物業(yè)維修工的工作計劃實施方案篇一
綜開經(jīng)管效勞任務(wù)既是物業(yè)經(jīng)管任務(wù)中的前鋒戰(zhàn)旗號,也是業(yè)主戰(zhàn)物業(yè)經(jīng)管效勞條約內(nèi)容的中樞站戰(zhàn)聯(lián)結(jié)處,啟載著相同、調(diào)和、反應(yīng)、落實、監(jiān)察、報告請示、處置、處理、統(tǒng)計的龐大任務(wù)。
1)公司已具有企業(yè)兩級天資品級,現(xiàn)在正正在籌辦一級天資進級的材料。
2)贊揚取倡議。針對贊揚,公司相干部分即速停止調(diào)和戰(zhàn)整改,實時總結(jié)履歷教導,并經(jīng)過上門回訪,將整改狀況戰(zhàn)處置效果向業(yè)主轉(zhuǎn)達,正在做好表明任務(wù)的同時,進一步聽取業(yè)主張睹,獲得業(yè)主的懂得。
3)報建狀況??头繎{據(jù)實踐狀況對小區(qū)報建的內(nèi)容戰(zhàn)成績皆停止了實時跟進處置,并實時樹立相干檔案,無產(chǎn)生一路果報建引發(fā)的有用贊揚。
4)文件的支收及存檔經(jīng)管。檔案文件經(jīng)管也是物業(yè)經(jīng)管處平常任務(wù)之一,個中包含物業(yè)效勞材料、公司外部材料,條約和談等,文員對文件停止分門別類、減以回檔并完美材料目次回檔。
5)企業(yè)員工培訓狀況。員工當真進修經(jīng)管處造定的量量手冊、步伐文件、歡迎禮節(jié),正在平常工改進效勞流程,使部分任務(wù)加倍標準化。經(jīng)管職員皆獲得執(zhí)業(yè)資歷,持證上崗,公司減年夜員工崗亭技藝、職業(yè)品德培訓,制造前提為部分員工供應(yīng)進修專業(yè)技藝的機遇,增強取各部分的相同交換,使員工加強專業(yè)常識,理解任務(wù)靜態(tài),準確處置各類沖突戰(zhàn)成績。
6)公司戰(zhàn)各經(jīng)管處客戶部正在醉目地位設(shè)置公示牌,宣布物業(yè)支費項目、尺度及其他物管相干疑息,輕易業(yè)主理解物業(yè)公司支費的正當性及通明度。
7)公司軌制請求員工正在崗須脫公司一致著拆,工號牌佩帶標準。
(二)工程維建
小區(qū)大眾設(shè)備裝備的優(yōu)越運轉(zhuǎn)狀況取維教養(yǎng)護經(jīng)管任務(wù)是樹立正在小區(qū)的接受驗支進及運轉(zhuǎn)階段底子之上,為此我們實行了以下經(jīng)管步伐:
1)對全部小區(qū)的設(shè)備裝備停止了預驗支(如裝備數(shù)目、裝置地位、裝備無缺水平、裝備測試狀況、裝備驗支狀況等),正在裝置工程師的催促戰(zhàn)合營下施工圓已完成整改項目標三分之兩。
2)對全部小區(qū)的設(shè)備裝備做臺賬注銷任務(wù)??槍懷b備銘牌型號、電流、掌握范疇等,對全部小區(qū)的電氣分路開閉停止編號并緊固各電氣箱內(nèi)接線樁頭,樹立機房巡查軌制戰(zhàn)巡查表格;造定中心空調(diào)操縱規(guī)程戰(zhàn)運轉(zhuǎn)紀錄表,對各體系裝備停止編號戰(zhàn)漫衍圖;造定了裝備維建頤養(yǎng)紀錄表,及時視察小區(qū)內(nèi)動力耗損總量,做好用電、用火紀錄,做好節(jié)能降耗任務(wù)。
3)因為裝備正處于運轉(zhuǎn)磨開階段,同時因為其利用狀況有別于一般階段,以是毛病狀況時有產(chǎn)生,為此經(jīng)管處增強了取相干單元的調(diào)和相同任務(wù),對存正在的成績停止專題研究再憑據(jù)實踐狀況調(diào)解經(jīng)管任務(wù)重面,經(jīng)由勤奮投進利用的裝備運轉(zhuǎn)機能獲得了極年夜的改進。
4)實行了裝備按期巡檢軌制,做到裝備巡檢及養(yǎng)護任務(wù)規(guī)程張貼上墻,維建職員按期實行巡檢任務(wù)并做好巡檢任務(wù)紀錄,根本上到達了大眾裝備成績實時收現(xiàn)實時處置的任務(wù)目的。
5)支配維建部天天沒有守時放哨小區(qū)的電消防設(shè)備等設(shè)備裝備停止了片面的排查,收現(xiàn)成績實時上報維建;品格經(jīng)管中間職員天天對經(jīng)管地區(qū)內(nèi)的堡坎、切坡戰(zhàn)車庫的片面檢討,收現(xiàn)裂痕、下沉、緊動等工程成績實時取開辟公司項目部聯(lián)絡(luò)整改,并盡快告訴業(yè)主注重平安。
6)對物業(yè)經(jīng)管地區(qū)衡宇的避雷針停止了檢測,收現(xiàn)成績曾經(jīng)實時上報并整改,小區(qū)的溫馨提醒的標記標識曾經(jīng)建造裝置,保證業(yè)主衡宇及業(yè)主的平安。
7)做好平常報建任務(wù)。
(三)大眾次序保護
1)寬格履行中施工職員收支軌制,守時定崗停止拆建地區(qū)渾場,那正在必然水平上極年夜地進步了平安經(jīng)管的效果,同時更幸免了果拆建施工職員引致的平安贊揚、支到了優(yōu)越的效果。
2)增強拆建搬運資料出場的羈系,進進小區(qū)運送資料須按規(guī)則停止申報、注銷,每環(huán)節(jié)次序保護部皆停止有用的現(xiàn)場催促,資料逗留正在大眾部位留宿、搬運進程中粉碎大眾設(shè)備裝備、衛(wèi)生情況、背章利用電梯搬運的狀況能第一時光獲得處置。
3)寬格履行職員及物品收支經(jīng)管軌制,施工職員憑據(jù)收支、別的職員收支須合營查詢?nèi)∽N,出門物品均憑地區(qū)單元簽章的"出門證"并經(jīng)考核后能力放止,有了那些經(jīng)管軌制的寬格履行包管了小區(qū)物品收支的軌制化、有序化。
4)按消防經(jīng)管軌制請求,次序保護部支配專人每半月按期抵消防栓、滅水器實行專項檢討確保消防東西處于優(yōu)越的狀況,同時針對全部小區(qū)片面展開水災(zāi)隱患自查任務(wù),對已收現(xiàn)的平安隱患書面告訴小區(qū)各地區(qū)單元停止整改,收動小區(qū)各業(yè)主單元增強消防常識培訓,設(shè)坐消防專員,落實消防應(yīng)急預案的實效,構(gòu)造消防模仿練習。
5)次序保護員上崗時佩帶一致標記,著拆一致,舉行標準,構(gòu)成優(yōu)越的`任務(wù)情況。
6)次序保護部的員工執(zhí)行24小時門崗值班軌制,巡查隊員按規(guī)則時光到指定地區(qū)巡查,并做好巡查紀錄。小區(qū)監(jiān)控體系等技防設(shè)備無缺,實時完好的貯存材料。
(四)情況經(jīng)管
公司造定了寬格的保凈任務(wù)步伐取巡檢軌制,由保凈主管構(gòu)造支配相干地區(qū)的保凈任務(wù)并天天展開巡檢整改任務(wù),同古裝建整改等中圍施工情況,我們展開了專項的年夜清除任務(wù),沒有產(chǎn)生果保凈任務(wù)沒有到位而發(fā)生平安變亂。
