的單位、職務和收入。同時澳大利亞留學網簽證部主管徐曉彤提醒,如果單位/企業(yè)有親屬關系,被問及的時候,一定要據實回答。上述問題一定要和相關人事打好招呼。申請人(有工作的)和/擔保人也必須非常清楚,此外還有一些申請人和擔保人或其配偶需要共同了解和清楚的問題,簽證官也經常會問及。
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