1)為了更有用的展開任務(wù),對保凈地區(qū)停止了詳盡公道的分別。并分離小區(qū)實踐狀況,造定保凈任務(wù)內(nèi)容戰(zhàn)審核尺度,對保凈員工任務(wù)停止催促經(jīng)管。對小區(qū)已進駐地區(qū)停止渾掃,并對各樓宇的門庭停止散中渾掃,為業(yè)主制造一個優(yōu)越的棲身情況,專得了業(yè)主的好評。應(yīng)用陽雨天的天然前提渾掃后期施工遺留上去的室中地區(qū),渾洗公開車庫,渾洗消防體系。對小區(qū)的全部路燈戰(zhàn)污火管講停止散中渾洗保護,并按期渾洗。
2)每幢樓托付業(yè)主后經(jīng)管處將每幢樓的潔凈拓荒義務(wù)到崗亭,保凈崗亭正在一般展開平常保凈任務(wù)的同時,超卓地完成了各幢樓宇的潔凈拓荒任務(wù)為前期的情況衛(wèi)生經(jīng)管任務(wù)奠基脆實的底子。
3)正在小區(qū)宣揚欄或通告牌中示知業(yè)主注重事項并實時改換,包含小區(qū)衡宇的屋面告白的清算、中墻瓷磚、空調(diào)中機的裝置。
只管我們正在20xx年的物業(yè)經(jīng)管任務(wù)中獲得了必然結(jié)果、也獲得了業(yè)主單元的屢次表彰,但我們曉得另有許多不敷的地方必要完美取增強。
第1、經(jīng)管職員團體素養(yǎng)整齊沒有齊,部門職員效勞認識沒有是很強實踐處置事件的才能另有待進步。
第2、取業(yè)主的相同不敷、理解不敷,正在今后的任務(wù)中應(yīng)予以增強。
第3、裝備、設(shè)備經(jīng)管力度還需增強、以確保設(shè)備裝備的平安一般運轉(zhuǎn),幸免是以而對業(yè)主的一般生活形成影響,引至業(yè)主對經(jīng)管效勞任務(wù)的沒有謙。
第4、平安經(jīng)管圓面仍存正在次序保護職員思惟心態(tài)沒有不亂,任務(wù)執(zhí)力力短缺的狀況,必要正在實踐任務(wù)中減以進步。
第5、正在小區(qū)內(nèi)常常展開有針對性、適用性、興趣性的常識講座戰(zhàn)文藝舉止,豐盛住民肉體生活,提倡“互幫合作”的文化風氣,引誘小區(qū)住民主動到場治安、消防任務(wù)。
針對以上幾個成績、正在20xx年下半年的任務(wù)中、我們將汲取履歷取教導、勤奮進步員工的業(yè)主效勞技藝取經(jīng)管火仄,把任務(wù)做到更好。不停進步本身物業(yè)經(jīng)管火仄,不停完美小區(qū)各項經(jīng)管任務(wù)軌制,為小區(qū)的安全不亂,為公司的成長加磚減瓦。
1)進一步增強背法拆建、背章拆建的經(jīng)管力度。
2)進一步增強對業(yè)委會的引導監(jiān)視經(jīng)管。要增強對業(yè)委會的引導,做好業(yè)委會的組建、換屆戰(zhàn)平常經(jīng)管任務(wù),增強營業(yè)培訓,處置好取居委會的閉系,實正贊助小區(qū)組建一收下素養(yǎng)、有疑毀、依法止使職責的業(yè)委會部隊。
3)增強《物業(yè)經(jīng)管條例》、《物權(quán)法》、《條約法》、《拆飾拆建經(jīng)管方法》等物業(yè)經(jīng)管相干的司法律例宣揚,讓寬大住民熟習物業(yè)經(jīng)管,懂得物業(yè)經(jīng)管,承受戰(zhàn)撐持物業(yè)經(jīng)管。
物業(yè)維修工的工作計劃實施方案篇二
發(fā)揮xx物業(yè)xx小區(qū)管理處本地區(qū)域優(yōu)勢,依托村委會的支持積極開展有益的社區(qū)全民健身文化交流,民俗展示等一系列活動,以滿足業(yè)主業(yè)余文化的需求,積極參加上級單位和地區(qū)的公益事業(yè)。如贊助希望工程給災(zāi)區(qū)捐款捐物等。
物業(yè)維修工的工作計劃實施方案篇三
即將到來的20xx年充滿希望和挑戰(zhàn),對工程部提出了更高的要求。為積極配合各小區(qū)物業(yè)管理完成各項指標任務(wù)。現(xiàn)結(jié)合工程部的實際情況,著力于維修保養(yǎng)各項工作的落實,并在原來部門工作的基礎(chǔ)上,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,為客服中心的收費做到后勤保障工作。特擬定工作計劃如下:
1、在不斷地巡查和維保中確保設(shè)備的正常運行。
2、跟進20xx年遺留的工程問題,提出有效的措施進行整改。
3、介入一期高層和二期別墅的工程,尤其是加強一期高層隱蔽工程的排查和初驗。
4、做好高層接收工作,確保每位員工能獨立驗收,單獨帶業(yè)主驗房,并詳細告知房屋結(jié)構(gòu)和隱蔽的水管及電路走向。
5、嚴格按照年度培訓計劃進行培訓,尤其是新員工入職培訓。
6、20xx年7月31日完成一期高層的工程驗收,鑰匙資料接收的工作。
7、完成一期高層設(shè)備的承接和確保日常的正常使用及維保。
8、建立設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)計劃,嚴格按照計劃執(zhí)行。
9、做好二次裝修的資料審核和巡查工作,確保裝修安全施工。
10、做好外包設(shè)施設(shè)備維保單位的選定和簽訂合同。
11、所有房屋資料的整理和檔案建立。
12、配合營銷和各部門的工作完成。
13、跟進一期別墅綠化去年遺漏工程的施工。
15、跟進一期高層周界圍墻和監(jiān)控系統(tǒng)的安裝。
16、巡查和跟進一期高層地下停車場的劃分和導示牌的安裝。
16、做好后續(xù)一期高層和一期別墅存在工程缺陷的整改工作。
17、做好業(yè)戶工程維修的有償和無常服務(wù),確保工程返修率不得高于2%。18、跟進一期別墅和一期高層,地下停車廠收費道閘系統(tǒng)的安裝和使用。
19、建立設(shè)備檔案和做好設(shè)備資料存檔工作。
二、工程部的困難和解決辦法。
1、經(jīng)過對附近小區(qū)各個項目的走訪,發(fā)現(xiàn)我公司工程部員工的工資偏低,希望可以得到高層領(lǐng)導的支持,從而提高我工程部員工的生活質(zhì)量。
2、在20xx年所遺留的一期別墅相關(guān)資料和鑰匙希望能盡快移交給我物業(yè)公司,以便于我們的工作能更好的開展。
3、一期別墅內(nèi)的部分地下車庫沒有穿線,不能通電,嚴重影響了業(yè)戶車庫的使用,請集團協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。
4、在巡查中發(fā)現(xiàn)會所及練習場沒有預留檢修口,我部門部分維修沒法進行,請相關(guān)施工單位給予解決。
5、為了減少一期別墅的安全隱患,希望集團各領(lǐng)導協(xié)商,能盡快安裝監(jiān)控系統(tǒng)。
6、目前一期別墅周界圍墻采用的是彩鋼板和鐵藝,彩鋼板容易變形影響公司項目的形象。
7、目前一期別墅c2車庫是毛地,為了提高項目的品質(zhì),我公司建議采用地坪漆鋪設(shè)。
8、對一期別墅天溝(屋檐槽),多次維修任存在嚴重漏水情況,希望得到集團領(lǐng)導的支持,能徹底解決,以免因其漏水對墻體造成損害。
9、一期別墅c2車庫沒有安裝智能刷卡系統(tǒng),造成我公司對車輛管理困難,希望等到集團領(lǐng)導的支持。
10、一期別墅分戶安裝的窗扇過大,嚴重影響業(yè)戶的使用,望集團各領(lǐng)導協(xié)商處理。
11、一期別墅庭院門,推拉困難、容易拆卸嚴重影響業(yè)戶的使用和項目的品質(zhì),望集團各位領(lǐng)導協(xié)商處理。
12、一期別墅化糞池采用的是雨污合流,總管并沒有與市政管網(wǎng)接通,導致化糞池注滿的速度加快,希望集團各領(lǐng)導協(xié)商處理。
13、一期別墅分戶到目前為止,沒有安裝門禁對講系統(tǒng),嚴重影響業(yè)戶的使用。
15、一期別墅所以有的設(shè)施設(shè)備,到目前為止開發(fā)商都沒有要求我物業(yè)公司參與驗收,讓其直接接手管理。
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物業(yè)維修工的工作計劃實施方案篇四
1、加大對施工單位的協(xié)調(diào)力度,爭取在2月底完成對西區(qū)柴油發(fā)電機故障的維修(柴油機控制電腦主板維修、更換乳化的潤滑機油)。
2、跟進公共設(shè)備設(shè)施保修遺留問題,提出解決方案及建議,協(xié)調(diào)相關(guān)施工單位繼續(xù)維修整改。
3、對生活水池水位控制和報警的改良,加大安全系數(shù),消除安全隱患,保障財產(chǎn)安全。
4、聯(lián)系施工單位檢修水泵監(jiān)控系統(tǒng),并對保安部值班人員和維修部人員進行水泵監(jiān)控系統(tǒng)操作培訓。
5、對公司接管物業(yè)項目的供電、空調(diào)、給排水、消防、電梯、弱電系統(tǒng)及建筑裝修項目進行檢驗和資料核實。
6、理清施工單位對l4區(qū)公共設(shè)備設(shè)施的保修期限,明確保修責任。
7、制定公共設(shè)備設(shè)施外委保養(yǎng)資金預算上報公司審核,提出外委保養(yǎng)方案。
8、建立詳盡的設(shè)備臺賬、設(shè)備清單
9、編制詳細的設(shè)備、設(shè)施維修保養(yǎng)計劃、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)標準,要求部門員工嚴格按計劃按標準執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng),使設(shè)備運行安全、可靠,延長其使用壽命,達到保值、增值的目的。
積極的配合銷售部門的工作,保障各樣板房、售樓大廳及各相關(guān)配套設(shè)施的正常運作,給營銷工作創(chuàng)造良好氛圍與環(huán)境。
1、首先重點抓公共設(shè)施設(shè)備巡查、保養(yǎng)、維修工作,確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài),同時重視戶內(nèi)維修服務(wù)工作,做到"兩手抓,兩手都要硬"。結(jié)合目前人力不足的情況,每天日班、中班各安排1名戶內(nèi)維修技工向業(yè)主提供維修服務(wù),主要解決影響業(yè)主正常生活的報修項目。
3、建議公司確定幾家特約維修單位,當接到超出維修部業(yè)務(wù)范圍或服務(wù)能力范圍的項目,如業(yè)主要求,可向業(yè)主提供特約維修單位的相關(guān)信息,由業(yè)主聯(lián)系上門服務(wù)維修。
1、根據(jù)小區(qū)設(shè)備狀況和服務(wù)特點,制定物業(yè)管理iso程序文件、工作規(guī)范、質(zhì)量手冊,完善維修部的規(guī)章制度。
2、應(yīng)用iso文件健全園區(qū)的公共設(shè)施、設(shè)備系統(tǒng)的運行管理規(guī)定和安全操作規(guī)程,科學管理設(shè)備設(shè)施,確保所轄系統(tǒng)設(shè)備的安全運行。
1、用物業(yè)管理iso程序文件、工作規(guī)范、質(zhì)量手冊和各類記錄表格,規(guī)范管理,提高物業(yè)管理水平。
2、組織本部員工學習公司的規(guī)章制度,認真貫徹落實崗位責任制,督導下屬員工嚴格執(zhí)行操作規(guī)程和員工守則,認真執(zhí)行物業(yè)管理法規(guī)和公司規(guī)章制度。
3、組織下屬員工配合客服部做好業(yè)戶服務(wù)工作,不定期與客戶服務(wù)部開展討論、溝通,共同進步。
1、加強員工技能培訓
(1)針對所管轄物業(yè)各類設(shè)備、設(shè)施的運行狀態(tài)、功能和技術(shù)特性,全年開展理論學習、現(xiàn)場解說和操作培訓,要求各員工清楚和熟悉各類設(shè)備的位置和操作方法。
(2)針對下屬員工的技術(shù)狀況,編制專業(yè)知識培訓計劃,按計劃執(zhí)行,并定期考核。
(3)鼓勵員工在業(yè)余時間參加技能培訓,培養(yǎng)一專多能的技術(shù)骨干(目前我部有三名員工參加了供電局的高壓進網(wǎng)操作培訓)。
2、重視思想教育
(1)強化安全生產(chǎn)意識,預防為主,防患于未然,確保人身安全和設(shè)備安全。
(2)重視職業(yè)道德教育,端正員工的工作態(tài)度,嚴格管理,樹立正氣。堅決淘汰四種人:只說不干的人;人浮于事的人;業(yè)務(wù)水平不高,又不求上進的人;利用職務(wù)之便,謀取私利的人。
(3)加強物業(yè)管理服務(wù)意識教育,培養(yǎng)競爭意識,提高員工素質(zhì),加強員工的團隊精神教育,增強凝聚力。
3、促進人才培養(yǎng)
一年內(nèi)培養(yǎng)50%的基層員工具備領(lǐng)班的素質(zhì)、領(lǐng)班具備主管的素質(zhì)、主管具備經(jīng)理的素質(zhì),為公司的發(fā)展儲備、輸送骨干人才。
1、強化管理,把公司做強
通過強化管理,使公司的物業(yè)管理服務(wù)科學化、正規(guī)化、專業(yè)化、綜合一體化,在一年至兩年內(nèi)把公司做強,儲備管理人才,打造公司的誠信品牌。
2、規(guī)?;\作,把公司做大
以xx物業(yè)管理作基礎(chǔ),成立經(jīng)營部,對外接管樓盤,擴大員工的發(fā)展空間,使公司運作規(guī)?;瑒?chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益。
物業(yè)維修工的工作計劃實施方案篇五
20xx年下半年是xxxx物業(yè)xxxx小區(qū)管理處管理探索、穩(wěn)步發(fā)展的階段。機遇和挑戰(zhàn)并存,但挑戰(zhàn)大于機遇,公司發(fā)展必須遵循"轉(zhuǎn)變觀念,樹立服務(wù)意識"的指導思想,以"我為業(yè)主服務(wù)好,我為公司添光彩"為服務(wù)精神,以培養(yǎng)造就一批骨干,樹立xxxx物業(yè)公司形象為宗旨,將物業(yè)管理規(guī)范化服務(wù)深入每個細節(jié)當中。物業(yè)管理是殘酷的"逆水行舟、不進則退"。如何開拓、創(chuàng)新、進取,如何降低、減少紕漏,是我們立足之本。針對xxxx物業(yè)管理xxxx小區(qū)管理處的實際情況及發(fā)展前景,制定如下工作計劃:
以服務(wù)群眾為重點,規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,推動物業(yè)管理行業(yè)精神文明建設(shè),促進和諧社區(qū)的建設(shè),結(jié)合公司自身情況創(chuàng)建具有xxxx物業(yè)管理特色的物業(yè)管理模式。努力探索公司內(nèi)部的管理機制,強化服務(wù)中心的綜合服務(wù)能力和管理標準。堅持對客服務(wù)、多種經(jīng)營的思路,全面提高各級人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
1、全面完成xxxx小區(qū)一期住宅部分收入3萬平米,255戶物業(yè)費收費率達到90%以上。
2、一期泊車費要達到全額收取。
3、多種經(jīng)營收入利用現(xiàn)有資源、群策群力爭取最大利潤。
4、開源節(jié)流、控制內(nèi)耗、降低成本、節(jié)約能源、提高項目經(jīng)營效益。
5、合理安排崗位,根據(jù)員工自身特點、專長、進行合理評估。明確發(fā)展方向和目標,把服務(wù)中心的發(fā)展和員工的需求相結(jié)合,給有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的員工提供機遇。
緊密圍繞xxxx物業(yè)xxxx小區(qū)管理處的發(fā)展方向,貫徹執(zhí)行為業(yè)主服務(wù)、為用戶服務(wù)、為中心服務(wù)的企業(yè)宗旨,通過服務(wù)實現(xiàn)社會效益、經(jīng)濟效益、環(huán)境效益和品牌效益的統(tǒng)一,為實現(xiàn)這一目標,特制定如下計劃:
1、建設(shè)團隊、溶入團隊、立足本職、樹立服務(wù)意識。
2、鍛煉隊伍、打好基礎(chǔ)、規(guī)范服務(wù)、構(gòu)建和諧、贏得業(yè)主滿意。
3、強化管理、提高技能、培養(yǎng)選拔一批技術(shù)骨干,成為公司支柱,樹立xxxx物業(yè)公司企業(yè)形象。
(1)從優(yōu)越的環(huán)境逐步過渡到獨立經(jīng)營,自負盈虧的物業(yè)機構(gòu)。從思想上轉(zhuǎn)變需要一個過程。但必須適應(yīng)環(huán)境,忘記自己,從零開始,學好技能把握未來,把主動權(quán)留給自己。所以必須轉(zhuǎn)變觀念,擺正位置,真正溶入到公司中來。
(2)堅持良好的工作作風,逐步完善服務(wù)體系,理順關(guān)系,明確責任,健全制度使管理工作逐步走向正?;?。
(3)堅持原則,維護團結(jié)和協(xié)作單位經(jīng)常溝通。保證較好配合,協(xié)調(diào)關(guān)系進行深層次開發(fā)、拓展領(lǐng)域爭取有新的突破。
(4)管理規(guī)范,樹立健全各式檔案,力爭全面詳實有據(jù)可查。
(5)定期走訪業(yè)主,并進行滿意度調(diào)查。不斷變換工作方式讓業(yè)主滿意,樹立xxxx物業(yè)形象。
(6)逐步完善各項規(guī)章制度,通過實踐,修改再實踐,再修改,最終達到有章可循。保持員工隊伍的純潔品質(zhì),不斷提高員工的綜合素質(zhì)。
1、端正思想、改變認識,與開發(fā)商保持統(tǒng)一的思想,樹立"本一家"的理念,勇于承擔責任,為了共同的利益,不計得失,做好全方位的服務(wù)贏得業(yè)主對我們的信任,通過我們的言行讓開發(fā)商和業(yè)主了解、理解、肯定、選擇xxxx物業(yè)。
2、做好專業(yè)化物業(yè)管理流程的準備。使一期管理的項目,都能夠通過規(guī)范的作業(yè)流程,確保實現(xiàn)在事先設(shè)定的品質(zhì)目標、成本目標和時間目標。
3、做好新項目接管的準備工作。
4、做好業(yè)績考核與激勵機制的準備。依據(jù)職責和計劃客觀評估工作業(yè)績,并以此為基礎(chǔ)公正確定職務(wù)晉升和利益分配,讓利益差別與業(yè)績差別成比例,保證團隊持續(xù)的工作熱情。
5、要做好多區(qū)域、多級分權(quán)管理架構(gòu)的準備,要使整個體系的運轉(zhuǎn)高效且風險受控。
6、要做好核心管理和團隊建設(shè)的準備。
1、規(guī)范服務(wù)、構(gòu)建和諧
以"規(guī)范服務(wù)、構(gòu)建和諧"為主題,進行深入規(guī)范化活動,以服務(wù)業(yè)主為為重點,規(guī)范物業(yè)管理的服務(wù)行為,提高物業(yè)管理工作水平,為業(yè)主創(chuàng)造一個良好的居住和工作環(huán)境,推動xxxx物業(yè)管理中心精神文明建設(shè),促進和諧社區(qū)的建設(shè)。緊扣"規(guī)范服務(wù)、構(gòu)建和諧"主題,組織員工開展"知情、真情、親情、社情"活動。工作重點如下:
(1)知情:繼續(xù)按照住宅物業(yè)服務(wù)基本標準,在管理小區(qū)的適當位置向廣大業(yè)主公開物業(yè)服務(wù)標準、收費標準及依據(jù);利用各種形式,宣傳物業(yè)管理的政策法規(guī),在宣傳欄等醒目位置張貼形式向業(yè)主發(fā)送《物業(yè)管理條例》,讓居民了解、熟悉相關(guān)法律、法規(guī)、政策,做到服務(wù)透明,居民知情。
(2)真情:召開業(yè)主座談會、發(fā)放民意調(diào)查表等形式了解居民對物業(yè)服務(wù)的意見和建議,真正傾聽群眾的呼聲,在此基礎(chǔ)上制定切實有效的措施,進行認真的改進。
(4)社情:通過業(yè)主座談會形式建立與社區(qū)居委會的協(xié)商議事制度,定期共同研究社區(qū)共駐共建共管事項,及時溝通,做到掌握社情,了解民意;支持和配合各級開展安全防范、文明禮儀、科普、教育、文化體育等社區(qū)建設(shè)活動,促進團結(jié)友善、鄰里互助良好社會風氣的形成。
2、奠定基礎(chǔ)搞好培訓、讓業(yè)主滿意
xxxx物業(yè)管理中心人員來自基層,接觸物業(yè)行業(yè)不久。所以我們要從基礎(chǔ)培訓、從政策法規(guī),從業(yè)技能,從觀念轉(zhuǎn)變進行系統(tǒng)的培訓。制定詳實可操有針對性的培訓計劃。并結(jié)合成人教育特點,項目部的具體情況,開展形式多樣的培訓。從而達到對工作程序,工作內(nèi)容怎樣做,該做什么,不該做什么。對本職崗位有初步的了解達到上崗的要求。為迎接業(yè)主入住做好各項前期準備工作,達到預期效果。
3、樹立熱愛企業(yè)、建設(shè)企業(yè)的思想,積極配合、開展工作
在工作中我們要始終強調(diào)"主人翁"精神,以熱愛建設(shè)項目的態(tài)度去工作。不等、不靠、不推、不拖、各部門崗位做好配合,發(fā)揮團隊精神,主動為客戶服務(wù)不強調(diào)客觀。有條件要做,沒有條件創(chuàng)造條件也要做。只要對項目部發(fā)展有利,都要積極做好。當好主人。熱愛、建設(shè)、管好項目為xxxx物業(yè)在xxxx小區(qū)一期樹立良好的品牌。
4、健全設(shè)備、設(shè)施檔案,做好維修工作檢查記錄
為了保證設(shè)備、設(shè)施原始資料的完整性和連續(xù)性,必需健全檔案管理。檔案是在物業(yè)管理活動中直接形成的文件材料,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內(nèi)容上,記錄著物業(yè)、業(yè)戶和管理過程的真實面貌。要求各部門檔案按期、細致的整理完成,并不斷更新,保持數(shù)據(jù)的完整性。同時督促廠家做好對設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng),保持良好運行,延長使用壽命。并在合理控制公共能源上集思廣益,爭取合理化建議,把能源費控制在最低水平,減少開支。
5、大力加強項目安防管理工作
6、加強社區(qū)文化活動,促進精神文明建設(shè)
發(fā)揮xxxx物業(yè)xxxx小區(qū)管理處本地區(qū)域優(yōu)勢,依托村委會的支持積極開展有益的社區(qū)全民健身文化交流,民俗展示等一系列活動,以滿足業(yè)主業(yè)余文化的需求,積極參加上級單位和地區(qū)的公益事業(yè)。如贊助"希望工程"給災(zāi)區(qū)捐款捐物等。
7、加強物業(yè)管理知識的學習,提高專業(yè)化管理水平
通過對員工的定期,不定期業(yè)務(wù)培訓和考核,從而提高服務(wù)層次,改進服務(wù)質(zhì)量,使員工專業(yè)培訓率達到100%。初步達到具有一定的專業(yè)知識和處理正常事務(wù)的能力。人人熟悉掌握各崗位工作的要求和細則,不斷提高工作質(zhì)量和專業(yè)化管理水平,樹立良好的服務(wù)意識,積極主動地為業(yè)主服好務(wù),贏得對xxxx物業(yè)一期管理服務(wù)中心的信任。
8、搞好宣傳教育,拉近業(yè)主與物業(yè)距離,用心與業(yè)主接觸溝通交流:
(2)在物業(yè)管理這個事物或管理服務(wù)形式被全面認可接受前,要有一個較長的逐漸被認識、被接納的過程和過度期,在這個時期,方方面面都在做物質(zhì)和經(jīng)濟基礎(chǔ)方面的準備,在做思想、法規(guī)、理論、標準方面的準備、意識觀念方面的準備;我們需要積極、主動的去做一些基本的宣傳工作,去與業(yè)戶、客戶作溝通工作,介紹我們的基本日常工作和基礎(chǔ)工作,使我們企業(yè)的管理服務(wù)理念深入人心,主動創(chuàng)造條件、機會,營造適合的氛圍;主動引導輿論,去控制輿論導向。
物業(yè)維修工的工作計劃實施方案篇六
小區(qū)安防工作一直是小區(qū)工作的重點,我們要做到事前控制,流動巡視堵塞漏洞相結(jié)合。消除安全死角,確保小區(qū)內(nèi)不發(fā)生任何安全問題,對施工單位出現(xiàn)違章操作和違反操作規(guī)程的事件,要立即予以制止,并責令其整改恢復。對突發(fā)事件要做好預案,同時也要讓全體員工牢記盜竊事件的重要性和嚴重性。
物業(yè)維修工的工作計劃實施方案篇七
通過對員工的定期,不定期業(yè)務(wù)培訓和考核,從而提高服務(wù)層次,改進服務(wù)質(zhì)量,使員工專業(yè)培訓率達到100%。初步達到具有一定的專業(yè)知識和處理正常事務(wù)的能力。人人熟悉掌握各崗位工作的要求和細則,不斷提高工作質(zhì)量和專業(yè)化管理水平,樹立良好的服務(wù)意識,積極主動地為業(yè)主服好務(wù),贏得對xx物業(yè)一期管理服務(wù)中心的信任。
物業(yè)維修工的工作計劃實施方案篇八
根據(jù)上級文件精神,為進一步加快規(guī)范物業(yè)安保管理工作,確保各物業(yè)管理小區(qū)安保設(shè)施達標,現(xiàn)提出如下要求,請認真執(zhí)行:一.抓好源頭控制,把好規(guī)劃設(shè)計關(guān)全縣所有物業(yè)管理小區(qū)和新近準備進行物業(yè)招投標的小區(qū),必須安裝視頻監(jiān)控和巡更設(shè)備.開發(fā)建設(shè)單位在辦理綜合竣工驗收備案之前,必須安裝好監(jiān)控系統(tǒng)及物業(yè)安保人員巡更系統(tǒng).在設(shè)計階段,要向縣開發(fā).物業(yè)主管部門報送具體的分項施工圖.平面圖,要求監(jiān)控和巡更面積達到...
為了xxx物業(yè)公司順利的運作發(fā)展,為業(yè)主和租戶提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),完成業(yè)主委托的各項物業(yè)管理及經(jīng)濟指標,發(fā)揮物業(yè)最大的功能,使得xxx物業(yè)通過對xxx大樓及基地.家屬院實行的物業(yè)管理,不斷總結(jié)管理經(jīng)驗,提升物業(yè)灌木里水平,積極努力地參與市場競爭,拓展業(yè)務(wù)管理規(guī)模,最終走向市場完全轉(zhuǎn)化為經(jīng)營性物業(yè)管理,達到最佳的經(jīng)濟效益,制定今年的工作計劃.一.定編定崗及培訓計劃今年是xxx物業(yè)公司運行的第一...
為了xxx物業(yè)公司順利的運作發(fā)展,為業(yè)主和租戶提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),完成業(yè)主委托的各項物業(yè)管理及經(jīng)濟指標,發(fā)揮物業(yè)最大的功能,使得xxx物業(yè)通過對xxx大樓及基地.家屬院實行的物業(yè)管理,不斷總結(jié)管理經(jīng)驗,提升物業(yè)灌木里水平,積極努力地參與市場競爭,拓展業(yè)務(wù)管理規(guī)模,最終走向市場完全轉(zhuǎn)化為經(jīng)營性物業(yè)管理,達到最佳的經(jīng)濟效益,制定今年的工作計劃.一.定編定崗及培訓計劃今年是xxx物業(yè)公司運行的第一...
為了xxx物業(yè)公司順利的運作發(fā)展,為業(yè)主和租戶提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),完成業(yè)主委托的各項物業(yè)管理及經(jīng)濟指標,發(fā)揮物業(yè)最大的功能,使得xxx物業(yè)通過對xxx大樓及基地.家屬院實行的物業(yè)管理,不斷總結(jié)管理經(jīng)驗,提升物業(yè)灌木里水平,積極努力地參與市場競爭,拓展業(yè)務(wù)管理規(guī)模,最終走向市場完全轉(zhuǎn)化為經(jīng)營性物業(yè)管理,達到最佳的經(jīng)濟效益,制定今年的工作計劃.一.定編定崗及培訓計劃今年是xxx物業(yè)公司運行的第一...
尊敬的業(yè)主.物業(yè)使用人:我公司為了加強與業(yè)主.物業(yè)使用人的溝通,做好小區(qū)工作,現(xiàn)向居上百合園全體住戶書面匯報20xx年工作展望情況.一.環(huán)境綠化植物管理,新繁殖鐵樹近十株,請住戶管好小孩,不要踐踏:對區(qū)域內(nèi)的樹木進行整形修剪.二.環(huán)境保潔做好環(huán)境衛(wèi)生工作,定期滅殺鼠.蟻.蠅.蟑螂.蚊等.小區(qū)上門收垃圾時間為中午12:00前,請業(yè)主將垃圾放置門外,便于我們派人上門收取,不要放置在其他鄰居門...
按照20xx年物業(yè)公司組織架構(gòu)的設(shè)置及聘任文件,我負責濟南西片區(qū)物業(yè)管理部工作,.省委黨校.鐵路局.省紀委等七個物業(yè)項目組成,總管理面積達三十多萬平米,其中多數(shù)項目都是既有住宅,也有辦公樓的綜合型物業(yè),它代表著公司在濟南.在山東物業(yè)管理行業(yè)的管理水平和市場形象.這些項目絕大多數(shù)接管期已超過一年,業(yè)主從最初享受物業(yè)管理的新鮮感到逐步淡薄,取而代之的更高服務(wù)...
尊敬的業(yè)主.物業(yè)使用人:我公司為了加強與業(yè)主.物業(yè)使用人的溝通,做好小區(qū)工作,現(xiàn)向居上百合園全體住戶書面匯報20xx年工作展望情況.一.環(huán)境綠化l植物管理,新繁殖鐵樹近十株,請住戶管好小孩,不要踐踏:l對區(qū)域內(nèi)的樹木進行整形修剪.二.環(huán)境保潔l做好環(huán)境衛(wèi)生工作,定期滅殺鼠.蟻.蠅.蟑螂.蚊等.l小區(qū)上門收垃圾時間為中午12:00前,請業(yè)主將垃圾放置門外,便于我們派人上門收取,...
即將到來的20xx年充滿希望和挑戰(zhàn),對工程部提出了更高的要求.為積極配合各小區(qū)物業(yè)管理完成各項指標任務(wù).現(xiàn)結(jié)合工程部的實際情況,著力于維修保養(yǎng)各項工作的落實,并在原來部門工作的基礎(chǔ)上,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,為客服中心的收費做到后勤保障工作.特擬定工作計劃如下:一.安全管理1,設(shè)備設(shè)施安全管理工作必須堅持xxx安全第一,預防為主xxx的方針;必須堅持設(shè)備維修保養(yǎng)過程的系統(tǒng)管理方式;必須堅...
新的一年,新的起點,希望和困難同在,機遇與挫折并存,站領(lǐng)導提出每個人都要有新的工作思路,這是一個非常好的創(chuàng)意.在新的一年里,我要以新的思想面貌對待工作中的方方面面,也力爭在大家的幫助下工作中有新的進步.一.努力學習,加強自身修養(yǎng),不斷提高個人素質(zhì)在日常生活和工作中,我要努力學習別人的好思想和好作風,不斷加強自身修養(yǎng).提高個人素質(zhì).要時常堅持做到xxx工作要向高標準看齊,生活要向低標準看齊...
物業(yè)維修工的工作計劃實施方案篇九
以服務(wù)群眾為重點,規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,推動物業(yè)管理行業(yè)精神文明建設(shè),促進和諧社區(qū)的建設(shè),結(jié)合公司自身情況創(chuàng)建具有xxxx物業(yè)管理特色的物業(yè)管理模式。努力探索公司內(nèi)部的管理機制,強化服務(wù)中心的綜合服務(wù)能力和管理標準。堅持對客服務(wù)、多種經(jīng)營的思路,全面提高各級人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
物業(yè)維修工的工作計劃實施方案篇十
(1)嚴格執(zhí)行定期巡視檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,每日巡檢不少于1次。
(2)根據(jù)季節(jié)不同安排定期檢查,特別是汛期,加強巡視檢查力度確保安全。
(3)消防系統(tǒng)的維護:結(jié)合秩序維護部的需要,及時檢查,維護保養(yǎng),使各類消防水泵、煙感、噴淋設(shè)施、及消防栓設(shè)備處于良好的狀態(tài)。根據(jù)實際需要,上報公司,統(tǒng)一購買備品備件,以便及時更換,確保設(shè)備發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(4)根據(jù)實際需要,對鐵藝護欄和燈桿安排除銹刷漆。
物業(yè)維修工的工作計劃實施方案篇十一
(1)預防性維修:所有設(shè)施設(shè)備均制定維護保養(yǎng)和檢修計劃,按既定的時間、項目和流程實施預防性檢修。
(2)日常報修處理:設(shè)施、設(shè)備的日常使用過程中發(fā)現(xiàn)的故障以報修單的形式采取維修措施。
(3)日常巡查:工程部各值班員工在當班時對責任范圍內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施進行一至兩次的巡查,發(fā)現(xiàn)故障和異常及時處理。
物業(yè)維修工的工作計劃實施方案篇十二
緊密圍繞xx物業(yè)xx小區(qū)管理處的發(fā)展方向,貫徹執(zhí)行為業(yè)主服務(wù)、為用戶服務(wù)、為中心服務(wù)的企業(yè)宗旨,通過服務(wù)實現(xiàn)社會效益、經(jīng)濟效益、環(huán)境效益和品牌效益的統(tǒng)一,為實現(xiàn)這一目標,特制定如下計劃:
1、建設(shè)團隊、溶入團隊、立足本職、樹立服務(wù)意識。
2、鍛煉隊伍、打好基礎(chǔ)、規(guī)范服務(wù)、構(gòu)建和諧、贏得業(yè)主滿意。
3、強化管理、提高技能、培養(yǎng)選拔一批技術(shù)骨干,成為公司支柱,樹立xx物業(yè)公司企業(yè)形象。
(1)從優(yōu)越的環(huán)境逐步過渡到獨立經(jīng)營,自負盈虧的物業(yè)機構(gòu)。從思想上轉(zhuǎn)變需要一個過程。但必須適應(yīng)環(huán)境,忘記自我,從零開始,學好技能把握未來,把主動權(quán)留給自己。所以必須轉(zhuǎn)變觀念,擺正位置,真正溶入到公司中來。
(2)堅持良好的工作作風,逐步完善服務(wù)體系,理順關(guān)系,明確責任,健全制度使管理工作逐步走向正?;?BR> (3)堅持原則,維護團結(jié)和協(xié)作單位經(jīng)常溝通。保證較好配合,協(xié)調(diào)關(guān)系進行深層次開發(fā)、拓展領(lǐng)域爭取有新的突破。
(4)管理規(guī)范,樹立健全各式檔案,力爭全面詳實有據(jù)可查。
(5)定期走訪業(yè)主,并進行滿意度調(diào)查。不斷變換工作方式讓業(yè)主滿意,樹立xx物業(yè)形象。
(6)逐步完善各項規(guī)章制度,通過實踐,修改再實踐,再修改,最終達到有章可循。保持員工隊伍的純潔品質(zhì),不斷提高員工的綜合素質(zhì)。
物業(yè)維修工的工作計劃實施方案篇十三
為了保證設(shè)備、設(shè)施原始資料的完整性和連續(xù)性,必需健全檔案管理。檔案是在物業(yè)管理活動中直接形成的文件材料,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內(nèi)容上,記錄著物業(yè)、業(yè)戶和管理過程的真實面貌。要求各部門檔案按期、細致的整理完成,并不斷更新,保持數(shù)據(jù)的完整性。同時督促廠家做好對設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng),保持良好運行,延長使用壽命。并在合理控制公共能源上集思廣益,爭取合理化建議,把能源費控制在最低水平,減少開支。
物業(yè)維修工的工作計劃實施方案篇十四
1、個人要在持續(xù)反思中去強化責任心、熱情和對人的尊重。
2、有意識去感受工作樂趣,追求大家合作成就一番事業(yè)的幸福感。
3、對自身能力要揚長補短,將自己不足之處列成清單,逐項改進。
4、重視工作的模式。注意總結(jié)改進工作方法,把成功做法形成模式,運用到同類問題的處理。
5、樹立經(jīng)營意識,珍惜資源,要患得患失,重視投入產(chǎn)出關(guān)系。
6、強化項目管理能力。
在物業(yè)市場日趨激烈競爭的時代,隨著政策法規(guī)逐步完善,業(yè)主維權(quán)意識逐步提高,媒體不利的輿論導向使業(yè)主更加敏感,也使物業(yè)管理陷入尷尬境地,要擺脫尷尬除站穩(wěn)市場,抓住機遇外,就要在服務(wù)的整體水平和服務(wù)質(zhì)量上下功夫,服務(wù)重在細節(jié)。細節(jié)貴在以人為本,以誠為準于細微處見精神。我們要精誠團結(jié),提高整體服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量關(guān)鍵的時刻,如何適應(yīng)市場,得到業(yè)主認可,關(guān)鍵在轉(zhuǎn)變觀念、樹立服務(wù)意識做好各項基礎(chǔ)工作,充分利用現(xiàn)有資源及公司的平臺。認認真真、扎扎實實地做好每一件工作。
物業(yè)維修工的工作計劃實施方案篇十五
【中圖分類號】【文獻標識碼】a。
實踐表明,企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展,必須根據(jù)自身的經(jīng)營狀況和市場環(huán)境以及對未來的預測制定詳細的經(jīng)營方案,并且把相關(guān)的方案落實到實際行動中。這就要求企業(yè)必須采取一系列行動進行控制和監(jiān)督,企業(yè)內(nèi)部控制體系就應(yīng)運而生了。企業(yè)內(nèi)部控制體系簡稱內(nèi)控體系,其主要的目的是為了找到那些偏離計劃的地方,并通過針對性的方法進行解決,以確保相應(yīng)的計劃能順利完成。但內(nèi)控體系的建立是一項系統(tǒng)而復雜的工作,要從各個方面詳細思考分析,才能發(fā)揮出內(nèi)控系統(tǒng)應(yīng)有的作用和價值,但我國內(nèi)控體系建設(shè)起步比較晚,目前還處于發(fā)展的初級階段,很多管理模式和運行方法仍然不夠成熟。本文將結(jié)合具體實際,就企業(yè)開展內(nèi)控體系建設(shè)的相關(guān)問題進行分析。
一、我國企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)的理論基礎(chǔ)。
我國企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè),主要是依據(jù)coso委員會制定的《內(nèi)部控制管理框架》和《全面風險管理框架》。但是從目前我國多數(shù)企業(yè)的具體應(yīng)用情況和一些前沿的研究成果來看,我國企業(yè)對內(nèi)控體系在各自的領(lǐng)域都進行了適當?shù)恼{(diào)整和完善。我國內(nèi)控體系建設(shè)的起步比較晚,財務(wù)部門在制定《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中很多內(nèi)容都借鑒落實了coso委員會制定的《內(nèi)部控制管理框架》,很大程度上擴大了內(nèi)部控制風險管理的邊界,在實現(xiàn)目標上有所擴展。雖然《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》在制定過程中借鑒了coso報告的五要素框架,但是根據(jù)我國具體的情況增加了三要素,通過風險管理的基本流程,把企業(yè)在發(fā)展運行中的風險管理融入業(yè)務(wù)流程中,使得我國的風險管理更加完善。
與coso相比,《企業(yè)基本內(nèi)部控制規(guī)范》借鑒了coso報告的目標,但增加了資產(chǎn)安全目標,這是我國內(nèi)部控制規(guī)范對coso報告的補充。第一,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》在制定過程中借鑒了coso報告的五要素框架,但同時進行了充實和豐富,在內(nèi)容上體現(xiàn)了新coso報告風險管理的八要素框架的實質(zhì),即內(nèi)部控制和風險管理日益融合、風險導向成為內(nèi)部控制未來發(fā)展方向的趨勢。通過風險管理的基本流程,企業(yè)在發(fā)展運行中的風險管理融入到業(yè)務(wù)流程中之后,使得我國建立的風險管理更加完善;第二,coso報告中,內(nèi)部控制的責任主體主要是管理層,而我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》卻強調(diào)了董事會對內(nèi)部控制的重要責任,而且更加明確地規(guī)定各責任主體對內(nèi)部控制的責任,使治理層和管理層的責任分工更加明確。
二、企業(yè)開展內(nèi)控體系建設(shè)的必要性。
加強公司內(nèi)部控制是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求。核電工程公司經(jīng)過近幾年的發(fā)展,公司資金、人員、資產(chǎn)等都發(fā)展到了相當?shù)囊?guī)模,公司的機構(gòu)設(shè)置、經(jīng)營管理水平和人力資源的配備等方面必須適應(yīng)公司進一步發(fā)展的要求。因此,加強公司管理,實現(xiàn)從傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代企業(yè)管理過渡,加強內(nèi)部控制制度建設(shè)是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求。
加強公司內(nèi)部控制是提升管理效率的必然要求。為了提升管理效率,有效保證公司經(jīng)營效益和財務(wù)報告的可靠性,公司必須建立內(nèi)部控制體系,通過對貫穿經(jīng)營活動全過程的自行檢查、自行制約和內(nèi)部自我調(diào)節(jié),有效規(guī)避公司經(jīng)營風險,及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯誤。健全的內(nèi)部控制體系不僅是公司內(nèi)部相互制衡、相互監(jiān)督的治理機制問題,更是在激烈的競爭環(huán)境中,公司得以生存及避免內(nèi)部運行失控和潛在管理效率損失的必然要求。
通過內(nèi)部控制體系建設(shè),形成合理有效的經(jīng)營決策機制,形成標準化的業(yè)務(wù)管理機制,逐步實現(xiàn)整個公司全業(yè)務(wù)流程都有章可循,明確公司層面控制、業(yè)務(wù)層面控制中每項業(yè)務(wù)的管理責任,將管理責任落實到管理節(jié)點和管理崗位,規(guī)范各級管理人員的行為;通過授權(quán)體系、監(jiān)督評價體系和考核體系的建設(shè)和完善,實現(xiàn)有章必行,切實改善企業(yè)基礎(chǔ)管理工作,提高經(jīng)營活動的效率和效果,提升集團管控能力。
內(nèi)部控制建設(shè)的根本目標是立足于公司的管理提升,實現(xiàn)風險防范、固本強基、提升效率,促進公司戰(zhàn)略的實現(xiàn),在此基礎(chǔ)上兼顧滿足^v^、財政部、證監(jiān)會等機構(gòu)對中央企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)管要求,滿足集團公司對企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的重點工作任務(wù)要求。
三、企業(yè)如何建設(shè)科學有效的內(nèi)控體系。
由于各企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)、管理水平、發(fā)展水平不相同,對那些偏離計劃的要找到根本原因,并通過針對性的措施進行解決,以確保相應(yīng)的計劃能順利完成,但內(nèi)控體系的建立是一項系統(tǒng)而復雜的工作,要從各個方面詳細分析,才能發(fā)揮出內(nèi)控系統(tǒng)應(yīng)有的作用和價值。
1.企業(yè)開展內(nèi)控體系建設(shè)的原則。
企業(yè)開展內(nèi)控體系建設(shè)要遵循以下原則:第一,前瞻性原則。隨著全球經(jīng)濟一體化進程快速發(fā)展,企業(yè)要想獲得長久發(fā)展,就要求企業(yè)的管理者必須用發(fā)展的眼光來看待企業(yè)發(fā)展運行中存在的風險以及在內(nèi)控體系建設(shè)中存在的問題,并制定出科學合理的控制對策;第二,實用性原則。企業(yè)建設(shè)內(nèi)控體系的主要目的是提高企業(yè)的管理水平,并保證企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展的道路,這就要求企業(yè)從現(xiàn)實情況入手,從實際出發(fā),把內(nèi)控體系建設(shè)的重要性和管理理念落實到實際行動上;第三,上下統(tǒng)一性原則。在內(nèi)控體系建設(shè)過程中,必須嚴格按照內(nèi)控整體框架進行,并把內(nèi)控體系建設(shè)、檢查和改進落實到具體的部門和員工身上。同時要求企業(yè)的二級管理單位在企業(yè)內(nèi)控框架下制定本單位的內(nèi)控體系,并堅持上下統(tǒng)一的原則,促使企業(yè)內(nèi)控體系的建設(shè)和管理工作能順利進行;第四,逐步推進原則。對于業(yè)務(wù)流程眾多、下屬單位也比較多的企業(yè),在管理上難免會出現(xiàn)參差不齊的現(xiàn)象,內(nèi)控體系的建設(shè)在實際開展中有一定的難度,所以在內(nèi)控體系建設(shè)的初期,要立足企業(yè)的現(xiàn)實狀態(tài),先進行試點建設(shè),待技術(shù)和經(jīng)驗成熟以后,再大范圍推廣,從而實現(xiàn)全公司、全環(huán)節(jié)的內(nèi)控體系建設(shè),促進企業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)定的發(fā)展[1]。
2.企業(yè)開展內(nèi)控體系建設(shè)的思路。
在開展內(nèi)控體系建設(shè)工作的過程中,企業(yè)可采取“統(tǒng)一策劃、全面覆蓋、分步實施、持續(xù)改進”的實施工作思路。
(1)統(tǒng)一策劃是指企業(yè)在內(nèi)控體系建設(shè)過程中,應(yīng)確保建立統(tǒng)一的內(nèi)部控制體系,如設(shè)置分公司的企業(yè),應(yīng)使總部與分公司內(nèi)部控制體系相融合;對集團類企業(yè),應(yīng)在集團范圍內(nèi)建立統(tǒng)一的內(nèi)部控制體系。實際工作中應(yīng)參照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)情況,在工作中以風險為導向,以關(guān)鍵控制活動為重點,以業(yè)務(wù)流程梳理為基礎(chǔ),以提高效率和效果為目標,統(tǒng)一策劃企業(yè)內(nèi)部控制的工作方案、工作計劃、工作標準,確保內(nèi)控體系建設(shè)的工作質(zhì)量。
(2)全面覆蓋是指內(nèi)控體系建設(shè)工作實施范圍應(yīng)覆蓋企業(yè)各職能部門、各個分公司,實現(xiàn)內(nèi)控體系全組織、全業(yè)務(wù)、全過程的覆蓋。
(3)分步實施是指內(nèi)控體系建設(shè)工作應(yīng)按照啟動部署,搭建內(nèi)控體系框架、確定業(yè)務(wù)流程框架、流程梳理、風險評估、運行測試等步驟分階段實施。開展內(nèi)控體系建設(shè)工作應(yīng)先建立內(nèi)控工作組織,在充分了解企業(yè)現(xiàn)狀與進行摸底調(diào)研的基礎(chǔ)上,搭建公司內(nèi)控體系框架,進行業(yè)務(wù)流程梳理工作,并梳理完善公司規(guī)章制度,健全內(nèi)控體系。內(nèi)控體系運行經(jīng)過一段時間運行后,要對內(nèi)控運行情況進行評價,實現(xiàn)統(tǒng)一標準、統(tǒng)一內(nèi)容、統(tǒng)一要求的過程管理。
(4)持續(xù)改進是指在形成內(nèi)控體系(形成內(nèi)部控制手冊、內(nèi)控文件、評價手冊)后,定期開展內(nèi)控體系評價,對內(nèi)控設(shè)計與執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題進行跟蹤評價、出具評價報告,對需要完善的地方持續(xù)進行修訂完善,確保對內(nèi)控體系形成閉環(huán)管理,持續(xù)改進、優(yōu)化完善。
3.企業(yè)開展內(nèi)控體系建設(shè)的主要步驟。